Atrast kādu, kurš nav uzstājies skolā vai darbā, ir grūti. Neatkarīgi no tā, vai tā ir pārdošanas prezentācija, TED runa vai ķīmijas projekts, slaidi un izstādes vienmēr ir bijušas nozīmīga mūsu akadēmiskās un profesionālās izaugsmes sastāvdaļa.
Tāpat kā lielākajā daļā lietu, veids, kādā mēs rīkojam prezentācijas, ir būtiski mainījies. Lai vai kas prezentācijas veids Prezentācijas programmatūras nozīme un priekšrocības ir nenoliedzamas gan attālā, gan hibrīdā vidē.
Ja meklējat prezentāciju programmatūras lietojumus, izaicinājumus un funkcijas, šis raksts ir domāts jums!
Saturs
- Izmaiņas prezentācijas programmatūras laukā
- 7 Prezentācijas programmatūras priekšrocības
- 3 prezentācijas programmatūras mīnusi
- Bezmaksas veidnes
- Vairāk padomu ar AhaSlides
Izmaiņas prezentācijas programmatūras laukā
PowerPoint un prezentācijas jau gadu desmitiem ir bijuši sinonīmi. Tas nenozīmē, ka norādes nepastāvēja pirms PowerPoint; bija tāfeles, tāfeles, ar rokām zīmēti plakāti, papīra lapas un slaidu klāji visiem nolūkiem.
Tomēr tehnoloģiju attīstība pakāpeniski palīdzēja uzņēmumiem aizstāt ar rokām zīmētus slaidu komplektus ar datorizētiem slaidiem, kas beidzot noveda pie PowerPoint — viena no visu laiku populārākajām prezentāciju programmatūras daļām. Ir pagājuši gadi, kopš PowerPoint ir radījis revolūciju spēlē, un tagad tās ir radušās daudz alternatīvu attīstot nozari savā veidā.
PowerPoint un līdzīga programmatūra ļauj prezentētājam izveidot digitalizētu slaidu komplektu ar rediģējamu tekstu un grafiku. Pēc tam vadītājs var prezentēt auditorijai šo slaidu komplektu tieši viņu priekšā vai praktiski cauri Zoom un cita ekrāna koplietošanas programmatūra.
7 Prezentācijas programmatūras priekšrocības
Tātad, vai esat gatavs spert soli uz modernu prezentāciju programmatūru? Neuztraucieties; tas ne tuvu nav tik biedējoši, kā jūs domājat!
1. Tie ir saistoši vizuālie rīki
Vai zinājāt, ka 60% cilvēku dod priekšroku prezentācijai? pilns ar vizuāliem materiāliem, savukārt 40% cilvēku apgalvo, ka to iekļaušana ir absolūti nepieciešama? Ar tekstu bagāti slaidi ir prezentāciju dinozauru paliekas; jaunais veids ir grafika.
Prezentācijas programmatūra sniedz jums tik daudz iespēju ilustrēt savu tēmu, izmantojot vizuālas norādes, piemēram,...
- Attēli
- Krāsu
- Grafiki
- Izklaide
- Pārejas starp slaidiem
- Fona
Šī elementu izvēle ir īsts dārgumu krātuve tradicionālajiem prezentētājiem. Tie var patiešām palīdzēt piesaistīt auditorijas uzmanību prezentācijas laikā, un tie ir lieliski palīglīdzekļi, lai prezentācijā efektīvi izstāstītu stāstu.
2. Tos ir viegli lietot
Lielāko daļu prezentācijas programmatūras ir salīdzinoši viegli apgūt un lietot. Sākotnēji rīki tika izstrādāti, lai atdarinātu to, kā tradicionālais prezentētājs prezentē savus slaidus; laika gaitā tie ir kļuvuši arvien intuitīvāki.
