15 smegenų pertraukėlių veiklų įtraukiantiems susitikimams ir mokymams

Dėmesio gremlinas yra tikras. „Microsoft“ atlikti tyrimai parodė, kad vienas po kito vykstantys susitikimai sukelia kaupiamąjį streso kaupimąsi smegenyse, o beta bangų aktyvumas (susijęs su stresu) laikui bėgant didėja. Tuo tarpu 95 % verslo specialistų prisipažįsta, kad susitikimų metu atlieka kelias užduotis vienu metu – ir mes visi žinome, ką tai iš tikrųjų reiškia: tikrinti el. paštą, naršyti socialiniuose tinkluose ar mintyse planuoti vakarienę.

Sprendimas – ne trumpesni susitikimai (nors tai padeda). Tai strateginės pertraukėlės protui, kurios atkuria dėmesį, sumažina stresą ir iš naujo įtraukia auditoriją.

Kitaip nei atsitiktinės tempimo pertraukėlės ar nepatogūs ledlaužiai, kurie atrodo kaip laiko švaistymas, šie 15 smegenų pertraukėlių veiklų yra specialiai sukurti mokymų vedėjams, mokytojams, moderatoriams ir komandų vadovams, kuriems reikia kovoti su dėmesio praradimu posėdžių viduryje, nuovargiu virtualių posėdžių metu ir perdegimu po ilgų mokymų sesijų.

Kuo šie skiriasi? Jie yra interaktyvūs, paremti neuromokslu ir sukurti sklandžiai veikti su pristatymo įrankiais, tokiais kaip „AhaSlides“, kad galėtumėte iš tikrųjų matuoti įsitraukimą, o ne tikėtis, kad žmonės atkreips dėmesį.

Turinys

Kodėl veikia smegenų pertraukėlės (mokslinė dalis)

Jūsų smegenys nėra sutvertos maratoninėms susikaupimo sesijoms. Štai kas vyksta be pertraukų:

Po 18–25 minučių: Dėmesys natūraliai pradeda nukrypti. Dėl šios priežasties TED kalbos, kaip žinoma, yra apribotos iki 18 minučių – tai patvirtina tikri neuromokslo tyrimai, rodantys optimalius dėmesio išlaikymo laikotarpius.

Po 90 minučių: Atsitrenkiate į kognityvinę sieną. Tyrimai rodo, kad protinis efektyvumas žymiai sumažėja, o dalyviai pradeda patirti informacijos perteklių.

Per iš eilės vykstančius susitikimus: „Microsoft“ atlikti smegenų tyrimai, naudojant EEG kapsules, atskleidė, kad stresas kaupiasi be pertraukų, tačiau vos 10 minučių sąmoningos veiklos visiškai atstato beta bangų aktyvumą, leisdama dalyviams pradėti kitą sesiją pailsėti.

Smegenų pertraukų investicijų grąža: Kai dalyviai darė pertraukas, jie rodė teigiamus frontalinės alfa asimetrijos modelius (rodančius didesnį dėmesį ir įsitraukimą). Be pertraukų? Neigiami modeliai, rodantys atsitraukimą ir atsiribojimą.

Vertimas: pertraukėlės protui nėra laiko švaistymas. Jos didina produktyvumą.

15 interaktyvių smegenų pertraukėlių veiklų, skirtų maksimaliam įsitraukimui

1. Tiesioginė energijos patikrinimo apklausa

Trukmė: 1-2 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Bet kuriuo metu, kai energija silpsta
Kodėl tai veikia: Suteikia auditorijai veiksmų laisvę ir parodo, kad jums rūpi jų būsena

Užuot spėlioję, ar jūsų auditorijai reikia pertraukos, paklauskite jų tiesiogiai tiesioginės apklausos metu:

"Įvertinkite skalėje nuo 1 iki 5, koks jūsų energijos lygis dabar?"

