Ќе исчезнат големи белешки? Нов кадар чека да биде претставен? Тимови кои ги рушат своите цели, но не добиваат признание? Изгледа како еден состанок на сите раце е на дневен ред!
Компанијата од сите раце е можеби најдобриот начин да го обедините целиот ваш тим на неврзан, но интензивно продуктивен состанок.
Еве како да го направите тоа правилно, со пример агенда и бесплатен, интерактивен образец!
Што е состанок на сите раце?
An состанок на сите раце е едноставно состанок кој вклучува целиот персонал на една компанија. Тоа е редовен состанок - кој се случува можеби еднаш месечно - и обично го водат раководителите на компанијата.
Состанокот од сите раце се обидува да постигне неколку клучни работи...
- да се ажурира персоналот со кој било нови објави не одговара за е-пошта.
- да го поставите цели на компанијата и следете го напредокот кон постоечките.
- да награди извонредни достигнувања од поединци и тимови.
- до признајте го персоналот кои се приклучија како и оние кои заминаа.
- да одговори прашања на вработените од секој агол на бизнисот.
Според студија 2013, состаноците со сите учесници можат да инспирираат искрени разговори. Лидерите имаат можност директно да слушнат од луѓе на различни нивоа во рамките на организацијата.
Со сето тоа, на Крајната Целта на состанокот со сите раце е да се инјектира чувство на единство во компанија. Не е изненадувачки, деновиве, тоа е нешто што е сè повеќе барано, а состаноци со сите раце уживаат зголемена популарност меѓу компаниите кои сакаат да ги одржат врските силни во нивните редови.
Забава факт ⚓ Значењето на „состанок со сите раце“ доаѓа од стариот поморски повик, „сите раце на палубата“, што се користи за носење на сите членови на екипажот на бродот на горната палуба за да помогнат во навигација на бура.
Зошто да одржуваме состанок со сите раце?
Сфаќам; сите се обидуваме да го избегнеме синдромот „нема уште еден состанок“. Додавањето на уште еден на списокот на неделни, месечни и годишни состаноци може да изгледа како добар начин да го свртите персоналот против вас, но всушност, би можело... намалете го бројот на состаноци што ги одржувате.
Како? Бидејќи состанокот од сите раце е сеопфатен. Ги зема важните делови од многу други состаноци што ќе ги имате во вашиот работен месец и ги кондензира на тесен временски простор од 1 час.
Според студија 2013, состаноците со сите учесници можат да инспирираат искрени разговори. Лидерите имаат можност директно да слушнат од луѓе на различни нивоа во рамките на организацијата.
На крајот на краиштата, ова навистина може да ослободи одредено време во вашиот распоред. Еве некои од другите придобивки од состанокот со сите раце...
- Бидете инклузивни - Тешко е да се изрази колку може да значи за вашиот тим дека сте спремни да седите со нив секоја недела или месец. Ако им се даде шанса да ги постават своите горливи прашања преку Q&A и да се биде што е можно поотворен и искрен со нив, гради прекрасна компаниска култура.
- Бидете тим - Како што е одлично да се слушне од шефот, исто така е одлично да се видат лицата на колегите вработени. Далечинската работа и сегментираните канцеларии честопати можат да ги изолираат луѓето кои најмногу треба да се гелат. Состанокот од сите раце им нуди неформална шанса повторно да се видат и да разговараат еден со друг.
- Не пропуштајте никој - Целата идеја зад состанок на сите раце е дека тоа е сите раце на палубата. Иако можеби имате неколку отсуства, можете да ги испраќате вашите пораки со знаење дека сите, вклучително и работниците од далечина, го слушаат она што треба да го слушнат.
Рацете горе за Сите-раце!
Ако сите ќе бидат таму, приреди шоу. Земете го овој бесплатен, интерактивен шаблон за презентација за вашиот следен состанок со сите раце!
Агенда за состаноци на сите раце
Потребен ви е пример за агенда за состаноци за да ја завиткате вашата глава околу што всушност се случува во сите раце?
Еве 6 типични ставки што би можеле да ги видите на агендата, како и препорачани временски ограничувања за да се задржи сè на посно 1 часа.
1. Кршачи на мраз
⏰ 5 минути
Со оглед на тоа што е состанок на целата компанија со потенцијално некои нови лица, има добри шанси некои колеги да немаат шанса да седнат и да разговараат едни со други некое време. Користете 1 или 2 кршачи на мраз за чување Тимски дух силни и загрејте ги тие убави мозоци пред да започне собирот на состанокот.
Тие се неопходни на почетокот на состаноците на сите вработени, бидејќи ја разбиваат формалната атмосфера што може да влијае на ангажманот на вработените, а воедно им помагаат на колегите да откријат неочекувани врски меѓу одделите.
Пробајте некои од овие идеи:
- Кој GIF го опишува вашето расположение? - Покажете им на сите неколку GIF-ови и замолете ги да гласаат за оној што најдобро одговара на тоа како се чувствуваат.