Protams, ar plašajām pielāgošanas iespējām, ko tie piedāvā, pastāv iespēja, ka iesācēji prezentētāji var justies apmulsuši. Tomēr katram rīkam parasti ir plaša palīdzības sadaļa un sazināma klientu apkalpošanas komanda, lai ar to cīnītos, kā arī citu prezentētāju kopienas, kas ir gatavas palīdzēt jebkādu problēmu gadījumā.
3. Viņiem ir veidnes
Mūsdienās prezentācijas rīku standarts ir pieejams ar vairākām lietošanai gatavām veidnēm. Parasti šīs veidnes ir daži ļoti labi izstrādāti slaidi, kas izskatās fantastiski; tavs vienīgais uzdevums ir aizstāt tekstu un varbūt pievienot savus attēlus!
Tas novērš nepieciešamību izveidot prezentācijas veidnes no nulles un var ietaupīt veselus vakarus, kas jāpārdzīvo par katru prezentācijas elementu.
Dažām atzītām prezentāciju programmatūrām ir vairāk nekā 10 000 veidņu, no kurām izvēlēties, un tās visas ir balstītas uz nedaudz atšķirīgām tēmām. Varat būt diezgan droši, ka, ja meklējat veidni savā nišā, to atradīsiet dažu lielu prezentāciju programmatūras ražotāju veidņu bibliotēkā.
4. Viņi ir interaktīvi
Nu nē visi no tiem, bet labākie ir!
Interaktīva prezentācija rada divvirzienu dialogu starp prezentētāju un auditoriju, ļaujot prezentētājam prezentācijā radīt jautājumus un ļaujot auditorijai uz tiem atbildēt.
Parasti auditorija to darīs pievienoties prezentāciju un atbildēt uz jautājumiem tieši no viņu tālruņiem. Šie jautājumi var būt formā aptauja, vārdu mākoni, tiešraides jautājumu un atbilžu sesiju un citas iespējas, kā arī vizuāli parādīs auditorijas atbildes, lai ikviens tās varētu redzēt.
Interaktivitāte noteikti ir viens no lielākajiem prezentācijas programmatūras ieguvumiem, un viens no lielākajiem bezmaksas rīkiem interaktīvās prezentācijas spēlē ir AhaSlides. AhaSlides ļauj izveidot prezentāciju, kas ir pilna ar interaktīviem slaidiem; jūsu auditorija vienkārši pievienojas, sniedz savas idejas un paliek iesaistīta visas izrādes laikā!
5. Viņi strādā attālināti
Iedomājieties, ka mēģināt kaut ko prezentēt auditorijai visā pasaulē nedarīja izmantojiet prezentāciju programmatūru. Vienīgais, ko jūs varētu darīt, ir turēt A4 slaidus pret kameru un cerēt, ka visi tos varēs izlasīt.
Prezentācijas programmatūra nodrošina visu slaidu pārraidīšanas procesu tiešsaistes auditorijai so daudz vieglāk. Jūs vienkārši kopīgojat savu ekrānu un prezentējat prezentāciju, izmantojot programmatūru. Kamēr jūs runājat, jūsu auditorija varēs pilnībā redzēt gan jūs, gan jūsu prezentāciju, padarot to gluži kā reālajā dzīvē!
Daži prezentācijas rīki ļauj auditorijai uzņemties vadību, kas nozīmē, ka ikviens var lasīt un virzīties cauri slaidiem pats, neizmantojot prezentācijas vadītāju. Tas ir lielisks veids, kā padarīt tradicionālos “prezentācijas izdales materiālus” pieejamus auditorijai neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas.
6. Tie ir multimediji
Iespēja pievienot mūsu prezentācijām multimediju padara tās ne tikai vizuāli pievilcīgas, bet arī īpaši aizraujošas gan jums, gan jūsu auditorijai.
3 lietas var pacelt jūsu prezentāciju bezgalīgi...
