שמענו הרבה על המונחים של "Inside Out" ו-"Outside In" בכל הנוגע לאסטרטגיה עסקית. איזו גישה מתאימה יותר לארגונים המתמודדים עם שוק גלובלי המתפתח במהירות ושיבוש טכנולוגי?
מבנה ארגוני מבוסס צוות, עם דגש על חוזק פנימי, מפורק מגישת ה-Inside Out, עשוי לעלות על ממגורות הארגון המסורתיות כדי לעזור לחברה לשגשג בר קיימא תוך התמודדות עם שינויים מתמשכים. עם זאת, יש עדיין אי הבנות רבות לגבי סוג המבנה הארגוני שלו, שעדיין צריך לבחון. אם אתה רוצה ללמוד עוד תובנות לגבי מבנה ארגוני מבוסס צוות ולגלות את הסיבות מדוע צוותים נכשלים, בואו נצלול למאמר זה.
תוכן העניינים:
הגדרת מבנה ארגוני מבוסס צוות
מהעבר ועד היום, במבנה תאגידי מסורתי, העובדים תמיד נשארים בתחתית ההיררכיה הארגונית, עם מעט או ללא זכות לקבל החלטות.
עם זאת, הופעתה של הגישה מבוססת הצוות הניבה גישה אנכית לניהול מכיוון שהיא עודדה את העובדים להשתתף בקבלת החלטות על ידי ביטוי הרעיונות והחזונות שלהם, המשפיעים באופן משמעותי על ההצלחה העסקית של היום. כל חברי הצוות, ללא היררכיה פנימית משלהם, עובדים יחד להשגת מטרות משותפות.
מהן התכונות של מבנה ארגוני מבוסס צוות?
היסודות של מבנה ארגוני מבוסס צוות שונים מארגון לארגון. עם זאת, בראש ובראשונה, אף פעם לא חסר שיתוף פעולה. צוותים נוצרים מאנשים רבים המשלימים את הידע והיכולות של חברים אחרים.
"מבנה... עוזר ליצור תרבות, וכשהתרבות היא כזו שאנשים אוהבים להיות ביחד במקום העבודה, קורים דברים מדהימים", אמר המנכ"ל לואי קרטר ממכון השיטות הטובות ביותר. שום דבר אינו קשור ליחידים, וההצלחה רתומה באמצעות שיתוף פעולה של צוותים.
יתר על כן, בצוות מבוסס מבנה ארגוני, לחברי הצוות יש מספיק חופש וסמכות להשלים את תחומי האחריות שלהם. משמעות הדבר היא שהעובדים מוסמכים לקבל החלטות, לחדש וליצור במהירות צוותים לאבטיפוס ולהתנסות.
מכיוון שהעובדים קרובים יותר ללקוחות ולשוק, ההחלטות שלהם צריכות להתקבל במהירות כדי לשפר את חווית הלקוח במקום לחכות לאישורים מהמנהלים. זה ממחיש את האוטונומיה במקום העבודה, שבו מנהלים ומנהיגים קובעים יעדים ארגוניים ותקני ביצוע. עם זאת, כיצד להשיג את המטרות והתכניות הללו מחליטים העובדים עצמם.
במקומות העבודה של ימינו, שנשענים מאוד על כוחות עבודה מפוזרים ומרוחקים ותקשורת וירטואלית, חברות מבוססות צוות פשוט מובנות מאליהן. הם שומרים על זרימת התקשורת פתוחה לכל הכיוונים, נמנעים מעבודות חוזרות ונשנות ומפיקות תועלת מלאה מהיכולות של חברי הצוות. זו הסיבה לכך שרשתות של צוותים הן העתיד.
היתרונות של מבנה ארגוני מבוסס צוות
אז למה ארגונים משקיעים כל כך הרבה מאמץ בתכנון מבנים מבוססי צוות? צריכות להיות לכך סיבות. היתרונות הבאים הם התשובה הטובה ביותר.
מקדם רעיונות חדשניים
במבנה ארגוני מבוסס צוות, העובדים מקבלים תמיכה מלאה ליזום רעיונות ולעשות מחקר. כאשר כל עובד שותף להתמקדות במצוינות, היכולת להגיב לשוק הגלובלי המתפתח ללא הרף משתפרת. שיתוף רעיונות הופך חיוני במצב זה.
לדוגמה, חברי צוות יכולים להציע עיצוב מחדש לחבילות המוצרים כדי למשוך יותר לקוחות, רעיונות לפתרון תלונות לקוחות ולשפר את חווית הצרכן ושימורן.
