Кездесулер мен тренинг сессияларын тартуға арналған 15 «Ми-брейк» әрекеті

Назар аударатын гремлин шынайы. Майкрософт зерттеулері бір-бірінен кейінгі кездесулер мидағы жинақталған стрессті тудыратынын және бета толқынының белсенділігін (стресспен байланысты) уақыт өте келе арттыратынын анықтады. Сонымен қатар, бизнес мамандарының 95% кездесулер кезінде көп тапсырманы орындауды мойындайды - және біз бәріміз бұл нені білдіретінін білеміз: электрондық поштаны тексеру, әлеуметтік желіні айналдыру немесе кешкі асты ойша жоспарлау.

Шешім қысқа кездесулер емес (бірақ бұл көмектеседі). Бұл зейінді қалпына келтіретін, стрессті төмендететін және аудиторияңызды қайта тартатын стратегиялық ми үзілістері.

Кездейсоқ созылу үзілістерінен немесе ыңғайсыз мұзжарғыштардан айырмашылығы, олар уақытты ысырап етушілер сияқты сезінеді. Миды бұзуға арналған 15 әрекет Жиналыс ортасында зейіннің төмендеуімен, виртуалды жиналыс шаршауымен және ұзақ жаттығу сессиясының шаршауымен күресуді қажет ететін жаттықтырушылар, мұғалімдер, фасилитаторлар және топ жетекшілері үшін арнайы әзірленген.

Бұлардың айырмашылығы неде? Олар интерактивті, нейробиологиямен қамтамасыз етілген және AhaSlides сияқты презентация құралдарымен үздіксіз жұмыс істеуге арналған, сондықтан адамдар назар аударады деп үміттенудің орнына іс жүзінде қатысуды өлшей аласыз.

Мазмұны

Неліктен ми жұмыс істейді (ғылым бөлімі)

Сіздің миыңыз марафон фокус сессиялары үшін жасалмаған. Міне, үзіліссіз не болады:

18-25 минуттан кейін: Зейін табиғи түрде аударыла бастайды. TED келіссөздері осы себепті 18 минутпен шектеледі - оңтайлы сақтау терезелерін көрсететін нақты нейробиологиялық зерттеулермен қамтамасыз етілген.

90 минуттан кейін: Сіз когнитивтік қабырғаға соқтыңыз. Зерттеулер көрсеткендей, психикалық тиімділік айтарлықтай төмендейді, ал қатысушылар ақпараттың шамадан тыс жүктелуін сезіне бастайды.

Кері кездесулер кезінде: Майкрософттың миды EEG қақпақтары арқылы зерттеуі стресстің үзіліссіз жиналатынын көрсетті, бірақ бар болғаны 10 минуттық зейінді әрекет бета толқынының белсенділігін толығымен қалпына келтіреді, бұл қатысушыларға келесі сессияға жаңадан кіруге мүмкіндік береді.

Мидың ROI бұзылады: Қатысушылар үзіліс жасағанда, олар оң фронтальды альфа асимметрия үлгілерін көрсетті (көп көңіл бөлу мен белсенділікті көрсетеді). Үзіліссіз бе? Шығу мен ажыратуды көрсететін теріс үлгілер.

Аударма: Мидың үзілістері уақытты ысырап етушілер емес. Олар өнімділіктің мультипликаторы.

Максималды қатысуға арналған 15 интерактивті миды бұзу әрекеті

1. Тікелей энергияны тексеру сауалнамасы

Ұзақтығы: 1-2 минут
Ең қолайлы: Энергия белгіленген кез келген нүкте
Неліктен жұмыс істейді: Аудиторияңызға агенттік береді және олардың жағдайына қамқорлық көрсетеді

Аудиторияңызға үзіліс қажет пе деп болжаудың орнына, олардан тікелей сауалнама арқылы сұраңыз:

«1-5 шкала бойынша, сіздің энергия деңгейіңіз қазір қалай?

