Чоң эскермелер жок болуп жатабы? Жаңы кызматкерлер тааныштырууну күтүп жатабы? Командалар өз максаттарын талкалап, бирок таанылбай жатышат? А окшойт кол-лективдуу жолугушуу кун тартибинде турат!
Кокусунан болгон, бирок күчтүү жемиштүү жолугушууга бүт командаңызды бириктирүүнүн эң жакшы жолу болгон компания.
Муну кантип туура кылуу керек, мисалы күн тартиби жана акысыз интерактивдүү шаблон менен!
Жалпы жыйын деген эмне?
An кол-лективдуу жолугушуу жөн гана катышкан жолугушуу болуп саналат компаниянын бардык кызматкерлери. Бул кезектеги жолугушуу - балким, айына бир жолу болуп турат - жана адатта компаниянын жетекчилери тарабынан башкарылат.
Жалпы жыйын бир нече негизги нерселерди аткарууга аракет кылат...
- кызматкерлерди каалаган менен жаңыртуу жаңы кулактандыруулар электрондук почта үчүн ылайыктуу эмес.
- орнотуу компаниянын максаттары жана учурдагыларга карай прогресске көз салуу.
- сыйлык берүү көрүнүктүү жетишкендиктери жеке адамдардан жана коллективдерден.
- үчүн кызматкерлерин таануу кошулгандар да, кеткендер да.
- жооп берүү кызматкерлердин суроолору бизнестин ар бир бурчунан.
Ал боюнча 2013 изилдөө, ар тараптуу жолугушуулар ачык ацгемелешууге шыктандырат. Лидерлер уюмдун ичиндеги ар кандай деңгээлдеги адамдардан түздөн-түз угууга мүмкүнчүлүк алышат.
Ушунун бардыгы менен бирге акыркы жалпы чогулуштун максаты ийне биримдик сезими компанияга. Таң калыштуу эмес, бул күн сайын суроо-талапка ээ болуп жаткан нерсе жана ар тараптуу жолугушуулар өз катарларында бекем байланыштарды сактоону каалаган компаниялардын арасында популярдуулукка ээ болууда.
Fun чындыкпы ⚓ "Бардык кол менен жолугушуу" деген сөздүн мааниси "бардык колдор палубада" деген эски деңиз чакырыгынан келип чыккан, бороон-чапкынды башкаруу үчүн кеменин бардык экипаж мүчөлөрүн үстүнкү палубага алып чыгуу үчүн колдонулган.
Эмне үчүн жалпы чогулушту өткөрүү керек?
Мен түшүндүм; Биз баарыбыз "башка жолугушуу эмес" синдромунан качууга аракет кылып жатабыз. Апталык, айлык жана жылдык жолугушуулардын тизмесине дагы бирөөнү кошуу кызматкерлерди сизге каршы буруунун жакшы жолу сыяктуу сезилиши мүмкүн, бирок чындыгында бул мүмкүн. сиз өткөргөн жолугушуулардын санын азайтыңыз.
Кантип? Анткени бардыгын камтыган чогулуш. Бул жумуш айыңызда боло турган башка көптөгөн жолугушуулардын маанилүү бөлүктөрүн алып, аны 1 сааттык убакыт аралыгына чейин кыскартат.
Ал боюнча 2013 изилдөө, ар тараптуу жолугушуулар ачык ацгемелешууге шыктандырат. Лидерлер уюмдун ичиндеги ар кандай деңгээлдеги адамдардан түздөн-түз угууга мүмкүнчүлүк алышат.
Акыр-аягы, бул чындап эле расписаниеңизден бир аз убакыт бошотот. Бул жерде ар тараптуу жолугушуунун башка пайдалуу жактары бар...
- камтыган бол - Ар бир жума же ай сайын алар менен отуруп турууга даяр экениңиз сиздин командаңыз үчүн канчалык маанилүү экенин айтуу кыйын. Аларга суроо-жооп аркылуу өздөрүнүн курч суроолорун берүүгө мүмкүнчүлүк берүү жана алар менен мүмкүн болушунча ачык жана чынчыл болуу компаниянын сонун маданиятын курат.