• 5 = Pasiruošę imtis kvantinės fizikos
• 3 = Veikia su išmetamosiomis dujomis
• 1 = Nedelsiant išsiųskite kavos

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Sukurkite tiesioginę vertinimo skalės apklausą, kurioje rezultatai rodomi realiuoju laiku
• Remdamiesi duomenimis, nuspręskite: greitas 2 minučių tempimas ar pilna 10 minučių pertrauka.
• Parodykite dalyviams, kad jie turi balsą sesijos tempo atžvilgiu

Pro patarimas: Kai rezultatai rodo mažą energijos lygį, pripažinkite tai: „Matau, kad dauguma jūsų esate ties 2–3. Prieš nerdami į kitą skyrių, atlikime 5 minučių įkrovimą.“

2. „Ar norėtumėte?“ atstatymas

Trukmė: 3-4 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Perėjimas nuo vienos sunkios temos prie kitos
Kodėl tai veikia: Įtraukia smegenų sprendimų priėmimo centrus, tuo pačiu suteikdamas psichinę pagalbą

Pateikite du absurdiškus variantus ir leiskite dalyviams balsuoti. Kuo kvailiau, tuo geriau – juokas sukelia endorfinų išsiskyrimą ir sumažina kortizolio (streso hormono) kiekį.

Pavyzdžiai:

• "Ar verčiau kovotum su viena arklio dydžio antimi, ar su 100 arklių dydžio antimi?"
• "Ar norėtumėte visą likusį gyvenimą tik šnabždėti, ar tik šaukti?"
• "Ar norėtumėte dainuoti viską, ką sakote, ar šokti visur, kur einate?"

Kodėl treneriams tai patinka: Tai sukuria „aha“ akimirkas, kai kolegos atranda bendrus pageidavimus, ir sugriauna oficialias susitikimų sienas.

3. Kryžminio judėjimo iššūkis

Trukmė: 2 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Energijos pliūpsnis treniruotės viduryje
Kodėl tai veikia: Aktyvuoja abu smegenų pusrutulius, gerina susikaupimą ir koordinaciją

Veskite dalyvius atlikdami paprastus judesius, kertančius kūno vidurio liniją:

• Dešine ranka palieskite kairįjį kelį, tada kaire ranka – dešinįjį kelį
• Pirštu ore sukurkite aštuoniukės formos raštus, sekdami akimis
• Viena ranka paglostykite galvą, o kita sukamaisiais judesiais trinkite pilvą

Premija: Šie judesiai pagerina kraujotaką į smegenis ir pagerina neuronų ryšį – puikiai tinka prieš pradedant spręsti problemas.

4. Žaibas Apvalus Žodžių Debesis

Trukmė: 2-3 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Temų perėjimai arba greitų įžvalgų gavimas
Kodėl tai veikia: Aktyvina kūrybinį mąstymą ir suteikia balsą kiekvienam

Suformuluokite atvirą užduotį ir stebėkite, kaip atsakymai užpildo gyvą žodžių debesį:

• "Vienu žodžiu, kaip dabar jaučiatės?"
• "Koks didžiausias iššūkis, susijęs su [ką tik aptarta tema]?"
• "Apibūdinkite savo rytą vienu žodžiu"

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Naudokite „Word Cloud“ funkciją, kad gautumėte tiesioginį vaizdinį grįžtamąjį ryšį
• Populiariausi atsakymai atrodo didžiausi – tai sukuria tiesioginį patvirtinimą
• Ekrano kopiją nukopijuokite rezultatams, kad galėtumėte juos peržiūrėti vėliau sesijos metu

Kodėl tai pranoksta tradicinius registravimus: Tai greita, anonimiška, vizualiai patraukli ir suteikia tylesniems komandos nariams lygias teises.

