Ќе исчезнат големи белешки? Нов кадар чека да биде претставен? Тимови кои ги рушат своите цели, но не добиваат признание? Изгледа како еден состанок на сите раце е на дневен ред!
Компанијата од сите раце е можеби најдобриот начин да го обедините целиот ваш тим на неврзан, но интензивно продуктивен состанок.
Еве како да го направите тоа правилно, со пример агенда и бесплатен, интерактивен образец!
Содржина
Што е состанок на сите раце?
An состанок на сите раце е едноставно состанок кој вклучува целиот персонал на една компанија. Тоа е редовен состанок - кој се случува можеби еднаш месечно - и обично го водат раководителите на компанијата.
Состанокот од сите раце се обидува да постигне неколку клучни работи…
- да се ажурира персоналот со кој било нови објави не одговара за е-пошта.
- да го поставите цели на компанијата и следете го напредокот кон постоечките.
- да награди извонредни достигнувања од поединци и тимови.
- до признајте го персоналот кои се приклучија како и оние кои заминаа.
- да одговори прашања на вработените од секој агол на бизнисот.
Со сето тоа, на Крајната Целта на состанокот со сите раце е да се инјектира чувство на единство во компанија. Не е изненадувачки, деновиве, тоа е нешто што е сè побарувано, а состаноците со сите раце уживаат зголемена популарност меѓу компаниите кои сакаат да ги задржат силните врски во нивните редови.
Забава факт ⚓ Значењето на „состанок со сите раце“ доаѓа од стариот поморски повик, „сите раце на палубата“, што се користи за носење на сите членови на екипажот на бродот на горната палуба за да помогнат во навигација на бура.
Дали „состанокот на сите раце“ е исто како „Градската сала“?
Да бидам отворен, не. Иако е доста сличен, состанокот во градското собрание е различен од состанокот со сите раце на еден голем начин:
Целосно се фокусира повеќе на доставување однапред планирани информации, додека градското собрание се фокусира повеќе на прашања и одговори.
Ова значи дека иако сите раце имаат чувство на редовен состанок, градското собрание може да се чувствува повеќе како релаксиран политички настан, што всушност е местото каде што го добива своето име.
Сепак, тие се две исти во многу погледи. И двата се редовни состаноци на ниво на компанијата, водени од највисоките луѓе, кои им обезбедуваат на вработените потребни информации и признанија.
Проверете ги идеите за најдобри состаноци од:
Започнете за секунди.
Добијте повеќе идеи и шаблони за состаноци со AhaSlides. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Бесплатни шаблони ☁️
Зошто да одржуваме состанок со сите раце?
Разбирам; сите ние се обидуваме да го избегнеме синдромот „не уште еден состанок“. Додавањето уште еден во списокот на неделни, месечни и годишни состаноци може да изгледа како добар начин да го свртите вашиот персонал против вас, но всушност, тоа може да намалете го бројот на состаноци што ги одржувате.
Како? Бидејќи состанокот од сите раце е сеопфатен. Ги зема важните делови од многу други состаноци што ќе ги имате во вашиот работен месец и ги кондензира на тесен временски простор од 1 час.
На крајот на краиштата, ова навистина може да ослободи одредено време во вашиот распоред. Еве некои од другите придобивки од состанокот со сите раце…
- Бидете инклузивни - Тешко е да се изрази колку може да значи за вашиот тим дека сте спремни да седите со нив секоја недела или месец. Ако им се даде шанса да ги постават своите горливи прашања преку Q&A и да се биде што е можно поотворен и искрен со нив, гради прекрасна компаниска култура.
- Биди Тим – Како што е прекрасно да се слушне од шефот, одлично е и да се видат лицата на колегите вработени. Работата од далечина и сегментираните канцеларии честопати може да ги изолираат луѓето кои најмногу треба да гелираат. Состанокот од сите раце им нуди неформална шанса повторно да се видат и да разговараат едни со други.
- Не пропуштајте никој – Целата идеја зад состанок на сите раце е дека тоа е сите раце на палубата. Иако можеби имате неколку отсуства, можете да ги испраќате вашите пораки со знаење дека сите, вклучително и работниците од далечина, го слушаат она што треба да го слушнат.
Рацете горе за Сите-раце!
Ако сите ќе бидат таму, приреди шоу. Земете го овој бесплатен, интерактивен шаблон за презентација за вашиот следен состанок со сите раце!
