რა კარგია შეხვედრის მოწვევის ელ.წერილი მაგალითი?
შეხვედრები შეიძლება იყოს გუნდის ეფექტურობის, კოორდინაციისა და ერთიანობის აუცილებელი ელემენტი. ბევრი კომპანია უმასპინძლებს შეხვედრას კვირაში ერთხელ მაინც, ეს შეიძლება იყოს არაფორმალური შეხვედრა, უბრალოდ ღრმა საუბარი მათ თანამშრომლებთან ან უფრო ოფიციალური შეხვედრა მენეჯმენტის საბჭოს, რათა განიხილონ კომპანიის სამომავლო გეგმა და წლიური წლის ბოლოს ანგარიში. ადმინისტრატორის ოფიცრებისთვის ან ლიდერებისთვის სავალდებულოა შეხვედრის მოწვევის წერილების გაგზავნა მონაწილეებისთვის ან სტუმრებისთვის.
შეხვედრის მოწვევა მნიშვნელოვანია ოფიციალური შეხვედრების ეფექტურად და შეუფერხებლად წარმართვისთვის. შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნის უამრავი გზა არსებობს. ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას ვამახვილებთ საქმეზე შეხვედრის მოწვევის ელ.წერილი, ყველაზე მოსახერხებელი და პოპულარული მეთოდი ხალხის მოსაწვევად თქვენს შეხვედრებში მონაწილეობის მისაღებად.
სარჩევი
სწრაფი შეხვედრის შაბლონები AhaSlides-ით
დაიწყეთ წამებში.
მიიღეთ სწრაფი შაბლონები AhaSlides-ით. დარეგისტრირდით უფასოდ და მიიღეთ ის, რაც გსურთ შაბლონების ბიბლიოთეკიდან!
🚀 მიიღეთ უფასო შაბლონები ☁️
რა არის შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა?
საქმიანი აქტივობების ძირითადი ნაწილი, შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა არის წერილობითი შეტყობინება შეხვედრის მიზნის დემონსტრირებით და თხოვნით, რომ შეუერთდნენ შეხვედრას კონკრეტული თარიღისა და ადგილმდებარეობის შემდეგ, ასევე უფრო დეტალური დანართები, თუ აქვთ. ის შეიძლება დაიწეროს ოფიციალურ ან არაფორმალურ სტილში, შეხვედრების მახასიათებლების მიხედვით. ისინი უნდა იყოს დაწერილი შესაბამისი ტონით და სტილით, რათა აკმაყოფილებდეს საქმიანი ელ.ფოსტის ეტიკეტს.
თუმცა, არ აურიოთ შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა შეხვედრის მოთხოვნის ელფოსტაში. ამ ელფოსტას შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ შეხვედრის მოთხოვნის ელ.ფოსტა მიზნად ისახავს ვინმესთან შეხვედრის დანიშვნას, ხოლო შეხვედრის მოწვევის ელ.
რატომ არის მნიშვნელოვანი შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა?
ელ.ფოსტის მოსაწვევების გამოყენებას ბევრი სარგებელი მოაქვს. ელ.ფოსტის მოწვევის უპირატესობები ჩამოთვლილია ქვემოთ:
- ის პირდაპირ უკავშირდება კალენდრებს. როდესაც მიმღებები მიიღებენ მოწვევას, ის კვლავ დაემატება მათ ბიზნეს კალენდარს და თქვენ მიიღებთ შეხსენებას ისევე, როგორც სხვა მოვლენებს, რომლებიც მითითებულია კალენდარში.
- ეს არის მოსახერხებელი და სწრაფი. თქვენს მიმღებებს შეუძლიათ მიაღწიონ ელფოსტას მაშინვე, როდესაც დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს. როგორც პირდაპირ მიმღებზე მიდის, თუ ელექტრონული ფოსტის მისამართი არასწორია, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ მიიღოთ განცხადება და სწრაფად მიმართოთ შემდგომ გადაწყვეტილებებს.