• 5 = Кванттық физиканы шешуге дайын
• 3 = Түтінмен жұмыс істеу
• 1 = Кофені дереу жіберіңіз

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Нәтижелерді нақты уақытта көрсететін тікелей бағалау шкаласы сауалнамасын жасаңыз
• Шешім қабылдау үшін деректерді пайдаланыңыз: жылдам 2 минуттық созылу және толық 10 минуттық үзіліс
• Қатысушыларға сеанс қарқынында дауысы бар екенін көрсетіңіз

Pro Кеңес: Нәтижелер төмен қуат көрсеткенде, оны мойындаңыз: "Көпшілігіңіз 2-3-те екеніңізді көріп тұрмын. Келесі бөлімге өтпес бұрын, 5 минуттық зарядтауды жасайық."

2. "Қалайсыз ба" қалпына келтіру

Ұзақтығы: 3-4 минут
Ең қолайлы: Ауыр тақырыптар арасында ауысу
Неліктен жұмыс істейді: Психикалық жеңілдікті қамтамасыз ете отырып, мидың шешім қабылдау орталықтарын тартады

Екі абсурдтық таңдауды ұсыныңыз және қатысушылардың дауыс беруіне мүмкіндік беріңіз. Неғұрлым күлкілі болса, соғұрлым жақсы — күлкі эндорфиннің бөлінуін тудырады және кортизолды (стресс гормоны) азайтады.

мысалдар:

• «Сіз бір жылқыдай үйрекпен немесе 100 үйректегі жылқымен күрескенді ұнатасыз ба?»
• «Сіз тек сыбырлай алғанды ​​қалайсыз ба, әлде өміріңіздің соңына дейін айқайлай алғанды ​​қалайсыз ба?»
• «Сіз айтқанның бәрін ән айтуды немесе барған жерде билеуді қалайсыз ба?

Неліктен жаттықтырушылар мұны жақсы көреді: Ол әріптестер ортақ қалауларды тапқан кезде байланыстың «аха сәттерін» жасайды және ресми жиналыс қабырғаларын бұзады.

3. Кросс-бүйірлік қозғалысқа шақыру

Ұзақтығы: 2 минут
Ең қолайлы: Жаттығудың ортасындағы энергияны арттыру
Неліктен жұмыс істейді: Мидың екі жарты шарын белсендіреді, фокус пен үйлестіруді жақсартады

Қатысушыларды дененің орта сызығын кесіп өтетін қарапайым қозғалыстар арқылы бағыттаңыз:

• Оң қолды сол тізеге, содан кейін сол қолды оң тізеге тигізіңіз
• Көзбен қадағалай отырып, саусағыңызбен ауада-8 фигура үлгісін жасаңыз
• Бір қолыңызбен басыңызды сипап, екінші қолыңызбен ішіңізді дөңгелетіңіз

Бонус: Бұл қозғалыстар миға қан ағынын жақсартады және нейрондық байланысты жақсартады - мәселені шешу әрекеттеріне дейін тамаша.

4. Найзағайдай дөңгелек сөз бұлты

Ұзақтығы: 2-3 минут
Ең қолайлы: Тақырыпты ауыстыру немесе жылдам түсініктерді алу
Неліктен жұмыс істейді: Шығармашылық ойлауды белсендіреді және барлығына дауыс береді

Ашық сұрауды жасаңыз және тікелей сөз бұлтын толтыратын жауаптарды қараңыз:

• «Бір сөзбен айтқанда, қазір өзіңізді қалай сезінесіз?
• «[Біз жаңа ғана қарастырған тақырып] бойынша ең үлкен қиындық неде?»
• «Таңыңызды бір сөзбен сипаттаңыз»

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Лездік көрнекі кері байланыс үшін Word Cloud мүмкіндігін пайдаланыңыз
• Ең танымал жауаптар ең үлкен болып көрінеді — дереу тексеруді жасайды
• Сеанста кейінірек сілтеме жасау үшін нәтижелердің скриншотын жасаңыз

Неліктен бұл дәстүрлі тіркеуден асып түседі: Бұл жылдам, анонимді, көрнекі және тыныш команда мүшелеріне бірдей дауыс береді.

