បង្កើតដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងចុងក្រោយ | អាប់ដេតឆ្នាំ 2024

អ្វី​ដែល​ជា ដំណើរការរៀបចំគម្រោង ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង?

ការ​គ្រប់​គ្រង​គម្រោង​ល្អ​រួម​មាន​ជំហាន​មូលដ្ឋាន​ចំនួន​ប្រាំ៖ ការ​ចាប់​ផ្តើម​ការ​ចាប់​ផ្តើម ការ​ធ្វើ​ផែនការ ការ​ប្រតិបត្តិ ការ​ត្រួត​ពិនិត្យ និង​ការ​ត្រួត​ពិនិត្យ និង​ការ​បញ្ចប់​ដោយ​ការ​បិទ។ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាគ្មានគម្រោងជោគជ័យណាមួយមិនអាចព្រងើយកន្តើយចំពោះដំណាក់កាលទាំងនេះទេ ជាពិសេសដំណើរការរៀបចំគម្រោងដែលរក្សាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឱ្យដើរតាមគន្លង ដូចជាត្រូវបានចែកចាយទាន់ពេលវេលា និងថវិកា។

ការធ្វើផែនការគម្រោងគឺជាបេះដូងនៃវដ្តជីវិតរបស់គម្រោង ដែលមានន័យថាវាជាដំណាក់កាលដ៏លំបាកបំផុត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាតែងតែមានវិធីដើម្បីទៅដល់ទីនោះ។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងស្វែងយល់បន្ថែមអំពីការរៀបចំគម្រោង និយមន័យ គំរូ ដំណើរការ និងឧបករណ៍ធ្វើផែនការមួយចំនួន ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យយល់កាន់តែច្បាស់អំពីដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង និងរៀនពីរបៀបដោះស្រាយការលំបាករបស់វា។ 

​មាតិកា

• តើអ្វីជានិយមន័យនៃការរៀបចំគម្រោង?
• 7 ដំណាក់កាលនៃដំណើរការរៀបចំគម្រោង?
  • ដំណាក់កាលទី 1៖ ការកំណត់គោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង
  • ដំណាក់កាលទី 2៖ អនុវត្តការវាយតម្លៃគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយ
  • ដំណាក់កាលទី 3៖ ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)
  • ដំណាក់កាលទី 4៖ ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការបង្កើតតារាងពេលវេលា
  • ដំណាក់កាលទី 5៖ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យ និងយុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយ
  • ដំណាក់កាលទី៦៖ ការទំនាក់ទំនង និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ
  • ដំណាក់កាលទី៧៖ ការត្រួតពិនិត្យ ការត្រួតពិនិត្យ និងការវាយតម្លៃ
• ហេតុអ្វីបានជាដំណើរការរៀបចំគម្រោងចាំបាច់?
• តើធាតុផ្សំនៃការរៀបចំគម្រោងមានអ្វីខ្លះ?
• តើដំណើរការរៀបចំគម្រោងល្អបំផុតគឺជាអ្វី?
• តើកម្មវិធី និងឧបករណ៍ធ្វើផែនការគម្រោងមានអ្វីខ្លះ?
• តើ​អ្វី​ទៅ​ជា 10 ជំហាន​នៃ​ការ​ធ្វើ​ផែនការ​គម្រោង?
• សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​
• គំនិតចុងក្រោយ

គន្លឹះសម្រាប់ការចូលរួមកាន់តែប្រសើរ

• ការ​គ្រប់គ្រង​គម្រោង
• ឧទាហរណ៍នៃកាលវិភាគគម្រោង
• វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ

តើអ្វីជានិយមន័យនៃការរៀបចំគម្រោង?

ការធ្វើផែនការគម្រោងអាចត្រូវបានកំណត់ថាជាដំណើរការជាប្រព័ន្ធនៃការគូសបញ្ជាក់ ការរៀបចំ និងយុទ្ធសាស្រ្តជំហានចាំបាច់ និងធនធានដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយក្នុងចន្លោះពេលដែលបានកំណត់។ វាគឺជាវិធីសាស្រ្តសកម្មដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការកំណត់អត្តសញ្ញាណគោលបំណង បង្កើតផែនទីបង្ហាញផ្លូវ និងការបែងចែកធនធានដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងកាត់បន្ថយហានិភ័យ។

ដែលទាក់ទង: ដំណើរការគ្រប់គ្រងយុទ្ធសាស្ត្រ | មគ្គុទ្ទេសក៍ Ultimate ជាមួយ 7 គន្លឹះល្អបំផុត

7 ដំណាក់កាលនៃដំណើរការរៀបចំគម្រោង?

នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងបានស្វែងយល់ពីជំហានទាំង 7 ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើផែនការគម្រោងដូចខាងក្រោម៖

ដំណាក់កាលទី 1៖ ការកំណត់គោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង

ដំណាក់កាលដំបូងនៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងគឺសំដៅលើការកំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវគោលបំណង និងវិសាលភាពរបស់គម្រោង។ នេះរួមបញ្ចូលការយល់ដឹងអំពីលទ្ធផលដែលចង់បាន ការកំណត់អត្តសញ្ញាណភាគីពាក់ព័ន្ធ និងការបង្កើតគោលដៅដែលអាចវាស់វែងបាន។ ការកំណត់ព្រំប្រទល់គម្រោង ការចែកចាយបាន និងឧបសគ្គកំណត់មូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់សកម្មភាពធ្វើផែនការជាបន្តបន្ទាប់។

ឧទាហរណ៍ ក្រុមហ៊ុន Nike កំណត់គោលដៅលក់ដើម្បីលក់ 3,00,000 គ្រឿងនៅឆ្នាំក្រោយ ដែលកើនឡើង 30% បើធៀបនឹងការលក់បច្ចុប្បន្ន។

ដំណាក់កាលទី 2៖ អនុវត្តការវាយតម្លៃគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយ

ការវាយតម្លៃគម្រោងឱ្យបានហ្មត់ចត់គឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹង និងការកាត់បន្ថយហានិភ័យ។ ដំណាក់កាលនេះពាក់ព័ន្ធនឹងការធ្វើការវិភាគលម្អិតអំពីតម្រូវការគម្រោង ធនធាន ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន និងភាពអាស្រ័យ។ តាមរយៈការវាយតម្លៃលទ្ធភាព លទ្ធភាពជោគជ័យ និងបញ្ហាប្រឈមសក្តានុពលរបស់គម្រោង អ្នករៀបចំផែនការអាចកំណត់កត្តាជោគជ័យសំខាន់ៗ និងបង្កើតយុទ្ធសាស្ត្រដើម្បីដោះស្រាយឧបសគ្គផ្លូវដែលមានសក្តានុពល។

ដំណាក់កាលទី 3៖ ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)

នៅក្នុងជំហាននៃការរៀបចំគម្រោងនេះ គម្រោងទាំងមូលត្រូវបានបំបែកទៅជាផ្នែកតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។ វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានគេហៅថា រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS) ដែលផ្តល់នូវតំណាងឋានានុក្រមនៃភារកិច្ច កិច្ចការរង និងការប្រគល់ជូន ដែលធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់ និងការរៀបចំ។ វាសម្របសម្រួលការបែងចែកធនធាន និងការរៀបចំលំដាប់លំដោយនៃភារកិច្ច និងបង្កើតក្របខ័ណ្ឌឡូជីខលសម្រាប់ការអនុវត្តគម្រោង។

ដំណាក់កាលទី 4៖ ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការបង្កើតតារាងពេលវេលា

ការប៉ាន់ប្រមាណធនធាន និងការកំណត់ពេលវេលាក៏ជាចំណុចសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃការរៀបចំគម្រោងផងដែរ។ ដំណាក់កាលនេះមានគោលបំណងកំណត់បុគ្គលិកចាំបាច់ ការបែងចែកថវិកា និងសម្ភារៈដែលត្រូវការសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។ ដោយការពិចារណាលើភាពអាស្រ័យការងារ អាទិភាព និងធនធានដែលមាន អ្នករៀបចំផែនការ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងអាចបង្កើតការកំណត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង ដោយកំណត់អត្តសញ្ញាណព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗនៅតាមផ្លូវ។