5. Tikslingas stalo tempimas

Trukmė: 3 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Ilgi virtualūs susitikimai
Kodėl tai veikia: Mažina fizinę įtampą, kuri sukelia protinį nuovargį

Ne tik „atsistokite ir pasitempkite“ – kiekvienam pasitempimui suteikite su susitikimu susijusį tikslą:

• Kaklo suktukai: „Išliekite visą įtampą, kilusią po paskutinio aptarimo dėl termino“
• Gūžčioja pečiais iki lubų: "Atsikratykite to projekto, dėl kurio nerimaujate"
• Sėdimas stuburo sukimasis: „Atsisukite nuo ekrano ir pažiūrėkite į kažką, esantį už 20 metrų.“
• Riešo ir pirštų tempimas: "Duokite savo spausdinimo rankoms pertrauką"

Virtualaus susitikimo patarimas: Raginkite įjungti kameras tempimo pratimų metu – tai normalizuoja judėjimą ir stiprina komandos ryšį.

6. Dvi tiesos ir vienas kitą lydintis melas

Trukmė: 4-5 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Komandinio ryšio kūrimas ilgesnių mokymų metu
Kodėl tai veikia: Sujungia kognityvinius iššūkius su santykių kūrimu

Pateikite tris teiginius, susijusius su susitikimo tema arba su savimi – du teisingus, vieną klaidingą. Dalyviai balsuoja, kuris iš jų yra melas.

Darbo kontekstų pavyzdžiai:

• „Kartą užmigau per ketvirčio apžvalgą / Aplankiau 15 šalių / Rubiko kubą galiu išspręsti per mažiau nei 2 minutes.“
• „Mūsų komanda praėjusį ketvirtį pasiekė 97 % tikslų / Pradėjome veiklą 3 naujose rinkose / Didžiausias mūsų konkurentas tiesiog nukopijavo mūsų produktą“

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Naudokite kelių atsakymų testą su iš karto atskleidžiamais atsakymais
• Prieš atskleisdami melą, parodykite tiesioginius balsavimo rezultatus
• Pridėkite lyderių lentelę, jei dalyvaujate keliuose raunduose

Kodėl vadovams tai patinka: Išmoko komandos dinamikos, kartu kurdamas nuoširdaus nustebimo ir juoko akimirkas.

7. 1 minutės sąmoningas atstatymas

Trukmė: 1-2 minučių
Geriausia: Pokalbiams dėl didelio streso arba sudėtingoms temoms
Kodėl tai veikia: sumažina migdolinio kūno (smegenų streso centro) aktyvumą ir suaktyvina parasimpatinę nervų sistemą.

Atlikite paprastą kvėpavimo pratimą dalyviams:

• 4 kartų įkvėpimas (kvėpuokite ramiai, sutelkdami dėmesį)
• 4 skaičių laikymas (leiskite savo protui nusiraminti)
• 4 skaičių iškvėpimas (išlaisvinimas susitinkant su stresu)
• 4 skaičių laikymas (visiškai iš naujo nustatyti)
• Pakartokite 3-4 kartus

Tyrimais pagrįsta: Jeilio universiteto tyrimai rodo, kad sąmoningumo meditacija laikui bėgant fiziškai sumažina migdolos dydį – tai reiškia, kad reguliari praktika ugdo ilgalaikį atsparumą stresui.

8. Atsistok, jei... žaidimas

Trukmė: 3-4 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Pavargusių popietinių užsiėmimų atgaivinimas
Kodėl tai veikia: Fizinis judėjimas + socialinis ryšys + pramogos

Išsakykite teiginius ir paprašykite dalyvių atsistoti, jei tai jiems tinka:

• "Atsistokite, jei šiandien išgėrėte daugiau nei 2 puodelius kavos."
• "Atsistokite, jei dabar dirbate prie virtuvės stalo."
• "Atsistokite, jei kada nors netyčia išsiuntėte žinutę netinkamam asmeniui."
• „Atsistokite, jei esate ankstyvas paukštis“ (tada) „Likite stovėdami, jei esate“ tikrai naktinė pelėda, meluojanti sau pačiam"

