למרות של-Excel אין תכונת ענן מילים מובנית, ניתן ליצור ענני מילים באקסל בקלות באמצעות כל אחת משלוש הטכניקות הבאות:
שיטה 1: שימוש בתוספת של Excel
השיטה המשולבת ביותר היא שימוש בתוסף, המאפשר לך ליצור ענן מילים ישירות בתוך גיליון האלקטרוני של אקסל. אפשרות פופולרית וחינמית היא Bjorn Word Cloud. ניתן לחפש כלי ענן מילים נוספים בספריית התוספים.
שלב 1: הכן את הנתונים שלך
- מקם את כל הטקסט שברצונך לנתח בעמודה אחת. כל תא יכול להכיל מילה אחת או יותר.
שלב 2: התקנת התוסף "Bjorn Word Cloud"
- עבור אל הַבלָעָה לשונית על הסרט.
- לחץ על קבל תוספות.
- בחנות התוספים של Office, חפשו את "Bjorn Word Cloud".
- לחץ על להוסיף כפתור ליד התוסף Pro Word Cloud.
שלב 3: יצירת ענן המילים
- עבור אל הַבלָעָה הכרטיסייה ולחץ על התוספות שלי.
- בחר ענן המילים של ביורן כדי לפתוח את הפאנל שלו בצד ימין של המסך.
- התוסף יזהה אוטומטית את טווח הטקסט שבחרת. לחץ על צור ענן מילים לַחְצָן.
שלב 4: התאמה אישית ושמירה
- התוסף מספק מספר אפשרויות להתאמה אישית של הגופן, הצבעים, הפריסה (אופקית, אנכית וכו') וגודל האותיות הקטנות והרישיות של המילים.
- ניתן גם להתאים את מספר המילים המוצגות ולסנן "מילות עצירה" נפוצות (כמו 'ה-', 'וגם', 'א').
- ענן המילים יופיע בחלונית. ניתן לייצא אותו כקובץ SVG, GIF או דף אינטרנט.
שיטה 2: השתמשו במחולל ענן מילים מקוון בחינם
אם אינך מעוניין להתקין תוסף, תוכל להשתמש בכלי מקוון חינמי. שיטה זו מספקת לרוב אפשרויות התאמה אישית מתקדמות יותר.
שלב 1: הכנה והעתקה של הנתונים שלך באקסל
- ארגנו את כל הטקסט שלכם בעמודה אחת.
- סמנו את כל העמודה והעתיקו אותה ללוח (Ctrl+C).
שלב 2: שימוש בכלי מקוון
- נווט לאתר אינטרנט חינמי ליצירת ענני מילים, כגון מחולל ענן מילים של AhaSlides, או https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- חפשו אפשרות "ייבוא" או "הדבקת טקסט".
- הדבק את הטקסט שהעתקת מאקסל לתוך תיבת הטקסט שסופקה.
שלב 3: יצירה, התאמה אישית והורדה
- לחץ על כפתור "צור" או "המחשה" כדי ליצור את ענן המילים.
- השתמש בכלי האתר כדי להתאים אישית גופנים, צורות, צבעים וכיוון מילים.
- לאחר שתהיו מרוצים, הורידו את ענן המילים כתמונה (בדרך כלל PNG או JPG).
שיטה 3: שימוש ב-Power BI
אם יש לכם Power BI מוכן על שולחן העבודה, זו יכולה להיות דרך טובה אך מתקדמת יותר ליצור ענני מילים באקסל כשאתם צריכים לעבד כמות גדולה של מילים.
שלב 1: הכנת הנתונים שלך באקסל
ראשית, עליכם לארגן את נתוני הטקסט שלכם כראוי בגיליון אקסל. הפורמט האידיאלי הוא עמודה אחת שבה כל תא מכיל את המילים או הביטויים שברצונכם לנתח.
- צור עמודה: שימו את כל הטקסט שלכם בעמודה אחת (למשל, עמודה A).
- עיצוב כטבלה: בחר את הנתונים שלך ולחץ Ctrl + Tפעולה זו מעצבת אותה כטבלת אקסל רשמית, ש-Power BI קוראת ביתר קלות. תנו לטבלה שם ברור (למשל, "WordData").
- שמור קובץ האקסל שלך.
שלב 2: ייבוא קובץ האקסל שלך ל-Power BI
לאחר מכן, פתחו את Power BI Desktop (שהוא הורדה בחינם מאתר מיקרוסופט) כדי להתחבר לקובץ האקסל שלך.
- פתח את Power BI.
- על עמוד הבית לחץ על הכרטיסייה קבל נתונים ובחר חוברת העבודה של Excel.
- מצא ופתח את קובץ האקסל ששמרת זה עתה.
- ב נווט בחלון שמופיע, סמן את התיבה שליד שם הטבלה ("WordData").
- נְקִישָׁה לִטעוֹןהנתונים שלך יופיעו כעת ב- נתונים חלונית בצד ימין של חלון Power BI.
שלב 3: יצירה והגדרה של ענן המילים
עכשיו אפשר לבנות את הוויזואליה האמיתית.
- הוסף את הוויזואליה: ב ויזואליזציות חלונית, מצא ולחץ על ענן Word סמל. תבנית ריקה תופיע על בד הציור של הדוח שלך.
- הוסף את הנתונים שלך: מ נתונים חלונית, גרור את עמודת הטקסט שלך ושחרר אותה לתוך קטגוריה שדה בחלונית ההדמיות.
- לִיצוֹר: Power BI יספור אוטומטית את התדירות של כל מילה וייצר את ענן המילים. ככל שמילה תכופה יותר, כך היא תופיע בגודל גדול יותר.
טיפים
- נקו תחילה את הנתונים שלכם: הסירו מילות עצירה (כמו "וגם", "ה-", "הוא"), סימני פיסוק וסימני כפילויות לקבלת תוצאות ברורות יותר.
- אם הטקסט שלך נמצא במספר תאים, השתמש בנוסחאות כמו
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)כדי לאחד הכל לתא אחד. - ענני מילים נהדרים להמחשה, אך אינם מציגים ספירות תדירות מדויקות - שקלו לשלב אותם עם טבלת צירים או תרשים עמודות לניתוח מעמיק יותר.