ដំណាក់កាលទី 5៖ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យ និងយុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយ

គ្មានគម្រោងណាមួយដែលធន់នឹងហានិភ័យទេ ហើយការដោះស្រាយវាឱ្យបានទាន់ពេលវេលាគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងដំណើរការផែនការ។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះ ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន និងភាពមិនច្បាស់លាស់ត្រូវបានកំណត់ វិភាគ និងកំណត់អាទិភាព។ យុទ្ធសាស្រ្តសកម្មត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យ គ្របដណ្តប់លើផែនការភាពអាសន្ន យន្តការផ្ទេរហានិភ័យ និងវគ្គសកម្មភាពជំនួស។ ការត្រួតពិនិត្យ និងការវាយតម្លៃហានិភ័យជាទៀងទាត់ធានាឱ្យមានការសម្របខ្លួនពេញមួយវដ្តជីវិតរបស់គម្រោង។

ដំណាក់កាលទី៦៖ ការទំនាក់ទំនង និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ

ដូចជាកាវ ការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអាចរៀបចំគម្រោងរួមគ្នា។ ការបង្កើតផែនការទំនាក់ទំនងដែលរៀបរាប់អំពីបណ្តាញ ប្រេកង់ និងការចូលរួមរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធគឺជាការចាំបាច់។ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាពជាទៀងទាត់ របាយការណ៍វឌ្ឍនភាព និងការពិភាក្សារួមគ្នា ជំរុញឱ្យមានតម្លាភាព បង្កើនការសម្របសម្រួល និងគ្រប់គ្រងការរំពឹងទុករបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធ។

ដំណាក់កាលទី៧៖ ការត្រួតពិនិត្យ ការត្រួតពិនិត្យ និងការវាយតម្លៃ

ការមកដល់វគ្គផ្តាច់ព្រ័ត្រនៃក្របខ័ណ្ឌផែនការគម្រោងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយ គឺជាដំណាក់កាលត្រួតពិនិត្យ និងវាយតម្លៃជាបន្តបន្ទាប់។ ដំណាក់កាលនេះផ្តោតលើការតាមដានវឌ្ឍនភាព ប្រៀបធៀបវាទៅនឹងចំណុចសំខាន់ៗដែលបានបង្កើតឡើង និងកំណត់អត្តសញ្ញាណគម្លាត។ ប្រសិនបើចាំបាច់ ការកែតម្រូវត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីតម្រឹមគម្រោងឡើងវិញជាមួយនឹងគោលបំណងរបស់វា។ មេរៀន​ដែល​បាន​រៀន​ត្រូវ​បាន​ចងក្រង​ជា​ឯកសារ​ដែល​អាច​ផ្ទេរ​ចំណេះដឹង​និង​ការ​កែលម្អ​ទៅ​ថ្ងៃ​អនាគត។

តើធាតុផ្សំនៃការរៀបចំគម្រោងមានអ្វីខ្លះ?

នេះគឺជាធាតុផ្សំសំខាន់ៗចំនួន 7 នៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង៖

• វិសាលភាពនៃផែនការក្នុងការគ្រប់គ្រង៖ កំណត់យ៉ាងច្បាស់នូវព្រំដែន និងគោលបំណងនៃគម្រោង។
• រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ (WBS)៖ បំបែកគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
• ការកំណត់ពេលវេលា និងចំណុចសំខាន់ៗ៖ បង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាជាក់ស្តែង និងកំណត់ចំណុចសំខាន់ៗដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាព។
• ការបែងចែកធនធាន៖ កំណត់ និងបែងចែកធនធានចាំបាច់ រួមទាំងបុគ្គលិក ថវិកា និងសម្ភារៈ។
• ការវិភាគហានិភ័យ និងការកាត់បន្ថយ៖ កំណត់ហានិភ័យដែលអាចកើតមាន និងបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តដើម្បីកាត់បន្ថយពួកគេ។
• ផែនការទំនាក់ទំនង៖ ការបង្កើតបណ្តាញទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការសម្របសម្រួល និងកិច្ចសហការរវាងភាគីពាក់ព័ន្ធនៃគម្រោង។
• ការតាមដាននិងវាយតម្លៃ៖ ការអនុវត្តយន្តការដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពគម្រោង និងវាយតម្លៃការអនុវត្តធៀបនឹង KPIs ដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។

ហេតុអ្វីបានជាដំណើរការរៀបចំគម្រោងចាំបាច់?

