לבנג'מין פרנקלין יש ציטוט מפורסם ש"אי אפשר לומר שום דבר שהוא בטוח מלבד מוות ומיסים". ובכן, יש עוד דבר שהיינו רוצים לזרוק...
מוות באמצעות PowerPoint...
נראה שהמצגות עוקבות אחרינו בחיים. מילדים בבית הספר ועד לאנשי משכורת מתאימה, אנו מצפים להשתמש בסוגים שונים של מצגות כדי ליצור מצגות שמשמחות את הקהל שלנו.
ביצוע מצגת מעוגלת היטב אינה משימה קלה בשום פנים ואופן. יש הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון, אבל לפני שאנחנו הולכים לפרטים עדינים יותר, אתה חייב לדעת מה סוג של המצגת שאתה צריך להעביר לקהל שלך כדי שיקבלו את המסר בדיוק כמו שצריך.
במאמר זה, נחקור את סוגי המצגות הנפוצים ביותר אתה תיתקל בחייך, ועוד כמה טיפים יעילים ליצור אותם.
בואו נקפוץ פנימה 💪
תוכן העניינים
מצגת עסקית
בעולם העסקים, ללא ספק תצטרך מצגות עסקיות לכל דבר, מ השקת מוצר ו תכנון אסטרטגיה, כדי דוחות מגמה של החברה ועוד רבים.
בואו להציץ בסוגי המצגות השונים שאתם עלולים להיתקל בהם בעולם העסקים 👇
מצגת מוצר
בסגנונות הצגה שונים, א מצגת מוצר היא הזדמנות מצוינת להראות לעולם את תכונות המוצר החדשות שלך שנבנו או שופצו.
בניגוד לסוגים אחרים של מצגות עסקיות, המטרה העיקרית של מצגת זו היא לבנות הייפ סביב המוצר שלך עם המשתמשים או לשרטט את הרעיון של המוצר שלך לצוות ולבעלי המניות שלך.
טיפים להעברת מצגת מוצר
- הדגימו זאת בשידור חי. איך הקהל יודע על מה אתה מדבר כשכל מה שנתת לו זה נאום מעורפל על המוצר? כדי שמצגת מוצר תממש את מלוא הפוטנציאל שלה, עדיף להדגים את התכונות בצורה ויזואלית כדי שהקהל יוכל להאמין בהן באמת.
- הצג בתשוקה. כשמדובר בסוגי מצגות בעסק, זה לא הזמן להדריך או לחנך את הקהל שלך לגבי משהו. אתה רוצה להציג דבר חדש שאף אחד לא שמע עליו, לחדור לפלח/שוק חדש או לגרום לאנשים לשלב את המוצר שלך בחייהם או לשכנע את בעלי העניין ששווה להקפיד עליו. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת? לעשות כמה שיותר רעש.
- תציעי בונוס בסוף. תן לקהל משהו להתרחק איתו לסיום חזק; זה יכול להיות תמריץ להזמנת המוצר החדש מוקדם או קצת טריוויה מהנה כדי לרגש את הקהל.
אירוח מצגת מוצר יכול להיות א לחץ גדול. שֶׁלָנוּ מדריך מקיף עם דוגמאות מהחיים האמיתיים יכול לעזור.
מצגת שיווקית
לא משנה עד כמה המוצר או השירות שלכם סולידיים, תצטרכו להמציא תוכנית מתאימה להכרזתם ולמכור אותו לקהל המיועד שלכם.
זה איפה מצגות שיווקיות נכנסים למשחק. הם מציגים כיצד, מתי והיכן אתה מתכנן למכור את המוצר שלך לדירקטוריון או לבעלי מניות אחרים. הם יחליטו אם האסטרטגיות האלה טובות לביצוע.
טיפים להעברת מצגת שיווקית
- התאם את הנושא שלך עם הקהל. אין שום דבר רע בלהיות משעמם לעסקים, אבל אם החברה שלך מוכרת צעצועים לילדים, הקהל שלך לא יבין את הרוח המהנה והמבעבעת שאתה מנסה להעביר. נסו לרכז את עיצובי השקופיות והגישה סביב קהל היעד.
- הצג נתונים מהחיים האמיתיים. לא משנה באיזה סגנון מצגת תבחר, גבה את ההצהרות הנועזות שלך בעובדות. אל תסתמך על תחושה אחרת אנשים יפקפקו במה שאתה טוען.
אתה רק צעד אחד מיצירת מצגת שיווקית מדהימה. תסתום את השיחה על ידי בדיקת שלנו מדריך.