- Команда болуңуз - Начальниктин сөзүн уккандай эле, кесиптештеринин жүзүн көрүү да сонун. Алыскы жумуш жана сегменттелген кеңселер көбүнчө эң көп келүүчү адамдарды бөлүп коюшу мүмкүн. Ар тараптуу жолугушуу аларга кайрадан бири-бирин көрүүгө жана баарлашууга расмий эмес мүмкүнчүлүк берет.
- Эч кимди сагынба - Жалпы элдик жыйындын артында турган идея мына ушунда бардык палубада. Сизде бир нече жолу келбей калганыңызга карабастан, кабарларыңызды бардыгы, анын ичинде алыскы жумушчулар да угушу керек экенин билип, жеткире аласыз.
Кол көтөрүү үчүн All-Hands!
Баары ошол жерде болсо, спектакль коюу. Кийинки колтук жолугушууңуз үчүн бул акысыз, интерактивдүү презентация шаблонуна ээ болуңуз!
Жалпы элдик жыйындын күн тартиби
Башыңызды чындап эле ороп алуу үчүн, жыйындын күн тартибине мисал керек иш жүзүндө ар тараптан болот?
Бул жерде сиз күн тартибинде көрүүгө мүмкүн болгон 6 типтүү маселе, ошондой эле баарын арыктоо үчүн сунушталган убакыт чектөөлөрү 1 саат.
1. Муз жаргычтар
⏰ 5 мүнөт
Кээ бир жаңы жүздөрдүн катышуусу менен жалпы компаниянын жолугушуусу болгондуктан, кээ бир кесиптештер бир аз убакыттан бери бири-бири менен отуруп, баарлашууга мүмкүнчүлүк алышкан эмес. Сактоо үчүн 1 же 2 муз жаргычты колдонуңуз командалык рух күчтүү жана жолугушуу heft башталганга чейин ошол сулуу мээлерди жылытып.
Алар жалпы жолугушуулардын башталышында абдан маанилүү, анткени алар кызматкерлердин катышуусуна таасир эте турган формалдуу атмосфераны бузуп, кесиптештерге бөлүмдөр боюнча күтүүсүз байланыштарды табууга жардам берет.
Бул идеялардын айрымдарын колдонуп көрүңүз:
- Кайсы GIF сиздин маанайыңызды сүрөттөйт? - Баарына бир нече GIF тартуулап, алардын сезимдерине эң туура келген бирине добуш берүүсүн сураныңыз.
- Уят окуя менен бөлүшүңүз - Бул жерде жакшы идеяларды жаратаары далилденген. Ар кимден кыска, уят окуя жазып, анонимдүү түрдө тапшырууну сураныңыз. Буларды окуу сиздин жалпы чогулушуңуздун күн тартибинин күлкүлүү башталышы болушу мүмкүн.
- Поп викторина! - Бир аз майда-чүйдөсүнө чейин көтөрө албай турган жагдай жок. Учурдагы окуялар же компаниянын практикасы боюнча 5 мүнөттүк кыска викторина чыгармачылыкты шыктандырып, бардык колуңарды кандайдыр бир таза көңүл ачуу менен башташат.
💡 Текшерүү Ар кандай жолугушуу үчүн 10 муз жаргыч - онлайн же башка!
2. Команда жаңыртуулары
⏰ 5 мүнөт
Бул жолугушууда кээ бир жаңы жүздөрдү, ошондой эле акыркы кеткен бир нече учурду көрбөй калуу мүмкүнчүлүгүңүз бар. Эң жакшысы муну эртерээк чеч күн тартибинде эч ким ыңгайсыздык менен тааныштырууну күтүп отурбашы үчүн.
Жаңы эле кеткен кызматкерлерге чоң ыраазычылык билдирүү жакшы жетекчилик гана эмес, элиңиздин алдында сизди адамгерчиликтүү кылат. Анын сыңарындай, компанияга жаңы жүздөрдү эртерээк тааныштыруу аларга кошулганын сезүүгө жардам берүүнүн жана жолугушуунун калган бөлүгүндө бардыгын жеңилдетүүнүн эң сонун жолу.