- Споделете непријатна приказна - Еве една што докажано генерира добри идеи. Побарајте од сите да напишат кратка, засрамувачка приказна и да ја достават анонимно. Читањето на овие приказни може да биде урнебесен почеток на вашата агенда за состаноци каде што ќе учествуваат сите.
- Поп квиз! - Не постои ситуација што не може да се засили со малку ситници. Брзиот 5-минутен квиз за тековни настани или практики на компанијата може да инспирира креативност и да започнете со добра чиста забава.
💡 Проверете 10 прекинувачи на мраз за секој состанок - онлајн или на друг начин!
2. Ажурирања на тимот
⏰ 5 минути
Постои можност да гледате некои нови лица на овој состанок, како и да пропуштите неколку неодамнешни заминувања. Најдобро е да решете го ова рано во агендата, така што никој не седи наоколу незгодно и чека да биде претставен.
Да се заблагодариш на персоналот кој штотуку замина не само што е добро лидерство, туку и те хуманизира пред твоите луѓе. Слично на тоа, рано воведување нови лица во компанијата е одличен начин да им помогнете да се чувствуваат вклучени и да ги олеснат сите до крајот на состанокот.
Само една брза благодарност и поздрав ќе направи за ова, но можете да одите повеќе со правење кратка презентација.
Од суштинско значење е ова да се стави рано во агендата (во првите 10 минути) за да се покаже почит кон поранешните колеги, а воедно да се обезбеди завршна дискусија за преостанатите членови на тимот.
Ова исто така им помага на новите вработени да се чувствуваат навистина добредојдени, а не како запомнети, што на крајот создава позитивен тон што ја намалува вознемиреноста кај сите присутни.
3. Вести од компанијата
⏰ 5 минути
Друга брза, но суштинска точка на вашата агенда за состаноци е информирањето на вашиот тим за активностите на компанијата. Зошто е ова важно? Станува збор за да се информираат сите за пошироките случувања, настани и логистички белешки на компанијата што влијаат на сите.
Имајте на ум дека не станува збор за проекти и цели (тоа доаѓа за момент), туку повеќе за најави што влијаат на целата компанија. Може да станува збор за нови склучени договори, нови планови за тим билдинг што се во тек, а исто така и за сите тие неопходни здодевни работи, како на пример кој ден водоводџија ќе дојде да ја земе шолјата за кафе што ја оставил минатиот пат.
Оваа активност има за цел да обезбеди транспарентност и усогласеност со она што се случува во компанијата, а воедно да го одржи тонот лесен и информативен.
4. Напредок на целта
⏰ 20 минути
Сега сме во вистинското месо од вашите раце. Ова е местото каде што ќе ги покажете целите и ќе се пофалите гордо (или ќе плачете јавно) за напредокот на вашиот тим кон нив.
Овој сегмент обично доаѓа по општите најави и често го водат раководители на оддели или раководители на тимови, а водителот или модераторот го води текот.
Ова е можеби најважниот дел од вашиот состанок, затоа проверете ги овие брзи совети...
- Користете визуелни податоци - Ова можеби не е изненадување, но графиконите и графиконите прават а многу подобра работа за разјаснување на податоците отколку текстот. Покажете го напредокот на секое одделение како точка на графиконот за да им дадете појасна индикација за тоа од каде доаѓаат и каде (се надеваме) одат.
- Честитајте и поттикнете - За вашиот тим, ова може да биде најразурнувачкиот дел од целата агенда на состаноци со сите раце. Ублажете ги стравовите со честитање на тимовите за нивната добра работа и нежно поттикнувајќи ги тимовите кои имаат слаби резултати, прашувајќи ги што ќе им треба за да имаат поголеми шанси да ги постигнат своите цели.
- Направете го тоа интерактивно - Како најдолг дел од вашиот целосен состанок, и со многу аспекти кои не се однесуваат директно на сите, можеби ќе сакате да го задржите фокусот во просторијата со одредена интерактивност. Обидете се со анкета, рејтинг на скала, облак со зборови или дури и квиз за да видите како на вистинскиот пат вашиот тим мисли дека се.
Откако ќе го испорачате овој дел од говорот, добра идеја е да ги ставите тимовите во соби за пробивање, за да можат да создадат одговор од 3 страни...
- Што им се допадна за ажурирањето на нивниот напредок.
- Што не им се допадна во ажурирањето на нивниот напредок.
- Блокатор што му пречи на подобар напредок.
Оваа активност има за цел да поттикне транспарентност и отчетност, а воедно да ги мотивира тимовите со признание или конструктивно охрабрување.
5. Препознавање на персоналот
⏰ 10 минути
Признанието е моќен мотиватор, а вашиот состанок со сите е совршен момент да ги истакнете неопеаните херои во вашата организација.
Не мора да ставите цела песна и да танцувате (на многумина од вашиот персонал и онака може да им биде непријатно), но некое признание и можеби мала награда може да направи многу, не само за поединецот, туку и за вашиот состанок како цело.
Општо земено, постојат два начини да го направите ова:
- Пред средбата, сите лидери на тимот го поднесуваат името на некој во нивниот тим кој ја надминал својата улога. Користете го состанокот за да го признаете најмногу доставеното име од секој тим.