វាបង្កើនការអនុវត្តគម្រោង និងលទ្ធភាពជោគជ័យ

មានហេតុផលមួយចំនួនដែលធ្វើឲ្យគម្រោងបរាជ័យ ហើយមួយក្នុងចំណោមនោះគឺការបរាជ័យក្នុងការកំណត់គោលដៅ គោលដៅ និងទំនួលខុសត្រូវក្នុងចំណោមសមាជិកក្រុម (ជិត 39% ប៉ាន់ស្មាន)។ គម្រោងនេះនឹងមិនដំណើរការដោយរលូនទេ ប្រសិនបើសមាជិកក្រុមមានការភ័ន្តច្រឡំអំពីតួនាទី និងទំនួលខុសត្រូវផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ជាងនេះទៅទៀត ការខ្វះគោលបំណង និងគោលដៅច្បាស់លាស់ ឬការយល់ច្រឡំពីទិសដៅ និងគោលបំណងនៃគម្រោង អាចនាំឱ្យមានការតម្រឹមខុស និងខ្វះការផ្តោតអារម្មណ៍ ដែលនាំឱ្យមានភាពមិនច្បាស់លាស់ និងវិសាលភាពកាន់តែធ្ងន់ធ្ងរ។

វាធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវកិច្ចសហការ និងទំនាក់ទំនងជាក្រុម 

ផែនការរៀបចំបានល្អបង្កើតឱកាសសម្រាប់សមាជិកក្រុមក្នុងការទំនាក់ទំនង និងសហការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីគម្រោងឆ្លងផ្នែក ឬក្រុមហ៊ុនឆ្លងដែន ដោយមានការចូលរួមពីបុគ្គលិក និងអ្នកជំនាញជាច្រើននាក់ ដែលធ្វើការរួមគ្នា តួនាទីនៃការរៀបចំផែនការគឺកាន់តែច្បាស់។ ជាលទ្ធផល ការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់លាស់ និងការសហការពង្រឹងការងារជាក្រុម លើកកម្ពស់ទស្សនៈវិស័យរួមគ្នា ជម្លោះបុគ្គលិកតិចជាងមុន និងជំរុញបរិយាកាសគម្រោងវិជ្ជមាន។

វាធានាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃធនធាន

ការធ្វើផែនការគឺជាការអនុវត្តចុងក្រោយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ធនធានដ៏ល្អបំផុត រួមទាំងពេលវេលា ធនធានមនុស្ស ថវិកា ឧបករណ៍ និងសម្ភារៈ។ តាមរយៈការកំណត់អត្តសញ្ញាណធនធានដែលត្រូវការជាមុន ក្រុមការងារគម្រោងអាចធានាថាធនធានត្រឹមត្រូវអាចរកបាននៅពេលត្រឹមត្រូវ កាត់បន្ថយការពន្យារពេល និងការចម្លងគ្នា ក៏ដូចជាការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពផងដែរ។

វាកាត់បន្ថយហានិភ័យ និងបញ្ហាដែលមិននឹកស្មានដល់

តាមរយៈការកំណត់អត្តសញ្ញាណហានិភ័យនៅដំណាក់កាលដំបូង ក្រុមគម្រោងអាចបង្កើតយុទ្ធសាស្រ្តរៀបចំផែនការឆ្លើយតបហានិភ័យ និងផែនការបន្ទាន់ដើម្បីដោះស្រាយពួកគេ។ វិធីសាស្រ្តសកម្មនេះជួយកាត់បន្ថយលទ្ធភាព និងផលប៉ះពាល់នៃហានិភ័យ បង្កើនការអនុវត្តគម្រោង និងកាត់បន្ថយឱកាសនៃការបរាជ័យ។

តើដំណើរការរៀបចំគម្រោងល្អបំផុតគឺជាអ្វី?

