האם אתה משתתף?

תכנון מפגש הדרכה ביעילות בשנת 2024

תיק עבודות

מר Vu 30 בנובמבר, 2023 8 דקות לקרוא

תכנון מפגש הדרכה כל כך מסובך? מפגשי הכשרה לעובדים הופיעו כמרכיבים קריטיים באסטרטגיה בשנים האחרונות. יותר בעלי עסקים מבינים שהשקעה בהכשרת ופיתוח עובדים מניעה את העובדים ומאפשרת לארגון ליצור כוח אדם מיומן ביותר.

מאמר זה יפרט יותר על החשיבות של הכשרת ופיתוח עובדים. הוא גם מתאר את הגישות השונות שעסקים נוקטים כדי להכשיר את העובדים שלהם.

תוכנית אימון מתארת ​​את החומרים והפעילויות המנחים צוות לעבר מטרת למידה ספציפית.

תוכנית ההדרכה מציינת את נושא הלימוד, אורך כל חלק, שיטת ההוראה לכל נושא, והאמצעים שבהם תשתמש כדי להבטיח שמנהלים למדו את מה שאתה מצפה מהם לדעת.

אין דבר כזה גישה מתאימה לכולם להכשרה מעשית. אבל עם כל כך הרבה חלופות, להבין איזו גישת הדרכה היא הטובה ביותר עבור הצוות שלך יכול לקחת זמן. כדי שתוכל לבחור את טכניקת האימון הטובה ביותר עבור הצרכים שלך, ריכזנו מדריך פשוט.

תוכן עניינים

טיפים מ-AhaSlides

טקסט אלטרנטיבי


היה יותר אינטראקטיבי עם ה-Slides שלך.

כדי להיות טוב יותר בתכנון אימון, בואו נקבל כל אחת מהדוגמאות לעיל בתור תבניות. הירשם בחינם וקבל את מה שאתה רוצה מספריית התבניות!


🚀 הירשמו בחינם ☁️

מהו מפגש הדרכה?

מפגשי הדרכה הם תוכניות שנועדו לספק לאנשים ערכים חינוכיים שונים. זה יכול להיות הדרכה ארגונית או אימון מיומנויות צוות, למשל. מפגשים אלו מצוינים להגברת הידע והמיומנויות המקצועיות, חיזוק המורל, התמקדות מחדש בצוות וכו'. מפגשים אלה יכולים לכלול הרצאות, הערכות, דיונים והדגמות.

שלושה גורמים עיקריים יכולים להסביר את כל האלמנטים הקשורים לתוכנית.

1. אימון מקדים

עריכת הערכות לפני ההכשרה היא קריטית מכיוון שהיא מאפשרת למאמנים להבטיח שהמועמדים יוכלו לעמוד במהירות בדרישות הקדם ולהציג ביצועים טובים בהכשרה. השלב הבא יהיה פיתוח מבחן טרום-הכשרה להערכת מועמדים מול כל הקריטריונים הנדרשים.

2. הדרכה

עובד שמקבל הדרכה באופן קבוע יכול להגביר את תפוקת עבודתו. בגלל תוכניות הכשרה, כל עובד יכיר שיטות בטוחות ונהלים נכונים לביצוע משימות בסיסיות.

תוכנית הכשרה יכולה גם לעזור לעובד לרכוש אמון בכך שהיא תעניק לו הבנה טובה יותר של הענף והאחריות של תפקידו.

3. לאחר אימון.

אחת משיטות ההערכה הפופולריות ביותר היא ביצוע מבחנים למועמדים מיד לאחר ההכשרה. זה מאפשר למאמנים לקבוע אם המועמדים יכולים לעמוד ביעדים או לא. מבחן אימון אידיאלי צריך תמיד להיות תקף ומהימן לגבי השאלות כדי להפיק תוצאות מדויקות.

תכנון מפגש הדרכה
תכנון מפגש הדרכה

מתכננים מפגש הדרכה?

לוקח זמן ליצור תוכנית אימוני כוח. מצד שני, נטילת זמן רב יותר תסייע בפיתוח אסטרטגיה יעילה. כשאתה מתחיל לתכנן, אתה מדמיין כל שלב בפגישה. זה מביא לכל פיסת מידע בסדר הגיוני, ותוכלו גם להתכונן לנקודות הכואבות, שלוקח זמן להבין אותן.