Бул үчүн жөн гана ыраазычылык жана салам айтуу жардам берет, бирок сиз кыска презентация жасоо менен кошумча миляга бара аласыз.
Муну күн тартибине эртерээк (биринчи 10 мүнөттүн ичинде) жайгаштыруу зарыл, ал эми калган команда мүчөлөрү үчүн жабылуу менен камсыз кылуу, мурдагы кесиптештерге урмат көрсөтүү.
Бул ошондой эле жаңы кызматкерлерге кийин ойлогондой эмес, чын жүрөктөн тосуп алганын сезүүгө жардам берет, акыры, ар бир катышуучу үчүн тынчсызданууну азайткан позитивдүү тонду орнотуу.
3. Компания жаңылыктары
⏰ 5 мүнөт
Сиздин жалпы чогулушуңуздун күн тартибиндеги дагы бир тез, бирок маанилүү нерсе - бул компаниянын иш-аракеттери боюнча командаңызды жаңылоо. Бул эмне үчүн маанилүү? Бул бардыгын бирдей деңгээлде кармап туруу жана компаниянын кеңири өнүгүүлөрү, окуялар жана баарына таасир этүүчү логистикалык эскертүүлөр жөнүндө маалымат берүү.
Бул долбоорлор жана максаттар жөнүндө эмес (бир мүнөттө келет), бирок бүтүндөй компанияга таасир эткен жарыялар жөнүндө экенин унутпаңыз. Бул жаңы келишимдер, жаңы команда куруу пландары, ошондой эле сантехник акыркы жолу таштап кеткен кофе кружкасын алганы келген күнү сыяктуу бардык кызыксыз нерселер жөнүндө болушу мүмкүн.
Бул иш-чара компанияда болуп жаткан окуялардын ачык-айкындуулугун жана шайкештигин камсыз кылууга багытталган, ошол эле учурда жарык жана маалыматтуу.
4. Максаттын жүрүшү
⏰ 20 мүнөт
Азыр биз сиздин бардык колуңуздардын чыныгы этиндебиз. Бул жерде сиз максаттарды көрсөтүп, командаңыздын аларга карай жылышы жөнүндө сыймыктануу менен мактанасыз (же эл алдында ыйлайсыз).
Бул сегмент, адатта, жалпы кулактандыруулардан кийин келет жана көбүнчө бөлүмдөрдүн башчылары же команда лидерлери тарабынан жетектелет, ал эми агымды жетектөөчү кабыл алуучу же модератор.
Бул жолугушууңуздун эң маанилүү бөлүгү, андыктан бул тез кеңештерди текшериңиз...
- Визуалдык маалыматтарды колдонуңуз - Бул күтүлбөгөн нерсе болушу мүмкүн, бирок графиктер жана диаграммалар жардам берет көп Текстке караганда маалыматтарды тактоо иши жакшыраак. Ар бир бөлүмдүн жүрүшүн графикте чекит катары көрсөтүңүз, аларга алар кайдан келип, кайда бара жаткандыгы так көрсөтүлсүн.
- Куттуктайм жана титире - Сиздин командаңыз үчүн бул жалпы жыйындын күн тартибинин эң тынчсыздандырган бөлүгү болушу мүмкүн. Командаларды жакшы иши менен куттуктап, максаттарына жетүү үчүн жакшыраак мүмкүнчүлүккө ээ болуу үчүн эмне керек экенин сурап, начар иштеген командаларды акырын түртүп, коркуу сезимин жоготуңуз.
- Аны интерактивдүү кылыңыз - Сиздин жалпы жыйыныңыздын эң узак бөлүгү катары жана көп аспектилери ар бир адамга түздөн-түз тиешелүү болбогондуктан, сиз бир аз интерактивдүүлүк менен фокусту бөлмөдө калтыргыңыз келиши мүмкүн. Сурамжылоону, шкала рейтингин, сөз булутун же атүгүл тестти колдонуп көрүңүз жолдо Сиздин командаңыз алар деп ойлойт.
Баяндаманын бул бөлүгүн айтканыңыздан кийин, командаларды 3 багыттуу жооп берүү үчүн акыл чабуулу үчүн секциялык бөлмөлөргө жайгаштырсаңыз жакшы болот...
