כעת, זה מגיע לעולם הדיגיטלי, שבו רוב הפעילויות מתרחשות באינטרנט באמצעות פלטפורמות מקוונות. מאז המגיפה התפשטה בצורה רצינית ויותר אנשים נאלצו להכיר את השימוש בטכנולוגיה גבוהה הן בלימוד והן בעבודה. כתוצאה מכך, ארגונים רבים מורעבים לחפש תוכנת מצגת מקוונת אופטימלית כדי להגביר את איכות העבודה ומעורבות המשתתפים.
לסמינר מוצלח עם תוכנת מצגות מקוונות, אתה צריך גם סיוע מהמצגת הוירטואלית. חיבור הכל יחד הוא כנראה הדרך האופטימלית לשפר את איכות הוובינר, כמו גם חוויות בלתי נשכחות למשתתפים.
בואו נגלה עוד על סמינרים מקוונים ומצגות וירטואליות, הקשר ביניהם וכיצד לשלוט במצגות וירטואליות כדי להגביר את הסמינר המקוון הקרוב שלכם.
קודם כל, חקור את המדריך החדש שלנו: איך לארח סמינר אינטרנט כמו מקצוען.
מהו וובינר?
סמינר מקוון, או סמינר מבוסס אינטרנט, הוא מצגת, הרצאה, סדנה או סמינר המועברים דרך האינטרנט באמצעות תוכנת ועידת וידאו. מאפיין מרכזי של סמינר מקוון הוא היותו אינטראקטיבי. למשתתפים במצגת וובינר יש את היכולת להעביר, לקבל ולדון במידע בזמן אמת.
בין התוכנות הפופולריות ביותר לסמינרים מקוונים, תמצא זום, Microsoft Teams, ו סקייפ. באמצעות תוכנת הסמינר המקוון הזה, מציגים יכולים לשתף סרטונים, מסמכים ויישומים עם משתתפי הסמינר המקוון בזמן שהם מדברים. כיום, שירותי וובינר רבים מציעים אפשרויות סטרימינג בשידור חי או אפשרות להקליט את הסמינר המקוון שלך ולפרסם אותו ביוטיוב.
סמינר מקוון לעומת סמינר - מה ההבדל?
📍 סמינר הוא אירוע אינטראקטיבי קטן, אישי שנערך כדי לדון בנושאים ולסיעור מוחות עליהם. יהיו מגישים מובילים אחד או שניים לנושא שגם ידריכו את זרימת האירוע כולו.
📍 סמינר מקוון הוא כמעט אותו דבר. ההבדל העיקרי היחיד הוא שהוא מתקיים באינטרנט, באמצעות האינטרנט וכלים מבוססי אינטרנט אחרים.
עד לפני כמה שנים, סמינרים מקוונים לא היו בחירה פופולרית מכיוון שאנשים עדיין העדיפו להשתתף באירועים באופן אישי. עבור ארגונים רבים – בין אם הם אקדמיים ובין אם מסחריים, סמינרים נחשבו לאירוע נטוורקינג גדול, וזה פשוט משהו שאי אפשר באמת לעשות באינטרנט.
אחת הסיבות האחרות לפופולריות הנמוכה של סמינרים מקוונים הייתה איך היה קל יותר לכל אחד לגשת לקישור ולהצטרף לסשן, בין אם שילם עבורו ובין אם לא.
אבל, עם המעבר לעבודה ולמידה מרחוק, סמינרים מקוונים ואחרים סוגים וירטואליים של מצגות הפכו לצורך השעה. טווח ההגעה הוא גלובלי יותר, ואנשים יכולים להצטרף למפגשים בכל עת, ללא קשר לאזורי הזמן או ליום בשבוע.
עם האפשרות לשתף את הקישור רק לאנשים שיש להם חשבונות באתר או בערוצים המקוונים או בארגונים, הוובינרים החלו להיות רווחיים גם נותנים יתרון נוסף לארגונים המארחים.