  • מתכננים אימון? צור תוכנית

ערכו רשימת בדיקה והיצמדו אליה הכי קרוב שאפשר ביום האימון כדי למנוע כל מקום לטעויות. עליך להגדיר את מטרות הלמידה של המפגש. ודא שהמטרות הללו ניתנות למדידה כדי לקבוע אם המשתתפים נהנו מהמפגש או לא.

  • מתכננים אימון? הכינו את החומרים

הכנת חומרי ההדרכה הכרחית לתוכנית מפגשי הכשרה מעשית. ישנם שני סוגים של חומרי הדרכה:

  • חומרים להכשרת מאמנים
  • חומרי הדרכה של המשתתפים

החומר צריך לתמוך ברעיונות של המאמן ולעורר ולשמור אותו מאורגן. על המשתתפים לרשום חוויות שיעזרו להם להבין ולפתח מיומנויות חדשות.

תכנון אימון. תמונה: Freepik
  • מתכננים אימון? השתמש במולטימדיה עבור הפעלות.

כדי לשמור על מעורבות הלומדים, כלול אלמנטים מולטימדיה במפגש. מולטימדיה מסייעת ביצירת סביבת למידה סוחפת, במיוחד במהלך מפגשי הדרכה וירטואליים. אנא הסבר מדוע אתה משתמש במולטימדיה.

  • מתכננים אימון? כלול הערכה

הערכת הכשרה היא קריטית לפיתוח הכישורים והניסיון של הלומדים שלך. זה גם מאפשר לך לקבוע אם הלומדים שלך עמדו ביעדי האימון.

למרות שמשוב יכול להיות מאיים, הוא הכרחי להתפתחות המקצועית שלך כמאמן.

דוגמה לתכנית מפגשי אימון. תמונה: Freepik

כיצד לתכנן מפגש אימון מקוון יעילly

איך לתאר אימון טוב? או, מה הם המאפיינים של אימון נהדר? הטכניקות היעילות הבאות יסייעו לך בשיפור האימון המקוון שלך. בואו נסתכל.

1. עידוד השתתפות פעילה:

מפגש הדרכה תוסס ואינטראקטיבי ישמור את תשומת הלב של הלומדים לתקופה ממושכת יותר. היותו כריזמטי ושיתוף העובדים בדיונים יאפשר תקשורת יעילה, גם אם הפגישה היא וירטואלית. עודדו את כולם להפעיל את מצלמות הרשת שלהם ולדבר בינם לבין עצמם כדי לדון במושגים בפגישה.

2. השתמש בלוח לבן

לוח וירטואלי הוא כלי רב תכליתי מכיוון שהוא מאפשר לכל אחד בצ'אט להקליד, לכתוב או לצייר עליו באמצעות כלי ההערות של התוכנית. זה יאפשר לעובדים לשתף פעולה וליצור תרשימי זרימה ויזואליים. אתה יכול גם להשתמש בלוח הלבן בזמן אמת כדי להמחיש או להדגים רעיונות.

3. הגדר יעדים

 אתה יכול לקבוע כמה כללים נוקשים בתחילת המפגש כדי להבטיח שהמשתתפים ימלאו אחר קוד ההתנהגות. יעדים ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומוגדרים בזמן, או יעדים SMART, הם הרבה יותר יעילים וחזקים מיעדים ללא יעד או ציר זמן ברורים. הגדרת יעדי SMART היא דרך מצוינת לעקוב אחר ההתקדמות של כל יעד ולזהות אזורים לשיפור לפי הצורך.

2. השתמש בשוברי קרח:

בעת הפעלת אימונים וירטואליים, התחלת האירוע עם שוברת קרח היא קריטית כדי לגרום לכולם לדבר. יצירת קשרים אנושיים אך ורק באמצעות סשן וירטואלי יכול להיות מאתגר, וזו הסיבה ששוברי קרח כמו משחקי טריוויה יכולים להיות מועילים. אתה יכול להתחיל את השיחה על ידי שאלת אותם על הסרטים או הספרים האהובים עליהם.

3. צור סקרים וסקרים:

בזמן תכנון תוכניות הכשרה, אל תשכח בריכות וסקרים. הסיבה לכך היא שהם מאפשרים לעובדים להשתתף בפגישה באופן פסיבי. ניתן להשתמש בהצבעות כדי לבחון את המשתתפים ולהעריך את הבנתם בנושא. סקרים יכולים גם לעזור לך לקבוע אם הלומדים מעורבים מכיוון שהם יכולים לספק משוב בזמן אמת. אתה יכול להשתמש בסקרים כדי לאמוד את מידת התקדמות ההפעלה ולאחר מכן להשתמש במשוב כדי לבצע שינויים. אתה יכול למשוך את הקהל עם סקרים חיים, חידונים, שאלות ותשובות, כלי סיעור מוחות ותוכנות חינמיות כמו AhaSlides.

