עבור עובדים חדשים, שלב ההכשרה ממלא תפקיד מכריע בקביעת התאמתם לסביבת העבודה החדשה והערכת האם הידע והכישורים שלהם מתאימים לדרישות התפקיד. לפיכך, זה מסמן צומת מרכזי בקריירה של כל אדם.
כך גם לעסקים, שכן שלב זה כרוך בהעברת אחריות עבודה, כישורים ועמדות עבודה. בעוד הכשרה מקצועית היא הכרחית, יצירת רושם מעורר השראה וחיובי על עולים חדשים חיונית באותה מידה.
בתהליך ההכשרה, לא מדובר רק באנשים עם כישורים טובים וגישה סטנדרטית; התפקיד של תוכנה להכשרת עובדים הוא גם הרבה יותר גדול. זה משמש ככלי רב עוצמה לשיפור המקצועיות, המהירות והיעילות של תהליך האימון.
כאן, אנו מציגים את 5 תוכנות ההכשרה המובילות לצוות המאומצת ביותר על ידי עסקים רבים כיום, בתקווה שניתן יהיה לשלב אותן בצורה חלקה בעסק שלך.
תוכן עניינים:
- תוכנת הדרכת הצוות הטובה ביותר - EdApp
- TalentLMS - אימון בכל זמן ובכל מקום
- iSpring Learn - מסלולי הדרכה מקיפים ומקצועיים
- SuccessFactors למידה - למידה ואימון יעילים
- AhaSlides - כלי שיתוף פעולה ללא הגבלה
- המנות העיקריות
- שאלות נפוצות
טיפים למעורבות טובה יותר
- פלטפורמת מעורבות עובדים - קח את ההכשרה שלך לשלב הבא - מעודכן 2024
- 10 דוגמאות ההדרכה הארגוניות הטובות ביותר עבור כל הענפים בשנת 2023
- הדרכה ופיתוח אולטימטיבי ב-HRM | כל מה שאתה צריך לדעת בשנת 2023
תארס את התלמידים שלך
התחל דיון משמעותי, קבל משוב שימושי וחנך את הצוות שלך. הירשם כדי לקבל בחינם AhaSlides תבנית
🚀 קח חידון חינם☁️
תוכנת הדרכת הצוות הטובה ביותר - EdApp
EdApp מתאימה הן לארגונים קטנים ובינוניים (SMEs) והן לארגונים לא ממשלתיים (NGOs). היא בולטת כתוכנת הכשרת צוות בולטת המאפשרת למשתמשים ללמוד ולשמר מידע בכל זמן ובכל מקום. בהיותה מערכת ניהול למידה ניידת (LMS), EdApp מתאימה באופן מושלם להרגלים הדיגיטליים של המשתמשים של היום.
ספק: SafetyCulture Pty Ltd
יתרונות:
- קל משקל, קל להורדה וידידותי למשתמש במכשירים ניידים
- תומך במספר שפות
- מתאים למסלולי למידה מותאמים אישית
- התרגילים מחולקים למקטעים מפורטים, מה שמשפר את השינון
- אבטחת נתונים או מחיקה קלה
- עוקב אחר ומשתף בקלות מסלולי למידה והתקדמות עבור אנשים עם צוותים או מנהלים
חסרונות:
- התאמה אישית המבוססת על מאפיינים עסקיים או שיעורים אינה מפותחת במיוחד
- דיווחים על פיגור ותקלות בחלק מגרסאות iOS ישנות יותר
עם זאת, EdApp קיבלה משוב חיובי ממשתמשים רבים בפלטפורמות ביקורת. לכן, אתה יכול להתקין אותו בביטחון עבור העובדים שלך ולהדריך אותם בכל מודול כדי להסתגל במהירות לתפקידיהם.
TalentLMS - אימון בכל זמן ובכל מקום
TalentLMS בולט כשם מרשים בין התבניות החדשות והבולטות של תוכנית ההדרכה של התוכנה כיום. בדומה ל-EdApp, תוכנת אימון צוות זו מכוונת להרגלי השימוש של משתמשים באפליקציה לנייד, ובכך מזכירה ומסייעת להם ללכת בנתיבי למידה מוגדרים מראש.
