ມື້ທຳອິດແມ່ນໜ້າຕື່ນເຕັ້ນຫຼາຍ. ເຈົ້າຍ່າງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງປະຊຸມ, ແລະທັນໃດນັ້ນທຸກຄົນກໍ່ຈ້ອງມາທີ່ເຈົ້າ. ຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າກໍ່ຫວ່າງເປົ່າ. ເຈົ້າເວົ້າຫຍັງ? ເຈົ້າເບິ່ງຄືວ່າໝັ້ນໃຈໄດ້ແນວໃດໂດຍທີ່ເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ໄດ້ຝຶກຊ້ອມ?
ພວກເຮົາທຸກຄົນເຄີຍຜ່ານຈຸດນັ້ນມາແລ້ວ. ຂ່າວດີບໍ? ການແນະນຳທີ່ດີບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມີຄວາມສົມບູນແບບ - ພຽງແຕ່ການກະກຽມ ແລະ ຄວາມແທ້ຈິງເທົ່ານັ້ນ.
ໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳພາທ່ານຜ່ານລາຍລະອຽດຢ່າງແນ່ນອນ ວິທີການແນະນຳຕົວເອງໃຫ້ກັບທີມໃໝ່, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະພົບກັບເພື່ອນຮ່ວມງານດ້ວຍຕົວເອງ ຫຼື ເຂົ້າຮ່ວມແບບເສມືນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂອບການເຮັດວຽກທີ່ໄດ້ຮັບການພິສູດແລ້ວ, ຕົວຢ່າງຕົວຈິງ ແລະ ຄຳແນະນຳທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທຳອິດທີ່ດີໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ.
ເປັນຫຍັງການແນະນຳຂອງເຈົ້າຈຶ່ງສຳຄັນຫຼາຍກວ່າທີ່ເຈົ້າຄິດ
ຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທຳອິດຂອງເຈົ້າບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການເປັນຄົນສຸພາບເທົ່ານັ້ນ - ມັນຍັງເປັນຕົວກຳນົດວິທີທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຮັບຮູ້ຄວາມສາມາດ, ຄວາມສາມາດໃນການເຂົ້າຫາ ແລະ ຄວາມເໝາະສົມກັບທີມຂອງເຈົ້າ.
ການຄົ້ນຄວ້າຈາກມະຫາວິທະຍາໄລ Princeton ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜູ້ຄົນຈະຕັດສິນກ່ຽວກັບຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື ແລະ ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານພາຍໃນວິນາທີຫຼັງຈາກໄດ້ພົບກັບທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມທຸກຢ່າງໄດ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມວ່າທ່ານກຽມພ້ອມແນວໃດ.
ການແນະນຳທີ່ຄິດຢ່າງລະອຽດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ:
- ສ້າງຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື ແລະ ສ້າງຕັ້ງຕົວທ່ານເອງໃຫ້ເປັນມືອາຊີບ
- ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນ
- ກຳນົດບັນຍາກາດສຳລັບສາຍພົວພັນການເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດ
- ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກັງວົນໃນມື້ທຳອິດໂດຍການມີແຜນການ
ໃຫ້ຄິດວ່າການແນະນຳຕົວຂອງເຈົ້າຄືກັບການຈັບມືແບບມືອາຊີບ - ສັ້ນໆ, ໝັ້ນໃຈ ແລະ ໜ້າຈົດຈຳ.
ຂອບການເຮັດວຽກ 3 ສ່ວນສຳລັບການແນະນຳຕົວທ່ານເອງ
ການແນະນຳທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນປະຕິບັດຕາມໂຄງສ້າງງ່າຍໆທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ໃນທຸກສະພາບແວດລ້ອມ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຄວນລວມເຂົ້າ:
ພາກທີ 1: ເຈົ້າແມ່ນໃຜ ແລະ ເຈົ້າເຮັດຫຍັງ
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ ແລະ ບົດບາດຂອງເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນພື້ນຖານ - ກົງໄປກົງມາ ແລະ ຈະແຈ້ງ.