- დროის დაზოგვაა. შეგიძლიათ ჯგუფური ელფოსტის გაგზავნა ათასობით ელ. ფოსტის მისამართით ერთდროულად.
- ეს არის ხარჯების დაზოგვა. თქვენ არ გჭირდებათ ბიუჯეტის დახარჯვა ფოსტისთვის.
- მისი გენერირება შესაძლებელია პირდაპირ თქვენი სასურველი ვებინარული პლატფორმიდან. თუ არ გაქვთ პირისპირ შეხვედრა, თქვენი პირველი არჩევანი იქნება Zoom, Microsoft Teams ან რაიმე ექვივალენტი. როდესაც RSVP დადასტურებულია, ყველა ბმული და ვადები სინქრონიზებულია ელექტრონული ფოსტით, ასე რომ დამსწრე შეუძლია თავიდან აიცილოს დაბნეულობა სხვა მოვლენებთან.
ფაქტია, რომ ყოველდღიურად მილიარდობით ელ.წერილი იგზავნება და ბევრი მათგანი სპამია. რადგან ყველა იყენებს მინიმუმ ერთ ელფოსტას სამუშაოს, შესყიდვების, შეხვედრებისთვის და სხვა მნიშვნელოვანი შეტყობინებების გასაცვლელად. თუმცა, იმის გამო, რომ დღეში უამრავი ელ. ფოსტის წაკითხვა გიწევთ, გასაკვირი არ არის, რომ ხანდახან „ელფოსტის დაღლილობის“ ფენომენს აწყდებით. ამრიგად, კარგი მოწვევის ელექტრონული ფოსტის მიწოდებამ შეიძლება თავიდან აიცილოს მიმღებების მხრიდან ზედმეტი გაუგებრობა ან იგნორირება.
დაწერეთ შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა ეტაპობრივად
კარგი შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა აუცილებელია და, როგორც წესი, ეს გავლენას ახდენს ელ.ფოსტით მიწოდება განაკვეთი.
არსებობს ეტიკეტები და პრინციპები, რომლებსაც ყველა უნდა დაემორჩილოს, რათა შეავსოს საქმიანი შეხვედრის მოწვევის ელ.წერილი მიმღებებთან მიმართებაში. თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სტანდარტული შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა შემდეგი ნაბიჯების შემდეგ:
ნაბიჯი 1: დაწერეთ ძლიერი თემის ხაზი
ფაქტია, რომ ელ.ფოსტის მიმღებთა 47% კითხულობს წერილებს, რომლებსაც აქვთ მკაფიო და ლაკონური სათაური. პირველი შთაბეჭდილება მნიშვნელოვანია. ამან შეიძლება დარწმუნდეს, რომ მიმღებები გრძნობენ გადაუდებელობას ან მნიშვნელოვნებას, რაც იწვევს უფრო მაღალ ღია განაკვეთს.
- მოკლე, მიზანმიმართული. იყავით ფაქტობრივი და არა იდუმალი.
- თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ დასწრების დადასტურება სათაურის ველში გადაუდებელობის ნიშნად.
- ან დაამატეთ სენტიმენტალური ტონი, როგორიცაა ნუ დაივიწყებთ მნიშვნელობას, აქტუალურობას,…
- დაამატეთ დრო, თუ გსურთ ხაზი გაუსვათ დროისადმი მგრძნობიარე საკითხს
მაგალითად: „შეხვედრა 4/12: პროექტის ტვინის შტორმის სესია“ ან „მნიშვნელოვანი. გთხოვთ მიპასუხოთ: ახალი პროდუქტის სტრატეგიის შეხვედრა 10/6”
ნაბიჯი 2: დაიწყეთ სწრაფი შესავალით
პირველივე სტრიქონში, კარგი იდეაა, მოკლედ გააკეთოთ, თუ ვინ ხართ, რა პოზიცია გაქვთ ორგანიზაციაში და რატომ მიმართავთ მათ. შემდეგ შეგიძლიათ პირდაპირ აჩვენოთ შეხვედრის მიზანი. ბევრი ადამიანი უშვებს შეცდომას შეხვედრის ბუნდოვანი მიზნის მიწოდებით, რადგან ისინი თვლიან, რომ მონაწილეებმა უნდა იცოდნენ ამის შესახებ.
