תחרות מוגברת וגורמים כלכליים לא ודאים הם הסיבות העיקריות לסיום עסק. לכן, כדי להצליח במרוץ מול יריביו, כל ארגון צריך תוכניות, מפות דרכים ואסטרטגיות מתחשבות. בפרט, תכנון אסטרטגי הוא בין התהליכים המשמעותיים ביותר בכל עסק.
במקביל, תבניות תכנון אסטרטגי הן כלים שימושיים עבור ארגונים לפיתוח וליישם את התוכניות האסטרטגיות שלהם. בדקו מה כלול בתבנית, וכיצד ליצור אחת טובה, בנוסף לתבניות חינמיות שיכוונו עסקים לשגשוג.
תוכן העניינים
מהי תבנית תכנון אסטרטגי?
דרושה תבנית תכנון אסטרטגי כדי להתוות את השלבים המדויקים לבניית תוכנית לעתיד הקצר והארוך של העסק.
תבנית תכנון אסטרטגית טיפוסית עשויה לכלול סעיפים בנושא:
- תקציר מנהלים: סיכום קצר של ההקדמה הכוללת של הארגון, הייעוד, החזון והיעדים האסטרטגיים.
- ניתוח מצב: ניתוח הגורמים הפנימיים והחיצוניים המשפיעים על יכולת הארגון להשיג את מטרותיו, לרבות חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים.
- חזון והצהרות ייעוד: חזון והצהרת ייעוד ברורים ומשכנעים המגדירים את מטרת הארגון, ערכיו ויעדיו ארוכי הטווח.
- מטרות ויעדים: יעדים ויעדים ספציפיים ניתנים למדידה שהארגון שואף להשיג על מנת לממש את החזון והייעוד שלו.
- אסטרטגיות: סדרה של צעדים מעשיים שהארגון ינקוט כדי להשיג את מטרותיו ויעדיו.
- תוכנית פעולה: תוכנית מפורטת המתארת את המשימות, האחריות ולוחות הזמנים הספציפיים הנדרשים ליישום האסטרטגיות של הארגון.
- ניטור והערכה: מערכת למעקב אחר ההתקדמות והערכת יעילות האסטרטגיות והפעולות של הארגון.
מסגרת תכנון אסטרטגי חשובה לכל חברה שרוצה לפתח תוכנית אסטרטגית מקיפה להשגת מטרותיה ויעדיה ארוכי הטווח. הוא מספק קבוצה של קווים מנחים, עקרונות וכלים להנחות את תהליך התכנון ולהבטיח שכל המרכיבים הקריטיים מכוסים.
בעת יצירת תבנית תכנון אסטרטגי, הקפד לכסות חלקים משמעותיים ממסגרת התכנון האסטרטגי כך שהחברה תוכל להתגבר על מצבים בלתי צפויים.
והנה כמה סיבות שמסבירות מדוע לכל חברה צריכה להיות תבנית תכנון אסטרטגי.
- עֲקֵבִיוּת: הוא מספק מסגרת מובנית לפיתוח ותיעוד תוכנית אסטרטגית. זה מבטיח שכל מרכיבי המפתח של התוכנית מטופלים באופן עקבי ומאורגן.
- חוסך בזמן: פיתוח תוכנית אסטרטגית מאפס יכול להיות תהליך שלוקח זמן. על ידי שימוש בתבנית, ארגונים יכולים לחסוך זמן ולהתמקד בהתאמה אישית של התוכנית כך שתתאים לצרכים הספציפיים שלהם במקום להתחיל מאפס.
- שיטות עבודה מומלצות: התבניות משלבות לעתים קרובות שיטות עבודה מומלצות וסטנדרטים בתעשייה, שיכולים לעזור לארגונים לפתח תוכניות אסטרטגיות יעילות יותר.
- שיתוף פעולה: שימוש בתבנית תכנון אסטרטגי יכול להקל על שיתוף פעולה ותקשורת בין חברי הצוות המעורבים בתהליך התכנון. הוא מספק שפה ומבנה משותפים לחברי הצוות לעבוד יחד לקראת מטרה משותפת.
- גמישות: בעוד שתבניות תכנון אסטרטגי מספקות מסגרת מובנית, הן גם גמישות וניתן להתאים אותן לצרכים ולמטרות הייחודיות של הארגון. ניתן לשנות ולהתאים תבניות כדי לכלול אסטרטגיות, מדדים וסדרי עדיפויות ספציפיים
מה הופך תבנית תכנון אסטרטגי טובה?
יש לעצב תבנית תכנון אסטרטגית טובה כדי לעזור לארגונים לפתח תוכנית אסטרטגית מקיפה ואפקטיבית שתנחה אותם להשגת היעדים והיעדים ארוכי הטווח שלהם. להלן כמה מאפיינים מרכזיים של תבנית תכנון אסטרטגי טובה:
- ברור ותמציתי: התבנית צריכה להיות קלה להבנה, עם הנחיות ברורות ותמציתיות, שאלות והנחיות המנחות את תהליך התכנון.