ຕົວຢ່າງ: "ສະບາຍດີທຸກໆຄົນ, ຂ້ອຍຊື່ Maria Chen, ແລະຂ້ອຍຫາກໍ່ເຂົ້າຮ່ວມເປັນຜູ້ຈັດການຝ່າຍກາລະຕະຫຼາດຜະລິດຕະພັນໃໝ່."
ພາກທີ 2: ພື້ນຖານ ຫຼື ຄວາມຊ່ຽວຊານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
ແບ່ງປັນປະສົບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໜຶ່ງ ຫຼື ສອງຢ່າງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຄຸນວຸດທິໂດຍບໍ່ຟັງຄືກັບວ່າທ່ານກຳລັງອ່ານປະຫວັດຫຍໍ້ຂອງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ເວລາສີ່ປີທີ່ຜ່ານມາຢູ່ທີ່ບໍລິສັດ SaaS startup, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຊ່ວຍເປີດຕົວຜະລິດຕະພັນສາມຢ່າງ ແລະ ເພີ່ມຖານຜູ້ໃຊ້ຂອງພວກເຮົາຂຶ້ນ 200%.
ພາກທີ 3: ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານຕື່ນເຕັ້ນກ່ຽວກັບການຢູ່ທີ່ນີ້
ສິ້ນສຸດດ້ວຍບັນທຶກໃນທາງບວກທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມກະຕືລືລົ້ນ ແລະ ການເປີດໃຈຮັບການຮ່ວມມື.
ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະນຳເອົາປະສົບການນັ້ນມາທີ່ນີ້ ແລະ ຮຽນຮູ້ຈາກທ່ານທຸກຄົນ ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການເປີດຕົວແຄມເປນໃໝ່."
ສູດນີ້ໃຊ້ເວລາປະມານ 30 ວິນາທີເພື່ອສົ່ງມອບ—ພຽງພໍທີ່ຈະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໂດຍບໍ່ຕ້ອງຄອບງຳການສົນທະນາ.
ຕົວຢ່າງທີ 1: ແນະນຳຕົວທ່ານເອງໃຫ້ກັບທີມງານໂດຍກົງຂອງທ່ານ (ໂດຍກົງ)
ສະຖານະການ: ທ່ານໄດ້ພົບກັບທີມງານໂດຍກົງຂອງທ່ານເປັນເທື່ອທຳອິດໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມທີມ.
ບົດນຳ:
"ສະບາຍດີຕອນເຊົ້າທຸກຄົນ! ຂ້ອຍຊື່ Alex Rodriguez, ຜູ້ຈັດການບັນຊີໃໝ່ຂອງເຈົ້າ. ຂ້ອຍເຮັດວຽກໃນການບໍລິການລູກຄ້າປະມານຫົກປີ, ບໍ່ດົນມານີ້ຢູ່ທີ່ອົງການດິຈິຕອນບ່ອນທີ່ຂ້ອຍຈັດການບັນຊີສຳລັບລູກຄ້າດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ. ຂ້ອຍຮູ້ວ່າການປ່ຽນແປງອາດຈະຫຍຸ້ງຍາກ, ສະນັ້ນຂ້ອຍຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອສະໜັບສະໜູນເຈົ້າ ແລະ ຮັບປະກັນວ່າລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາຈະມີຄວາມສຸກໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງນີ້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວ່າເຈົ້າທຸກຄົນເຮັດວຽກແນວໃດ ແລະ ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຂອງພວກເຮົາດີຂຶ້ນກວ່າເກົ່າ. ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຂ້ອຍໄດ້ທຸກເວລາ - ຂ້ອຍຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຊ່ວຍເຫຼືອ."
