Meklē google sadarbības rīki? Darba pasaule strauji mainās. Tā kā attālinātā un hibrīdā darba modeļi kļūst arvien populārāki, komandas arvien vairāk tiek sadalītas vairākās vietās. Šim izkliedētajam nākotnes darbaspēkam ir nepieciešami digitāli rīki, kas nodrošina sadarbību, saziņu un pārredzamību. Tā ir izstrādāts Google sadarbības komplekts.
Šajā rakstā mēs izpētām Google sadarbības rīka priekšrocības, lai uzlabotu komandas savienojumu, tā galvenās funkcijas un piemērus, kā Google komandas sadarbības rīki palīdz. uzņēmumiem zelt digitālajā laikmetā.
Satura rādītājs:
Kas ir Google sadarbības rīks?
Google sadarbības rīks ir jaudīgs lietotņu komplekts, kas nodrošina netraucētu komandas darbu un savienojamību pat tad, ja darbinieki fiziski nav kopā. Ar tā daudzpusīgajām funkcijām, piemēram, Google dokumentiem, izklājlapām, prezentācijām, disku, Meet un citām, Google Suite atvieglo produktivitāti un sadarbību virtuālajās komandās kā neviens cits.
Saskaņā ar Forbes pētījumu vairāk nekā divām trešdaļām organizāciju ir tālvadības strādnieki šodien. Šis Google sadarbības komplekts ir ideāls risinājums, lai apmierinātu šo izkliedēto komandu vajadzības un nodrošinātu veiksmīgu attālo darbu.
Padomi labākai iesaistei
Iesaistiet savu darbinieku
Sāciet jēgpilnu diskusiju, saņemiet noderīgas atsauksmes un izglītojiet savu darbinieku. Reģistrējieties, lai iegūtu bezmaksas AhaSlides veidni
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Live Word mākoņa ģenerators — labākais tiešraides sadarbības rīks
Reģistrējieties bez maksas dzīvs vārdu mākoņu ģenerators konts!
Kā Google sadarbības rīks nodrošina savienojumu ar jūsu komandu?
ImaginaryTech Inc. ir pilnībā attālināts programmatūras uzņēmums ar darbiniekiem visā ASV. Gadiem ilgi izkliedētām inženieru komandām bija grūti sadarboties projekti. E-pasta pavedieni kļuva mulsinoši. Dokumenti tika izkaisīti pa vietējiem diskdziņiem. Sanāksmes bieži tika aizkavētas vai aizmirstas.
Viss mainījās, kad ImaginaryTech pieņēma Google sadarbības rīku. Tagad produktu vadītāji veido ceļvežus Google izklājlapās, kur katrs dalībnieks var izsekot progresam. Inženieri līdzrediģē koda dokumentāciju reāllaikā, izmantojot Google dokumentus. The mārketings komanda prāta vētras kampaņās virtuālajās sesijās pakalpojumā Google Meet. Failu versijas tiek atjauninātas, jo viss tiek glabāts centralizēti Google diskā.
"Google sadarbības rīks ir mainījis mūsu sadalīto darbaspēku," saka Amanda, ImaginaryTech projektu vadītāja. "Neatkarīgi no tā, vai meklējat jaunas funkcijas, pārskatāt dizainu, izsekojiet pagrieziena punktus vai kopīgojiet klientu darbu, tas viss notiek nemanāmi vienuviet."
Šis izdomāts scenārijs atspoguļo realitāti, ar kuru saskaras daudzas virtuālās komandas. Šis rīks var centralizēti savienot atšķirīgus komandas locekļus, izmantojot daudzās funkcijas, kas optimizētas attālai sadarbībai.
Google sadarbības rīks: jūsu virtuālais birojs mākonī
Pāreja uz attālo darbu var šķist biedējoša bez piemērotiem rīkiem. Google sadarbības rīks nodrošina pilnīgu virtuālo biroju, lai komandas varētu strādāt kopā no jebkuras vietas. Uztveriet to kā savu virtuālo galveno mītni, ko darbina šis rīks. Apskatīsim, kā katrs Google Suite rīks atbalsta jūsu b:
- Google dokumenti ļauj reāllaikā koprediģēt dokumentus tā, it kā vairāki līdzstrādnieki strādātu kopā ar fizisku dokumentu.
- Google izklājlapas nodrošina datu kopīgu analīzi un pārskatu veidošanu, izmantojot tās spēcīgas izklājlapu iespējas.
- Google prezentācijas ļauj komandas dalībniekiem vienlaikus modificēt prezentācijas.
- Google disks darbojas kā jūsu virtuālais kartotēkas skapis, nodrošinot drošu mākoņkrātuvi un netraucētu visu failu un dokumentu koplietošanu vienā sistēmā.
- Google Meet piedāvā HD video sapulces tām sarunām, kas ir ne tikai teksta tērzēšanas iespējas. Tā integrētā tāfeles funkcija nodrošina prāta vētras sesijas, kurās vairāki cilvēki var vienlaikus pievienot idejas.
- Google kalendārs ļauj cilvēkiem skatīt un modificēt koplietotos kalendārus, lai ieplānotu pasākumus un sanāksmes un izsekotu izpildes datumus.