מצגת נתונים
בעולם שבו כל עסק מסתמך על ניתוח נתונים כדי לעשות את ההבדל, הפיכת ספרות קשות לתובנות משמעותיות ומובנות היא תפקידו של מצגת נתונים.
קבלו החלטות מושכלות, ראו את הפער וקחו את הקפיצה המסוכנת; הכל אפשרי אם יש לך את היכולת להבין את הנתונים שלך באמצעות שיטות הדמיה שונות כמו תרשימי עמודות, גרפי קווים, היסטוגרמות וכדומה.
טיפים להצגת מצגת נתונים
- העבר את המספרים בצורה ברורה. תצטרך להפסיק להניח שכולם, כולל הבוס שלך, יודעים על מה אתה מדבר. לרוב, הם לא עושים זאת, וזה לא מתפקידם לחפור מתחת לפני השטח. הסבירו להם מה המשמעות של המספרים ומדוע זה חשוב לפני הצגת נתונים כלשהם; הקהל בוודאי יעריך את זה.
- הימנע מלהציג יותר מדי דברים שונים על שקופית אחת. ראינו אנשים מתמודדים עם ארבעה עד חמישה סוגים שונים של תרשימים בשקופית אחת וזה לא נחמד. זה מהמם לעבד את כל הנתונים בכל הפורמטים השונים, אז בפעם הבאה, עברו על דבר אחד בכל פעם כדי לתת לקהל הזדמנות להבין ולזכור אותו.
יש לנו אלה 10 שיטות להצגת נתונים כדי שהמספרים שלך יהיו ברורים כשמש. דוגמאות וטיפים מעולים כלולים!
מצגת בזמן
האם אתה יודע ש- המצגות המשפיעות ביותר בעולם לעולם לא יעלה על 20 דקות?
מקרים מהחיים האמיתיים הוכיחו ששיחה ארוכה של שעה היא לא כמו יעיל or בלתי נשכח בתור קצר יותר. זו הסיבה שיותר מציגים עוברים למצגות מתוזמנות שבהן הם נאלצים לספק תוכן תמציתי בתוך גוש זמן מסוים.
מצגות הזמן הנפוצות ביותר שאתה פוגש לעתים קרובות במסגרות עסקיות או חינוך הן מצגות בנות 5 דקות ו מצגות בנות 10 דקות. הם קצרים, וידחפו אותך להפיק מהם את המקסימום.
מצגת בת 5 דקות
A מצגת 5 דקות מיועד לאנשים עסוקים שלא רוצים לבזבז חצי שעה בהאזנה למישהו משתולל. עם זאת, מצגת מסוג זה היא אחת מצורות המצגת הקשות ביותר לשליטה, כי להיות תמציתי אך גם אינפורמטיבי זה קשה יותר ממה שאתה חושב.
טיפים להעברת מצגת בת 5 דקות
- תכננו את העיתוי. אין הרבה מקום לדחיינות כשיש לך רק 5 דקות, אז חלק את מה שאתה הולך להגיד לקוביות זמן שונות. לדוגמה, ערוך הקדמה לא יותר מדקה אחת, ואז הקדיש את מירב הזמן להסבר הנקודות העיקריות.
- זכרו שפחות זה יותר. מכיוון שיש לך מסגרת זמן כה קצרה, אל תדחס יותר מדי מידע כאילו אתה ממלא תרנגול הודו; היה סלקטיבי עם התוכן שאתה בוחר...נסה את כלל 5-5-5 אם אתה מתקשה להפנות את הגב מאורח חיים מקסימליסטי.
- תרגול זרימה. אם אתה מגמגם או נותן מרחבים של שתיקה ממושכת, אתה כבר מפסיד כל כך הרבה זמן יקר. כוונו את הטיימר, תרגל דיבור במהירות רגילה ותראה אם יש חלקים שבהם כדאי להאיץ, לשקול לחתוך או לומר בדרך אחרת.
עיין במדריך המקיף שלנו בנושא איך לקיים מצגת של 5 דקות, כולל נושאים בחינם כדי להתחיל.
מצגת בת 10 דקות
כאשר אתה רוצה להציג בפני הקהל שלך נושא חדש, פרספקטיבה או מחקר, א מצגת 10 דקות מספיק להביא את כל המידע החדש והמרגש לשולחן מבלי למצות אותם.