- გახადეთ თქვენი შესავალი სასიამოვნო ან დაკავშირებული სამუშაოსთან
- შეახსენეთ მონაწილეებს, საჭიროა თუ არა რაიმე დავალების დასრულება ან შეხვედრაზე რაიმეს მიტანა.
მაგალითად გამარჯობა გუნდის წევრებო, მოუთმენლად ველი თქვენს ნახვას ახალი პროდუქტის პრეზენტაციაზე მომავალ ორშაბათს.
ნაბიჯი 3: გააზიარეთ დრო და მდებარეობა
თქვენ უნდა მიუთითოთ შეხვედრის ზუსტი დრო. თქვენ ასევე უნდა უთხრათ მათ, თუ როგორ და სად ტარდება შეხვედრა, პირადად თუ ონლაინ, და შესთავაზეთ სახელმძღვანელო მითითებები ან პლატფორმის ბმულები, თუ ისინი დასჭირდებათ.
- დაამატეთ დროის ზონა, თუ რომელიმე თანამშრომელი მუშაობს მსოფლიოს სხვადასხვა რეგიონში
- აღნიშნეთ შეხვედრის სავარაუდო ხანგრძლივობა
- მიმართულებების მითითებისას იყავით რაც შეიძლება დეტალურად ან დაურთეთ რუკების სახელმძღვანელო
მაგალითად: გთხოვთ შემოგვიერთდეთ პარასკევს, 6 ოქტომბერს, 1:00 საათზე, სხდომათა დარბაზში 2, ადმინისტრაციის შენობის მეორე სართულზე.
ნაბიჯი 4: დახაზეთ შეხვედრის დღის წესრიგი
გააშუქეთ ძირითადი მიზნები ან შემოთავაზებული შეხვედრის დღის წესრიგი. დეტალებს ნუ ახსენებთ. შეგიძლიათ უბრალოდ მიუთითოთ თემა და ვადები. ოფიციალური შეხვედრებისთვის შეგიძლიათ დაურთოთ დეტალური დოკუმენტი. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა დამსწრეების დასახმარებლად წინასწარ მომზადებაში.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაიწყოთ შემდეგით: ჩვენ ვგეგმავთ განხილვას…./ გვინდა გადავხედოთ ზოგიერთ საკითხს ან შემდეგ ვადები:
- 8:00-9:30: პროექტის გაცნობა
- 9:30-11:30: პრეზენტაციები Howard (IT), Nour (მარკეტინგი) და Charlotte (გაყიდვები)
ნაბიჯი 5: მოითხოვეთ RSVP
RSVP-ის მოთხოვნა დაგეხმარებათ თქვენი მიმღებების პასუხის დადასტურებაში. ამბივალენტურობის თავიდან ასაცილებლად, თქვენს ელფოსტაში უნდა იყოს შეტანილი სასურველი პასუხი და ვადა დამსწრეებისთვის, რათა შეგატყობინონ თავიანთი დასწრების ან არყოფნის შესახებ. ამით, თუ თქვენ არ მიგიღიათ მათი RSVP იმ დროს, როცა არეგულირებთ, შეგიძლიათ განახორციელოთ სწრაფი შემდგომი ქმედებები.
მაგალითად: გთხოვთ, გამოეხმაუროთ [თარიღის]თვის [ელფოსტის მისამართზე ან ტელეფონის ნომერზე]
ნაბიჯი 6: დაამატეთ პროფესიული ელ.ფოსტის ხელმოწერა და ბრენდინგი
ბიზნეს ელექტრონული ფოსტის ხელმოწერა უნდა შეიცავდეს სრულ სახელს, პოზიციის დასახელებას, კომპანიის სახელს, საკონტაქტო ინფორმაციას, პირადი ვებსაიტები და სხვა ჰიპერბმული მისამართები.
თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააკონფიგურიროთ თქვენი ხელმოწერა Gmail.
მაგალითად:
ჯესიკა მედისონი
რეგიონალური მთავარი მარკეტინგის ოფიცერი, Inco ინდუსტრია
555-9577-990
არსებობს უამრავი უფასო ელ.ფოსტის ხელმოწერის შემქმნელი, რომელიც დაზოგავს თქვენს დროსა და ძალისხმევას, მაგალითად ჩემი ხელმოწერა.
შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა და მაგალითები
გაითვალისწინეთ, რომ სხვადასხვა ტიპის შეხვედრებს განსხვავებული სტანდარტები და წერის სტილი ექნებათ. ჩვეულებრივ, ჩვენ გამოვყოფთ შეხვედრის მოწვევის წერილებს მათი ფორმალური ან არაფორმალური დონის მიხედვით, ვირტუალური შეხვედრების ან წმინდა ონლაინ შეხვედრების ჩათვლით ან გამორიცხვით. ამ ნაწილში ჩვენ ვაგროვებთ და წარმოგიდგენთ შეხვედრის მოსაწვევების რამდენიმე ტიპურ ტიპს და თითოეული ტიპის შაბლონს, რომლებიც ფართოდ გამოიყენება საქმიანი შეხვედრის მოწვევის ელფოსტაში.
#1. ოფიციალური შეხვედრის მოთხოვნის ელ.წერილი
შეხვედრის მოთხოვნის ოფიციალური ელფოსტა გამოიყენება დიდი შეხვედრებისთვის, რომლებიც ჩვეულებრივ ხდება წელიწადში ერთხელ ან სამჯერ. ეს არის დიდი ფორმალური შეხვედრა, ამიტომ თქვენი ელ.წერილი უნდა იყოს დაწერილი ოფიციალური წერის სტილით. თანდართული დანართები საჭიროა იმისათვის, რომ მონაწილისთვის უფრო გასაგები გახდეს, თუ როგორ უნდა მიიღოს მონაწილეობა შეხვედრაში, როგორ მოიძიოს ადგილი და დეტალურად განიხილოს დღის წესრიგი.
ოფიციალური შეხვედრები მოიცავს:
- მენეჯმენტის შეხვედრა
- კომიტეტის სხდომა
- დირექტორთა საბჭოს სხდომა
- აქციონერთა კრება
- სტრატეგიის შეხვედრა
მაგალითად 1: აქციონერები მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
თემის ხაზი: მნიშვნელოვანია. თქვენ მიწვეული ხართ ყოველწლიურ საერთო კრებაზე. [დრო]
[მიმღების სახელი]
[Კომპანიის სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის მისამართი]
[თარიღი]
ძვირფასო აქციონერებო,
მოხარული ვართ გიწვევთ ყოველწლიურ საერთო კრებაზე, რომელიც გაიმართება თ [დრო], [მისამართი]
აქციონერთა წლიური კრება არის განსაკუთრებული შემთხვევა ინფორმაციის, გაცვლისა და დისკუსიისთვის [Კომპანიის სახელი] და ყველა ჩვენი აქციონერი.
ეს არის ასევე შესაძლებლობა გამოხატოთ საკუთარი თავი და ხმა მისცეთ აქტიურ როლს მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღებაში [Კომპანიის სახელი], მიუხედავად თქვენი წილების რაოდენობისა. შეხვედრაზე განიხილება შემდეგი ძირითადი დღის წესრიგი:
დღის წესრიგი 1:
დღის წესრიგი 2:
დღის წესრიგი 3:
დღის წესრიგი 4:
ამ შეხვედრაში მონაწილეობის ინსტრუქციას, დღის წესრიგს და დასამტკიცებლად წარსადგენი რეზოლუციების ტექსტს ნახავთ ქვემოთ მიმაგრებულ დოკუმენტში.