ເປັນຫຍັງສິ່ງນີ້ຈຶ່ງເຮັດວຽກ:
- ຮັບຮູ້ຄວາມສຳພັນ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່ຂອງທີມ
- ສະແດງຄວາມຮັບຮູ້ວ່າບຸກຄົນໃໝ່ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດສ້າງຄວາມບໍ່ແນ່ນອນໄດ້
- ວາງຕຳແໜ່ງ Alex ໃຫ້ເປັນຜູ້ຮ່ວມມື, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ກໍ່ຄວາມວຸ້ນວາຍ
- ເຊື້ອເຊີນການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປັນທາງການຫຼາຍເກີນໄປ
ປາຍໂປ: ຖ້າທ່ານເຂົ້າຮ່ວມທີມຂະໜາດນ້ອຍກວ່າ (5-10 ຄົນ), ໃຫ້ສ້າງແບບສອບຖາມທີ່ມ່ວນໆກ່ຽວກັບຕົວທ່ານເອງ ແລະ ກິດຈະກຳ Word Cloud ເພື່ອຮຽນຮູ້ຊື່ທີມຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ແພລດຟອມໂຕ້ຕອບເຊັ່ນ: AhaSlidesສິ່ງນີ້ສ້າງການສົນທະນາສອງທາງ ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລີ່ມຮຽນຮູ້ຊື່ ແລະ ບົດບາດຕ່າງໆໄດ້ທັນທີ.
ຕົວຢ່າງທີ 2: ແນະນຳຕົວທ່ານເອງຜ່ານທາງອີເມວໃຫ້ກັບທີມງານໃຫຍ່
ສະຖານະການ: ເຈົ້າກຳລັງເຂົ້າຮ່ວມບໍລິສັດທີ່ມີພະນັກງານຫຼາຍກວ່າ 50 ຄົນໃນພະແນກຂອງເຈົ້າ, ແລະ ການແນະນຳຕົວຕໍ່ໜ້ານັ້ນກໍ່ໃຊ້ບໍ່ໄດ້.
ແຖວຫົວຂໍ້: ການແນະນຳສະມາຊິກທີມໃໝ່: [ຊື່ຂອງທ່ານ]
ອີເມວ:
Hi team,
ຂ້ອຍຢາກແນະນຳຕົວເອງເມື່ອຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນອາທິດທຳອິດຂອງຂ້ອຍທີ່ [ຊື່ບໍລິສັດ]. ຂ້ອຍຊື່ Jordan Kim, ແລະຂ້ອຍຈະເຂົ້າຮ່ວມທີມງານປະຕິບັດງານໃນຖານະຜູ້ປະສານງານອາວຸໂສດ້ານການດຳເນີນງານ.
ກ່ຽວກັບຂ້ອຍເລັກນ້ອຍ: ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ເວລາຫ້າປີຜ່ານມາໃນການຄຸ້ມຄອງລະບົບຂົນສົ່ງ ແລະ ລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະໜອງ, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ສຸມໃສ່ການປັບປຸງຂະບວນການໃຫ້ດີທີ່ສຸດ ແລະ ປັບປຸງໄລຍະເວລາການຈັດສົ່ງ. ຂ້ອຍຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະນຳເອົາປະສົບການນັ້ນມາທີ່ນີ້ ແລະ ປະກອບສ່ວນເຮັດໃຫ້ການດຳເນີນງານຂອງພວກເຮົາເປັນໄປຢ່າງราบລื่นເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
ນອກເວລາເຮັດວຽກ, ຂ້ອຍເປັນຄົນທີ່ມັກດື່ມກາເຟຫຼາຍ (ຍິນດີຕ້ອນຮັບຄຳແນະນຳ!) ແລະ ມັກການຍ່າງປ່າໃນທ້າຍອາທິດ.
ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບກັບທຸກໆຄົນ ແລະ ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຈົ້າກຳລັງເຮັດຢູ່. ຖ້າເຈົ້າຢາກຕິດຕໍ່, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍ - ຂ້ອຍຢາກດື່ມກາເຟ ຫຼື ລົມກັນໄວໆ.
ຂອບໃຈສຳລັບການຕ້ອນຮັບທີ່ອົບອຸ່ນມາຮອດປະຈຸບັນ!