משפר את התקשורת
פתיחות היא המפתח להצלחה בעבודת צוות. הוא נמצא בשימוש טוב במבנה הארגוני הזה, שבו חברי הצוות יכולים לחלוק רעיונות לטיפול בנושא ישירות להנהלה הבכירה, מה שמעודד זרימת מידע חלקה ומקל על העובדים לתרום לגדולה ולחדשנות (Smithson, 2022).
להעשיר את תחושת החפצים
סוג זה של ארגון בונה קרבה בין חברי הצוות. חברי הצוות דואגים אחד לשני. הם לא רק עמיתים במקום העבודה, לא רק מתחרים זה בזה כדי לזכות בהכרה. תמיד יש חבר צוות שמוכן לעזור לאחר כאשר הוא מתקשה. חברות מבוססות צוות מטפחות תרבות ידידותית יותר. ביחד, כולם פועלים למען אותן מטרות ומשפרים את עצמם גם כן.
מגביר את היעילות
כאשר יש ביטול בירוקרטיה ושכבות ניהול, ההיענות והפעולה של חברי הצוות מהירים יותר מאשר במבנים ארגוניים אחרים. ללא צורך להעביר מידע מעלה ומטה בשרשראות הפיקוד, העובדים יכולים לזהות ולהגיב לבעיות בזמן אמת. זה מוביל ליעילות.
חסרונות של מבנה ארגוני מבוסס צוות
כאשר מיישמים מבנה מבוסס צוות, אתגרים הם בלתי נמנעים. בואו נראה מה החסרונות שלו!
להגדיל את האפשרות של קונפליקטים
יש סיכוי גבוה לסכסוך בצוות. גיוון בדעות נותן פתרונות טובים יותר אבל גם מעצבן. ככל שיותר אנשים, כך גדל הסיכוי שהמזג יתלקח בשלב מסוים. אולי תשמעו על רכילות במקום העבודה. כן, זה נפוץ לראות אנשים שאינם מסוגלים או מיומנים כל כך, ויוצאת ידיעה שהם משלמים יותר מהאנשים המנוסים. דְרָמָה!
💡אין דרך טובה יותר לחבר בין כולם מאשר פעילויות לבניית צוות. אולי גם תאהב פעילויות גיבוש צוות לעבודה | 10+ הסוגים הפופולריים ביותר
מסתיר חברי צוות עם ביצועים נמוכים
במקרים רבים, קשה איכשהו לראשי צוות להבחין בין חברי צוות פרודוקטיביים מאחרים שלעיתים רחוקות תורמים להשגת המטרה, שכן משימות ההשלמה מוגשות כצוות. סיבה נוספת לכך היא אדם שמרגיש שהוא לא מתאים לתרבות או צוות של חברה מסויימת כי זה לא תואם את סגנון העבודה והערכים שלו.
💡איך להתמודד עם עובדים עם ביצועים נמוכים? התכונן שהצוות שלך ייקח משוב 360 מעלות עם AhaSlides!
סביבת עבודה לא תואמת
שלא לדבר על חברי הצוות יש רמות שונות של ניסיון או מומחיות. אנשים לא מרגישים שהם באותה רמה. תמיד יש כמה חברי צוות שעשויים להתנגד לעבוד בצוות מכיוון שעבודה עצמאית עוזרת להם להפיק תוצאות באיכות גבוהה. זה יוצר תופעת "לא להיות שחקן קבוצתי", שבה יש התנגשות אישיות, המובילה לחיכוכים בין העובדים.
💡יש לדאוג לכל חבר צוות ולהתייחס אליו באופן שווה. נכתב בשבילך: מאסטרינג ניהול רכישת כישרונות | מדריך מקיף
פרנויה של פרודוקטיביות
צוותים וירטואליים הם רמה אחרת לגמרי של מורכבות. כמעט כל חברי הצוות המרוחק דורשים יותר אמון והעצמה מהמעסיקים שלהם כדי לבצע את עבודתם בצורה יפה. עם זאת, למנהלים רבים יש דאגה חזקה פרנויה של פרודוקטיביות: אומרים ש-85% מהמנהיגים מוצאים שהעובדים לא עובדים מספיק קשה אם הם לא יכולים לצפות בהם באופן אישי.
