Қазіргі заманғы коммуникаторлар үшін презентациялық бағдарламалық жасақтаманың 7 негізгі артықшылығы

Көптеген презентациялар дәл осылай сәтсіздікке ұшырайды. Мазмұны дұрыс емес болғандықтан емес, аудитория үшінші слайдтан бұрын тексеріп шыққандықтан. Олар бас изеп, электрондық хаттарды жартылай оқып, оның аяқталуын күтіп отыр.

Қазіргі заманғы презентация бағдарламалық жасақтамасы мұны түзетеді. Слайдтарды әдемілеу арқылы емес, презентацияның іс жүзіндегі мүмкіндіктерін өзгерту арқылы: адамдарды тарту, жауап беру және хабарламаны есте сақтау. Міне, дұрыс құралдың бәрін өзгертуінің жеті себебі.

1-артықшылығы: Көрнекі түрде тартымды презентациялар жасаңыз

Жақсы дизайн - бұл безендіру емес. Бұл сіздің алғашқы ойыңызды айтпас бұрын аудиторияңыздың сіздің айтқаныңызға сену-сенбеу керектігін қалай шешетіні.

Қазіргі заманғы презентация бағдарламалық жасақтамасы әдемі көріністі ерекшелік емес, әдепкі бойынша жасайды. Кіріктірілген үлгілер бір сөзді термес бұрын орналасуды, түстерді және типографияны өңдейді. Анимациялар ақпаратты экранға бірден шығарудың орнына дұрыс уақытта көрсетеді. Сіз айтып жатқан нәрсеге назар аударасыз, ал дизайн өзінен-өзі пайда болады.

Нәтижесінде кез келген адам өз ісін білетін адам жасағандай көрінетін нәрсе жасай алады. Себебі құрал мұны қазірдің өзінде жасайды.

2-артықшылығы: Пайдаланушыға ыңғайлы құралдармен уақытты үнемдеңіз

Ең жақсы презентация бағдарламалық жасақтамасы сіздің жолыңыздан шығады. Сүйреп апарып тастау макеттері, бір рет басу арқылы кескінді енгізу және қарапайым пішімдеу сіздің күшіңізді слайдтың қалай жұмыс істейтініне емес, не айтып жатқаныңызға жұмсайтыныңызды білдіреді.

Уақытты үнемдеу шынымен де керемет. Бұрын құрылысқа бір күн кететін нәрсе қазір бірнеше сағатты алады. 100 адамнан тұратын команда үшін бұл айына жүздеген сағатты жұмысты алға жылжытатын жұмыс үшін босатады деген сөз.

Бұл сондай-ақ жаңартуды жеңілдетеді. Ескірген колодалар үйіліп қалады, себебі оларды жаңарту артық күш жұмсауды қажет етеді. Шынымен пайдалану оңай құрал презентацияларыңыздың жаңартылған күйінде қалуын және хабарламаңыздың дәл болуын қамтамасыз етеді.

3-артықшылық: Дайын үлгілерді пайдаланыңыз

Бос слайдтан бастаудың өзіндік бір кідірту тұзағы бар. Шаблондар оны алып тастайды. Хабарламаңызға сәйкес келетінін таңдаңыз, сонда орналасуы, түстері және типографиясы қазірдің өзінде өңделеді. Сіз тікелей маңызды бөлікке, яғни не айтып жатқаныңызға өтесіз.

Командалар үшін брендке сәйкес келетін үлгілер барлығының презентациялары ешкімге дизайн бойынша нұсқаулықсыз бір компаниядан келгендей көрінетінін білдіреді. Жаңадан жұмысқа алынғандар бірінші күннен бастап кәсіби нәрсе жасай алады.

Құрылым да кіріктірілген. Жақсы презентация үлгісі шешім слайдынан бұрын мәселе слайдының қажет екенін біледі. Не қайда бағытталуы керектігін анықтаудың орнына, сіз бөлімдерді толтырасыз. Аз шешім, жылдам нәтиже, жақсы нәтиже.

