„Excel“ neturi integruoto žodžių debesies. „Microsoft“ sudarytas žodžių sąrašas galimi diagramų tipai „Office“ programoje apima stulpelines ir juostines diagramas, žemėlapius ir piltuvus, o žodžių debesies jame nėra. Taigi, „Excel“ žodžių debesis visada reiškia vieną iš trijų dalykų: įdiegti papildinį, įklijuoti stulpelį į nemokamą generatorių arba nusiųsti duomenis į „Power BI“.
Šiame vadove aptariami visi trys variantai, naudojant tą patį pavyzdį: vieno žodžio atsakymų stulpelį iš seminaro atsiliepimų formos. Jei norite gauti įrankių apžvalgą, žr. mūsų bendradarbiavimo žodžių debesies įrankių palyginimas.
Pirmiausia paruoškite kolonėlę (visi trys metodai)
Kiekvienas metodas skaito žodžių sąrašą, todėl šiek tiek tvarkymosi „Excel“ programoje atsiperka. Štai mūsų naudoti duomenų pavyzdžiai: 20 atsakymų į klausimą „Vienu žodžiu, kaip jautėtės dirbtuvėse?“ įvesta į A2: A21, o A1 langelio antraštėje yra „Atsakymas“.
- Apkirpimas ir mažosios raidės. Atsitiktinis tarpas gale reiškia, kad „clear“ ir „clear“ skaičiuojami kaip du skirtingi žodžiai COUNTIF langelyje. Į B2 įrašykite
=LOWER(TRIM(A2))ir užpildykite. Žr. „Microsoft“ vadovus, kaip TRIM bei ŽEMIAU. - Pašalinkite sustabdymo žodžius. Laisvos formos tekste (sakiniuose, o ne pavieniuose žodžiuose) filtruokite tokius žodžius kaip „the“, „and“ ir „is“, kad jie neužimtų daug vietos debesyje.
- Suskaičiuokite žodžius. Nukopijuokite langelius B2:B21 į D2, pažymėkite tuos langelius ir pasirinkite Duomenys, Tada Pašalinti dublikatus (žr. „Microsoft“ dublikatų šalinimo vadovas). E2 lauke įveskite
=COUNTIF($B$2:$B$21,D2)ir užpilkite (žr. COUNTIF). „Microsoft 365“, „Excel 2021“ arba naujesnėje versijoje galite praleisti parinktį „Pašalinti dublikatus“ ir įvesti=UNIQUE(B2:B21)vietoj D2 (UNIKALI).
Mūsų pavyzdyje dažnių lentelė atrodo taip, pagal kurią galite palyginti kiekvieną žodžių debesį:
| Word | Skaičiuoti |
|---|---|
| energizuojantis | 5 |
| aiškus | 5 |
| naudingas | 4 |
| puolė | 2 |
| ilgai | 2 |
| praktinis | 2 |
Žodžių debesis rodo tik santykinį dydį, todėl šią lentelę laikykite šalia jo, kai svarbus tikslus skaičius. Mūsų pačių debesis, sukurtas iš to paties stulpelio, yra toliau.
1 metodas: naudokite „Excel“ papildinį
Priedas sukuria debesį „Excel“ programoje, todėl žodžiai lieka susieti su jūsų lapu. Gerai žinoma parinktis yra Bjorno žodžių debesysTai nėra nemokama: kūrėjas siūlo 8.95 USD per mėnesį kainuojančią prenumeratą su 7 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu, todėl prieš įsipareigodami patikrinkite dabartinę kainą.
Įdiekite papildinį
- Atidarykite įsiuvas skirtuką ir spustelėkite Gaukite priedus.
- „Office“ papildinių parduotuvėje ieškokite „žodžių debesis“.
- Spauskite papildyti šalia „Bjorno žodžių debesys“.
Sukurkite debesį
- Eiti į įsiuvas, Tada Mano priedaiir atidarykite papildinį. Jo skydelis rodomas dešinėje lapo pusėje.
- Pasirinkite žodžių sąrašą (arba žodžių ir skaičiaus stulpelius). Papildinys paims pasirinktą diapazoną.
- Pasirinkite šriftą, spalvas, išdėstymą ir žodžių orientaciją bei nustatykite, kiek žodžių rodyti.
- Eksportuokite debesį kaip vaizdą, animuotą GIF arba tinklalapį.
2 metodas: įklijuokite stulpelį į nemokamą internetinį generatorių
Jei nenorite nieko diegti, nukopijuokite stulpelį ir įklijuokite jį į žiniatinklio įrankį. AhaSlides gyvas žodžių debesies generatorius veikia taip: norint išbandyti, nereikia registracijos, o kiekvienas pakartotas žodis tą žodį padidina.