მინდა მადლობა გადაგიხადოთ საბჭოს სახელით თქვენი წვლილისთვის და ერთგულებისთვის [Კომპანიის სახელი] და მოუთმენლად ველი თქვენს შეხვედრას [თარიღი]
საუკეთესოდ,
[სახელი]
[პოზიციის დასახელება]
[Კომპანიის სახელი]
[კომპანიის მისამართი და საიტი]
მაგალითად 2: სტრატეგიის შეხვედრა მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
[მიმღების სახელი]
[Კომპანიის სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის მისამართი]
[თარიღი]
სათაური: პროექტის დაწყების მარკეტინგული კამპანიის შეხვედრა: 2/28
სახელით [კომპანიის სახელი]მინდა მოგიწვიოთ საქმიან შეხვედრაზე, რომელიც იმართება ქ [საკონფერენციო დარბაზის დასახელება, შენობის დასახელება] [თარიღი და დრო]. შეხვედრა გაგრძელდება [ხანგრძლივობა].
მოხარული ვარ, მოგესალმოთ ჩვენი პროექტის პირველ ეტაპზე, რათა განიხილოთ ჩვენი მომავალი წინადადება [დეტალები] და ჩვენ ვაფასებთ თქვენს ღირებულ შეხედულებებს მასზე. აქ მოცემულია ჩვენი დღის დღის წესრიგის მოკლე შინაარსი:
დღის წესრიგი 1:
დღის წესრიგი 2:
დღის წესრიგი 3:
დღის წესრიგი 4:
ეს წინადადება მთელი ჩვენი გუნდის მიერ განიხილება, როგორც ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი. თქვენი შემდგომი მითითებისთვის, ჩვენ ამ წერილს დავურთეთ დოკუმენტი, რომელიც მოგაწვდით უფრო დეტალურ ინფორმაციას, რათა თქვენთვის მოსახერხებელი იყოს შეხვედრისთვის წინასწარ მომზადება.
ჩვენ ყველანი მოუთმენლად ველით თქვენთან საუბარს, რათა განვიხილოთ მეტი რა შეგვიძლია გავაკეთოთ იმისათვის, რომ ეს წინადადება წარმატებით განხორციელდეს. გთხოვთ, ადრე გამოაგზავნოთ ნებისმიერი შეკითხვა ან რეკომენდაცია შეხვედრისთვის [Ბოლო ვადა] მე პირდაპირ ამ ელფოსტაზე პასუხის გაცემით.
წარმატებულ დღეს გისურვებთ.
მადლობის თქვენ,
თბილი სურვილებით,
[სახელი]
[პოზიციის დასახელება]
[Კომპანიის სახელი]
[კომპანიის მისამართი და საიტი]
#2. არაფორმალური შეხვედრის მოწვევის ელფოსტა
ოფიციალური შეხვედრის მოწვევის ელფოსტით, თუ უბრალოდ შეხვედრა არასაკმარისი მენეჯმენტის დონეზე ან გუნდის წევრებთან. შენთვის ბევრად უფრო ადვილია ფიქრი, როგორ დაწერო სათანადოდ. შეგიძლიათ დაწეროთ არაფორმალური სტილით მეგობრული და მხიარული ტონით.
არაფორმალური შეხვედრები მოიცავს:
- გონების შტორმის შეხვედრა
- პრობლემის გადაჭრის შეხვედრა
- სასწავლო
- შესვლის შეხვედრა
- გუნდის მშენებლობის შეხვედრა
- ყავის ჩეთები
მაგალითი 3: შეხვედრის მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
თემის ხაზი: სასწრაფო. [Პროექტის სახელი] განახლება. [თარიღი]
ძვირფასო გუნდებო,
მოგესალმებით!
