תהיתם פעם איך נראה שחברות מסוימות מחזיקות הכל ביחד בעוד שאחרות סובבות את גלגליהן בכאוס? הסוד טמון לרוב במבנה הארגוני שלהם.
בדיוק כמו שאדריכל מעצב תוכנית של בניין, הנהגת חברה חייבת לבנות את המסגרת המושלמת לעסק שלה.
אבל בניגוד לבניינים שעומדים במקום, חברות הן אורגניזמים חיים ונושמים שחייבים להסתגל לאורך זמן.
היום נציץ מאחורי הווילונות של ארגונים בעלי ביצועים גבוהים כדי לחשוף את הקסם המבני שגורם להם לתקתק.
יחד נחקור דברים שונים סוגי מבנים ארגוניים כדי לראות איזה מהם מתאים לך ביותר.
סקירה כללית
| מהו המבנה הארגוני הנפוץ ביותר? | מבנה היררכי |
| מהו סוג המבנה הארגוני המאתגר ביותר? | צורת מטריקס |
| איזה סוג מבנה סביר להניח שתבחר אם הסביבה של המשרד שלך יציבה? | מבנה פונקציונלי |
תוכן העניינים
טיפים נוספים עם AhaSlides
מחפש עוד כיף במהלך התכנסויות?
אסוף את חברי הצוות שלך באמצעות חידון מהנה AhaSlides. הירשם כדי לקחת חידון חינם מ AhaSlides ספריית תבניות!
🚀 קח חידון חינם☁️
מהו מבנה ארגוני?
מבנה ארגוני מתייחס למערכת הפורמלית של מטלות ויחסי דיווח השולטים, מתאמים ומניעים עובדים לעבוד יחד כדי להשיג מטרות ארגוניות. ה רכיבי מפתח המגדירים מבנה ארגוני כוללים:
- חלוקת העבודה - פיצול פעילויות העבודה לעבודות או משימות ספציפיות שיש לבצע. זה כרוך בהתמחות ומחלקות.
- מחלקות - קיבוץ משרות למחלקות על סמך התפקוד המשותף שלהן (למשל מחלקת שיווק) או לקוחות/קבוצת יעד שהוגשו (למשל מחלקת פיתוח עסקי).
- שרשרת פיקוד - קווי הסמכות המפרטים מי מדווח למי ומשקפים את ההיררכיה בארגון. זה מראה את ההיררכיה ואת רמות הניהול.
- טווח שליטה - מספר הכפופים הישירים שמנהל יכול לפקח ביעילות. טווח רחב יותר פירושו פחות שכבות ניהול.
- ריכוזיות לעומת ביזור - מתייחס למקום שבו סמכות קבלת ההחלטות נמצאת בתוך הארגון. למבנים ריכוזיים יש כוח מרוכז בחלק העליון, בעוד שמבנים מבוזרים מפיצים סמכות.
- פוֹרמָלִיזָצִיָה - המידה בה נכתבים כללים, נהלים, הנחיות ותקשורת. פורמליזציה גבוהה יותר פירושה יותר כללים ותקנים.
המבנה הארגוני קובע כיצד כל המרכיבים הללו מורכבים כדי לייעל את הביצועים ולהשיג את יעדי החברה. הסוגים הנכונים של מבנה ארגוני תלויים בגורמים כמו גודל, אסטרטגיה, תעשייה ועוד סגנון מנהיגות.
סוגי מבנים ארגוניים
מהם סוגי המבנים הארגוניים?
ישנם בדרך כלל 7 סוגים של מבנים ארגוניים בעולם העסקים. בין המבנים הארגוניים השונים הללו, מבנים מסוימים ממקדים את הכוח בצמרת, בעוד שאחרים מפיצים אותו בשורות. הגדרות מסוימות נותנות עדיפות לגמישות, בעוד שאחרות מייעלות שליטה. בואו נחקור מהם סוגי המבנה הארגוני בעסק:
# 1. מבנה ארגוני מבוסס צוות
A מבנה ארגוני מבוסס צוות הוא אחד שבו העבודה מאורגנת בעיקר סביב צוותים ולא תפקידי עבודה בודדים או מחלקות מסורתיות.
נוצרים צוותים המפגישים עובדים מאזורי תפקוד או מחלקות שונות לעבודה על פרויקט או מטרה מסוימת. הם מתמקדים ביעדים ובתוצאות משותפות ולא ביעדים בודדים. הצלחה או כישלון היא מאמץ משותף. זה מתקלקל ממגורות.