- Алардын прогрессинин жаңыртуусу эмнени жактырды.
- Алардын прогрессинин жаңыртуусу эмнени жактырбады.
- Жакшы прогресске жолтоо болуп жаткан блокатор.
Бул иш-аракет ачык-айкындуулукту жана отчеттуулукту бекемдөөгө багытталган, ошол эле учурда командаларды таануу же конструктивдүү кубаттоо менен мотивациялоо.
5. Кызматкерлерди таануу
⏰ 10 мүнөт
Таануу - бул күчтүү мотивация, жана сиздин кол менен жолугушуу - бул сиздин уюмуңуздагы айтылбаган баатырларды баса белгилөө үчүн эң сонун учур.
Толук ырды жана бийди тартуунун кажети жок (кызматкерлериңиздин көбү муну баары бир ыңгайсыз сезиши мүмкүн), бирок бир аз таанылуу жана, балким, кичинекей сыйлык жеке адам үчүн эле эмес, жолугушууңуз үчүн да көп нерсе кыла алат. бир бүтүн.
Жалпысынан алганда, муну жасоонун эки жолу бар:
- Жолугушуунун алдында, бардык команда лидерлери өз командасындагы ролун жогору жана андан да жогору аткарган бирөөнүн атын тапшырышат. Ар бир командадан эң көп берилген ысымды таануу үчүн жолугушууну колдонуңуз.
- Жолугушуунун жүрүшүндө - Ар бир адамдын "унчукпаган баатыры" үчүн жандуу сөз булутун кармаңыз. Аудиторияңыздан эң көп тапшырылган ысым сөз булутунун борборунда чоң болуп, анын ким экенин ачык таанууга мүмкүнчүлүк берет.
Кызматкерлерди таануу ритуалы моралдык маанайды көтөрөт, командалар аралык сый-урматты арттырат жана жалпы жолугушууңузга позитивдүү эмоционалдык көтөрүү кошо алат.
уч 💡 Айлануучу дөңгөлөк - эң сонун сыйлык тартуулоочу курал. Көрүүчүлөрдү тартуу үчүн эч нерсе жок!
6. Суроо-жоопту ачыңыз
⏰ 15 мүнөт
Көптөр жалпы жолугушууда эң башкы приоритет деп эсептеген нерсе менен бүтүрүңүз: түз суроо-жооп.
Бул ар бир бөлүмдөн келген адам үчүн жогорку жезге суроолорду берүү мүмкүнчүлүгү. Бул сегменттен бардык нерсени жана бардыгын күтүңүз жана аны да тосуп алыңыз, анткени сиздин командаңыз бул жөндүү тынчсызданууга түз жооп ала турган жалгыз учурдай сезилиши мүмкүн.
Эгерде сизде чоң команда болсо, анда суроо-жооп менен натыйжалуу күрөшүүнүн бир жолу - бул жалпы жолугушууңузга бир нече күн калганга чейин суроолорду берүү, андан кийин элдин алдында жооп берүүгө татыктуу болгондорду табуу үчүн аларды чыпкалоо.
Бул сегменттин максаты жөн гана жооп берүү эмес, бул сиздин командаңызга үн берүү, лидерлик угуп жатканын көрсөтүү жана жолугушууну төмөнкү үн менен жабуу. ачыктык жана урматтоо.
Бирок, эгер сиз бүт процесс боюнча ачык-айкын болгуңуз келсе, командаңыз сизге суроолорду түз С&Ж платформасы аркылуу беришине уруксат бериңиз. Ушундай жол менен сиз баарын сактай аласыз уюштурулган, алып барышты жана 100% алыскы жумушчулар үчүн достук.
AhaSlides жардамы менен жалпы жыйынды кантип өткөрүү керек
1. Презентацияңызды даярдаңыз
- Жаңы презентация түзүңүз AhaSlides боюнча.
- Слайдыңызды камтууну каалаган негизги темалар менен түзүңүз: компаниянын жаңыртуулары, команданын жетишкендиктери, кулактандыруулар, суроо-жооп ж.б.