💡מצא דרך אולטימטיבית לנהל צוות שעובד מרחוק. לבדוק: ניהול צוותים מרוחקים | 8 טיפים למומחים עם דוגמאות בשנת 2023
טיפים לעבודת צוות יעילה מ-AhaSlides
מחפש עוד כיף במהלך התכנסויות?
אסוף את חברי הצוות שלך באמצעות חידון מהנה ב-AhaSlides. הירשם כדי לקחת חידון בחינם מספריית התבניות של AhaSlides!
🚀 קח חידון חינם☁️
מהן הדוגמאות הטובות ביותר למבנה ארגוני מבוסס צוות?
חברות רבות הצליחו בניהול רשת של צוותים להשגת יעדים ארוכי טווח. וכיצד החברות הללו עושות מאמץ לשמור על הצלחה במבנה ארגוני מבוסס צוות.
גוגל - דוגמה למבנה ארגוני מבוסס צוות
עבור גוגל, מבנה מבוסס צוות הוא המפתח לשגשוג. לגוגל יש מבנה ארגוני בין תפקודי המדגיש את ניהול הצוות. על מנת לגבש כוח אדם באופן שיסייע לצמיחת הארגון, מועסקים הפונקציות לעיל על בסיס העובדים. מלבד שימוש בגישת מנהיגות מבוזרת, החברה גם עושה מאמץ למעורבות בצוות ולהרחיב את הדינמיקה של הצוות. חשוב מכך, לכל אחד יש את אותה הזכות וההזדמנות להראות את הרעיונות שלהם ולתרום להצלחת החברה.
Deloitte - דוגמה למבנה ארגוני מבוסס צוות
צוותים צולבים שימשו באסטרטגיית הניהול של Deloitte במשך שנים רבות. על פי תחזיות Deloitte לשנת 2017, "צוותים קטנים ומועצמים יעילים יותר בפיתוח פתרונות המותאמים ללקוחות, לשווקים ולאזורים גיאוגרפיים".
הדו"ח האחרון שלה קובע גם את העניין של "הקמת רשתות דינמיות של צוותים מוסמכים המתקשרים ומתאמים פעילויות בדרכים ייחודיות, חזקות - ודיגיטליות". החברה מאמינה שצוותים הם הדרך המשפיעה ביותר לשפר את יכולת הארגון לחוש שינויים בסביבה ולהגיב אליהם במהירות.
המנות העיקריות
שיתוף פעולה חיוני לכל צוות מצליח, התורם להצלחתו הכוללת של הארגון. תחת מבנה ארגוני מבוסס צוות, מנהיגים צריכים לקדם תחרות בריאה בין חברי הצוות ולמנוע סכסוכים בצוות. ישנן דרכים רבות לטפח עבודת צוות ביעילות, גם אם מדובר בצוות וירטואלי.
🌟 AhaSlides מעודד חיבור צוות בדרכים וירטואליות, עם תכונות אינטראקטיביות ושיתופיות כדי לעזור למנהיגים ליצור הדרכה מרתקת, בניית צוות וסקרים.
שאלות נפוצות
יש לך שאלות? השגנו לך את התשובות הטובות ביותר!
מהן 5 התכונות של צוות?
להלן חמישה מאפיינים של צוות ביצועים גבוהים:
- מנהיגות ברורה
- תפקידים ואחריות מוגדרים
- אמון וכבוד
- תקשורת פתוחה
- התפתחות מקצועית
מהי סילו ארגוני?
ממגורות ארגוניות ממחישות חטיבות עסקיות הפועלות באופן עצמאי ונמנעות משיתוף מידע עם חטיבות אחרות באותה חברה. המשמעות היא שאנשי מקצוע רק מתקשרים ומשתפים פעולה עם עמיתים לעבודה באותה ממגורה כמוהם.
מה ההבדל בין צוות לממגורה?
סילוס הוא צוות מיוחד שעובד בכוונה ומבודד את עצמו מצוותים אחרים או מהארגון כולו. ברוב המקרים, ארגונים שואפים לפרק ממגורות ולקדם צוותים בין-תפקידים.
באיזה מבנה ארגוני משתמשות רוב החברות?
מבנה פונקציונלי - או מבוסס תפקידים - הוא אחד המבנים הארגוניים הפופולריים ביותר. במבנה פונקציונלי, ישנן מחלקות שונות האחראיות על פונקציות או משימות ספציפיות, כגון שיווק, כספים, תפעול ומשאבי אנוש.
Ref: אנשים עולים | אכן | USC