אתה יכול לעקוב אחר נתיבים אלה כדי לראות אם הצוות שלך עומד בקצב התקדמות הלמידה. עם זאת, אפליקציה זו דורשת מעסקים להיות בעלי תיעוד הדרכה ספציפי ומסלולים למעקב והערכה בהתאם למסגרת שמספקת TalentLMS.
ספק: TalentLMS
יתרונות:
- עלות סבירה, מתאים לעסקים קטנים ובינוניים
- ידידותי למשתמש, אפילו למשתמשים שאינם מתמצאים בטכנולוגיה
- תומך בסוגים שונים של תוכן הדרכה, כולל סרטונים, מאמרים, חידונים וכו'
חסרונות:
- אינו מספק תכונות הדרכה מקיפות כמו תוכנות אחרות ברשימה
- תמיכת התאמה אישית מוגבלת
iSpring Learn - מסלולי הדרכה מקיפים ומקצועיים
אם אתה זקוק לאפליקציה ניתנת להרחבה יותר עם ניהול משימות מתקדם ומודול שיעורים ברמה גבוהה יותר, iSpring היא מתחרה ראויה לעסק שלך, המתהדרת בדירוג ראוי לשבח של למעלה מ-4.6 כוכבים.
יישום זה מציע התקנה קלה בטלפונים, טאבלטים או מחשבים ניידים של המועמדים, ומאפשר לך להדריך אותם דרך המודולים הקיימים בצורה חלקה.
אתה גם יכול להקצות קורסים ללא מאמץ על סמך מיקום, תפקיד או מחלקה, ולפשט את תהליך הלמידה. הפלטפורמה הופכת משימות שגרתיות לאוטומטיות כמו הודעות על קורסים, תזכורות לתאריך יעד והקצאות מחדש.
יתרונות:
- ממשק משתמש אינטואיטיבי
- ניתוח בזמן אמת ומעל 20 דוחות
- מסלולי למידה מובנים
- ערכת כלים מובנית לכתיבה
- אפליקציות לנייד עבור iOS ו- Android
- תמיכת לקוחות 24/7 באמצעות טלפון, צ'אט או דואר אלקטרוני.
חסרונות:
- מגבלת אחסון תוכן של 50 GB בתוכנית התחל
- חוסר תמיכה ב-xAPI, PENS או LTI
SuccessFactors למידה - למידה ואימון יעילים
SuccessFactors Learning הוא אפליקציית הכשרת צוות מקצועית עם תכונות מגוונות לתוכנת אימון משתמשים, הקמת מסלולי הדרכה ומעקב אחר ההתקדמות. עם אפליקציה זו, עובדים חדשים יכולים ללא ספק לתפוס את המקצועיות בעסק שלך, כמו גם את הדגש על תהליך ההכשרה.
יתרונות:
- מספק מגוון תכונות הדרכה מקיפות, כולל הדרכה מקוונת, הדרכה בהנחיית מדריך, הדרכה עצמית וכו'
- תומך בסוגים שונים של תוכן הדרכה, כולל סרטונים, מאמרים, חידונים וכו'
- יכול להשתלב עם מערכות משאבי אנוש אחרות של העסק
חסרונות:
- עלות גבוהה
- דורש רמה מסוימת של מיומנות טכנית לשימוש
- משתמשים חדשים עשויים להזדקק להדרכה או זמן כדי להכיר את האפליקציה
AhaSlides- כלי שיתוף פעולה ללא הגבלה
אם לעסק שלך חסר חומרי הדרכה אינטראקטיביים ושיתופיים, AhaSlides הוא פשוט מתאים לכל סוג של עסק ותקציב. כלי זה טוב כתפקיד של פלטפורמת למידה אלקטרונית מותאמת אישית, כמו גם עוזר בזמן אמת במעקב אחר ביצועים על בסיס ידע סטנדרטי המשותף בכל המערכת.
AhaSlides היא אפליקציית אינטרנט, ואתה יכול להשתמש בה ביעילות עם כל סוג של מכשיר, טלפון נייד, טאבלט, מחשב נייד או מחשב על ידי סריקת קוד או קישור. עם שלה תבניות עצומות, צוותי הדרכה יכולים להתאים אישית מסלולי למידה כך שמצטרפים חדשים יוכלו לספוג את הידע הרלוונטי ביותר.