הם מנוהלים בעצמם, כלומר יש להם מידה גבוהה של אוטונומיה והם מוסמכים לנהל את תהליכי העבודה שלהם עם מעט פיקוח של מנהלים. לצוותים יש אחריות כמו תזמון, מטלות, תקצוב, תהליכים ומשאבים ללא צורך באישורים מהגבוהים.
יש פחות היררכיה אנכית ויותר תיאום ותקשורת רוחבית בין צוותים. למבנים ארגוניים מבוססי צוות יש הזדמנויות רבות לחברים ליצור אינטראקציה ולשתף פעולה כדי שיוכלו לשפר את כישורי עבודת הצוות שלהם.
חברות בצוות עשויות להשתנות ככל שפרויקטים וסדרי עדיפויות משתנים. עובדים יכולים להיות חלק ממספר צוותים בו זמנית.
#2. מבנה רשת
A מבנה הרשת בעיצוב ארגוני מתייחס למודל המבוסס על צוותים גמישים מבוססי פרויקטים ולא על מחלקות קבועות או תפקידי עבודה.
צוותים נוצרים על בסיס פרויקט אחר פרויקט המפגישים מיומנויות ותפקידים שונים לפי הצורך. צוותים מתמוססים לאחר סיום הפרויקטים.
אין מנהלים קפדניים, אלא מספר רב של ראשי צוות חולקים אחריות. הסמכות מחולקת על סמך תפקידים ותחומי מומחיות.
מידע זורם לרוחב דרך צוותים מחוברים ולא בהיררכיה מלמעלה למטה.
תפקידי התפקיד הם דינמיים ומוגדרים על סמך מיומנויות/תרומות ידע ולא כותרות עבודה קבועות.
העיצוב הארגוני יכול להשתנות בצורה גמישה בהתבסס על אסטרטגיות ופרויקטים מתפתחים מבלי להיות מוגבל על ידי תפקידים נוקשים. תרומות אישיות מוערכות על סמך הצלחה משותפת ולא מדדי ביצועים בודדים.
#3. מבנה היררכי
בהיותו אחד מהמבנים הארגוניים הבסיסיים, א מבנה ארגוני היררכי הוא מבנה מסורתי מלמעלה למטה שבו הסמכות זורמת מניהול ברמה העליונה מטה דרך רמות שונות של ניהול בינוני ומטה ועד לעובדים בקו החזית.
בדרך כלל ישנן מספר רמות של מנהלים ותת-מנהלים בין מנהיגות בכירה לבין צוות הקו הקדמי.
החלטות אסטרטגיות מתקבלות ברמות העליונות עם פחות אוטונומיה למטה.
העבודה מחולקת למשימות תפעוליות מיוחדות ולמחלקות עם גמישות מוגבלת אך מראה נתיב ברור לקידום בסולם.
התקשורת זורמת בעיקר מלמעלה למטה דרך שכבות הניהול.
מבנה זה עובד היטב עבור משימות מכניות יציבות בסביבות חזויות שאינן דורשות גמישות.
#4. מבנה ארגוני מטריציוני
הגדרת מטריקס היא כמו שיש שני בוסים בו זמנית. במקום לדווח רק למנהל אחד במחלקה שלך, אנשים מדווחים גם למנהל הפונקציונלי שלהם וגם למנהל הפרויקט.
החברה מושכת אנשים מצוותים שונים יחד לפרויקטים ספציפיים. אז אולי יהיו לך מהנדסים, משווקים ואנשי מכירות שכולם עובדים על אותו צוות פרויקט לזמן מה.
בזמן שהם עובדים כצוות פרויקטים, לאותם אנשים עדיין יש אחריות למחלקה הרגילה שלהם, כך שהמשווק עונה לסמנכ"ל השיווק אבל גם למנהל הפרויקט.
זה יכול לגרום לבעיות מסוימות מכיוון שאתה עלול להתבלבל במשימות ולראות עימות בין מנהל המחלקה למנהל הפרויקט.
זה כן מאפשר לחברות לאסוף את כל המומחים הדרושים לפרויקטים. ואנשים מקבלים ניסיון הן בעבודה המיוחדת שלהם והן בפרויקטים רחבים יותר.
#5. מבנה ארגוני אופקי/שטוח
אופקי או מבנה ארגוני שטוח היא כזו שבה אין יותר מדי רמות ניהול בין ההנהלה הבכירה לעובדי הקו הקדמי. זה מפיץ דברים לרוחב יותר במקום להיות בעל היררכיה גבוהה וגדולה.
במבנה שטוח, מידע נוטה לזרום בחופשיות רבה יותר מבלי לעלות ולרדת בשרשרת פיקוד ארוכה. התקשורת זורמת יותר גם בין צוותים שונים.