- За време на состанокот - Одржувајте облак од зборови за „тивкиот херој“ на секого. Името што најмногу го поднесувате од вашата публика ќе се издигне во центарот на облакот од зборови, давајќи ви можност јавно да го признаете кој и да е.
Ритуалот за признавање на персоналот може да го зголеми моралот, да изгради меѓутимска почит и да додаде позитивен емоционален поттик на вашиот состанок на кој учествуваат сите вработени.
Совет 💡 Вртливата тркалка е совршена алатка за доделување награди. Нема ништо како неа за ангажман на публиката!
6. Отворете прашања и одговори
⏰ 15 минути
Завршете со она што многумина го сметаат за највисок приоритет на состанок со сите учесници: прашања и одговори во живо.
Ова е шанса за секој од кој било оддел да отпушти прашања на врвот. Очекувајте сè и сешто од овој сегмент, а исто така поздравете го, бидејќи вашиот тим може да се чувствува како единствениот момент кога може да добие директен одговор на валидна загриженост.
Ако имате голем тим, еден начин ефикасно да се справите со прашањата и одговорите е да поставувате прашања неколку дена пред вашиот целосен состанок, а потоа да се филтрирате низ нив за да ги најдете оние што вреди да се одговорат пред толпата.
Целта на овој сегмент не е само да се дадат одговори - туку да му се даде глас на вашиот тим, да се покаже дека раководството слуша и да се затвори состанокот со тон на отвореност и почит.
Но, ако сакате да бидете потранспарентни во врска со целиот процес, едноставно дозволете му на вашиот тим да ви поставува прашања преку платформа за прашања и одговори во живо. На овој начин, можете да задржите сè организирано, модерирани и 100% пријателски за работниците од далечина.
Како да спроведете состанок со сите вработени користејќи AhaSlides
1. Подгответе ја вашата презентација
- Направете нова презентација на AhaSlides.
- Структурирајте ги вашите слајдови со клучни теми што сакате да ги опфатите: новости од компанијата, достигнувања на тимот, најави, прашања и одговори итн.
- Користете мешавина од информативни слајдови (текст, слики, графикони) и интерактивни слајдови (анкети, квизови, облаци од зборови, прашања и одговори).
2. Додадете интерактивни елементи
- Анкети: Соберете мислења или брзи повратни информации за нови иницијативи.
- Слајдови со прашања и одговори: Дозволете им на вработените да поставуваат прашања во живо, на кои можете да одговорите за време или по презентацијата.
- Облаци од зборови: Доловете ги чувствата на тимот или истакнете ги клучните теми.
- Квизови: Вклучете го тимот со забавни проверки на знаење или квизови за компанијата.
3. Споделување на пристап
- Пред состанокот, споделете го единствена врска или код за приклучување со сите присутни за да можат да учествуваат користејќи ги своите паметни телефони или уреди.
- Охрабрете ги сите да се приклучат неколку минути порано за да се избегнат доцнења.
4. За време на состанокот
- Презентирајте ги вашите слајдови, менувајќи помеѓу информативна содржина и интерактивни активности.
- Користете ги резултатите од анкетите во живо и одговорите на прашања и одговори за да стимулирате дискусии.
- Одржувајте ја сесијата динамична со вклучување на сите, наместо само еднонасочна комуникација.
5. Ангажирајте се и следете ги информациите
- Користете ги сознанијата од анкетите и прашањата и одговорите за да ги решите загриженостите и да ги прославите достигнувањата.
- Зачувајте ги одговорите и резултатите за идна референца или за споделување со поширокиот тим.
- Опционално, споделете ја целата презентација или резиме по состанокот.
Дополнителни помагала за состанок со сите раце
Ако сакате да ги преточите вашите раце во нешто подолго од 1 час, обидете се со овие дополнителни активности...
1. Приказни за клиентите
Времињата, кога вашата компанија допре до клиент, може да биде многу моќна мотивација за вашиот тим.
Или пред или за време на состанокот, нека вашиот тим ви испрати блескави критики од клиентите. Прочитајте ги овие за целиот тим, па дури и направете квиз за секој да може да погоди кој клиент кој преглед дал.
2. Тимски разговор
Да бидеме искрени, членовите на тимот често се многу поблиски до нивните тимски лидери отколку нивниот извршен директор.
Нека секој чуе од познатиот глас со тоа што ќе ги покани лидерите на секој тим да дојдат на сцената и да ја испорачаат својата верзија на напредок на целта чекор. Поверојатно е дека ова ќе биде поврзано и точно, а на другите им дава одмор од вашиот глас!
3. Време на квиз!
Зачинете ги вашите раце со натпреварувачки квиз. Можете да го ставите секој тим во... тимови, а потоа да ги предизвикате за таблата на водачи преку прашања поврзани со работата.
Која е нашата проектирана содржина оваа година? Која беше стапката на усвојување на нашата најголема карактеристика минатата година? Прашања како овие не само што учат за некои важни метрики на компанијата, туку и ги поттикнуваат вашите состаноци и помагаат да ги изградите тимовите што ги сакате.