יתרונות:
- ידוע וידידותי למשתמש
- תבניות חידון מובנות הכל-ב-אחד
- פחות יקר מתוכנות אחרות להכשרת צוות
- ניתוח ומעקבים
חסרונות:
- גרסה חינמית למשתמשים חיים 7 בלבד
המנות העיקריות
לכל תוכנת הכשרת צוות יש תכונות ייחודיות שמתעלות על אחרים. בהתאם למה שהצוות שלך צריך ולמצב החברה שלך, בחירת תוכנה להכשרת עובדים לא צריכה להיות מסובכת מדי. AhaSlides מתאים לחברות שמטרתן להביא חדשנות לתהליך ההכשרה.
שאלות נפוצות
מהם תכני ההדרכה הנפוצים למצטרפים חדשים?
תרבות ארגונית: בדרך כלל, מנהלי משאבי אנוש או מחלקות אחראים להעברת התרבות הארגונית והעמדות ההכרחיות למצטרפים חדשים. זהו גורם מכריע בקביעה האם עובדים חדשים מתאימים לעבודה ארוכת טווח בארגון שלך.
מומחיות ספציפית לתפקיד: כל תפקיד ומחלקה דורשים כישורים מיוחדים שונים. אם תיאור התפקיד ותהליך הראיון יעילים, העובדים החדשים שלך אמורים כבר להבין כ-70-80% מדרישות התפקיד. המשימה שלהם במהלך ההכשרה היא לתרגל ולהעמיק את הבנת התפקיד בהנחיית מנטור או עמית.
נתיב אימון ידע חדש: אף אחד לא מתאים לחלוטין לעבודה כבר מההתחלה. לכן, לאחר הערכת הגישה, הניסיון והמומחיות של העולה החדש, מנהלי משאבי אנוש או מנהלים ישירים צריכים לספק מסלול הכשרה מותאם אישית, כולל נושאים שטרם מובנים בעסק, והידע והמיומנויות החסרים. זהו זמן מתאים להשתמש בתוכנת הדרכה לצוות. עובדים חדשים ילמדו ידע חדש, ידווחו ויעריכו ביעילות את ההתקדמות שלהם על סמך הדרכה.
אם נעשה שימוש בתוכנת הכשרת עובדים, האם יש צורך במסמכי הדרכה פנימיים לעסק?
כן, זה הכרחי. צרכי ההדרכה של כל עסק הם ייחודיים. לכן, מסמכי הכשרה פנימיים צריכים להיערך על ידי אדם בעל מומחיות, הבנה בעסק והסמכות לעשות זאת. מסמכים אלו משולבים לאחר מכן ב"מסגרת" שמספקת תוכנת ההדרכה של הצוות. תוכנת ההכשרה לצוות מתפקדת ככלי ניטור, הערכת התקדמות ויוצרת מסלול הכשרה ברור במקום להיות אפליקציה חובקת הכל.
אילו כלים נוספים יכולים לשפר את תהליך האימון?
הנה כמה כלים משלימים שיעזרו לשפר את תוכנית האימונים:
- אקסל/גוגל דרייב: למרות הקלאסית, Excel ו-Google Drive נשארים יקרי ערך עבור עבודה משותפת, תכנון ודיווח. הפשטות שלהם הופכת אותם לנגישים גם לעובדים שפחות נוחים עם הטכנולוגיה.
- MindMeister: אפליקציה זו מסייעת לעובדים חדשים בארגון והצגת מידע באופן הגיוני, ומאפשרת שימור והבנה טובים יותר.
- נקודת חשמל: מעבר לשימוש הסטנדרטי שלה, שילוב PowerPoint בהדרכה כרוך בכך שהעובדים מציגים ידע נרכש. זה מאפשר להעריך מיומנויות מצגת, חשיבה לוגית ובקיאות בשימוש בחבילות משרדיות.
- AhaSlides: בתור אפליקציית אינטרנט רב-תכליתית, AhaSlides מקל על יצירת מצגות, סיעור מוחות וסקרים אינטראקטיביים במהלך דיונים ופעילויות הדרכה, ומטפח מעורבות מוגברת.
Ref: edapp