სასიამოვნო და სახალისო იყო თქვენთან მუშაობის დრო [Პროექტის სახელი]. თუმცა, იმისთვის, რომ შეგვეძლოს ჩვენი გეგმების ეფექტურად განხორციელება, მჯერა, რომ დროა, მოვახდინოთ ანგარიში მიღწეული პროგრესის შესახებ და მადლობელი ვიქნები თქვენთან შეხვედრის შესაძლებლობის შესახებ [ადგილმდებარეობა] საკითხის შემდგომი განხილვისთვის [Თარიღი და დრო].
მე ასევე დავურთე ყველა დღის წესრიგის სია, რომლებიც უნდა განვიხილოთ. არ დაგავიწყდეთ თქვენი დავალების შესრულების ანგარიშის მომზადება. გთხოვთ გამოიყენოთ ეს [Ბმული] გამაგებინე, შეძლებ თუ არა ამას.
გთხოვთ მომწეროთ თქვენი დადასტურება რაც შეიძლება მალე.
თბილი სურვილებით,
[სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის სახელი]
მაგალითად 4: გუნდი ბუმოწვევის ელფოსტის შაბლონი
ძვირფასო გუნდის წევრებო,
ეს გაცნობებთ, რომ [Დეპარტამენტის სახელწოდება] აწყობს ა გუნდის შექმნის შეხვედრა მთელი ჩვენი პერსონალისთვის წევრები [Თარიღი და დრო]
შემდგომი პროფესიული განვითარებისთვის ძალზე მნიშვნელოვანია, რომ ჩვენ ერთად ვიზრდეთ და ეს შეიძლება მოხდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ვიმუშავებთ გუნდურად, რათა ჩვენი უნარები და ნიჭი გამოიყენონ უკეთესი შედეგის მისაღწევად. ამიტომაც ჩვენი დეპარტამენტი ყოველთვიურად აგრძელებს გუნდის შექმნის სხვადასხვა აქტივობების პოპულარიზაციას.
გთხოვთ, მობრძანდეთ და შეუერთდეთ ღონისძიებას, რათა ჩვენ მოვუსმინოთ თქვენს ხმას იმის შესახებ, თუ როგორ შეგვიძლია გავაუმჯობესოთ უკეთესი მხარდაჭერა. ასევე იქნება რამდენიმე გუნდური თამაშები სასმელებთან და მსუბუქ გამაგრილებელ სასმელებთან ერთად კომპანია უზრუნველყოფს.
ჩვენ მოუთმენლად ველით მხიარული მომენტების გატარებას გუნდის შექმნის ღონისძიებაზე, რომელიც მოწყობილია თითოეული ჩვენგანის ზრდაში დასახმარებლად. თუ ფიქრობთ, რომ ვერ მიიღებთ მონაწილეობას ამ შეხვედრაში, გთხოვთ შეატყობინოთ [კოორდინატორის სახელი] at [Ტელეფონის ნომერი]
პატივისცემით,
[სახელი]
[Თანამდებობა]
[Კომპანიის სახელი]
#3. სტუმრის სპიკერის მოწვევის ელფოსტა
სტუმრის სპიკერის მოწვევის ელფოსტა უნდა მოიცავდეს მომხსენებელს შესაბამის ინფორმაციას შეხვედრისა და გამოსვლის შესაძლებლობასთან დაკავშირებით. სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია, რომ მომხსენებელმა იცოდეს, თუ როგორ შეუძლიათ წვლილი შეიტანონ თქვენს ღონისძიებაში და რა სარგებელი შეიძლება მიიღონ, რომ გახდნენ თქვენი ღონისძიების ნაწილი.
მაგალითი 5: სტუმრის სპიკერის მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
ძვირფასო [სპიკერი],
ვიმედოვნებთ, რომ ეს მესიჯი კარგად გიპოვით! ჩვენ დღეს დაგეხმარებით ფანტასტიკური საუბრის შესაძლებლობით თქვენი დაფიქრებისთვის. გვსურს გთხოვოთ, იყოთ ჩვენი საპატიო მომხსენებელი [შეხვედრის სახელი], ღონისძიებაზე ორიენტირებული [თქვენი ღონისძიების მიზნისა და აუდიტორიის აღწერა]. Მთელი [შეხვედრის სახელი] გუნდი შთაგონებულია თქვენი მიღწევებით და თვლის, რომ თქვენ იქნებით შესანიშნავი ექსპერტი, რათა მიმართოთ ჩვენი თანამოაზრე პროფესიონალების აუდიტორიას.