- Google tērzēšana nodrošina ātru tiešo un grupu ziņojumu sūtīšanu starp jūsu komandas locekļiem.
- Google vietnes var izmantot, lai izveidotu iekšējos wiki un zināšanu bāzes, kas pieejamas visai komandai.
- Google veidlapas ļauj viegli apkopot informāciju un atsauksmes, izmantojot pielāgojamas aptaujas un veidlapas.
- Google zīmējumi atvieglo grafisku sadarbību, ļaujot vairākiem lietotājiem vienlaikus rediģēt zīmējumus un diagrammas.
- Pakalpojumā Google Keep ir pieejamas virtuālas līmlapiņas ideju pierakstīšanai, kuras komanda var kopīgot un kurām var piekļūt.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu komanda ir pilnībā attālināta, hibrīdā vai pat tajā pašā ēkā, lietotne Google Colab atvieglo savienojamību un saskaņo darbplūsmas visā organizācijā, izmantojot tās plašo funkciju klāstu.
Kā pasaule vislabāk izmanto Google sadarbības rīku?
Tālāk ir sniegti daži piemēri, kā uzņēmumi izmanto Google sadarbības rīku, lai veicinātu izkliedēto komandu produktivitāti un iesaisti.
- Hubspot – Vadošā mārketinga programmatūras kompānija pārgāja uz Google Collab rīku no Office 365. HubSpot izmanto Google izklājlapas, lai analizētu satura veiktspējas datus un optimizētu savu emuāru veidošanas stratēģiju. Tā attālā komanda koordinē grafikus un sanāksmes, izmantojot koplietotos Google kalendārus.
- Animalz – Šī digitālā mārketinga aģentūra kopā veido klientu nodevumus, piemēram, priekšlikumus un pārskatus pakalpojumā Google dokumenti. Google prezentācijas tiek izmantotas iekšējiem statusa atjauninājumiem un klientu prezentācijām. Viņi glabā visus līdzekļus Google diskā, lai tie varētu viegli piekļūt visām komandām.
- BookMySpeaker - Tiešsaistes talantu rezervēšanas platforma izmanto Google izklājlapas, lai izsekotu runātāju profilus, un Google veidlapas, lai apkopotu atsauksmes pēc notikumiem. Iekšējās komandas izmanto Google Meet, lai veiktu ikdienas darbības. Viņu attālais darbaspēks paliek savienots, izmantojot Google tērzēšanu.
Šie piemēri parāda Google komandas sadarbības rīka daudzveidīgos lietošanas gadījumus, sākot no satura sadarbības līdz klientu nodevumiem un iekšējai komunikācijai. Funkciju klāsts nodrošina praktiski jebkuru attālu komandas darbu, kas nepieciešams, lai uzturētu augstu produktivitāti.
Grunts līnija
Google komandas sadarbības rīka izmantošana ir lielisks solis tradicionālās biznesa sistēmas pārnešanai uz elastīgāku. Izmantojot pakalpojumu "viss vienā", pirmais digitālais lietotņu komplekts nodrošina vienotu virtuālo darbvietu topošajam nākotnes darbaspēkam.
Tomēr Google Collab rīks nav ideāli piemērots visām vajadzībām. Runājot par komandas sadarbību Prāta vētras, komandas saliedēšanas aktivitātes un komandas saikne virtuālā veidā, AhaSlides nodrošina labāku iespēju. Tas ietver tiešraides viktorīnas, uz spēlēm balstītas veidnes, aptaujas, aptaujas, Jautājumu un atbilžu dizains, un daudz ko citu, kas visas sanāksmes, apmācības un pasākumus padara saistošākas un valdzinošākas. Tātad, pierakstieties uz AhaSlides tagad, lai saņemtu ierobežoto piedāvājumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai uzņēmumam Google ir sadarbības rīks?
Jā, Google piedāvā jaudīgu sadarbības rīku, kas pazīstams kā Google sadarbības rīks. Tas nodrošina pilnu lietotņu un funkciju komplektu, kas īpaši izstrādāts komandām efektīvai sadarbībai.
Vai Google sadarbības rīks ir bez maksas?
Google piedāvā sadarbības rīka bezmaksas versiju, kas ietver plašu piekļuvi tādām populārām lietotnēm kā Google dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas, Disks un Meet. Kā daļa no Google Workspace abonementiem ir pieejamas arī maksas versijas ar papildu funkcijām un krātuves vietu.
Kā tagad sauc G Suite?
G Suite bija iepriekšējais Google produktivitātes un sadarbības komplekta nosaukums. 2020. gadā tas tika pārdēvēts par Google Workspace. Tādi rīki kā Dokumenti, Izklājlapas un Disks, kas veidoja G Suite, tagad tiek piedāvāti kā daļa no Google sadarbības rīka.
Vai G Suite aizstāj ar Google Workspace?
Jā, kad Google ieviesa Google Workspace, tas aizstāja iepriekšējo G Suite zīmolu. Izmaiņas bija paredzētas, lai labāk atspoguļotu rīku attīstību integrētā sadarbības pieredzē, nevis tikai lietotņu kolekcijā. Google komandu sadarbības rīka jaudīgās iespējas joprojām ir Google Workspace pamatā.
Ref: izmantot