5. Үстелдің мақсатымен созылуы

Ұзақтығы: 3 минут
Ең қолайлы: Ұзақ виртуалды кездесулер
Неліктен жұмыс істейді: Психикалық шаршауды тудыратын физикалық кернеуді азайтады

«Тұрып, созылу» ғана емес, әрбір созылу кездесуге қатысты мақсатты беріңіз:

• Мойын орамдары: «Соңғы талқылаудағы барлық шиеленістерді шығарыңыз»
• Төбеге қарай иық итеріп: «Сізді алаңдатып отырған жобадан бас тартыңыз»
• Отырған омыртқаның бұралуы: «Экраннан бұрылып, 20 фут қашықтықтағы нәрсеге қараңыз»
• Білек пен саусақты созу: «Теру кезінде қолдарыңызға үзіліс беріңіз»

Виртуалды кездесу туралы кеңес: Созылу кезінде камераларды қосуды ынталандырыңыз - бұл қозғалысты қалыпқа келтіреді және топ байланысын орнатады.

6. Екі шындық пен кездесу өтірігі

Ұзақтығы: 4-5 минут
Ең қолайлы: Ұзақ жаттығулар кезінде командалық байланыс орнату
Неліктен жұмыс істейді: Танымдық қиындықтарды қарым-қатынас құрумен біріктіреді

Жиналыс тақырыбына немесе өзіңізге қатысты үш мәлімдемені бөлісіңіз: екеуі дұрыс, біреуі жалған. Қатысушылар қайсысы өтірік екеніне дауыс береді.

Жұмыс контексттеріне мысалдар:

• «Мен бір рет тоқсан сайынғы шолу кезінде ұйықтап қалдым / 15 елде болдым / Рубик текшесін 2 минутта шеше аламын»
• «Біздің команда өткен тоқсанда мақсаттарының 97% орындады / Біз 3 жаңа нарыққа шықтық / Біздің ең үлкен бәсекелесіміз біздің өнімді жаңа ғана көшірді»

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Жауапты бірден көрсететін бірнеше таңдау викторинасын пайдаланыңыз
• Өтірікті айтпас бұрын тікелей дауыс беру нәтижелерін көрсетіңіз
• Бірнеше раунд өткізіп жатсаңыз, көшбасшылар тақтасын қосыңыз

Неліктен менеджерлер мұны жақсы көреді: Шынайы тосын және күлкі сәттерін жасай отырып, команданың динамикасын үйренеді.

7. 1 минуттық ақылды қалпына келтіру

Ұзақтығы: 1-2 минут
Ең жақсысы: жоғары стрессті талқылаулар немесе қиын тақырыптар
Неліктен ол жұмыс істейді: амигдаланың белсенділігін төмендетеді (мидың стресс орталығы) және парасимпатикалық жүйке жүйесін белсендіреді

Қатысушыларды қарапайым тыныс алу жаттығулары арқылы бағыттаңыз:

• 4 – демді ішке тарту (тыныш фокуста тыныс алу)
• 4-санақты ұстау (ойларыңыз реттелсін)
• 4-есеп шығару (кездесу стрессін босатыңыз)
• 4-санақты ұстау (толығымен қалпына келтіру)
• 3-4 рет қайталаңыз

Зерттеуге негізделген: Йель университетінің зерттеулері көрсеткендей, зейінді медитация уақыт өте келе амигдаланың көлемін физикалық түрде азайтады, яғни тұрақты жаттығу ұзақ мерзімді стресске төзімділікті қалыптастырады.

8. Тұр, егер... ойыны

Ұзақтығы: 3-4 минут
Ең қолайлы: Шаршаған түстен кейінгі сессияларды қайта қуаттандыру
Неліктен жұмыс істейді: Физикалық қозғалыс + әлеуметтік байланыс + көңіл көтеру

Мәлімдемелерді шақырыңыз және егер бұл оларға қатысты болса, қатысушыларды орнынан тұрғызыңыз:

• «Бүгін 2 кеседен көп кофе ішкен болсаңыз, тұрыңыз»
• «Егер сіз қазір асхана үстеліңізден жұмыс істеп жатсаңыз, тұрыңыз»
• «Егер сіз кездейсоқ қате адамға хабарлама жіберсеңіз, тұрыңыз»
• «Ерте құс болсаң, тұр» (онда) «Егер болсаң, тұр шынында өзіңді алдаған түнгі үкі»

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Әрбір шақыруды жарқын, назар аударатын слайдта көрсетіңіз
• Виртуалды кездесулер үшін адамдардан реакцияларды қолдануды немесе жылдам "Мен де!" үшін дыбысты қосуды сұраңыз.
• Пайыздық сауалнама жүргізіңіз: «Біздің команданың қанша пайызы қазір кофеин алады?»

