Күнделікті Stand Up кездесуі | 2024 жылы толық нұсқаулық

Сіз таңертең кеңседегі асүйге кіріп, әріптестеріңізді үстелдің айналасында терең талқылауда көрдіңіз бе? Кофеңізді құйып жатқанда, сіз «команда жаңартулары» және «блокаторлар» үзінділерін естисіз. Бұл сіздің командаңыздың күнделікті болуы мүмкін тұрып кездесу Акцияға.

Сондықтан, осы мақалада біз күнделікті стендпен кездесудің не екенін, сондай-ақ өзіміз үйренген ең жақсы тәжірибелерді түсіндіреміз. Постқа кіріңіз!

Мазмұны

• Күнделікті стенд-ап кездесуі дегеніміз не?
• Stand Up жиналыстарының 6 түрі 
• Күнделікті стенд-ап кездесулерінің артықшылықтары
• Stand Up жиналысын тиімді өткізу үшін 8 қадам
• Stand Up жиналыс форматының мысалы 
• қорытынды

Күнделікті стенд-ап кездесуі дегеніміз не?

Стенд-ап жиналысы - бұл қысқаша және назар аудару үшін қатысушылар тұруы керек күнделікті команда жиналысы. 

Бұл кездесудің мақсаты – жүзеге асырылып жатқан жобалардың орындалу барысы туралы жылдам ақпарат беру, кез келген кедергілерді анықтау және келесі қадамдарды 3 негізгі сұрақпен үйлестіру:

• Сіз кеше не бітірдіңіз?
• Бүгін не істеуді жоспарлайсыз?
• Сіздің жолыңызда қандай да бір кедергілер бар ма?

Бұл сұрақтар командаға мәселені терең шешуге емес, сәйкестік пен есеп беруге шоғырлануға көмектеседі. Сондықтан, стендтік кездесулер әдетте тек 5 - 15 минутқа созылады және міндетті түрде жиналыс бөлмесінде болмайды.

Қосымша кеңестер AhaSlides

• Іскерлік кездесулер
• Кездесуге шақыру электрондық поштасы
• Кіріспе кездесулер

Stand Up жиналыстарының 6 түрі 

Стенд-ап кездесулерінің бірнеше түрлері бар, соның ішінде:

1. Күнделікті стенд: Күн сайын бір уақытта өткізілетін күнделікті жиналыс, әдетте 15 - 20 минутқа созылады, ағымдағы жобалардың барысы туралы жылдам жаңартуды қамтамасыз етеді.
2. Scrum Stand-up: Қолданылатын күнделікті жиналыс Agile бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу келесі әдіс Scrum фреймворк.
3. Спринттен тұру: Спринт соңында өткізілетін жиналыс, бұл тапсырмалар жинағын орындауға арналған уақыт кезеңі, орындалу барысын және келесі спринтке жоспар құру.
4. Жоба стенд-ап: Жаңартуларды қамтамасыз ету, тапсырмаларды үйлестіру және ықтимал кедергілерді анықтау үшін жоба кезінде өткізілетін жиналыс.
5. Қашықтан тұру: Бейне немесе аудио конференция арқылы қашықтағы топ мүшелерімен стенд-ап кездесуі.
6. Виртуалды стенд: Виртуалды шындықта өткізілетін стенд-ап жиналысы, топ мүшелеріне модельденген ортада кездесуге мүмкіндік береді.

Стенд-ап жиналысының әрбір түрі әртүрлі мақсатқа қызмет етеді және топ пен жобаның қажеттіліктеріне байланысты әртүрлі жағдайларда қолданылады.

Күнделікті стенд-ап кездесулерінің артықшылықтары

Тұрақты кездесулер сіздің командаңызға көп пайда әкеледі, соның ішінде:

1/ Қарым-қатынасты жақсарту

Тұрақты кездесулер топ мүшелеріне жаңартулармен бөлісуге, сұрақтар қоюға және кері байланыс беруге мүмкіндік береді. Ол жерден адамдар тиімді қарым-қатынас жасауды үйренеді және қарым-қатынас қабілетін жақсартады.

2/ Мөлдірлікті жақсарту

Жұмыс істеп жатқандарын және қол жеткізген жетістіктерін бөлісу арқылы топ мүшелері жобалардың орындалу барысын көруді арттырады және ықтимал кедергілерді ерте анықтауға көмектеседі. Бүкіл команда бір-біріне ашық және жобаның әрбір кезеңінде ашық.

3/ Жақсырақ туралау

Стенд-ап жиналысы команданы басымдықтар, мерзімдер және мақсаттар бойынша біртұтас ұстауға көмектеседі. Осы жерден ол туындаған мәселелерді мүмкіндігінше тез реттеуге және шешуге көмектеседі.

4/ Жауапкершілікті арттыру

Тұрақты жиналыс топ мүшелерін өз жұмыстары мен үлгерімі үшін есеп береді, бұл жобаларды жолда және уақытында ұстауға көмектеседі.

5/ Уақытты тиімді пайдалану

Тұрақты жиналыс қысқа және маңызды, бұл командаларға ұзақ кездесулерде уақытты босқа өткізбей, тез тіркеліп, жұмысқа қайта оралуға мүмкіндік береді.

Stand Up жиналысын тиімді өткізу үшін 8 қадам

Тиімді стенд-ап жиналысын өткізу үшін бірнеше негізгі қағидаларды есте сақтау маңызды:

1/ Командаңызға сәйкес келетін кестені таңдаңыз

Жобаға және командаңыздың қажеттіліктеріне байланысты жұмыс істейтін кездесу уақыты мен жиілігін таңдаңыз. Бұл аптасына бір рет дүйсенбі күні таңғы сағат 9-да немесе аптасына екі рет және басқа уақыт шеңберлері, т.б. болуы мүмкін. Топтың жұмыс жүктемесіне байланысты стенд-апта жиналысы өткізіледі. 