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Kiekvieną raginimą pateikite ryškioje, dėmesį patraukiančioje skaidrėje
• Virtualiuose susitikimuose paprašykite žmonių naudoti reakcijas arba įjungti garsą, kad greitai atsakytumėte „Aš taip pat!“.
• Atlikite procentinę apklausą: „Koks procentas mūsų komandos narių šiuo metu vartoja kofeiną?“

Kodėl tai tinka paskirstytoms komandoms: Sukuria matomumą ir dalijimąsi patirtimi per fizinį atstumą.

9. 5-4-3-2-1 įžeminimo pratimas

Trukmė: 2-3 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Po intensyvių diskusijų arba prieš svarbius sprendimus
Kodėl tai veikia: Aktyvuoja visus penkis pojūčius, kad dalyviai įsitvirtintų dabartiniame momente

Padėkite dalyviams lavinti sensorinį sąmoningumą:

• 5 dalykai galite pamatyti (apsižvalgyti savo erdvėje)
• 4 dalykai galite paliesti (stalą, kėdę, drabužius, grindis)
• 3 dalykai galite girdėti (išorinius garsus, ŠVOK sistemą, klaviatūros spragtelėjimus)
• 2 dalykai užuodžiate (kavą, rankų losjoną, gryną orą)
• 1 dalykas galite paragauti (užsitęsusių pietų, mėtų, kavos)

Premija: Šis pratimas ypač veiksmingas nuotolinėms komandoms, susiduriančioms su namų aplinkos trukdžiais.

10. Greito piešimo iššūkis

Trukmė: 3-4 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Kūrybinio problemų sprendimo sesijos
Kodėl tai veikia: Įtraukia dešinįjį smegenų pusrutulį ir sužadina kūrybiškumą

Duokite visiems paprastą piešimo užduotį ir 60 sekundžių eskizui parengti:

• "Nupieškite savo idealią darbo vietą"
• "Vienoje piešinėlėje iliustruokite savo nuomonę apie [projekto pavadinimas]"
• "Nupieškite šį susitikimą kaip gyvūną"

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Naudokitės idėjų lentos funkcija, kurioje dalyviai gali įkelti savo piešinių nuotraukas
• Arba laikykitės žemų technologijų: visi laiko piešinius priešais fotoaparatą
• Balsuokite kategorijose: „Kūrybiškiausia / Juokingiausia / Labiausiai atpažįstama“

Kodėl pedagogams tai patinka: Tai modelio pertraukimas, kuris aktyvuoja skirtingus neuroninius kelius nei verbalinis apdorojimas – puikiai tinka prieš minčių audros sesijas.

11. Jogos srautas su rašomuoju kėde

Trukmė: 4-5 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Ilgos mokymo dienos (ypač virtualios)
Kodėl tai veikia: Padidina kraujotaką ir deguonies tiekimą į smegenis, tuo pačiu atpalaiduojant fizinę įtampą

Vedkite dalyvius atlikdami paprastus sėdimus judesius:

• Sėdima katės ir karvės tempimas: Kvėpuodami išlinkinkite ir sulenkite stuburą
• Kaklo atleidimas: Nuleiskite ausį prie peties, laikykite, pakeiskite puses
• Sėdimas posūkis: Laikykite kėdės porankį, švelniai pasukite, kvėpuokite
• Čiurnos apskritimai: Pakelkite vieną koją, sukite ratu 5 kartus kiekviena kryptimi
• Pečių ašmenų suspaudimas: Atitraukite pečius atgal, suspauskite, atleiskite

Medicininė parama: Tyrimai rodo, kad net trumpos pertraukėlės judant pagerina kognityvinius gebėjimus ir sumažina su sėdėjimu susijusių sveikatos problemų riziką.

