Тұрақты оқыту бағдарламаларын қамтамасыз ету - бұл ұйымдар өз қызметкерлеріне компанияда тұрақты өсу үшін қажетті және сәйкес дағдылармен жабдықталғанына қалай кепілдік береді. Сонымен қатар, жоғары сапалы оқыту бағдарламалары компанияның жалақысынан немесе жеңілдіктерінен басқа таланттарды тарту және сақтау факторы болып табылады.
Сонымен, сіз оқуды енді бастаған HR офицері болсаңыз да, кәсіби жаттықтырушы болсаңыз да, сізге әрқашан қажет болады жаттығуды тексеру парағы маршрут бойынша қателердің болмауын қамтамасыз ету.
Бүгінгі мақалада сізге жаттығуларды бақылау тізімінің мысалдары мен оны тиімді пайдалану бойынша кеңестер беріледі!
Мазмұны
Жақсырақ араласуға арналған кеңестер
- HRM бойынша оқыту және дамыту | 2024 ашылады
- Виртуалды оқыту | Құралдары бар 2024+ кеңестері бар 15 нұсқаулығы
- Қалай қабылдауға болады А Жұмсақ дағдыларды үйрету Жұмыстағы сессия: толық нұсқаулық
Командаңызды жаттықтыру жолдарын іздеп жүрсіз бе?
AhaSlides сайтындағы көңілді викторина арқылы топ мүшелерін жинаңыз. AhaSlides үлгі кітапханасынан тегін викторинаға жазылыңыз!
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Тренингтің бақылау тізімі дегеніміз не?
Жаттығуды бақылау парағы жаттығуға дейін, оның барысында және одан кейін орындалуы тиіс барлық маңызды тапсырмалар тізімінен тұрады. Бұл бәрі біркелкі өтуіне және оқудың сәтті өтуін қамтамасыз ету үшін барлық қажетті қадамдардың орындалуына көмектеседі.
Оқыту кезінде бақылау парақтары жиі пайдаланылады енгізу процесі жаңа қызметкерлердің саны, кадрлар бөлімі жаңа қызметкерлерді оқыту және бағдарлаумен қатар көптеген жаңа құжаттарды өңдеумен айналысады.
Тренингті тексеру парағының 7 құрамдас бөлігі
Жаттығуды бақылау тізімі, әдетте, кешенді, тиімді және тиімді оқыту процесін қамтамасыз ету үшін бірнеше негізгі құрамдастарды қамтиды. Тренингті тексеру тізімінің 7 жалпы компоненті:
- Тренингтің мақсаттары мен міндеттері: Жаттығуларыңызды бақылау парағында оқу бағдарламасының мақсаттары мен міндеттері анық көрсетілуі керек. Бұл тренинг сабағының мақсаты қандай? Бұл қызметкерлерге қалай пайда әкеледі? Бұл ұйымға қандай пайда әкеледі?
- Оқу материалдары мен ресурстары: Тренинг барысында қажетті барлық материалдар мен ресурстарды, соның ішінде үлестірмелі материалдар, презентациялар, аудиовизуалды материалдар және оқуды жеңілдету үшін пайдаланылатын кез келген басқа құралдар туралы ақпаратты көрсетіңіз.
- Жаттығу кестесі: Жаттығуды бақылау парағында әрбір жаттығу сессиясының ұзақтығы, оның ішінде басталу және аяқталу уақыттары, үзіліс уақыттары және кесте туралы кез келген басқа маңызды мәліметтер қамтылуы керек.
- Тренер/тренинг фасилитаторы: Тренинг сабақтарын өткізетін фасилитаторларды немесе жаттықтырушыларды олардың аты-жөні, атаулары және байланыс ақпараты арқылы тізімдеу керек.
- Оқыту әдістері мен тәсілдері: Жаттығу сабағында әдістер мен әдістерді қысқаша қолдануға болады. Ол дәрістер, практикалық әрекеттер, топтық талқылаулар, рөлдік ойындар және басқа интерактивті оқыту әдістері туралы ақпаратты қамтуы мүмкін.