- GIF
- video
- Audio
Katru no tiem var tieši iegult kā slaidus prezentācijā, un jums nav jāpārslēdzas starp platformām, cenšoties iejusties prezentācijas plūsmā. Tie palīdz stimulēt auditorijas maņas un uzturēt tās iesaistīšanos un saskaņotību ar prezentētāju.
Ir vairāki prezentāciju programmatūras veidi, kas ļauj piekļūt lielām GIF, video un skaņas bibliotēkām un ievietot tās tieši prezentācijā. Mūsdienās jums vispār nekas nav jālejupielādē!
7. Viņi ir sadarbīgi
Uzlabotā prezentāciju programmatūra ir sadarbība, lai nodrošinātu vienmērīgu attālā darba vidi.
Tie ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus strādāt pie prezentācijas un ļauj atsevišķiem dalībniekiem nosūtīt reprezentācijas viens otram rediģēšanai savā laikā.
Ne tikai tas, bet arī dažas no interaktīvajām prezentāciju platformām pat ļauj sadarboties ar moderatoru, kurš var nodrošināt, ka jautājumu un atbilžu sadaļā uzdotie jautājumi ir pietiekami garšīgi.
Tika izstrādātas sadarbības funkcijas, lai palīdzētu izveidot un prezentēt komandu prezentācijas efektīvāk.
3 prezentācijas programmatūras mīnusi
Neskatoties uz visām prezentācijas programmatūras priekšrocībām, tām ir savi trūkumi. Izmantojot prezentācijas programmatūru nākamajai prezentācijai, jums ir jāapzinās arī daži izaicinājumi.
- Pārkāpšana — raidījuma vadītāju izplatītākā kļūda ar to prezentāciju ir ietver pārāk daudz multivides efektu. Ir diezgan viegli eksperimentēt, ja tiek piedāvāts plašs iespēju klāsts, un jūs varat noslīcināt slaidu ar pārāk daudziem rezultātiem, animācijām un fontu pielāgošanu. Tas mazina jūsu prezentācijas galveno mērķi – piesaistīt auditorijas uzmanību un palīdzēt viņiem saprast jūsu tēmu.
- Sastrēgšana - Tāpat, ja jūs varat padarīt visu niecīgu, jūs varētu piedzīvot kārdinājumu iesaiņojiet slaidus ar informāciju. Taču ne tuvu piepildīt auditoriju ar vairāk informācijas, viņiem kļūst daudz grūtāk atņemt kaut ko nozīmīgu. Ne tikai tas; saturiski apjomīgi slaidi arī mazina jūsu auditorijas uzmanību, kas galu galā apgrūtina to, ka viņi vispirms skatās jūsu slaidus. Labāk ir iekļaut savas galvenās domas kā virsrakstus vai punktus par samazināšanos un detalizēti aprakstiet tās visā runā. The 10-20-30 noteikums var palīdzēt ar šo.
- Tehniskās problēmas - Bailes no Luddītiem visur - ko darīt, ja mans dators avarē? Nu, tas ir pamatots bažas; datori ir cietuši daudzas reizes iepriekš, un daudzas citas neizskaidrojamas tehnoloģiju problēmas ir radušās vissliktākajā iespējamajā laikā. Tas varētu būt nestabils interneta savienojums, saite, kas nedarbojas, vai fails, par kuru jūs varētu būt pievienojis. Tas ir viegli satraukts, tāpēc iesakām izveidot dublēšanas programmatūru un piezīmju dublējumu, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju, ja kaut kas noiet greizi.
Tagad, kad zināt prezentāciju programmatūras plusus un mīnusus, būs daudz vieglāk izveidot saistošu prezentāciju nākamajai auditorijai. Līdz brīdim, kad to izdarīsiet, apskatiet pieejamo programmatūru dažādību. interaktīvas veidnes pieejami vietnē AhaSlides un izmantojiet tos bez maksas, lai izveidotu savu nākamo jaudīgo prezentāciju.