קבלת ההחלטות פחות ריכוזית בצמרת. צוות המנהיגות מנסה להעצים תורמים בודדים ולתת להם בעלות על עבודתם.
עובדים עשויים לנהל יותר בעצמם ויש להם היקף רחב יותר של תפקידים במקום תפקידים מיוחדים צרים מאוד.
עם פחות שכבות ניהול, עלויות תקורה מופחתות. וזמן התגובה בדרך כלל משתפר מכיוון שבקשות אינן מצריכות אישורי חותמות מרובים לאורך שרשרת גדולה. זה מתאים לסטארט-אפים בתחילת דרכם ולחברות קטנות, שבהן צריך לקבל החלטות מהר.
#6. מבנה ארגוני פונקציונלי
ב מבנה ארגוני פונקציונלי, העבודה בחברה מקובצת על סמך מומחיות או מומחיות. במילים אחרות, זה מאורגן סביב פונקציות עסקיות.
כמה מחלקות פונקציונליות נפוצות כוללות:
- שיווק - מטפל בפרסום, מיתוג, קמפיינים וכו'.
- תפעול - מפקח על ייצור, שרשרת אספקה, הגשמה וכו'.
- כספים - דואג להנהלת חשבונות, תקצוב, והשקעות.
- משאבי אנוש - מגייס ומנהל אנשים.
- IT - מתחזק תשתיות ומערכות טכנולוגיות.
במערך הזה, אנשים העובדים באותה תחום - נגיד שיווק - כולם מאגדים יחד באותה מחלקה. הבוס שלהם יהיה הסמנכ"ל או המנהל של התפקיד הספציפי הזה.
צוותים מתמקדים פנימה באופטימיזציה של המומחיות שלהם, בעוד תיאום בין פונקציות דורש מאמץ משלו. כמו ששיווק יוצר קמפיינים, תפעול מדפיס חוברות וכדומה.
זה עוזר לפתח מומחיות עמוקה כאשר העובדים מוקפים באחרים בתחומם. וזה מספק מסלולי קריירה ברורים בתוך פונקציות.
עם זאת, זה יכול להיות קשה יותר לשתף פעולה מכיוון שאנשים מחולקים לפי ממגורות. ולקוחות רואים את החברה דרך עדשה פונקציונלית ולא הוליסטית.
#7. מבנה חטיבה
הגדרת המבנה הארגוני החטיבתי נראית די קלה להבנה. עם מערך חטיבתי, החברה בעצם מחלקת את עצמה לחלקים נפרדים על סמך סוגי המוצרים השונים שהיא מייצרת או הגיאוגרפיה שהיא משרתת. זה עובד היטב עבור חברות מגוונות הפועלות בתעשיות או במקומות שונים.
כל מדור פועל די עצמאי, כמעט כמו חברת המיני שלו. יש לו את כל האנשים והמשאבים שלו לטפל בדברים כמו שיווק, מכירות, ייצור - כל מה שהוא צריך רק עבור החלק האחד של העסק.
מנהיגי הסעיפים הבודדים הללו מדווחים לאחר מכן למנכ"ל הראשי. אבל אחרת, החטיבות מבצעות את רוב הזריקות שלהן ומכוונות להרוויח בעצמן.
המבנה הזה מאפשר לכל סעיף באמת להתמקד ולהתאים את עצמו לשוק או ללקוחות הספציפיים איתם הוא מתמודד. במקום גישה מתאימה לכל החברה כולה.
החיסרון הוא תיאום הכל דורש עבודה. החטיבות עשויות להתחיל לעשות את שלהן ללא סינרגיה. אבל אם הוא מנוהל נכון, זה מעצים עסקים העוסקים במספר תעשיות או תחומים.
המנות העיקריות
רוב החברות משלבות אלמנטים של מבנים שונים בהתבסס על המטרות, הגודל והדינמיקה שלהן בתעשייה. השילוב הנכון תלוי באסטרטגיה ובסביבת הפעולה של החברה, אך 7 סוגים שונים של מבנים ארגוניים אלה מקיפים את המסגרות המבניות הבסיסיות המשמשות בארגונים ברחבי העולם.
שאלות נפוצות
מהם 4 סוגי המבנים הארגוניים?
ארבעת הסוגים העיקריים של מבנים ארגוניים הם מבנה פונקציונלי, מבנה חטיבה, מבנה מטריקס ומבנה רשת.
מהם 5 סוגי הארגונים?
ישנם 5 סוגים של ארגונים מבנה פונקציונלי, מבנה מוקרן, מבנה רשת, מבנה מטריקס ומבנה חטיבות.