សម្រាប់ការធ្វើផែនការគម្រោងកាន់តែប្រសើរ ក៏ដូចជាការយកឈ្នះលើបញ្ហាប្រឈមដែលអាចជួបប្រទះក្នុងអំឡុងពេលធ្វើផែនការ វាគឺមានតម្លៃពិចារណាលើវិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការគម្រោងមួយចំនួន។ ពួកគេសំដៅទៅលើវិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងក្របខ័ណ្ឌដែលប្រើដើម្បីរៀបចំផែនការ និងគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

ផែនការទឹកជ្រោះ

វិធីសាស្រ្តទឹកជ្រោះ គឺជាវិធីសាស្រ្តបន្តបន្ទាប់គ្នា ដែលបែងចែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលផ្សេងគ្នា ដោយដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវបានសាងសង់លើដំណាក់កាលមុន។ វាធ្វើតាមវឌ្ឍនភាពលីនេអ៊ែរ ដែលដំណាក់កាលនីមួយៗត្រូវតែបញ្ចប់មុននឹងផ្លាស់ទីទៅបន្ទាប់។ ដំណាក់កាលសំខាន់ៗជាធម្មតារួមមានការប្រមូលផ្តុំតម្រូវការ ការរចនា ការអភិវឌ្ឍន៍ ការធ្វើតេស្ត ការដាក់ពង្រាយ និងការថែទាំ។ ទឹកជ្រោះគឺស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់គម្រោងដែលមានតម្រូវការច្បាស់លាស់ និងមានស្ថេរភាព។

PRINCE2 (គម្រោងក្នុងបរិស្ថានដែលគ្រប់គ្រង)

PRINCE2 គឺជាវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងផ្អែកលើដំណើរការដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៅក្នុងចក្រភពអង់គ្លេស និងទូទាំងពិភពលោក។ វាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌរចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការធ្វើផែនការ ការត្រួតពិនិត្យ និងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។ PRINCE2 បែងចែកគម្រោងទៅជាដំណាក់កាលដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន ហើយសង្កត់ធ្ងន់ទៅលើអភិបាលកិច្ចប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ និងការចូលរួមពីភាគីពាក់ព័ន្ធ។ វាត្រូវបានទទួលស្គាល់យ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការផ្តោតលើយុត្តិកម្មអាជីវកម្ម និងឯកសារទូលំទូលាយ។

PRISM (ការរួមបញ្ចូលគម្រោង វិសាលភាព ពេលវេលា និងការគ្រប់គ្រងធនធាន)

PRISM គឺជាវិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយវិទ្យាស្ថានគ្រប់គ្រងគម្រោង (PMI)។ វាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលរួមបញ្ចូលការរួមបញ្ចូល វិសាលភាព ពេលវេលា និងការគ្រប់គ្រងធនធាន។ PRISM សង្កត់ធ្ងន់លើវិធីសាស្រ្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធក្នុងការធ្វើផែនការគម្រោង ដោយបញ្ចូលដំណើរការដូចជា ការកំណត់គោលដៅគម្រោង ការបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ ការរៀបចំកាលវិភាគ និងការបែងចែកធនធាន។

ដែលទាក់ទង: គំរូផែនការយុទ្ធសាស្រ្តល្អបំផុតក្នុងឆ្នាំ 2024 | ទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ

តើកម្មវិធី និងឧបករណ៍ធ្វើផែនការគម្រោងមានអ្វីខ្លះ?

ឧបករណ៍ និងកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោងបានក្លាយទៅជាមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងទិដ្ឋភាពអាជីវកម្មដែលមានល្បឿនលឿន និងថាមវន្តនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ ក្នុងនាមជាអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង អ្នកប្រហែលជាចង់មើលការណែនាំកំពូលទាំងនេះ៖

គម្រោង Microsoft គឺជាកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោងដ៏ទូលំទូលាយមួយដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយអ្នកជំនាញនៅទូទាំងឧស្សាហកម្មផ្សេងៗ។ វាផ្តល់នូវមុខងារដ៏រឹងមាំជាច្រើនដើម្បីគ្រប់គ្រងកិច្ចការ ធនធាន ពេលវេលា និងថវិកា។