- аралашмасын колдонуңуз маалыматтык слайддар (текст, сүрөттөр, диаграммалар) жана интерактивдүү слайддар (суроолор, викториналар, сөз булуттары, суроо-жооп).
2. Интерактивдүү элементтерди кошуңуз
- Сурамжылоолор: Жаңы демилгелер боюнча пикирлерди же тез пикирлерди чогултуңуз.
- Суроо-жооп слайддары: Кызматкерлерге суроолорду түз эфирде берүүгө уруксат бериңиз, аларга презентация учурунда же андан кийин жооп бере аласыз.
- Сөз булуттары: Команданын маанайын тартыңыз же негизги темаларды бөлүп алыңыз.
- Викториналар: Команданы кызыктуу билим текшерүүлөрү же компаниянын майда-чүйдөсүнө чейин тартуу.
3. Бөлүшүү мүмкүнчүлүгү
- Жолугушуунун алдында бөлүшүңүз уникалдуу кошулуу шилтемеси же код бардык катышуучулар менен, алар смартфондорун же түзмөктөрүн колдонуу менен катыша алышат.
- Кечигип калбаш үчүн бардыгын бир нече мүнөт эрте кошулууга үндөңүз.
4. Жолугушуунун жүрүшүндө
- Маалыматтык мазмун менен интерактивдүү иш-аракеттердин ортосунда которулуп, слайддарыңызды көрсөтүңүз.
- Талкууларды жандандыруу үчүн жандуу сурамжылоонун жыйынтыктарын жана С&Ж жоопторун колдонуңуз.
- Жөн гана бир тараптуу баарлашуунун ордуна, бардыгын тартуу менен сессияны динамикалуу өткөрүңүз.
5. Тартуу жана ээрчүү
- Кооптонууларды чечүү жана жетишкендиктерди белгилөө үчүн сурамжылоолордон жана С&Ждан алынган түшүнүктөрдү колдонуңуз.
- Жоопторду жана натыйжаларды келечекте маалымдоо үчүн же кеңири команда менен бөлүшүү үчүн сактаңыз.
- Кааласаңыз, жолугушуудан кийин толук презентацияны же корутундуну бөлүшүңүз.
Бардык кол менен жолугушуу үчүн кошумча жардам
Эгер сиз 1 сааттан бир аз көбүрөөк убакытка бүт күчүңүздү жумшагыңыз келсе, бул кошумча аракеттерди жасап көрүңүз...
1. Кардарлардын окуялары
Сиздин компания кардарга тийген убактар сиздин командаңыз үчүн абдан күчтүү мотивация болушу мүмкүн.
Жолугушуунун алдында же анын жүрүшүндө, командаңыз сизге кардарлардын жаркыраган сын-пикирлерин жөнөтсүн. Буларды бүт команда үчүн окуп чыгыңыз, жада калса ар ким кайсы кардар кандай сын-пикир бергенин биле алышы үчүн тест өткөрүңүз.
2. Топтук сүйлөшүү
Чынын айтсак, команданын мүчөлөрү көбүнчө башкы директорго караганда команда лидерлерине бир топ жакын болушат.
Ар бир команданын лидерлерин сахнага келип, өздөрүнүн версиясын айтууга чакырып, ар кимге тааныш үндөн угууга мүмкүнчүлүк болсун. максат прогресс кадам. Бул салыштырмалуу жана так болушу мүмкүн жана башкаларга үнүңүздөн тыныгуу берет!
3. Тест убактысы!
Атаандаштык викторина менен өзүңүздүн бардык колуңузду кооздоңуз. Сиз ар бир команданы... командаларга бөлүп, андан соң жумушка байланыштуу суроолор аркылуу лидер тактасына чыгууну сурансаңыз болот.
Бул жылы болжолдонгон мазмунубуз кандай? Өткөн жылы биздин эң чоң өзгөчөлүгүбүздүн кабыл алуу көрсөткүчү кандай болду? Ушул сыяктуу суроолор компаниянын кээ бир маанилүү көрсөткүчтөрүн гана үйрөтпөстөн, алар жолугушууңузду күчөтүп, сиз каалаган командаларды түзүүгө жардам берет.