2/ Қысқаша сақтаңыз

Тәуелсіз кездесулер мүмкіндігінше қысқа, әдетте 15-20 минуттан аспауы керек. Бұл барлығына назар аударуға көмектеседі және ұзақ талқылауларға немесе ешқайда жетпейтін дәлелдерге уақытты жоғалтпауға көмектеседі.

3/ Барлық топ мүшелерінің қатысуын ынталандыру

Топтың барлық мүшелерін өз жетістіктері туралы жаңартулармен бөлісуге, сұрақтар қоюға және кері байланыс беруге ынталандыру керек. Барлығын белсенді қатысуға ынталандыру топтық жұмысты құруға көмектеседі және ашық, тиімді болуға көмектеседі.

4/ Өткенге емес, бүгінге және болашаққа назар аударыңыз

Стенд-ап жиналысының басты назары соңғы кездесуден бері қандай жетістіктерге қол жеткізілді, бүгінге не жоспарланып отыр және команда қандай кедергілерге тап болуы керек. Өткен оқиғалар немесе мәселелер туралы ұзақ талқылауға түсіп қалмаңыз.

5/ Күн тәртібінің анық болуы

Кездесудің нақты мақсаты мен құрылымы, сұрақтары немесе талқыланатын тақырыптары болуы керек. Сондықтан жиналыстың күн тәртібінің анық болуы оның шоғырландырылуына көмектеседі және барлық негізгі тақырыптардың қамтылуын және басқа мәселелерде жоғалып кетпеуін қамтамасыз етеді.

6/ Ашық қарым-қатынасты ынталандыру

Тұрақты отырыста ашық - шынайы диалог және белсенді тыңдау көтерілуі керек. Өйткені олар кез келген ықтимал тәуекелдерді ерте анықтауға көмектеседі және оларды еңсеру үшін командаға бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

7/ алаңдататын нәрселерді шектеңіз

Топ мүшелері жиналыс кезінде телефондар мен ноутбуктерді өшіріп, алаңдататын нәрселерден аулақ болуы керек. Топ мүшелерінің барлығының бір бетте болуын қамтамасыз ету үшін жиналысқа толығымен назар аударуы міндетті шарт болуы керек.

8/ Тұрақты болыңыз

Команда белгіленген күн тәртібін сақтай отырып, күн сайын алдын ала келісілген уақытта және орында отырыстарын өткізуі керек. Бұл жүйелі жұмыс тәртібін құруға көмектеседі және топ мүшелеріне жиналыстарды дайындауды және алдын ала жоспарлауды жеңілдетеді.

Осы озық тәжірибелерді қолдана отырып, командалар өздерінің отырыстарының нәтижелі, тиімді және ең маңызды мақсаттар мен міндеттерге бағытталғанын қамтамасыз ете алады. Сонымен қатар, күнделікті стендтік кездесулер қарым-қатынасты жақсартуға, ашықтықты арттыруға және күштірек, бірлескен команда құруға көмектеседі.

Stand Up жиналыс форматының мысалы 

Тиімді отырыстың нақты күн тәртібі мен құрылымы болуы керек. Мұнда ұсынылған пішім:

1. Кіріспе: Жиналысты жылдам кіріспеден бастаңыз, оның ішінде жиналыстың мақсаты және кез келген тиісті ережелер немесе нұсқаулар туралы еске салыңыз.
2. Жеке жаңартулар: Әр топ мүшесі соңғы кездесуден бері немен айналысқаны, бүгін немен айналысуды жоспарлап отырғаны және кез келген кедергілер туралы қысқаша ақпарат беруі керек. (3-бөлімде көрсетілген 1 негізгі сұрақты пайдаланыңыз). Бұл қысқаша және ең маңызды ақпаратқа бағытталған болуы керек.
3. Топтық талқылау: Жеке жаңартулардан кейін топ жаңартулар кезінде пайда болған кез келген мәселелерді немесе алаңдаушылықты талқылай алады. Негізгі назар шешімдерді табуға және жобаны алға жылжытуға аударылуы керек.
4. Әрекет элементтері: Келесі кездесуге дейін орындалуы керек әрекеттерді анықтаңыз. Бұл тапсырмаларды нақты топ мүшелеріне тағайындаңыз және мерзімдерін белгілеңіз.
5. Қорытынды: Талқыланған негізгі ойларды және тағайындалған әрекеттерді қорытындылау арқылы жиналысты аяқтаңыз. Әркім келесі кездесуге дейін не істеу керек екенін түсінетініне көз жеткізіңіз.

Бұл формат жиналыстың нақты құрылымын қамтамасыз етеді және барлық негізгі тақырыптардың қамтылуын қамтамасыз етеді. Тұрақты пішімге сүйене отырып, командалар өздерінің стендтік кездесулерін барынша пайдалана алады және ең маңызды мақсаттар мен міндеттерге назар аудара алады.

қорытынды

Қорытындылай келе, стендтік кездесу коммуникацияны жақсартуға және күштірек, бірлескен топ құруға ұмтылатын командалар үшін құнды құрал болып табылады. Кездесуді мақсатты, қысқа және тәтті етіп өткізу арқылы командалар осы күнделікті тіркелулерді барынша пайдаланып, өз миссияларын орындай алады. 

Жиі Қойылатын Сұрақтар