Неліктен бұл бөлінген топтар үшін жұмыс істейді: Физикалық қашықтықта көріну мен ортақ тәжірибені жасайды.

9. 5-4-3-2-1 жерге қосу жаттығуы

Ұзақтығы: 2-3 минут
Ең қолайлы: Қарқынды талқылаулардан кейін немесе маңызды шешімдерге дейін
Неліктен жұмыс істейді: Қатысушыларды қазіргі сәтте бекіту үшін барлық бес сезімді белсендіреді

Қатысушыларды сенсорлық сана арқылы бағыттаңыз:

• 5 заттар көре аласыз (кеңістігіңізге қараңыз)
• 4 заттар ұстай аласыз (үстел, орындық, киім, еден)
• 3 заттар сіз ести аласыз (сыртқы дыбыстар, HVAC, пернетақта шертулері)
• 2 заттар иіс сезе аласыз (кофе, қол лосьоны, таза ауа)
• 1 нәрсе дәмін татуға болады (түскі ас, жалбыз, кофе)

Бонус: Бұл жаттығу әсіресе үй ортасындағы алаңдаушылықпен айналысатын қашықтағы командалар үшін күшті.

10. Quick Draw Challenge

Ұзақтығы: 3-4 минут
Ең қолайлы: Шығармашылық есептерді шешу сессиялары
Неліктен жұмыс істейді: Мидың оң жарты шарын белсендіреді және шығармашылық ұшқынды тудырады

Барлығына қарапайым сурет салуды сұраңыз және эскизді салуға 60 секунд беріңіз:

• «Өзіңіздің идеалды жұмыс кеңістігіңізді салыңыз»
• «Бір дудлда [жоба атауы] туралы қалай ойлайтыныңызды көрсетіңіз»
• «Бұл кездесуді жануар ретінде сал»

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Қатысушылар сызбаларының фотосуреттерін жүктеп салуға болатын Idea Board мүмкіндігін пайдаланыңыз
• Немесе оны төмен технологиялы ұстаңыз: әркім өз камерасына сызбаларды ұстайды
• Санаттар бойынша дауыс беріңіз: «Ең креативті / ең көңілді / ең жақын»

Неліктен тәрбиешілер мұны жақсы көреді: Бұл ауызша өңдеуге қарағанда әртүрлі нейрондық жолдарды белсендіретін үзіліс үлгісі - миға шабуыл сессияларына дейін тамаша.

11. Үстелге арналған орындық Йога ағыны

Ұзақтығы: 4-5 минут
Ең қолайлы: Ұзақ жаттығу күндері (әсіресе виртуалды)
Неліктен жұмыс істейді: Физикалық кернеуді босатып, миға қан ағымы мен оттегіні арттырады

Қатысушыларды қарапайым отыру қозғалыстары арқылы басқарыңыз:

• Отырған мысық-сиыр: Тыныс алу кезінде омыртқаны доғалап, айналдырыңыз
• Мойынды босату: Құлақты иыққа түсіріңіз, ұстаңыз, жағын ауыстырыңыз
• Отырғызу: Орындықтың қолын ұстаңыз, ақырын бұраңыз, дем алыңыз
• Аяқ шеңберлері: Бір аяқты көтеріңіз, әр бағытта 5 рет айналаңыз
• Иық пышағын қысу: Иықтарды артқа тартыңыз, қысыңыз, босатыңыз

Медициналық көмек: Зерттеулер көрсеткендей, тіпті қысқа қозғалыс үзілістері когнитивті өнімділікті жақсартады және отырықшылыққа байланысты денсаулық мәселелерінің қаупін азайтады.