4-пайда: Интерактивтілік арқылы аудиторияны тарту

Бұл басқаның бәрін өзгертетін артықшылық. Әдемі слайдтар немесе жылдам шаблондар емес, аудиторияңыз көруді тоқтатып, қатыса бастаған сәтте.

Тікелей эфирдегі сауалнамалар, сөз бұлттары, сұрақ-жауап және викториналар бір жақты презентацияларды екі жақты әңгімелерге айналдырады. Аудиторияңыздың 70%-ы «сізбен бұл болды ма?» деген сұраққа «иә» деп дауыс бергенде, бөлме ауысады. Ортақ тану бос көзқарастардың орнын басады. Бұл мүмкіндік емес, бұл мүлдем басқа презентация түрі.

AhaSlides арнайы осы үшін жасалған. Ол PowerPoint және PowerPoint бағдарламаларында жұмыс істейді. Google Slides, сондықтан үйренуге арналған жаңа құрал жоқ және сіздің ағыныңызға кедергі келтірмейді. Аудитория телефондарынан қосылады, жауаптар нақты уақыт режимінде көрсетіледі және сіз жинаған деректер сізге не түскенін және не түспегенін дәл көрсетеді.

Зерттеулер мұны растайды: интерактивті презентациялар есте сақтау, қатысу және бақылау бойынша статикалық презентациялардан үнемі асып түседі. Кездесудегі орташа зейін ұзақтығы он минуттан кейін төмендейді. Интерактивтілік әр уақытта сол уақытты қалпына келтіреді.

5-артықшылығы: Қашықтан және гибридті презентацияларды қосу

Бөлме енді көрермендер емес. Қашықтан және аралас командалар қалыпты жағдайға айналды, ал ең жақсы презентациялық бағдарламалық жасақтама әрбір қатысушыға, олар алдыңғы қатарда болсын немесе басқа уақыт белдеуінен қосылып отырса да, бірдей қарайды.

Сауалнамалар, сұрақ-жауап және тікелей эфирдегі өзара әрекеттесу үйдегі ноутбукта да, конференция бөлмесінде де жақсы жұмыс істейді. Басқалар қатысып жатқанда, ешкім түйіршікті экран арқылы қарап отырған жоқ. Олар да қатысып жатыр.

Жазба тағы бір қабат қосады. Тренинг сабағы ресурсқа айналады. Өнім туралы хабарландыру тікелей эфирге қатыса алмаған адамдарға жетеді. Бір презентациялық әрекет жеткізілгеннен кейін бірнеше апта бойы жұмыс істей береді, тіпті жоспарламаған аудиторияға жетеді.

6-артықшылығы: Мультимедиялық материалдарды үйкеліссіз біріктіру

Бұрын презентацияны құрастыру төрт түрлі құралды біріктіруді білдіретін. Бір қолданбада бейне, екіншісінде аудио, басқа жерде слайдтар және формат үйлесімді болмаған сайын жиырма минут жоғалады.

Қазіргі заманғы презентациялық бағдарламалық жасақтама барлығын бір жерге орналастырады. Тұтынушының пікірлерін бейнеге енгізіңіз, анимациялық диаграмманы қосыңыз, абзацқа қарағанда ойды жылдамырақ жеткізетін GIF қосыңыз. Экспорттау, конверсиялау, үйлесімділік мәселелері жоқ.

Бұл аудитория үшін де жақсырақ жұмыс істейді. Адамдар ақпарат бірнеше сезім арқылы келген кезде тиімдірек есте сақтайды. Бейнені, аудионы және көрнекі материалдарды араластыру жақсы емес, бұл мазмұнды қалай жабыстыратыныңыз.