- Оқытуды бағалау және бағалау: Тренингті тексеру парағында оқытудың тиімділігін өлшеу үшін бағалаулар мен бағалаулар болуы керек. Бағалау үшін викториналарды, тесттерді, сауалнамалар мен кері байланыс пішіндерін пайдалануға болады.
- Жаттығуды бақылау: Оқыту бағдарламасынан кейін оқытуды нығайту және қызметкерлердің оқыту кезінде алған дағдылары мен білімдерін сәтті қолдануын қамтамасыз ету үшін қадамдарды дайындаңыз.
Жалпы алғанда, оқытуды бақылау парағында барлық қажетті материалдар мен ресурстардың қолжетімді болуын қамтамасыз ететін және оқу бағдарламасының тиімділігін өлшей алатын оқу үдерісінің нақты жол картасын қамтамасыз ететін құрамдас бөліктер болуы керек.
Тренингті бақылау тізімінің мысалдары
Қызметкерлерді оқыту жоспарларының мысалдары? Біз сізге бақылау тізімінің бірнеше мысалдарын береміз:
1/Жаңа жалдауға бағдарланған бақылау тізімі – Жаттығуды бақылау тізімінің мысалдары
Жаңа қызметкерлерді оқытуды тексеру тізімін іздеп жүрсіз бе? Мұнда жалдауға арналған жаңа бағдарларды тексеру тізімінің үлгісі:
| уақыт | тапсырма | деталь | Жауапты тарап |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Кіріспе және қош келдіңіз | – Жаңа жалдаманы компанияға таныстырыңыз және оларды командаға қарсы алыңыз – Бағдар беру процесі мен күн тәртібіне шолу жасаңыз | HR-менеджер |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Компания туралы жалпы | – Компанияның қысқаша тарихын көрсетіңіз – Компанияның миссиясын, көзқарасын және құндылықтарын түсіндіріңіз – Ұйымдық құрылымды және негізгі бөлімдерді сипаттаңыз – Компанияның мәдениеті мен күтулеріне шолу жасаңыз | HR-менеджер |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Саясат және процедуралар | – Компанияның HR саясаты мен процедураларын, соның ішінде сабаққа қатысуға, демалысқа және жеңілдіктерге қатысты түсіндіріңіз – Компанияның мінез-құлық кодексі мен этикасы туралы ақпарат беріңіз – Кез келген тиісті еңбек заңдары мен ережелерін талқылаңыз | HR-менеджер |
| 12 - 00 | Түскі үзіліс | N / A | N / A |
| 1 - 00 | Жұмыс орнындағы қауіпсіздік және қауіпсіздік | – Компанияның қауіпсіздік саясаты мен процедураларын, соның ішінде төтенше жағдайлар процедураларын, жазатайым оқиғалар туралы хабарлауды және қауіпті анықтауды түсіндіріңіз – Жұмыс орнындағы қауіпсіздік процедураларын, соның ішінде қол жеткізуді басқаруды және деректер қауіпсіздігін талқылаңыз | Қауіпсіздік менеджері |
| 2 - 00 | Жұмысқа арналған оқыту | – Негізгі міндеттер мен жауапкершіліктер бойынша жұмысқа арнайы оқытуды қамтамасыз ету – Жұмысқа қатысты кез келген құралдарды немесе бағдарламалық құралды көрсетіңіз – Негізгі тиімділік көрсеткіштері мен күтулерге шолу жасаңыз | Бөлім менеджері |
| 3 - 00 | Жұмыс орнына саяхат | – Кез келген тиісті бөлімдерді немесе жұмыс аймақтарын қоса алғанда, жұмыс орнын экскурсиямен қамтамасыз етіңіз – Негізгі әріптестер мен жетекшілерді жаңа жалдаумен таныстырыңыз | HR-менеджер |