[შეხვედრის სახელი] ჩატარდება [ადგილი, ქალაქისა და შტატის ჩათვლით] on [თარიღები]. ჩვენი ღონისძიება სავარაუდოდ უმასპინძლებს დაახლოებით [მონაწილეთა რაოდენობა შეფასებულია #]. ჩვენი მიზანია [შეხვედრის მიზნები].
ჩვენ გვჯერა, რომ თქვენ შესანიშნავი მოსაუბრე ხართ და თქვენი ხმა ამ საუბრის მნიშვნელოვანი დამატება იქნება თქვენი ვრცელი მუშაობის გათვალისწინებით [Ექსპერტიზის სფერო]. შეგიძლიათ განიხილოთ თქვენი იდეების [ხანგრძლივობა] წუთამდე წარდგენა, რომლებიც დაკავშირებულია სფეროსთან [შეხვედრის თემა]. თქვენ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ თქვენი წინადადება [ვადამდე] მიჰყევით [ბმულს], რათა ჩვენმა გუნდმა შეძლოს თქვენი იდეების მოსმენა და წინასწარ განსაზღვროს თქვენი გამოსვლის დეტალები.
ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ თქვენ ვერ შეძლებთ დასწრებას, ჩვენ თავმდაბლად გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ [ბმულის] საშუალებით. გმადლობთ დროისა და ყურადღებისთვის, ჩვენ მოუთმენლად ველით თქვენგან დადებით პასუხს.
საუკეთესო,
[სახელი]
[Თანამდებობა]
[Საკონტაქტო ინფორმაცია]
[კომპანიის ვებსაიტის მისამართი]
#4. Webinar მოწვევის ელ.ფოსტა
დღევანდელ ტენდენციებში სულ უფრო მეტი ადამიანი მასპინძლობს ონლაინ შეხვედრას, რადგან ეს არის დროისა და ხარჯების დაზოგვა, განსაკუთრებით დისტანციური სამუშაო გუნდებისთვის. თუ იყენებთ კონფერენციის პლატფორმებს, არის კარგად მორგებული მოწვევის შეტყობინებები, რომლებიც პირდაპირ ეგზავნება თქვენს დამსწრეებს შეხვედრის დაწყებამდე, როგორიცაა Zoom მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი. ვირტუალური ვებინარისთვის შეგიძლიათ მიმართოთ შემდეგ ნიმუშს.
მინიშნებები: გამოიყენეთ საკვანძო სიტყვები, როგორიცაა „გილოცავთ“, „მალე“, „იდეალურად“, „განახლება“, „ხელმისაწვდომია“, „საბოლოოდ“, „ტოპ“, „სპეციალური“, „შემოგვიერთდით“, „უფასო“ და ა.შ.
მაგალითად 6: ვებინარის მოწვევის ელ.ფოსტის შაბლონი
თემის ხაზი: გილოცავთ! მიწვეული ხართ [ვებინარის სახელი]
ძვირფასო [კანდიდატის_სახელი],
[Კომპანიის სახელი] ძალიან სიამოვნებით აწყობს ვებინარს [ვებინარის თემა]-ზე [თარიღი] ზე [დრო], რომლის მიზანია [[ვებინარის მიზნები]
ეს იქნება კარგი შესაძლებლობა, რომ მიიღოთ უზარმაზარი სარგებელი თქვენი მოწვეული ექსპერტებისგან [ვებინარის თემების] სფეროში და მიიღოთ უფასო საჩუქრები. ჩვენი გუნდი ძალიან ენთუზიაზმია თქვენი დასწრებით.