ດີທີ່ສຸດ,
ຈໍແດນ
ເປັນຫຍັງສິ່ງນີ້ຈຶ່ງເຮັດວຽກ:
- ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຍື່ນເອກະສານ ແລະ ອ້າງອີງ
- ສົມດຸນຄວາມເປັນມືອາຊີບກັບບຸກຄະລິກກະພາບ
- ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມອ່ອນແອ ແລະ ຄວາມເປີດເຜີຍ (ຂໍຄຳແນະນຳ)
- ເຈາະຈົງກ່ຽວກັບບົດບາດ ແລະ ພື້ນຖານໂດຍບໍ່ແບ່ງປັນຫຼາຍເກີນໄປ
- ລວມມີການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດຢ່າງຈະແຈ້ງສຳລັບການຕິດຕາມ
ປາຍໂປ: ສົ່ງອີເມວນີ້ໃນມື້ທີສອງ ຫຼື ທີສາມຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນມື້ທຳອິດຂອງທ່ານ. ສິ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີເວລາພົບກັບຄົນຈຳນວນໜຶ່ງແບບຕົວຕໍ່ຕົວ ແລະເຮັດໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານຮູ້ສຶກແທ້ຈິງຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະ ບໍ່ຄືກັບຈົດໝາຍແບບຟອມ.
ຕົວຢ່າງທີ 3: ແນະນຳຕົວທ່ານເອງໃຫ້ກັບທີມງານສະເໝືອນ
ສະຖານະການ: ທ່ານກຳລັງເຂົ້າຮ່ວມທີມງານທີ່ເຮັດວຽກທາງໄກຢ່າງເຕັມຮູບແບບ ແລະ ພົບກັບທຸກຄົນຜ່ານການໂທວິດີໂອເປັນຄັ້ງທຳອິດ.
ບົດນຳ:
"ສະບາຍດີທຸກໆຄົນ! ດີໃຈຫຼາຍທີ່ໄດ້ພົບທຸກຄົນໃນທີ່ສຸດ - ຂ້ອຍຊື່ Sam Patel, ຜູ້ອອກແບບ UX ຄົນໃໝ່ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມທີມງານຜະລິດຕະພັນ. ຂ້ອຍໄດ້ອອກແບບປະສົບການດິຈິຕອນປະມານເຈັດປີແລ້ວ, ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນສຳລັບຜະລິດຕະພັນອີຄອມເມີຊ ແລະ fintech. ສິ່ງທີ່ຂ້ອຍມັກທີ່ສຸດກ່ຽວກັບ UX ແມ່ນການຊອກຫາຈຸດທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍທາງທຸລະກິດ."
ຂ້ອຍອາໄສຢູ່ Austin, Texas, ສະນັ້ນຂ້ອຍຈະເຮັດວຽກຕາມເວລາກາງ. ນອກເໜືອໄປຈາກວຽກ, ຂ້ອຍມັກຈະເຮັດວຽກເສີມ ຫຼື ສຳຫຼວດຮ້ານກາເຟໃໝ່ໆທົ່ວເມືອງ.
ຂ້ອຍຮູ້ວ່າການຮ່ວມມືທາງໄກອາດຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການປັບຕົວ, ສະນັ້ນຂ້ອຍຢາກຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ເຈົ້າທຸກຄົນມັກເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາພວກເຮົາຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມ ຫຼື ພຽງແຕ່ຕ້ອງການສົນທະນາ. ຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮ່ວມມືກັບເຈົ້າທຸກຄົນ!
ເປັນຫຍັງສິ່ງນີ້ຈຶ່ງເຮັດວຽກ:
- ກ່າວເຖິງເຂດເວລາ (ສຳຄັນສຳລັບທີມງານທີ່ຢູ່ໄກ)
- ແບ່ງປັນສະຖານທີ່ເພື່ອສ້າງຈຸດຮ່ວມ
- ຮັບຮູ້ການເຄື່ອນໄຫວຂອງການເຮັດວຽກທາງໄກ
- ລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວເຮັດໃຫ້ Sam ເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ
- ລຶບລ້າງຄຳເຊີນເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່
ປາຍໂປ: ເປີດກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງທ່ານ ແລະ ວາງມັນໄວ້ໃນລະດັບສາຍຕາ. ແສງສະຫວ່າງ ແລະ ການສວມໃສ່ສາຍຕາທີ່ດີ (ເບິ່ງກ້ອງຖ່າຍຮູບ, ບໍ່ແມ່ນເບິ່ງຮູບພາບຂອງຕົວເອງ) ສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຕໍ່ຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານ. ຍິ້ມຢ່າງເປັນທຳມະຊາດ - ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຟັງຄືມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນວິດີໂອກໍຕາມ.
ຄວາມລັບດ້ານພາສາກາຍທີ່ເສີມຂະຫຍາຍການແນະນຳຂອງເຈົ້າ
ຄຳເວົ້າຂອງເຈົ້າມີຄວາມໝາຍ, ແຕ່ພາສາກາຍຂອງເຈົ້າສະແດງເຖິງຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍຢ່າງ. ການສຶກສາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ 55% ຂອງການສື່ສານແມ່ນການສື່ສານທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງວາຈາ, ສະນັ້ນຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ກັບວິທີທີ່ເຈົ້າກຳລັງນຳສະເໜີຕົວເອງທາງຮ່າງກາຍ.
ຄຳແນະນຳແບບຕົວຕໍ່ຕົວ:
- ຢືນຕົວສູງໂດຍໃຫ້ບ່າໄຫລ່ຫ້ອຍຫຼັງ - ທ່າທາງທີ່ໝັ້ນໃຈເຮັດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມສາມາດຫຼາຍຂຶ້ນ
- ຮັກສາການຕິດຕໍ່ທາງສາຍຕາກັບແຕ່ລະຄົນປະມານ 3-5 ວິນາທີ
- ຍິ້ມຢ່າງຈິງໃຈເມື່ອເຈົ້າແນມຕາກັນເປັນເທື່ອທຳອິດ
- ຈັບມືກັນຢ່າງແໜ້ນໜາ (ບໍ່ບີບຄັ້ນ, ບໍ່ອ່ອນເພຍ)
- ຮັກສາແຂນຂອງທ່ານໄວ້ໂດຍບໍ່ກອດເພື່ອໃຫ້ເບິ່ງຄືວ່າເປີດກວ້າງ ແລະ ເຂົ້າຫາໄດ້ງ່າຍ
ຄຳແນະນຳກ່ຽວກັບການປະຊຸມແບບເສມືນ:
- ວາງກ້ອງຖ່າຍຮູບຂອງທ່ານໃຫ້ຢູ່ໃນລະດັບສາຍຕາ
- ນັ່ງຕົວຊື່ ແລະ ກົ້ມຕົວໄປທາງໜ້າເລັກນ້ອຍເພື່ອສະແດງເຖິງຄວາມໝັ້ນໃຈ
- ເບິ່ງກ້ອງຖ່າຍຮູບເວລາເວົ້າ, ບໍ່ແມ່ນເບິ່ງໃບໜ້າຢູ່ໜ້າຈໍ
- ໃຊ້ທ່າທາງມືຕາມທຳມະຊາດ - ພວກມັນສະແດງເຖິງຄວາມກະຕືລືລົ້ນ
- ຫຼີກລ່ຽງການຢູ່ບໍ່ສະຫງົບກັບວັດຖຸໃນມືຂອງທ່ານ
ໃຫ້ຄິດວ່າພາສາກາຍຂອງເຈົ້າເປັນກອບສຳລັບການແນະນຳຕົວຂອງເຈົ້າ. ກອບທີ່ເໝາະສົມເຮັດໃຫ້ທຸກຢ່າງພາຍໃນເບິ່ງດີຂຶ້ນ.
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດຫຼັງຈາກການແນະນໍາຕົວຂອງເຈົ້າ
ການແນະນຳຂອງເຈົ້າເປັນພຽງການເລີ່ມຕົ້ນເທົ່ານັ້ນ. ວຽກງານທີ່ແທ້ຈິງຂອງການສ້າງສາຍພົວພັນຈະເກີດຂຶ້ນໃນຊົ່ວໂມງ ແລະ ມື້ຕໍ່ໆໄປ.