קבל מדריך מלא למצגת אינטראקטיבית!
למה להשתמש במצגות וירטואליות לסמינר מקוון?
מהי מצגת וירטואלית?
מצגת וירטואלית היא כאשר המארח וגם האורחים משתתפים מרחוק במצגת, ללא קשר למיקום.
בעולם שבו הכל הופך למרחק ראשון, מצגות וירטואליות הופכות באותה מידה לנורמה. אמנם אתה יכול להשתמש בכמה מהשיטות המומלצות של מצגות אישיות, אך אתה זקוק לכישורים חדשים לשיחות וירטואליות בעת שליטה במצגות וירטואליות.
מהם היתרונות של מצגת וירטואלית?
לא רק מצגות וירטואליות מועילות כשאנחנו לא יכולים ללכת לאירועים מסורתיים, אלא שהם דרך מדהימה להעביר תוכן.
אירוח מצגת מהותית ואיכותית אינה משימה קלה. אנשים מסוימים עשויים למצוא מצגת מקוונת קשה מהרגיל. עם זאת, עם מחשבה, אתה יכול לערוך מצגת וירטואלית כוכבית.
עכשיו אתה יכול לראות שמצגות וירטואליות אינן עתידניות כמו שחשבנו בתחילה. בדוק כמה מהיתרונות של אירוח ושליטה במצגות וירטואליות:
- עם מצגות וירטואליות, המיקום אינו בעיה. האורחים יכולים להתכוונן מכל מקום בעולם. עכשיו האורחים שלך יכולים לחייג מכל מקום, אתה יכול להגיע לקהל רחב יותר.
- מדידת ניתוח לאחר האירוע הוא הרבה יותר קל וירטואלי. מספר האורחים שהשתתפו, המספר שעסק איתך ואחוז האורחים שנשארו עד הסוף הם רק חלק מה- KPI של אירועים וירטואליים שתוכל למדוד. כמו כן, ניתוח משוב הוא בסיסי לשליטה במצגות וירטואליות.
- יש עוד הזדמנויות רשת לאורחים. על ידי אירוח מצגת וירטואלית תוכלו להפסיק את השיחה ולעודד את האורחים לשוחח ביניהם בחדרי הפריצה. זו תכונה של אירועים וירטואליים שלא ניתן לדמות בכנס מסורתי.
15 טיפים למצגות בסמינר מקוון שכדאי לעקוב אחריהם
מהכנת תוכן הליבה שלך ועד לבחירת הצוות שיבצע את הכל, הכל חשוב כשמדובר ביצירת סמינר מקוון קטלני.
תסתכל על 15 הטיפים הטובים ביותר כדי להפוך את הסמינר המקוון שלנו למצליח.
1. התחל את המצגת שלך ברעש גדול!
A הקדמה טובה חשוב ביותר בכל הנוגע למצגות וובינר. תן לקהל שלך הקדמה קצרה על הרקע שלך ומדוע אתה מומחה לנושא שאתה מציג. ודא לקהל שהווובינר יהיה שווה את הזמן שלו עם הודעות חזקות "מה יש לך". תן להם רמז על מה אתה הולך לדבר באותו מפגש.
2. חזרו על המצגת שלכם עד שתצליחו בזרימה
מצגות מקוונות פועלות באופן מעט שונה ממצגות רגילות עם שקופיות. אתה לא רוצה להשתולל במהלך המצגת אז הקפד לתרגל כל שקופית מראש. זה לא קשור רק לתוכן, אלא כולל גם את שפת הגוף, טון הדיבור וההגשה. אל תעשה רק חזרה אחת ותפסיק - המשך להתאמן עד שאתה בטוח ב-100% לגבי מה שאתה הולך להגיד ואיך אתה הולך להגיד את זה.