7-артықшылығы: Нақты уақыт режимінде бірлесіп жұмыс істеңіз және бөлісіңіз

Электрондық пошта арқылы жіберілетін презентация файлдары ерекше хаос болып табылады. Соңғы нұсқасы кімде бар? Сейсенбідегі өзгертулерді көргендер бар ма? Заманауи презентация бағдарламалық жасақтамасы бұл мәселені барлығын бір жерде, нақты уақыт режимінде ұстау арқылы шешеді.

Бірнеше адам бір уақытта өңдей алады, түсініктемелер контекстте көрсетіледі және нұсқа тарихы ештеңенің жоғалмайтынын білдіреді. Бөлісуге дайын болған кезде, бір сілтеме жұмысты атқарады. Мүдделі тараптар ағымдағы нұсқаны әрқашан көреді, тіпті сіз оны жібергеннен кейін жаңартсаңыз да.

Рұқсаттарды басқару элементтері заттарды ретке келтіреді. Болашақ клиенттер тек көру мүмкіндігіне ие болады. Ішкі топтар толық өңдеу құқықтарына ие болады. Бір құрал екеуін де ешқандай айналып өтусіз өңдейді.

Кемшіліктерін өлшеу

Сүңгуірге кіріспес бұрын білуге ​​​​тұрарлық бірнеше нәрсе.

Қосымша мүмкіндіктер автоматты түрде жақсы презентацияларды білдірмейді. Анимациялар кеңістікті толтырған кезде емес, бір нәрсені нақтылаған кезде жұмыс істейді. Интерактивті элементтер аудиторияны қызықтыратын шынайы сұраққа байланысты болған кезде пайда болады, баяу бөлімді бөлу үшін емес. Құрал әлсіз хабарламаны түзетпейді.

Техникалық ақауларға арналған резервтік жоспардың болуы да маңызды. Сақталған офлайн көшірме және спикер жазбаларының жиынтығы байланыстың үзілуінің бәрін бұзбайтынын білдіреді.

Қазіргі заманғы бағдарламалық жасақтамадан барынша пайда алатын баяндамашылар - мақсатты түрде жұмыс істейтіндер. Нақты аудиторияңызға қызмет ететін мүмкіндіктерді таңдап, қалғандарын жайына қалдырыңыз.

Дұрыс құралды таңдау

Презентация бағдарламалық жасақтамасын нақты қажеттіліктеріңізге қарай бағалаңыз. Сізге бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктері қажет пе? Интерактивтілік пе? Әдемі үлгілер ме? Қашықтан презентация жасау мүмкіндігі ме? Қолданатын басқа құралдармен интеграциялау керек пе? Әртүрлі платформалар әртүрлі күшті жақтарын атап көрсетеді. AhaSlides интерактивті өзара әрекеттесуде керемет және заманауи коммуникациялық қажеттіліктер үшін жасалған. PowerPoint сияқты дәстүрлі құралдар таныс және терең мүмкіндіктер жиынтығын ұсынады. Google Slides ынтымақтастық пен қолжетімділікті басымдыққа алады.

Ең жақсы құрал - сіздің командаңыз үнемі пайдаланатын құрал. Егер интерфейс бөтен болып көрінгендіктен, оны қолдану деңгейі төмен болса, сізге мүмкіндіктер пайда әкелмейді. Егер сіздің командаңыз әртүрлі жерлерде жұмыс істесе, бірлескен жұмыс мүмкіндіктері маңызды. Егер сіздің қатысуыңыз басымдыққа ие болса, күшті сауалнама және интерактивті мүмкіндіктерді іздеңіз.

Қазіргі заманғы презентациялық бағдарламалық жасақтама айқын және тартымды қарым-қатынасқа кедергілерді жояды. Бұл сізге күрес құралдарына емес, хабарламаңызға назар аударуға мүмкіндік береді. Инвесторларды ұсынып жатсаңыз да, қызметкерлерді оқытып жатсаңыз да немесе аудиторияны шабыттандырып жатсаңыз да, дұрыс бағдарламалық жасақтама сіздің әсеріңізді күшейтеді және коммуникациялық жұмысты жұмыс сияқты сезінбейді.