ຖາມຄໍາຖາມທີ່ຄິດ
ຫຼັງຈາກແນະນຳຕົວເອງແລ້ວ, ໃຫ້ສະແດງຄວາມສົນໃຈຢ່າງແທ້ຈິງຕໍ່ຄົນອື່ນ. ຖາມຄຳຖາມເຊັ່ນ:
- "ໂຄງການໃດທີ່ໜ້າສົນໃຈທີ່ສຸດທີ່ເຈົ້າກຳລັງເຮັດຢູ່ດຽວນີ້?"
- "ເຈົ້າເຮັດວຽກກັບບໍລິສັດມາດົນປານໃດແລ້ວ?"
- "ເຈົ້າມັກຫຍັງຫຼາຍທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ນີ້?"
ຜູ້ຄົນມັກເວົ້າກ່ຽວກັບຕົນເອງ, ແລະ ການຟັງຢ່າງຕັ້ງໃຈຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງສາຍສຳພັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
ຕິດຕາມເປັນສ່ວນບຸກຄົນ
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ ຫຼື ອີເມວສັ້ນໆໄປຫາຜູ້ທີ່ທ່ານໄດ້ລົມນຳ:
"ສະບາຍດີ [ຊື່], ຂ້ອຍດີໃຈຫຼາຍທີ່ໄດ້ພົບເຈົ້າກ່ອນໜ້ານີ້! ຂ້ອຍຢາກຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ [ໂຄງການສະເພາະທີ່ເຂົາເຈົ້າກ່າວເຖິງ]. ເຈົ້າມີເວລາ 15 ນາທີໃນອາທິດນີ້ສຳລັບການສົນທະນາກາເຟສັ້ນໆບໍ?"
ສິ່ງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຄິດລິເລີ່ມ ແລະ ຄວາມສົນໃຈຢ່າງແທ້ຈິງ, ແລະ ມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານມີວິທີທາງທຳມະຊາດທີ່ຈະເພີ່ມທະວີການເຊື່ອມຕໍ່.
ສັງເກດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະປະກອບສ່ວນ
ໃນອາທິດທຳອິດ ຫຼື ສອງອາທິດ, ໃຫ້ສຸມໃສ່ການຟັງ ແລະ ການຮຽນຮູ້. ເອົາໃຈໃສ່ກັບ:
- ຜູ້ຄົນສື່ສານກັນແນວໃດ (ອີເມວທາງການ ທຽບກັບ ຂໍ້ຄວາມ Slack ທຳມະດາ)
- ການເຄື່ອນໄຫວຂອງກອງປະຊຸມ ແລະ ຜູ້ທີ່ມັກຈະນຳພາການສົນທະນາ
- ກົດລະບຽບທີ່ບໍ່ໄດ້ຂຽນໄວ້ກ່ຽວກັບຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ, ການຕອບສະໜອງ ແລະ ການຮ່ວມມື
ການເຂົ້າໃຈວັດທະນະທໍາຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບຮູບແບບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃຫ້ເໝາະສົມກັບທີມງານ.
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປເພື່ອຫຼີກເວັ້ນ
ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີເຈດຕະນາດີທີ່ສຸດກໍຕາມ, ວິທີການແນະນຳບາງຢ່າງກໍສາມາດສົ່ງຜົນກັບຄືນໄດ້. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຄວນຫຼີກລ່ຽງ:
1. ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຫຼາຍເກີນໄປ
ຂ້າມເລື່ອງສ່ວນຕົວທີ່ເລິກເຊິ່ງໄປ. ການຢ່າຮ້າງ, ບັນຫາສຸຂະພາບ, ຫຼື ເລື່ອງຄອບຄົວຂອງເຈົ້າບໍ່ແມ່ນຫົວຂໍ້ທີ່ເໝາະສົມໃນມື້ທຳອິດ. ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນມືອາຊີບດ້ວຍການສຳຜັດສ່ວນຕົວເບົາໆ.