| 4 - 00 | Қорытынды және кері байланыс | – Бағдар бойынша қарастырылған негізгі ойларды қайталаңыз – Жаңа жалданушыдан бағдарлау процесі мен материалдар туралы пікір жинаңыз – Кез келген қосымша сұрақтар немесе мәселелер бойынша байланыс ақпаратын беріңіз | HR-менеджер |
2/ Көшбасшылықты дамытуды бақылау тізімі – Тренингті тексеру тізімінің мысалдары
Мұнда нақты мерзімдері бар көшбасшылықты дамытуды тексеру тізімінің мысалы келтірілген:
| уақыт | тапсырма | деталь | Жауапты тарап |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Кіріспе және қош келдіңіз | – Жаттықтырушыны таныстырып, көшбасшылықты дамыту бағдарламасына қатысушыларды қарсы алыңыз. – Бағдарламаның мақсаттары мен күн тәртібіне шолу жасау. | жаттықтырушы |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Көшбасшылық стильдері мен қасиеттері | – Көшбасшылық стильдердің әртүрлі түрлерін және жақсы көшбасшының қасиеттерін түсіндіріңіз. – Осы қасиеттерді көрсететін көшбасшыларға мысал келтіріңіз. | жаттықтырушы |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | үзіліс | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Тиімді байланыс | – Көшбасшылықтағы тиімді коммуникацияның маңыздылығын түсіндіру. – Белсенді тыңдауды және кері байланысты қамтамасыз етуді қоса, анық және тиімді қарым-қатынас жасау жолын көрсету. | жаттықтырушы |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Мақсат қою және жоспарлау | – SMART мақсаттарын қалай қою керектігін түсіндіріңіз және оларға қол жеткізу үшін әрекет жоспарларын жасаңыз. – Көшбасшылықта тиімді мақсат қою және жоспарлау мысалдарын келтіріңіз. | жаттықтырушы |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Түскі үзіліс | N / A | N / A |
| 12 - 45 | Команда құру және басқару | – Көшбасшылықта уақытты тиімді басқарудың маңыздылығын түсіндіру. – Уақытты тиімді басқару стратегияларын қамтамасыз етіңіз, соның ішінде басымдықтарды анықтау, өкілеттік беру және уақытты блоктау. | жаттықтырушы |
| 1 - 30 | Уақытты басқару | – Көшбасшылықта уақытты тиімді басқарудың маңыздылығын түсіндіру. – Уақытты тиімді басқару стратегияларын қамтамасыз етіңіз, соның ішінде басымдықтарды анықтау, өкілеттік беру және уақытты блоктау. | жаттықтырушы |
| 2 - 15 | үзіліс | N / A | N / A |
| 2 - 30 | Жанжалдарды шешу | – Жұмыс орнындағы қақтығыстарды қалай тиімді басқаруға және шешуге болатынын түсіндіріңіз. – Жанжалды оң және нәтижелі шешуге арналған стратегияларды қамтамасыз ету. | жаттықтырушы |
| 3 - 15 | Викторина және шолу | – Қатысушылардың көшбасшылықты дамыту материалын түсінуін тексеру үшін қысқаша викторина өткізіңіз. – Бағдарламаның негізгі тармақтарын қарап шығыңыз және кез келген сұрақтарға жауап беріңіз. | жаттықтырушы |
Әрбір тапсырманың орны немесе қажет болуы мүмкін кез келген қосымша ресурстар сияқты қосымша мәліметтерді қосу үшін бағандарды теңшеуге болады. Жаттығудың бақылау тізімінің мысалдарын таңдау арқылы сіз прогресті оңай қадағалап, әртүрлі мүшелерге немесе бөлімдерге жауапкершіліктерді тағайындай аласыз.