Asana គឺជាឧបករណ៍ធ្វើផែនការគម្រោងដ៏សម្បូរបែប ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ថាសម្រាប់លក្ខណៈពិសេសដ៏រឹងមាំ និងភាពបត់បែនរបស់វា។ វាផ្តល់នូវវេទិកាកណ្តាលសម្រាប់ក្រុមដើម្បីធ្វើផែនការ រៀបចំ និងតាមដានគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។

Trello គឺ​ជា​កម្មវិធី​ធ្វើ​ផែនការ​កិច្ចការ​ដ៏​ពេញ​និយម​មួយ​ដែល​គេ​ស្គាល់​សម្រាប់​ភាព​សាមញ្ញ​ និង​ភាព​ទាក់ទាញ​ដែល​មើល​ឃើញ។ ចំណុចប្រទាក់ដែលងាយស្រួលប្រើរបស់វាមានក្ដារ បញ្ជី និងកាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមរៀបចំ និងកំណត់អាទិភាពកិច្ចការដោយមិនចាំបាច់ប្រឹងប្រែង។

ដែលទាក់ទង: គន្លឹះ 10 ដើម្បីប្រើប្រាស់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង Asana ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងឆ្នាំ 2024

តើ​អ្វី​ទៅ​ជា 10 ជំហាន​នៃ​ការ​ធ្វើ​ផែនការ​គម្រោង?

ដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោងប្រែប្រួលពីស្ថាប័នមួយទៅស្ថាប័នមួយ អាស្រ័យលើវិសាលភាព និងទំហំនៃគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងមួយចំនួនអាចចូលចិត្ត 10 ជំហាននៃការធ្វើផែនការគម្រោងដូចខាងក្រោម:

1. កំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងរបស់គម្រោង។
2. កំណត់អ្នកពាក់ព័ន្ធគម្រោង។
3. ធ្វើការវិភាគវិសាលភាពគម្រោងឱ្យបានហ្មត់ចត់។
4. បង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារលម្អិត (WBS) ។
5. កំណត់ភាពអាស្រ័យរបស់គម្រោង និងលំដាប់លំដោយនៃកិច្ចការ។
6. ប៉ាន់ស្មានតម្រូវការធនធាន និងបង្កើតផែនការធនធាន។
7. បង្កើតកាលវិភាគគម្រោងជាក់ស្តែង។
8. កំណត់ និងវាយតម្លៃហានិភ័យគម្រោង។
9. បង្កើតផែនការទំនាក់ទំនង។
10. ទទួលបានការអនុម័តគម្រោង និងបញ្ចប់ផែនការគម្រោង។

សំណួរដែលគេ​បានសួរច្រើន​

គំនិតចុងក្រោយ

វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាការរៀបចំគម្រោងគឺជាដំណើរការដ៏ល្អបំផុតដើម្បីរក្សាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងឱ្យដំណើរការជាវិជ្ជមាន។ ខណៈពេលដែលកម្មវិធីធ្វើផែនការគម្រោងអាចជួយបង្កើនផលិតភាពនៃដំណើរការធ្វើផែនការគម្រោង សូមកុំយល់ស្រប តួនាទីរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងការសម្របសម្រួលក្រុមគឺសំខាន់ជាង។

ដូច្នេះកុំភ្លេចមាន ការប្រជុំណែនាំ ដើម្បីភ្ជាប់ក្រុមទាំងអស់នៅដើមដំបូងនៃគម្រោង និងការបណ្តុះបណ្តាលជំនាញ ដើម្បីធានាថាក្រុមរបស់អ្នកអនុវត្តបានខ្ពស់ និងមានការលើកទឹកចិត្តក្នុងអំឡុងពេលគម្រោងទាំងមូល។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបទបង្ហាញ ឬការបណ្តុះបណ្តាលការប្រជុំដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងគួរឱ្យរំភើបបន្ថែមទៀត អេអេសស្លេស អាចជាដៃគូដ៏ល្អបំផុតរបស់អ្នកជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសកម្រិតខ្ពស់ និងគំរូឥតគិតថ្លៃជាច្រើន និងផែនការតម្លៃប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់។

យោង: ប៊ីជូ | ផែនការសប្តាហ៍ | គោលដៅបង្រៀន