למרות שהן ארוכות מ-5 דקות מצגות, עדיין אפשר לגשש בהתאמת החומר במהלך 10 הדקות. עם זאת, אתה יכול להתגבר על הפחד משעות נוספות עם הטיפים שלנו:
טיפים להעברת מצגת בת 10 דקות
- דע את המבנה שלך. בדרך כלל פורמט מצגת של 10 דקות כולל מבוא (שקופית אחת) - גוף (1 שקפים) ומסקנה (שקופית אחת). המצגת שלך צריכה להכיל לא יותר משלושה רעיונות מכיוון שזה המספר האופטימלי שהקהל יזכור.
- התחל עם באנג. בשניות הראשונות הקהל כבר יכול להחליט אם כדאי להאזין למצגת שלך, אז השתמש בכל האמצעים הדרושים כדי למשוך את תשומת ליבו. זו יכולה להיות אמירה פרובוקטיבית, תרחיש "מה היה אם", או שאלה קשה שאתה מתכנן להתייחס אליה במהלך השיחה.
- קבל אינטראקטיבי. מצגת של 10 דקות עולה על טווח הקשב הממוצע של בני אדם, כלומר דקות 7. נגד זאת על ידי הוספת פעילויות אינטראקטיביות המערבות את הקהל באופן פעיל בשיחה כמו סקר מהנה, ענן מילים, או חי שאלות ותשובות מוֹשָׁב.
נושא מתאים הוא חיוני להפיכת המצגת שלך לזהב. בדוק שלנו נושאים ייחודיים למצגת של 10 דקות.
מצגת וובינר
סמינר מקוון הוא אירוע מקוון שמארח אדם או ארגון. הדובר המרכזי יעביר מצגת ויקיים אינטראקציה עם הקהל באופן מקוון לחלוטין.
עם המעבר לעבודה מרחוק, הדרכה ולמידה, פלטפורמות הסמינרים המקוונים הפכו לבחירה פופולרית עבור ארגונים רבים בשל הנוחות שלהן. אתה יכול להצטרף כמעט בכל זמן ובכל מקום בכמה קליקים בלבד.
אין צורך בהגדרה יקרה, כל מה שאתה צריך הוא פלטפורמת ועידת וידאו בתוספת הזכות סוג תוכנת המצגת שמבטיח שתקבל את כל האינטראקציה שאתה צריך.
טיפים להעברת מצגת מקוונת
- בדוק את הציוד לפני כן. 'רגע, אני לא יודע למה זה ככה”; "אנא המתן מספר דקות מכיוון שיש לנו בעיות קלות" - אלו ביטויים שמכבים את הקהל מיד לאחר הצטרפותו. בדוק שוב הכל וערוך תוכנית גיבוי בכל פעם שמתעוררת בעיה טכנית.
- הגדירו תוכנית ליצירת מעורבות. הבעיה הגדולה ביותר עם קיום סמינר מקוון היא שהקהל לא יוכל לעסוק ככל יכולתו במרחב פיזי. נסה לקבל משחק שובר קרח כבסיס, עם חידונים, ענני מילים, או שאלות פתוחות כדובדבן שבקצפת, ותסיים בסקר סנטימנט או בשאלות ותשובות כדובדבן מעל לסמינר מקוון חזק ודינמי.
כללי הזהב של המצגת
האם אנו רומזים שלמצגת מוצלחת יש נוסחת הגביע הקדוש שעליכם לפעול? - כן אנחנו כן!
אם אתה עדיין לומד את חבלי הסיפור ועיצוב מצגות, ותמיד פנטזת על הצגת מצגת ללא דופי, אז הכללים הפשוטים והקלים לביצוע אמורים לשמור אותך על המסלול בצורה יפה.
כלל 10 20 30
זה אולי נשמע כמו אוסף של מספרי ג'יבריש, אבל בכנות, הם הגיוניים לחלוטין.
השמיים כלל 10 20 30 קובע שהמצגת שלך צריכה...
- מכיל מקסימום 10 שקופיות
- אורך מקסימום של 20 דקות
- יש גודל גופן מינימלי של 30 נקודות
עם חוק ה-10-20-30, אתה יכול להיפרד ממצגות בנות שעה שכולם בדקו מנטלית.
טיפים להצגת מצגת 10 20 30 כללים
- עקבו אחר המדריך בלב שלם. אל תגניב סתם עוד כמה שקפים ל-10 שקופיות המצגת שכבר יש לך; המדע אומר שאנשים לא יכולים לעבד יותר מאשר 10 מושגים במצגת. תעבור על זה והסיכוי שתאבד את הקהל גדל בצורה דרסטית.