12. Эмодзи оқиғасы

Ұзақтығы: 2-3 минут
Ең қолайлы: Күрделі тренинг тақырыптары кезінде эмоционалды тексерулер
Неліктен жұмыс істейді: Ойын өрнек арқылы психологиялық қауіпсіздікті қамтамасыз етеді

Қатысушыларға олардың сезімдерін білдіретін эмодзилерді таңдауды сұраңыз:

• "Аптаңызды қорытындылайтын 3 эмодзиді таңдаңыз"
• "Маған эмодзилердің соңғы бөліміне реакцияңызды көрсетіңіз"
• "[Жаңа дағдыны] үйренуге қалай қарайсыз? Оны эмодзилер арқылы көрсетіңіз"

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Word Cloud мүмкіндігін пайдаланыңыз (қатысушылар эмодзи таңбаларын тере алады)
• Немесе эмодзи опцияларымен бірнеше таңдау жасаңыз
• Үлгілерді талқылаңыз: "Мен көп нәрсені көремін 🤯 — оны ашайық"

Неліктен бұл резонанс тудырады: Эмодзилер тілдік кедергілерден және жас айырмашылықтарынан асып түседі, дереу эмоционалды байланыс жасайды.

13. Жылдам желілік рулетка

Ұзақтығы: 5-7 минут
Ең қолайлы: 15+ қатысушылары бар толық күндік оқу сессиялары
Неліктен жұмыс істейді: Ынтымақтастық пен қатысуды жақсартатын қарым-қатынастарды қалыптастырады

Қатысушыларды 90 секундтық сөйлесулер үшін кездейсоқ түрде белгілі бір сұрау бойынша жұптаңыз:

• «Өткен айдағы ең үлкен жеңісіңізбен бөлісіңіз»
• «Осы жылы қандай дағдыны дамытқыңыз келеді?»
• «Сіздің мансабыңызға әсер еткен адам туралы айтыңыз»

Оны AhaSlides көмегімен қалай виртуалды етуге болады:

• Zoom/Teams қолданбасында үзіліс бөлмесінің мүмкіндіктерін пайдаланыңыз (егер виртуалды болса)
• Экранда кері санақ таймерін көрсетіңіз
• Әртүрлі шақырулармен жұптарды 2-3 рет айналдырыңыз
• Сауалнама жүргізіңіз: «Сіз әріптесіңіз туралы жаңа нәрсе білдіңіз бе?»

Ұйымдар үшін ROI: Айқас функционалды қосылымдар ақпарат ағынын жақсартады және силостарды азайтады.

14. Алғыс найзағай

Ұзақтығы: 2-3 минут
Ең қолайлы: Күннің соңындағы тренинг немесе стресстік кездесу тақырыптары
Неліктен жұмыс істейді: Мидағы марапаттау орталықтарын белсендіреді және көңіл-күйді жағымсыздан оңға ауыстырады

Мақтауға арналған жылдам нұсқаулар:

• «Бүгін жақсы өткен бір нәрсені атаңыз»
• «Осы аптада сізге көмектескен адамға айқайлаңыз»
• «Сіз нені асыға күтесіз?»

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Анонимді жіберулер үшін ашық жауап мүмкіндігін пайдаланыңыз
• Топқа 5-7 жауапты дауыстап оқыңыз

Неврология: Ризашылық тәжірибелері мидың табиғи көңіл-күй тұрақтандырғыштары - дофамин мен серотонин өндірісін арттырады.

15. Trivia Energy Booster

Ұзақтығы: 5-7 минут
Ең қолайлы: Түскі астан кейін немесе жабылу алдындағы сессиялар
Неліктен жұмыс істейді: Достық бәсеке адреналинді қоздырады және назарды қайта тартады

Жиналыс тақырыбына қатысты (немесе мүлдем қатысы жоқ) 3-5 қысқа сұрақтар қойыңыз:

• Сіздің салаңыз туралы қызықты деректер
• Топты біріктіруге арналған поп-мәдениет сұрақтары
• Сіздің компанияңыз туралы «стат болжаңыз».
• Жалпы білім беретін ақыл-ой ойыны

Оны AhaSlides көмегімен интерактивті ету жолы:

• Сұраныс мүмкіндігін дереу балл қою арқылы пайдаланыңыз
• Көңіл көтеру үшін тірі көшбасшылар тақтасын қосыңыз
• Әр сұраққа қызықты суреттерді немесе GIF файлдарын қосыңыз
• Жеңімпазға шағын сыйлық беріңіз (немесе жай ғана мақтану құқығы)

Неліктен сату топтары мұны жақсы көреді: Бәсекелестік элемент өнімділікті басқаратын бірдей марапаттау жолдарын белсендіреді.