12. Jaustukų istorija

Trukmė: 2-3 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Emociniai patikrinimai sudėtingų mokymų temų metu
Kodėl tai veikia: Suteikia psichologinį saugumą žaismingai išraiškai

Paprašykite dalyvių pasirinkti jaustukus, kurie atspindi jų jausmus:

• "Išsirinkite 3 jaustukus, kurie apibendrintų jūsų savaitę"
• „Parodyk man savo reakciją į tą paskutinę jaustukų dalį“
• „Kaip jaučiatės mokydamasis [naujo įgūdžio]? Išreikškite tai jaustukais.“

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Naudokite „Žodžių debesies“ funkciją (dalyviai gali įvesti jaustukų simbolius)
• Arba sukurkite kelių pasirinkimų sąrašą su jaustukų parinktimis
• Aptarkite modelius: „Matau daug 🤯 – panagrinėkime tai išsamiau“

Kodėl tai rezonuoja: Jaustukai peržengia kalbos barjerus ir amžiaus skirtumus, sukurdami tiesioginį emocinį ryšį.

13. Greitojo tinklo ruletė

Trukmė: 5-7 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Visos dienos mokymai, kuriuose dalyvauja daugiau nei 15 dalyvių
Kodėl tai veikia: Kuria santykius, kurie gerina bendradarbiavimą ir įsitraukimą

Suskirstykite dalyvius atsitiktine tvarka poromis 90 sekundžių trukmės pokalbiams pagal konkrečią užduotį:

• „Pasidalinkite savo didžiausiu praėjusio mėnesio laimėjimu“
• "Kokį vieną įgūdį norėtumėte lavinti šiais metais?"
• „Papasakokite apie žmogų, kuris turėjo įtakos jūsų karjerai“

Kaip padaryti tai virtualiu naudojant „AhaSlides“:

• Naudokite grupių darbo grupių funkcijas „Zoom“ / „Teams“ programose (jei jos virtualios)
• Rodyti atgalinį laikmatį ekrane
• 2–3 kartus keiskite poras su skirtingais raginimais
• Tęskite apklausą: „Ar sužinojote ką nors naujo apie kolegą?“

Organizacijų investicijų grąža: Tarpfunkciniai ryšiai pagerina informacijos srautą ir sumažina atskirtį.

14. Padėkos žaibo raundas

Trukmė: 2-3 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Dienos pabaigos mokymai arba stresinės susitikimų temos
Kodėl tai veikia: Aktyvuoja atlygio centrus smegenyse ir keičia nuotaiką iš neigiamos į teigiamą

Greiti patarimai įvertinimui:

• „Įvardink bent vieną dalyką, kuris šiandien pavyko gerai“
• „Padėkokite kam nors, kas jums šią savaitę padėjo“
• "Ko vieno dalyko lauki?"

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Anoniminiams atsakymams naudokite atviro atsakymo funkciją.
• Garsiai perskaitykite grupei 5–7 atsakymus

Neuromokslai: Dėkingumo praktikavimas padidina dopamino ir serotonino – natūralių smegenų nuotaikos stabilizatorių – gamybą.

15. Viktorinų energijos stiprintuvas

Trukmė: 5-7 minučių
Tinkamumas/panaudojimas: Po pietų pertraukų arba prieš uždarymo sesijų
Kodėl tai veikia: Draugiškos varžybos sukelia adrenaliną ir vėl pritraukia dėmesį

Užduokite 3–5 trumpus viktorinos klausimus, susijusius (arba visiškai nesusijusius) su jūsų susitikimo tema:

• Įdomūs faktai apie jūsų pramonės šaką
• Popkultūros klausimai komandos suartėjimui
• „Atspėk statistiką“ apie savo įmonę
• Bendrųjų žinių galvosūkiai

Kaip padaryti jį interaktyvų su „AhaSlides“:

• Naudokite viktorinos funkciją su momentiniu taškų skaičiavimu
• Pridėkite tiesioginę lyderių lentelę, kad sukeltumėte jaudulį
• Prie kiekvieno klausimo pridėkite linksmų paveikslėlių arba GIF
• Įteikite nedidelį prizą nugalėtojui (arba tiesiog pasigirkite)

Kodėl pardavimų komandoms tai patinka: Konkurencinis elementas aktyvuoja tuos pačius atlygio kelius, kurie skatina našumą.