Praktinis pavyzdys su mūsų 20 atsakymų
- „Excel“ programoje pasirinkite B2: B21 (išvalyti žodžiai) ir paspauskite Ctrl + C.
- Atidarykite generatorių ir įklijuokite jį Tavo žodžiai langelis. Kiekviena eilutė skaitoma kaip vienas žodis.
- Spauskite GeneruotiĮrankis pateikė „6 unikalius žodžius“ – tuos pačius šešis, kaip ir mūsų dažnių lentelėje.
- Paskirtis Spalvos, Šriftas, fonas bei Kampai jį pertvarkyti, Maišyti išdėstymą pertvarkyti, tada Atsisiųskite PNG.
Kadangi įrankis skaičiuoja pasikartojimus, galite įklijuoti neapdorotą stulpelį ir praleisti žingsnį COUNTIF. Vis tiek įklijuokite išvalytą stulpelį: tai išlaiko COUNTIF lentelę ir debesį tolygiai, ir ne kiekvienas įrankis ignoruoja atsitiktinius tarpus.
Reikia, kad auditorija žodžius pateiktų tiesiogiai, o ne pirmiausia juos surinktų „Excel“ programoje? Būtent tai ir yra AhaSlides žodžio debesies skaidrė skirta: žmonės rašo atsakymus savo telefonuose, o debesijos sprendimai kuriami ekrane. Mūsų gyvų žodžių debesies pavyzdžiai parodykite, kur tai gerai veikia.
3 metodas: naudokite „Power BI“
„Power BI“ tinka, kai turite tūkstančius eilučių. Standartiniuose vizualizacijose nėra žodžių debesies, todėl pirmiausia jį pridedate iš „AppSource“.
Prijunkite savo darbaknygę
- „Excel“ programoje pasirinkite teksto stulpelį ir paspauskite Ctrl + T kad ji taptų lentele. Suteikite lentelei aiškų pavadinimą, pvz., „Žodžių_duomenys“, tada išsaugokite failą.
- Atidarykite „Power BI Desktop“ (nemokamai atsisiųskite iš "Microsoft"). Ant Pagrindinis skirtuko pasirinkimas Gaukite duomenis, Tada Excel darbo knygair atidarykite failą. „Microsoft“ vadovas, kaip prisijungti prie „Excel“ apima pasirinkimo galimybes.
- Lauke Navigator, pažymėkite lentelę ir spustelėkite Įkelti.
Pridėti žodžių debesies vaizdinį elementą
- Lauke Vizualizacijos srityje spustelėkite daugtaškį (…) ir pasirinkite Gaukite daugiau vaizdų.
- „AppSource“ ieškokite „Word Cloud“ ir spustelėkite papildyti„Microsoft“ šį žingsnį paaiškina savo vadove. Vizualinių elementų importavimas iš „AppSource“.
- Pasirinkite naują „Žodžių debesies“ piktogramą, tada nuvilkite teksto stulpelį į Kategorija laukas. „Power BI“ skaičiuoja, kaip dažnai pasirodo kiekvienas žodis, ir pritaiko jo dydį.
Kurį metodą turėtumėte pasirinkti?
| Pridėti | Internetinis generatorius | Maitinimo BI | |
|---|---|---|---|
| Kaina | Mokama prenumerata po 7 dienų bandomojo laikotarpio | Nemokamai išbandyti | Nemokama darbalaukio programa |
| Apie tinkamumą ir panaudojimą: | Debesis laikomas darbaknygės viduje | Greitas vienkartinis grafikas | Dideli duomenų rinkiniai ir ataskaitos |
Patarimai, kaip sukurti lengvai skaitomą „Excel“ žodžių debesį
- Pirmiausia išvalykite: mažąsias raides, tarpus ir skyrybos ženklus.
- Jei žodžiai išsibarstę po daug langelių, sujunkite juos
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51). „TEXTJOIN“ reikalinga „Excel 2019“ arba naujesnė versija (žr. „Microsoft“ TEXTJOIN vadovas). - Prieš skaičiuodami sujunkite beveik pasikartojančius elementus („susitikimas“ ir „susitikimai“).
- Debesis rodo reitingą iš pirmo žvilgsnio, bet ne tikslius skaičius. Kai kam nors reikia skaičių, derinkite jį su dažnių lentele arba juostine diagrama, kaip parodyta aukščiau esančioje lentelėje.