2. ຟັງແລ້ວຄືກັບສະຄຣິບ ຫຼື ຫຸ່ນຍົນ
ການຈື່ຈຳຄຳນຳຂອງເຈົ້າແບບຄຳຕໍ່ຄຳສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຟັງຄືວ່າແຂງກະດ້າງ. ແທນທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ຈື່ຈຸດສຳຄັນ ແລະ ປ່ອຍໃຫ້ຄຳເວົ້າໄຫຼໄປຕາມທຳມະຊາດ.
3. ເວົ້າດົນເກີນໄປ
ຖ້າການແນະນຳຕົວຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາດົນກວ່າ 60 ວິນາທີ, ທ່ານຈະສູນເສຍຄວາມສົນໃຈຂອງຄົນອື່ນ. ໃຫ້ເວົ້າໃຫ້ສັ້ນກະທັດຮັດ - ຈະມີເວລາທີ່ຈະແບ່ງປັນເພີ່ມເຕີມເມື່ອທ່ານຮູ້ຈັກເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼາຍຂຶ້ນ.
4. ການກ່າວອ້າງ ຫຼື ການອວດອ້າງ
ການກ່າວເຖິງຜົນສຳເລັດທີ່ໜ້າປະທັບໃຈແມ່ນດີ, ແຕ່ການກຳນົດພວກມັນໃຫ້ເປັນວິທີການຊ່ວຍທີມ (ບໍ່ແມ່ນສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ) ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງທັງໝົດ.
ຜິດ: "ຂ້ອຍໄດ້ຮັບລາງວັນອຸດສາຫະກໍາສາມລາງວັນຢູ່ບໍລິສັດສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍ."
ຂວາ: "ຂ້ອຍໄດ້ເປີດຕົວແຄມເປນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້ຈາກອຸດສາຫະກໍາ, ແລະຂ້ອຍຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະນໍາເອົາຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານັ້ນມາທີ່ນີ້."
5. ລືມຊື່ທັນທີ
ເມື່ອມີຄົນແນະນຳຕົວເອງ, ໃຫ້ເວົ້າຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າຊ້ຳອີກວ່າ: "ຍິນດີທີ່ໄດ້ຮູ້ຈັກ, Rachel." ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຈື່ໄດ້ ແລະ ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຈົ້າເອົາໃຈໃສ່.
ເຮັດໃຫ້ການແນະນຳຕົວແບບເສມືນຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ອຶດອັດ
ການເຮັດວຽກທາງໄກເພີ່ມສິ່ງທ້າທາຍທີ່ເປັນເອກະລັກໃຫ້ກັບການແນະນຳຕົວ. ທ່ານບໍ່ສາມາດອ່ານຫ້ອງໄດ້ງ່າຍ, ແລະ ຂໍ້ບົກຜ່ອງທາງດ້ານເຕັກນິກສາມາດທຳລາຍແຮງກະຕຸ້ນໄດ້. ນີ້ແມ່ນວິທີເຮັດໃຫ້ການແນະນຳຕົວແບບເສມືນລຽບງ່າຍຂຶ້ນ:
ນັດໝາຍສົນທະນາກາເຟແບບໜຶ່ງຕໍ່ໜຶ່ງ
ຂໍການສົນທະນາກາເຟແບບເສມືນ 15 ນາທີກັບເພື່ອນຮ່ວມທີມຫຼັກ. ການສົນທະນາແບບບໍ່ເປັນທາງການເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງສາຍພົວພັນໄດ້ໄວກວ່າການປະຊຸມກຸ່ມໃຫຍ່.
ໃຊ້ວິດີໂອທຸກຄັ້ງທີ່ເປັນໄປໄດ້
ການປິດກ້ອງຖ່າຍຮູບເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ມີຕົວຕົນ. ການເຫັນໃບໜ້າຊ່ວຍສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການສົນທະນາຮູ້ສຶກເປັນມະນຸດຫຼາຍຂຶ້ນ.