Kaip įgyvendinti smegenų pertraukėles neprarandant pagreičio

Didžiausi prieštaravimai treneriams: „Neturiu laiko pertraukoms – turiu per daug turinio, kurį reikia aprėpti.“

Realybė: Neturite laiko NEnaudoti smegenų pertraukėlių. Štai kodėl:

• Išlaikymas smarkiai sumažėja po 20–30 minučių be protinių pertraukų
• Susitikimų produktyvumas sumažėja 34 % iš eilės einančiose sesijose („Microsoft“ tyrimai)
• Informacijos perkrova reiškia, kad dalyviai vis tiek pamiršta 70 % to, ką aptarėte

Įgyvendinimo sistema:

1. Įtraukite pertraukas į savo dienotvarkę nuo pat pradžių

• 30 minučių trukmės susitikimams: 1 trumpa pertraukėlė (1–2 minutės) susitikimo viduryje.
• 60 minučių trukmės užsiėmimams: 2 pertraukėlės protui (po 2–3 minutes)
• Pusės dienos treniruotėms: pertraukėlė smegenų veiklai kas 25–30 minučių + ilgesnė pertrauka kas 90 minučių

2. Padarykite juos nuspėjamus. Signalas nutrūksta iš anksto: „Po 15 minučių atliksime greitą 2 minučių energijos atstatymą, prieš pasinerdami į sprendimo etapą.“

3. Pritaikykite pertrauką prie poreikio

4. Išmatuokite, kas veikia. Norėdami stebėti, naudokite integruotą „AhaSlides“ analizę:

• Dalyvavimo rodikliai pertraukų metu
• Energijos lygio apklausos prieš ir po pertraukų
• Atsiliepimai po sesijos apie pertraukų efektyvumą

Esmė: Smegenų pertraukos – tai produktyvumo įrankių derinys

Nustokite galvoti apie pertraukėles smegenims kaip apie „malonu turėti“ priedus, kurie atima jūsų dienotvarkės laiką.

Pradėkite su jais elgtis taip, strateginės intervencijos kad:

• Atstatyti streso kaupimąsi (įrodyta „Microsoft“ atlieka smegenų EEG tyrimus)
• Pagerinti informacijos išsaugojimą (remiantis neurologijos tyrimais apie mokymosi intervalus)
• Padidinkite įsitraukimą (matuojamas dalyvavimo ir dėmesio rodikliais)
• Ugdykite psichologinį saugumą (būtina didelio našumo komandoms)
• Užkirsti kelią perdegimui (labai svarbu ilgalaikiam produktyvumui)

Susitikimai, kuriuose per daug žmonių, kad būtų galima padaryti pertraukas? Būtent tiems, kuriems jų labiausiai reikia.

Jūsų veiksmų planas:

1. Iš šio sąrašo išsirinkite 3–5 smegenų pertraukėlių veiklas, kurios atitiktų jūsų susitikimo stilių.
2. Įtraukite juos į kitą mokymo sesiją arba komandos susitikimą
3. Padarykite bent vieną interaktyvų naudodami „AhaSlides“ (pradėkite nuo nemokamo plano)
4. Įvertinkite įsitraukimą prieš ir po smegenų pertraukėlių įgyvendinimo
5. Koreguokite pagal tai, į ką jūsų auditorija reaguoja geriausiai

Jūsų auditorijos dėmesys yra vertingiausia jūsų valiuta. Proto pertraukėlės – tai būdas jį apsaugoti.