- שים לב לרעיון. שום כלל מצגת במציאות לא יציל אותך אם הרעיון שלך נורא. התמקדו במחקר מה מעורר את עניין הקהל, פנו אליו לפני כן במידת הצורך והודיעו לו כיצד תוכלו להתייחס לשאלות הגדולות שלו.
הנה המדריך המלא: כלל 10 20 30: מה זה ו-3 סיבות להשתמש בו.
כלל 5/5/5
A חוק 5/5/5 הוא אחד מסוגי המצגת ש:
- מכיל לא יותר מחמש מילים בכל שורת טקסט
- יש חמש שורות טקסט בכל שקופית
- יש לא יותר מחמש שקופיות עמוסות טקסט ברצף
כלל ה-5/5/5 יעיל להפליא עבור אנשים שמתקשים למדוד כמה טקסט מספיק. אתה יכול להתמקד בנקודות העיקריות שלך בקלות ולסיים עם מצגות בעלות מראה מקצועי יותר (הידוע גם להשתמש בחלל שלילי ולהדגיש את מה שחשוב באמת).
טיפים להעברת מצגת כללים של 5/5/5
- השתמש בנתונים ובתמונות כדי לספר את הסיפור. רק באמצעות תרשים או גרף קו, אתה יכול לשרטט נקודות מפתח ונקודות חשובות רבות. החלף טקסטים בוויזואליים אם אפשר מכיוון שזו דרך חזקה יותר לתקשר.
- השתמש בכותרות, בביטויים קצרים ובקיצורים נפוצים. למשל, במקום לכתוב שיעור ההקלקות הכולל של האתר עלה ב-10% בהשוואה לשנה שעברה, אתה יכול לנסח אותו מחדש שיעור הקליקים של האתר ↑10% YOY (CTR: שיעור קליקים, YOY: משנה לשנה, שהוא קיצור נפוץ בעסקים). אפשר לפרט יותר על המספרים בהרצאה, אז אל תזרקו הכל על השקף.
הנה המדריך המלא: כלל 5/5/5: איך ולמה להשתמש בו (עם דוגמאות).
כלל 7x7
כלל 7x7 הוא קו מנחה לעיצוב מצגת שמציע לא יותר מ-7 שורות טקסט בכל שקופית. זה יכול לכלול נקודות תבליט או ביטויים קצרים ולא יותר מ-7 מילים בשורה.
למה חוק 7x7?
- פוקוס: זה מאלץ אותך להציג את המידע החיוני ביותר, מה שהופך את השקופיות שלך לפחות מדהימות עבור הקהל.
- ניקיון: טקסט תמציתי משפר את הקריאות ועוזר לקהל שלך להבין במהירות את נקודות המפתח שלך.
- זיכרון: אנשים יכולים לעבד ולזכור טוב יותר פרצי מידע קצרים.
- משיכה ויזואלית: שקופיות עם פחות טקסט יוצרות יותר מקום, מה שהופך אותן לנקיות יותר ומושכות יותר מבחינה ויזואלית.
טיפים להצגת מצגת כללים בגודל 7x7
- התמקד בתמונה הגדולה: מכיוון שאתה תהיה מוגבל עם טקסט, תעדוף את העברת המושגים המרכזיים של המצגת שלך. השתמש במילים המדוברות שלך כדי להרחיב את נקודות המפתח בשקופיות שלך.
- זקוק לטיפים נוספים? להלן מדריך מפורט יותר עבור מצגת כללים 7x7.
משלוחים
מצגות מגיעות בכל הצורות והגדלים, והמפתח ליצירת חוויה יוצאת דופן עבור הקהל שלך הוא התאמתן לסוג המצגת הנכון. ברגע שהבנת את זה נכון, התבססת על פלטפורמה מוצקה שיכולה להשיק את הנאום המוצלח שלך🚀
סוג המצגת הטוב ביותר מעסיק את הקהל והופך אותו לבלתי נשכח. נסה את AhaSlides היום.
שאלות נפוצות
מדוע סגנונות הצגה חשובים?
סגנון ההצגה חשוב כי הוא עוזר לאפקטיביות התקשורת, משפר את מעורבות הקהל, מראה מקצועיות ואמינות
מה הכי חשוב במצגת?
מצגת צריכה להעביר מסר עם בהירות לקהל. הם צריכים לדעת במה מדובר ואת הפעולות שיש לנקוט לאחר המצגת.
מהם ארבעת המרכיבים המרכזיים של מצגת עוצמתית?
ארבעת המפתחות של מצגת עוצמתית הם תוכן, מבנה, מסירה ועזרים ויזואליים.