შენიშვნა: ეს ვებინარი შემოიფარგლება მხოლოდ [Ხალხის რაოდენობა]. ადგილის შესანარჩუნებლად გთხოვთ დარეგისტრირდეთ [Ბმული] და თავისუფლად გაუზიარეთ ის თქვენს მეგობრებს.
იმედი მაქვს იქ გნახავ!
Კარგ დღეს გისურვებ,
[Თქვენი სახელი]
[ხელმოწერა]
ქვედა ხაზი
საბედნიეროდ, ინტერნეტში არის საქმიანი შეხვედრის მოსაწვევების მრავალი ხელმისაწვდომი შაბლონი, რომლითაც შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ და გაუგზავნოთ თქვენს დამსწრეებს წამებში. არ დაგავიწყდეთ შეინახოთ რამდენიმე თქვენს ღრუბელში, რათა შეძლოთ თქვენი ელ. ფოსტის მომზადება სრულყოფილი წერილობით, განსაკუთრებით გადაუდებელ შემთხვევაში.
თუ თქვენ ასევე ეძებთ სხვა გადაწყვეტილებებს თქვენი ბიზნესისთვის, შეგიძლიათ იპოვოთ აჰსლაიდები არის კარგი პრეზენტაციის ხელსაწყო მრავალი საოცარი ფუნქციით, რათა მხარი დაუჭიროს თქვენს ვებინარის ღონისძიებებს, გუნდის შექმნის აქტივობებს, კონფერენციებს და სხვა.
ხშირად დასმული შეკითხვები
როგორ წერთ ელ.წერილს შეხვედრისთვის?
ძირითადი პუნქტები, რომლებიც უნდა შეიტანოთ შეხვედრის შეხვედრის ელფოსტაში:
- თემის ხაზის გასუფთავება
- მისალმება და შესავალი
- მოთხოვნილი შეხვედრის დეტალები - თარიღ(ებ)ი, დროის დიაპაზონი, მიზანი
– დღის წესრიგი/სადისკუსიო თემები
– ალტერნატივები, თუ პირველადი თარიღები არ მუშაობს
- შემდეგი ნაბიჯების დეტალები
– დახურვა და ხელმოწერა
როგორ გავაგზავნო გუნდის შეხვედრის მოწვევა ელექტრონული ფოსტით?
– გახსენით თქვენი ელფოსტის კლიენტი ან ვებ ფოსტის სერვისი (როგორიცაა Gmail, Outlook ან Yahoo Mail).
– დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შედგენა“ ან „ახალი ელფოსტა“ ახალი ელფოსტის შედგენის დასაწყებად.
– ველში „To“ შეიყვანეთ იმ გუნდის წევრების ელფოსტის მისამართები, რომელთა მოწვევა გსურთ შეხვედრაზე. შეგიძლიათ გამოყოთ რამდენიმე ელფოსტის მისამართი მძიმეებით ან გამოიყენოთ თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტის მისამართების წიგნი მიმღებების შესარჩევად.
– თუ თქვენ გაქვთ კალენდარული აპლიკაცია ინტეგრირებული თქვენს ელ.ფოსტის კლიენტთან, შეგიძლიათ დაამატოთ შეხვედრის დეტალები კალენდარულ მოწვევას პირდაპირ ელფოსტიდან. მოძებნეთ ისეთი ვარიანტი, როგორიცაა „კალენდარში დამატება“ ან „მოვლენის ჩასმა“ და მიაწოდეთ საჭირო ინფორმაცია.
როგორ გავაკეთო მოწვევა ელექტრონული ფოსტით?
აქ არის ძირითადი რამ, რაც უნდა შეიტანოთ მოკლე ელ.ფოსტის მოწვევაში:
- მისალმება (მიმღების მისამართი სახელით)
- ღონისძიების სახელი და თარიღი/დრო
- მდებარეობის დეტალები
- მოწვევის მოკლე შეტყობინება
- RSVP დეტალები (ბოლო ვადა, საკონტაქტო მეთოდი)
- დახურვა (თქვენი სახელი, ღონისძიების წამყვანი)