ສົ່ງການແນະນຳຕົວເອງໃນ Slack ຫຼື Teams
ລົງຮູບພາບແນະນຳຕົວທີ່ເປັນມິດໃນຊ່ອງທາງການສື່ສານຂອງທີມທ່ານ. ລວມທັງ:
- ຊື່ ແລະບົດບາດຂອງເຈົ້າ
- ປະໂຫຍກໜຶ່ງກ່ຽວກັບພື້ນຫລັງຂອງເຈົ້າ
- ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ມ່ວນ ຫຼື ວຽກອະດິເລກ
- ເຂດເວລາຂອງທ່ານ (ສຳລັບທີມງານທີ່ຢູ່ໄກ)
ຕົວຢ່າງ:
"ສະບາຍດີທີມງານ! 👋 ຂ້ອຍຊື່ Julia Santos, ນັກຍຸດທະສາດເນື້ອຫາຄົນໃໝ່ຂອງເຈົ້າ. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ເວລາຫົກປີທີ່ຜ່ານມາສ້າງເນື້ອຫາສຳລັບຍີ່ຫໍ້ການດູແລສຸຂະພາບ. ເມື່ອຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຂຽນ, ຂ້ອຍມັກຈະໄປຮຽນໂຍຄະ ຫຼື ລອງສູດອາຫານໃໝ່ໆ (ດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບທີ່ປະສົມກັນ 😄). ຂ້ອຍເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Pacific Time, ແຕ່ດີໃຈທີ່ໄດ້ຮັບສາຍໂທຂ້າມເຂດເວລາ. ຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະໄດ້ເຮັດວຽກກັບທຸກຄົນ!"
ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງຫ້າວຫັນໃນຊ່ອງທາງຂອງທີມ
ຢ່າພຽງແຕ່ລີ້ຊ່ອນຢູ່. ຖາມຄຳຖາມ, ແບ່ງປັນຄວາມເຂົ້າໃຈ, ແລະ ຕອບສະໜອງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມ. ການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກາຍເປັນສະມາຊິກທີມ "ທີ່ແທ້ຈິງ" ໄດ້ໄວຂຶ້ນ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ການແນະນຳຕົວເອງໃຫ້ກັບທີມງານໃໝ່ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນເລື່ອງທີ່ໜ້າຕຶງຄຽດ. ດ້ວຍການກະກຽມທີ່ຖືກຕ້ອງ - ໂຄງສ້າງທີ່ຊັດເຈນ, ຄວາມກະຕືລືລົ້ນຢ່າງແທ້ຈິງ, ແລະ ການເອົາໃຈໃສ່ກັບພາສາກາຍ - ທ່ານສາມາດສ້າງຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທຳອິດທີ່ເຂັ້ມແຂງເຊິ່ງເປັນພື້ນຖານໃຫ້ແກ່ສາຍພົວພັນການເຮັດວຽກທີ່ດີ.
ຈືຂໍ້ມູນການ:
- ຮັກສາການແນະນຳຂອງທ່ານໃຫ້ຕໍ່າກວ່າ 60 ວິນາທີ
- ແບ່ງປັນພື້ນຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງຟັງຄືກັບຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້
- ສະແດງຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການຮ່ວມມື
- ຕິດຕາມການສົນທະນາສ່ວນຕົວ
- ຟັງຫຼາຍກວ່າທີ່ເຈົ້າເວົ້າໃນອາທິດທຳອິດຂອງເຈົ້າ
ມື້ທຳອິດຂອງເຈົ້າເປັນພຽງການເລີ່ມຕົ້ນເທົ່ານັ້ນ. ຄວາມສຳພັນທີ່ເຈົ້າສ້າງຂຶ້ນໃນອາທິດຕົ້ນໆເຫຼົ່ານັ້ນຈະກຳນົດປະສົບການຂອງເຈົ້າສຳລັບຫຼາຍເດືອນຕໍ່ໜ້າ, ສະນັ້ນ ຈົ່ງລົງທຶນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າຢ່າງແທ້ຈິງ.
ດຽວນີ້ອອກໄປແລະເຮັດການແນະນຳໃຫ້ດີທີ່ສຸດ!