3. כלול את המיתוג שלך במצגת שלך
אנשים בדרך כלל חושבים שהאסתטיקה של מצגת היא רק ביצירת חפיסת מצגות שנקבעה להפליא. זה יותר מזה. היה עקבי בשימוש בנושא לאורך המצגת - צבעי המותג שלך, עיצובים, לוגו וכו'. אם אינך בטוח לגבי יצירת חפיסת שקופיות משלך, תמיד תוכל ללכת על תבנית קיימת ולאחר מכן להתאים אותה לצרכים שלך.
4. ודאו שיש לכם חיבור אינטרנט יציב וסביבה נטולת רעש
פי סקר שנערך לאחרונה, 59% ממשתתפי הוובינר עוזבים סמינרים מקוונים עקב בעיות טכניות. תקלות טכניות הן בלתי נמנעות לא משנה כמה תנסה, אבל מה שאתה יכול לעשות הוא להבטיח שהן לא מתרחשות מהצד שלך. לפני שתתחיל את המצגת הוובינר שלך, בדוק את חיבור האינטרנט שלך ותמיד עשה גיבוי למקרה שהוא יכבה לפתע. נסו לארח את הוובינר ממקום רגוע ושקט בו אתם נקיים מהסחות דעת ורעש. ודא שכל אפליקציות הרקע והכרטיסיות שלך סגורות כך שלא יופיעו התראות במהלך הוובינר.
5. שמור על טקסט למינימום וודא שהוא קל לקריאה
סמינרים מקוונים עוסקים יותר באיך אתה הולך להעביר את המסר החשוב לקהל שלך, וכיצד אתה יוצר העברת מידע בינך לבין הקהל שלך. השקופיות שם כדי לתמוך במה שאתה הולך להגיד - אז הם לא צריכים להיות כבדי טקסט.
6. בחרו את הרמקולים הנכונים
יכול להיות שיש לך דובר אחד או יותר לסמינר המקוון. אתה רוצה לוודא שהם מומחים בתחומם ושהם מודעים למטרות המרכזיות של הסמינר המקוון.
7. שמרו על מגבלת זמן
סמינרים מקוונים, במיוחד כאשר אתה עורך אחד בשידור חי, יכול להיות קצת רגוע ואיטי מכיוון שאין לך הקהל שלך נוכח וירטואלית מולך. זה עלול לגרום לך לגרור את המצגת זמן רב יותר ממה שחשבת. ודא שאתה משלים את מצגת הוובינר שלך ויש לך א מושב שאלות ותשובות בסוף עבור הקהל שלך.
8. השתדלו לא לשתף מידע חשוב בשקופיות עוקבות
כאשר אתה משתף מידע מפתח גב אל גב, אנשים נוטים לאבד מיקוד או אולי אפילו לא זוכרים אותם לאחר הסמינר המקוון. השתמש בפעילות מילוי בין שקופיות (כמו חידון!) עם מידע חשוב כך שייתן הזדמנות לקהל שלך להבין טוב יותר את הנושאים.
9. בחר צוות שיעזור לך לארח את הסמינר המקוון
צור צוות שיחבר את הסמינר המקוון כולו בצורה חלקה. אתה לא צריך לעשות הכל לבד; בחר מנחה, דובר מפתח, עזרה טכנית וכו' כדי לעזור לנווט הוובינר בצורה חלקה.
10. הגהה את המצגת שלך
שגיאות הקלדה גרועות, תוכן שגוי, מידע מוטעה - כל אלה עלולים להיראות כלא מקצועיים. מכיוון שאתה המגיש הראשי של המצגת המקוונת, אולי תרצה לוודא שאין שגיאות כאלה במצגת שלך, או שאנשים לא יתייחסו אליך ברצינות.