4. דיון וירטואלי בשולחן עגול:

חלקו את המשתתפים לקבוצות והקצו לכל קבוצה נושא דיון. אתה יכול גם לספק להם רשימה של שאלות מנחות כדי להבטיח שלמשתתפים תהיה תחושת מטרה תוך כדי השתתפות בדיון שולחן עגול מהיר.

תכנון מפגש הדרכה
מפגש למידה - תכנון מפגש הדרכה. Ref: קיימברידג' אנגלית
מתן וקבלת משוב הוא תהליך חשוב במפגשי הכשרה. אסוף את הדעות והמחשבות של עמיתיך לעבודה עם עצות 'משוב אנונימי' מ-AhaSlides.

משאבים חיוניים להכשרת עובדים

  • קטעי אודיו ופודקאסטים

לומדי אודיו בקהל יזכו בשמיעת השיעורים. אתה יכול לאמן אנשים באמצעות קטעי אודיו ופודקאסטים מכיוון שכ-30% מהאנשים לומדים בצורה הטובה ביותר באמצעות אודיו. בעידן המודרני, הפודקאסט הפך למכשיר חזק לפיתוח מיומנויות.

  • הקלטות הוובינר

סמינרים מקוונים ופגישות מאפשרים לעובדים לתקשר אחד עם השני ולהביע את רעיונותיהם. אתה יכול להפיץ הקלטות של סמינרים מקוונים קודמים או סמינרים חיים אם אתה צריך יותר זמן לארגן סמינר מקוון.

  • וידאו

למידה חזותית היא שיטה יעילה לרכישת ידע בתקופה קצרה. כפי שקורה, 65% מהאוכלוסיה מחשיבים את עצמם כלומדים חזותיים. יש סיכוי גבוה יותר שהלומדים יישארו מעורבים כאשר מידע מועבר בצורה קלה להבנה ומקיפה באמצעים אופטיים.

טיפים לבונוס!

על מנת לתכנן אימון מוצלח, אנא עיין בכמה הערות למטה לקבלת טיפים טובים יותר למקום העבודה בעתיד.

  • שמור על הפעלות קצרות, פשוטות ומובנות היטב כדי שהמשתתפים ישימו לב.
  • התאם את התוכן שלך כשאתה לומד אילו טכניקות אימון הן היעילות ביותר עבור הקבוצה.
  • הגדר סקר אנונימי בסוף הפגישה כדי לאסוף משוב
  • שמור על השקופיות פשוטות ומינימליות. הפוך אותם לבהירים ככל האפשר.

האם יש תפקיד לאימון במקום העבודה? בהחלט. מצד שני, האפקטיביות של תוכנית אימון נקבעת על ידי האופן שבו היא מתוכננת, מפתחת ומיושמה.

תוכניות ההכשרה שלך יהיו אפקטיביות יותר אם תבצע את השלבים שלעיל, וכתוצאה מכך החזר ROI מוגבר בהכשרה, עובדים מרוצים יותר ויעדים עסקיים קריטיים. הקפידו על מפגשי הכשרה מעשית, ללא קשר לסוג הקורס, וקבעו את החברה שלכם להצלחה.

סיכום

אינך יכול לערוך סמינר נהדר מבלי לתכנן מפגש הדרכה וכלים מתאימים, מכיוון שהפרזנטורים זקוקים למעורבות כדי ליצור אינטראקציה רבה יותר עם הקהל שלהם.

AhaSlides מאפשרת למשתמשים להוסיף סקר חי, ענן מילים, שאלות ותשובות בשידור חי, חידון ומשחקים כדי להפוך את השקופיות שלך לבדרניות יותר וקריאות יותר לקהל שלך.

הירשם עבור א חשבון חינמי היום!

שאלות נפוצות:

כמה זמן לוקח להכין אימון?

זה לוקח בערך 3 שעות להתכונן לשעה אחת של אימון. באופן כללי, זה תלוי בנושא ההדרכה שאתה רוצה להעביר. לדוגמה, אם זה נושא מורכב, אתה עשוי לבלות יותר זמן.

מה צריך לבדוק על ידי המאמן לפני תחילת אימון?

החלק המכריע ביותר שעל המאמן לבדוק לפני אימון הוא המתאמנים. המשמעות היא שהמאמן חייב לדעת בבירור על המידע שלו, למשל, זהות, גיל, עיסוק או ארץ.