- מקיף: יש לכסות את כל מרכיבי המפתח של תכנון אסטרטגי, כולל ניתוח מצבים, חזון ומשימת, יעדים ויעדים, אסטרטגיות, הקצאת משאבים, יישום וניטור והערכה.
- התאמה אישית: כדי לענות על הצרכים הייחודיים של הארגון, תבניות צריכות להציע התאמה אישית וגמישות להוספה או הסרה של סעיפים לפי הצורך.
- ידידותי למשתמש: התבנית צריכה להיות קלה לשימוש, עם פורמט ידידותי למשתמש המאפשר שיתוף פעולה ותקשורת בין מחזיקי עניין.
- בר תביעה: חיוני שהתבנית תספק מטרות ואסטרטגיות ספציפיות, מדידות וניתנות לפעולה שניתן ליישם ביעילות.
- מכוון תוצאות: התבנית אמורה לסייע לארגון לזהות מדדי ביצועים מרכזיים ולפתח מערכת לניטור ההתקדמות ולהערכת האפקטיביות של התוכנית האסטרטגית.
- מתעדכן באופן רציף: נבדק מעת לעת ויש צורך בעדכונים כדי להבטיח שהוא יישאר רלוונטי ואפקטיבי לאור גורמים פנימיים וחיצוניים משתנים.
דוגמאות לתבניות תכנון אסטרטגי
ישנן מספר רמות של תכנון אסטרטגי; לכל סוג תהיה מסגרת ותבנית ייחודיות. כדי לתת לכם מושג טוב יותר כיצד סוגי תבניות אלה פועלים, הכנו עבורכם כמה דוגמאות לתבניות שתוכלו לעיין בהן.
תכנון אסטרטגי פונקציונלי
תכנון אסטרטגי פונקציונלי הוא תהליך של פיתוח אסטרטגיות וטקטיקות ספציפיות עבור אזורים פונקציונליים בודדים בתוך חברה.
גישה זו מאפשרת לכל מחלקה או פונקציה להתאים את המטרות והיעדים שלה עם האסטרטגיה הכוללת של החברה.
תכנון אסטרטגי תאגידי
תכנון אסטרטגי תאגידי הוא תהליך של הגדרת המשימה, החזון, המטרות והאסטרטגיות של הארגון להשגתן.
זה כרוך בניתוח החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והאיומים של החברה, ופיתוח תוכנית המיישרת את המשאבים, היכולות והפעילויות של החברה עם יעדיה האסטרטגיים.
תכנון אסטרטגי עסקי
המטרה העיקרית של תכנון אסטרטגי עסקי היא להתמקד בהיבטים התחרותיים של הארגון.
על ידי הקצאת המשאבים והיכולות של הארגון, עם הייעוד, החזון והערכים הכוללים שלו, החברה יכולה להישאר קדימה בסביבה עסקית המשתנה במהירות ותחרותית.
תכנון טקטי
הוא מתמקד בפיתוח תוכניות פעולה ספציפיות להשגת יעדים ויעדים קצרי טווח. זה גם יכול להיות משולב בתכנון אסטרטגי עסקי.
בתבנית תכנון אסטרטגי טקטי, מלבד יעדים, מטרות ותוכנית פעולה, ישנם כמה אלמנטים מרכזיים שיש לקחת בחשבון:
- ציר זמן: קבע לוח זמנים ליישום תוכנית הפעולה, כולל אבני דרך ותאריכים מרכזיים.
- ניהול סיכונים: העריכו סיכונים פוטנציאליים ופתחו תוכניות מגירה כדי לצמצם אותם.
- מדדים: קביעת מדדים למדידת ההתקדמות לקראת השגת היעדים והיעדים.
- תוכנית תקשורת: התווה את אסטרטגיית התקשורת והטקטיקות כדי לעדכן את בעלי העניין בהתקדמות וכל שינוי בתוכנית.
תכנון אסטרטגי ברמה התפעולית
סוג זה של תכנון אסטרטגי מכוון לפתח אסטרטגיות לפעילות יומיומית, כולל ייצור, לוגיסטיקה ושירות לקוחות. הן תכנון אסטרטגי פונקציונלי והן תכנון אסטרטגי עסקי יכולים להוסיף סוג זה של אסטרטגיה כחלק חשוב בתכנון שלהם.
כאשר החברה עובדת על תכנון אסטרטגי ברמה התפעולית, עליה לשקול גורמים נוספים, כדלקמן:
- ניתוח SWOT: ניתוח של נקודות החוזק, החולשות, ההזדמנויות והאיומים של הארגון (SWOT).
- גורמי הצלחה קריטיים (CSFs): הגורמים הקריטיים ביותר להצלחת פעילות הארגון.
- מדדי ביצועים עיקריים (KPI): המדדים שישמשו למדידת הצלחת האסטרטגיות.
Ref: TemplateLab