11. בחר את התוכן הנכון
רעיונות מסוימים מתאימים יותר לפורמט הסמינר המקוון מאחרים. לפעמים, יש לך רעיון פנטסטי, אבל הוא רחב מדי או כללי מדי. תתנגד לדחף ובמקום זאת בחר ברעיון ספציפי יותר שתוכל להסביר בפירוט רב יותר במצגת הוובינר שלך. כמה דוגמאות הן:
- הדרכות מעמיקות עם דוגמאות מפורטות
- ראיונות עם מומחה בתעשייה
- נושאי נישה שנבדקו מחדש מזווית חדשה
- דיוני פאנל של אירועים משפיעים
עם זאת, זכור כי בחירת נושא אינה תמיד פשוטה. אי אפשר לחזות בוודאות איך הקהל יקבל נושא. בסופו של דבר, עליך לבחור את הנושא שאתה חושב שהוא המשמעותי ביותר וליצור את התוכן הטוב ביותר שאתה יכול.
12. כתבו תסריט חזק
תסריט חזק הוא עמוד השדרה של כל מצגת אינטרנטית טובה; בלי אחד, אתה נידון להיכשל. אפילו המפיקים והמארחים המיומנים ביותר מסתמכים על תסריטים. קשה לדבר עד שעה, גם אם מדובר במשהו שהם נלהבים ובקיאים בו.
לא רק שתסריט שומר אותך על הנושא אלא הוא גם עוזר לך לנהל את הזמן שלך. תסריט טוב צריך לסמן את התזמון בכל חלק. עם טכניקה זו, אתה תמיד יכול לנהל כמה זמן נשאר לך בסמינר האינטרנטי שלך.
כיצד לשלוט במצגת וירטואלית (ב-7 טיפים) לסמינר האינטרנט המושלם שלך
מחפש שיטות מומלצות למצגות וירטואליות כדי להדהים את האורחים הווירטואליים שלך? בדוק את אלה 7 טיפים מומחים להצלחה וסנסציה במצגת הוירטואלית הבאה שלך
1. בחר פלטפורמה אמינה של אירועים וירטואליים
ראשית הדברים הראשונים, עבור א רמה עולמית מצגת אתה צריך פלטפורמת אירועים וירטואליים ברמה עולמית. יצירת מצגת וירטואלית סוחפת אינה יכולה להיעשות מבלי להכיר את הטכנולוגיה.
חשוב על שיחת הזום האחרונה שלך. הרגשת שאבדת בים של מסכים אפורים או הרצאה כמו בית ספר? לפני שהדובר פותח את הפה, הקליפה של המצגת כבר אבדה.
עם פלטפורמת אירועים וירטואליים חסרי ברק, הדוברים מאבדים את אמינותם כמו גם את ריכוז הקהל. המצגת שלך היא בסופו של דבר הופעה, אז וודא שאתה יודע איך להפוך אותה למחזה בפלטפורמה הנכונה.
2. צור מצגת אינטראקטיבית
סיפון השקופיות שלך הולך להיות ה לחם וחמאה של המצגת שלך. שקול להוסיף ויזואליה, שאלות וסרטונים לתת למצגת שלך פקטור X.
שליטה במצגות וירטואליות כוללות הוספת אלמנט של אינטראקציה. יצירה שקופיות המושכות את העין הוא המפתח לפתיחת ה- מיקוד הקהל, ו זֶה לא צריך להיות מסובך!
אתה יכול להגביר את המעורבות על ידי הוספת כמה אלמנטים מהנים ואינטראקטיביים למצגת הוירטואלית שלך. לדוגמה, בדוק את ענן המילים המדהים הזה שנוצר על ידי AhaSlides למצגת על אוכל מנחם של המשתתפים.
2. צור מצגת אינטראקטיבית
סיפון השקופיות שלך הולך להיות ה לחם וחמאה של המצגת שלך. שקול להוסיף ויזואליה, שאלות וסרטונים לתת למצגת שלך פקטור X.
שליטה במצגות וירטואליות כוללות הוספת אלמנט של אינטראקציה. יצירה שקופיות המושכות את העין הוא המפתח לפתיחת ה- מיקוד הקהל, ו זֶה לא צריך להיות מסובך!