Қарқынды жоғалтпай, мидың үзілістерін қалай жүзеге асыруға болады

Жаттықтырушыларға ең үлкен қарсылық бар: «Менде үзілістерге уақытым жоқ - менде өте көп мазмұн бар».

Шындық: Ми үзілістерін пайдаланбауға уақытыңыз жоқ. Міне, себебі:

• Ұстау күрт төмендейді психикалық үзілістерсіз 20-30 минуттан кейін
• Жиналыс өнімділігі 34%-ға төмендеді кері сеанстарда (Microsoft зерттеулері)
• Ақпараттың шамадан тыс жүктелуі Қатысушылар сіз айтқан нәрселердің 70% ұмытып кететінін білдіреді

Іске асыру шеңбері:

1. Күн тәртібіндегі үзілістерді басынан бастап жасаңыз

• 30 минуттық кездесулер үшін: ортасында 1 микро үзіліс (1-2 минут).
• 60 минуттық сеанстар үшін: 2 ми үзілісі (әрқайсысы 2-3 минут)
• Жарты күндік жаттығулар үшін: 25-30 минут сайын миға үзіліс + әр 90 минут сайын ұзағырақ үзіліс

2. Оларды болжауға болатын етіп жасаңыз. Сигнал алдын ала үзіледі: «15 минуттан кейін біз шешім фазасына сүңгу алдында қуатты 2 минуттық жылдам қалпына келтіреміз».

3. Үзілісті қажеттілікке сәйкестендіріңіз

4. Жұмыс істейтінін өлшеңіз. Бақылау үшін AhaSlides кірістірілген аналитикасын пайдаланыңыз:

• Үзіліс кезіндегі қатысу көрсеткіштері
• Үзіліс алдындағы және кейінгі энергия деңгейінің сауалнамасы
• Үзіліс тиімділігі туралы сессиядан кейінгі кері байланыс

Қорытынды: Ми үзілістері өнімділік құралдарымен кездеседі

Мидың үзілістерін сіздің күн тәртібіңізге енетін «жақсы» қосымшалар деп ойлауды доғарыңыз.

Оларға ретінде қарауды бастаңыз стратегиялық араласулар бұл:

• Стресстің жинақталуын қалпына келтіріңіз (дәлелденген Microsoft корпорациясының мидың EEG зерттеуі)
• Ақпаратты сақтауды жақсарту (оқу аралықтары бойынша неврологияның қолдауымен)
• Қызығушылықты арттырыңыз (қатысу және назар аудару көрсеткіштерімен өлшенеді)
• Психологиялық қауіпсіздікті қалыптастыру (өнімділігі жоғары командалар үшін маңызды)
• Күйіп қалудың алдын алу (ұзақ мерзімді өнімділік үшін маңызды)

Үзілістерге тым толы кездесулер? Дәл осылар оларға ең қажет.

Сіздің әрекет жоспарыңыз:

1. Осы тізімнен жиналыс стиліңізге сәйкес келетін 3-5 миды бұзу әрекетін таңдаңыз
2. Оларды келесі жаттығу сессиясына немесе топ жиналысына жоспарлаңыз
3. Кем дегенде бір интерактивті қолдану арқылы жасаңыз AhaSlides (бастау үшін тегін жоспарды қолданып көріңіз)
4. Ми үзілістерін енгізгенге дейін және одан кейінгі әрекетті өлшеңіз
5. Аудиторияңыздың ең жақсы жауап беретініне қарай реттеңіз

Аудиторияңыздың назары - сіздің ең құнды валютаңыз. Мидың бұзылуы - сіз оны қалай қорғайсыз.