Егер сіз жұмысқа оқытудың бақылау тізімінде құрылымды іздесеңіз, осы нұсқаулықты қараңыз: Жұмыс орнында оқыту бағдарламалары – 2024 жылғы үздік тәжірибе
Жаттығу процесін жеңілдету үшін дұрыс құралды таңдаңыз
Қызметкерлерді оқыту көп уақытты қажет ететін және қиын процесс болуы мүмкін, бірақ егер сіз дұрыс оқыту құралын таңдасаңыз, бұл процесс әлдеқайда қарапайым және тиімдірек болуы мүмкін және AhaSlides сіз үшін ең жақсы таңдау болуы мүмкін.
Жаттығу жиыныңызға мынаны әкеле аламыз:
- Пайдаланушыға ыңғайлы платформа: AhaSlides пайдаланушыға ыңғайлы және интуитивті етіп жасалған, бұл жаттықтырушылар мен қатысушылардың пайдалануын жеңілдетеді.
- Теңшелетін үлгілер: Біз әртүрлі оқу мақсаттары үшін теңшелетін үлгілер кітапханасын береміз, ол оқу материалдарыңызды жобалау кезінде уақыт пен күш-жігерді үнемдеуге көмектеседі.
- Интерактивті мүмкіндіктер: жаттығу сабақтарыңызды қызықтырақ және тиімді ету үшін викториналар, сауалнамалар және айналдыру дөңгелегі сияқты интерактивті мүмкіндіктерді пайдалануға болады.
- Нақты уақыттағы ынтымақтастық: AhaSlides көмегімен жаттықтырушылар нақты уақытта бірлесе жұмыс істей алады және оқу материалдарын қажет болған жағдайда жасауды және жаңартуды жеңілдете отырып, оқу презентацияларына өзгерістер енгізе алады.
- Қол жетімділік: Қатысушылар оқу презентацияларына кез келген жерден, кез келген уақытта сілтеме немесе QR коды арқылы қол жеткізе алады.
- Деректерді бақылау және талдау: Жаттықтырушылар викторина және сауалнама жауаптары сияқты қатысушы деректерін қадағалап, талдай алады, бұл жаттықтырушыларға күш салалары мен қосымша назар аударуды қажет ететін аймақтарды анықтауға көмектеседі.
Негізгі тағамдар
Жоғарыда келтірілген кеңестер мен жаттығуларды бақылау тізімінің мысалдарымен жоғарыдағы жаттығулардың бақылау тізімінің мысалдарын қарап шығу арқылы өзіңіздің жаттығуларыңызды бақылау парағын жасай аласыз деп үміттенеміз!
Жақсы әзірленген бақылау парағын және дұрыс оқу құралдарын пайдалану арқылы сіз оқу сессиясының тиімді болуын және қызметкерлердің еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдыларды меңгеруін қамтамасыз ете аласыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар
Қызметкерлерді оқытуда бақылау парағының мақсаты қандай?
Жаттығудың сәтті болуын қамтамасыз ету үшін орналасуды, ұйымдастыруды, есеп беруді, жетілдіруге арналған оқыту құралдарын және ағынды қадағалауды қамтамасыз ету.
Қызметкерлерді оқытуды тексеру тізімін қалай жасауға болады?
Қызметкерлерді оқытудың жаңа бақылау тізімін жасау үшін 5 негізгі қадам бар:
1. Корпорацияңыз туралы және жаңа қызметкер нені оқыту керектігі туралы негізгі ақпаратты беріңіз.
2. Жаңа қызметкер үшін қолайлы оқыту мақсатын анықтаңыз.
3. Қажет болса, жаңа қызметкерлер компания және олардың рөлдері туралы көбірек түсінуі үшін тиісті материалдарды жеткізіңіз. Оқу материалдарының кейбір мысалдары бейнелер, жұмыс дәптері және презентациялар болып табылады.
4. Басшының немесе басшының және қызметкердің қолдары.
5. Жаңа қызметкерлер үшін оқуды тексеру тізімін сақтау үшін PDF, Excel немесе Word файлдары ретінде экспорттаңыз.