אתה יכול להגביר את המעורבות על ידי הוספת כמה אלמנטים מהנים ואינטראקטיביים למצגת הוירטואלית שלך. לדוגמה, בדוק את ענן המילים המדהים הזה שנוצר על ידי AhaSlides למצגת על ברווזים בריטים.
שימוש בתוכנת מצגות כמו AhaSlides יכול לקחת את האירוע שלך מסיפון חובבים ל- תערוכה אינטראקטיבית. הנה איך AhaSlides' תכונות ייחודיות יכולות להחיות את המצגת שלך:
- הוסף סקרים, שאלות פתוחות וענני מילים לשקופיות שלך להשתתפות אולטימטיבית.
- ארח תחרויות חידון מהנות באמצעות AhaSlides כדי להוסיף קצת התרגשות למצגת שלך. תסתכל על הטיפים המובילים עבור אירוח הפעלת חידון כוכבים.
- אתה יכול להביא את המצגת שלך לשלב הבא עד שילוב AhaSlides עם Google Slides כדי להניע את האינטראקטיביות של המצגת שלך.
הפוך את סיפון השקופיות הרוצח שלך עם AhaSlides בחינם לחלוטין. הוסף אינטראקציה, תחרות ואנרגיה למצגת הוירטואלית שלך על ידי לחיצה על הכפתור למטה והירשם בחינם!
3. צור תוכנית קומה מותאמת אישית
כאשר אנו משתמשים בפלטפורמות אירועים וירטואליים, כולנו מתגעגעים לעיצוב של מקום פיזי. שימוש בפלטפורמת אירועים וירטואליים המאפשרת לך להיות יצירתי הוא חיוני בשליטה במצגות וירטואליות.
לרמו יש תוכניות קומה הניתנות להתאמה אישית, שגורמים לאירוע להרגיש כאילו הוא נמצא במיקום ייחודי ומותאם אישית. מה עוד צריך בשביל מצגת וירטואלית מדהימה?
רוצים קצת השראה? תסתכל על תכניות קומה יצירתיות משתמשים אחרים של רמו תכננו!
4. ערכו מושב נטוורקינג לפני המצגת
אתגר מרכזי בשליטה במצגות וירטואליות הוא ממריץ את הקהל שלך וקידום הזדמנויות רשת. ובכן, זה למעשה די קל כמעט, אם יש לך את התכונות הנכונות.
אתה יכול להחזיק א פורץ רשת לפני שהאירוע שלך יוצא לדרך באמצעות Remo's מצב שיחה. תכונה ייחודית זו מאפשרת לעד 8 אורחים לשוחח באותו שולחן וירטואלי, כך שהם מרגישים שהם נמצאים באירוע מסורתי.
זוהי דרך מהנה ומרעננת לגרום לאורחים להיות מרוצים ומרוכזים לפני שתתחיל את המפתח הווירטואלי שלך.
| לזמן מוגבל, רמו מציע 25% הנחה על כל התוכניות החודשיות (תקף לשימוש חד פעמי) אך ורק עבור AhaSlides קוראים! פשוט לחץ על הכפתור למטה והשתמש בקוד אהרמו. |
הצג עם Remo
5. צור את הקהל שלך במהלך המצגת הווירטואלית שלך
בדיוק כמו מצגת אישית, עליך ליצור את המצגת שלך כדי לעסוק בקהל. שליטה במצגות וירטואליות כוללת ביצוע שיטות מעורבות קהל.
מצגת וירטואלית אינטראקטיבית צריכה לכלול תקשורת דו כיוונית. קח הפסקות במצגת שלך כדי לאפשר לקהל הווירטואלי לתקשר. אל תדבר יותר מעשר דקות בלי לעסוק בקהל.
- השתמש בתכונות שיתופיות לתקשורת דו כיוונית -
Remo מציעה כלים אינטראקטיביים רבים להגדלת חוויית פלטפורמת האירועים הווירטואליים, כולל סקרים, מפגשי שאלות ותשובות, טיימרים לספירה לאחור ושיתוף מסך קבוצתי.
כל התכונות הללו הופכות את Remo לבחירה המושלמת לאירוע הווירטואלי או ההיברידי שלכם. התכונות האינטראקטיביות כמו גם פונקציות השולחן ותכנית הקומה הופכות את רמו למרתק במיוחד.
כולנו יודעים כמה חשובה התקשורת שליטה במצגות וירטואליות. זה יאפשר לאורחים שלכם לתקשר כמה שיותר - אין אפשרות טובה יותר לרשתות!
- שתף סרטונים רלוונטיים -
לפעמים האורחים זקוקים לשינוי ברמקול או בקול במהלך המצגת. זה גם נותן לך הפסקה לקחת קצת זמן להתאוששות, לבדוק את השיחה שלך ולנתח משוב מהמשתתפים שלך.
עדיפות מרכזית בבחירת פלטפורמת אירועים וירטואליים היא שיתוף וידאו. אתה יכול לשתף סרטון ב- Remo ולתת לו לדבר במשך זמן מה. הסרטון מופיע לידכם על הבמה הדיגיטלית, כך שתוכלו להשהות ולהגיב על הסרטון מתי שתרצו.
- הזמינו את המשתתפים לבמה הדיגיטלית -
דרך מהנה וייחודית להכניס את האורחים למעורבות היא להזמין אותם לבמה הווירטואלית. זו דרך נהדרת לקיים דיוני פאנל שמתייחסים לדאגות מהקהל, אבל גם רק כדי לתת לכולם הפסקה מהקול שלך!
6. השתמש בלוח לבן אינטראקטיבי
לוחות אינטראקטיביים הם דרך מהנה להניע את הקהל שלכם. מירו לרמו מאפשר למשתמשים להשתמש בלוחות Miro כדי לארגן עבודה משותפת ויצירתית. בזמן שהם נמצאים בטבלאות שונות, משתמשים יכולים להפעיל את Miro ולעבוד יחד בקבוצות קטנות או ליצור לוח אחד לכל משתתפי האירוע.
שילוב המרחב הווירטואלי של רמו עם מירו מעצים אנשים ליצור קשרים אותנטיים ולתקשר בסביבה משולבת. לוח לבן אינטראקטיבי הוא חובה לעשות כדי לשמור על ערנות הקהל במהלך המצגת הווירטואלית שלך.
7. יש צוות תמיכה לקוחות אמין
בעולם וירטואלי, אנו תלויים בטכנולוגיה שלנו שתתנהל בצורה חלקה. זה חשוב ביותר במצגת וירטואלית.
בבחירת פלטפורמה לאירועים וירטואליים, שקול לבדוק אם היא באה תמיכת לקוחות.
כמה דברים שתומכים בהם יכולים לעזור במצגת וירטואלית כוללים פתרון בעיות במיקרופון ובמצלמה, פתרון בעיות טכניות או פשוט להיות זמינים לשוחח על התכונות או ציר הזמן.
אתה יכול להוסיף קצת תמיכה טכנית במקרה עם Remo. 'תמיכה בכפפות לבנות ' זה כאשר מנהל CX מ- Remo ישתתף באירוע שלך ויתמוך ישירות באורחים שלך בכל הבעיות הטכניות העומדות בפניהם.
סיימנו! אז מה הבא?
הכל באחד, עכשיו יש לך את כל הידע שאתה צריך כדי להגשים את הסקרנות שלך לגבי העולם הדיגיטלי. אם אתה מתכנן ליצור סמינר מקוון, תן AhaSlides לעזור לך עם אלפי התבניות והשאלות האינטראקטיביות שלנו.
בוא נתחיל במסע שלך להפוך למארח וובינר פרו עם AhaSlides.