Агенда за состаноци на сите раце
Потребен ви е пример за агенда за состаноци за да ја завиткате вашата глава околу што всушност се случува во сите раце?
Еве 6 типични ставки што би можеле да ги видите на агендата, како и препорачани временски ограничувања за да се задржи сè на посно 1 часа.
1. Кршачи на мраз
⏰ 5 минути
Со оглед на тоа што е состанок на целата компанија со потенцијално некои нови лица, има добри шанси некои колеги да немаат шанса да седнат и да разговараат едни со други некое време. Користете 1 или 2 кршачи на мраз за чување Тимски дух силни и загрејте ги тие убави мозоци пред да започне собирот на состанокот.
Пробајте некои од овие идеи:
- Кој GIF го опишува вашето расположение? – Подарете им на сите неколку GIF-датотеки и замолете ги да гласаат за онаа што најдобро се однесува на тоа како се чувствуваат.
- Споделете непријатна приказна – Еве еден докажано дека генерира добри идеи. Замолете ги сите да напишат кратка, засрамувачка приказна и да ја достават анонимно. Читањето на овие може да биде смешен почеток на вашата агенда за состаноци со сите раце.
- Поп квиз! – Не постои ситуација што не може да се засили со малку ситници. Брзиот 5-минутен квиз за тековни настани или практики на компанијата може да инспирира креативност и да започнете со добра чиста забава.
💡 Проверете 10 прекинувачи на мраз за секој состанок – онлајн или на друг начин! Заедно со неколку идеи за почеток на состанокот на проектот!
2. Ажурирања на тимот
⏰ 5 минути
Постои можност да гледате некои нови лица на овој состанок, како и да пропуштите неколку неодамнешни заминувања. Најдобро е да решете го ова рано во агендата, така што никој не седи наоколу незгодно и чека да биде претставен.
Да се заблагодариш на персоналот кој штотуку замина не само што е добро лидерство, туку и те хуманизира пред твоите луѓе. Слично на тоа, рано воведување нови лица во компанијата е одличен начин да им помогнете да се чувствуваат вклучени и да ги олеснат сите до крајот на состанокот.
Само една брза благодарност и поздрав ќе направи за ова, но можете да одите повеќе со правење кратка презентација.
3. Вести од компанијата
⏰ 5 минути
Друга брза, но суштинска ставка во вашата агенда за состаноци е онаа во која можете да го ажурирате вашиот тим за доаѓањата и заминувањата на компанијата.
Имајте на ум дека тука не се работи за проекти и цели (кои доаѓаат за една минута), туку повеќе за најави кои ја засегаат целата компанија. Може да се работи за нови склучени зделки, нови тимско Градење плановите во нафтоводот и сите потребни здодевни работи, како на пример во кој ден водоинсталатерот доаѓа да ја земе криглата за кафе што ја остави минатиот пат.
4. Напредок на целта
⏰ 20 минути
Сега сме во вистинското месо од вашите раце. Ова е местото каде што ќе ги покажете целите и ќе се пофалите гордо (или јавно ќе плачете) за напредокот на вашиот тим кон нив.
Ова е можеби најважниот дел од вашиот состанок, затоа проверете ги овие брзи совети…
- Користете визуелни податоци - Ова можеби не е изненадување, но графиконите и графиконите прават а многу подобра работа за разјаснување на податоците отколку текстот. Покажете го напредокот на секој оддел како точка на графиконот за да им дадете појасна индикација од каде доаѓаат и каде (се надеваме) одат.
- Честитајте и поттикнете – За вашиот тим, ова може да биде најразурнувачкиот дел од целата агенда на состаноци со сите раце. Ублажете ги стравовите со честитање на тимовите за нивната добра работа и нежно поттикнувајќи ги тимовите кои имаат слаби резултати, прашувајќи ги што ќе им треба за да имаат поголеми шанси да ги постигнат своите цели.
- Направете го тоа интерактивно – Како најдолг дел од вашиот целосен состанок, и со многу аспекти кои не се однесуваат директно на сите, можеби ќе сакате да го задржите фокусот во просторијата со одредена интерактивност. Обидете се со анкета, рејтинг на скала, облак со зборови или дури и квиз за да видите како на вистинскиот пат вашиот тим мисли дека се.
Откако ќе го испорачате овој дел од говорот, добра идеја е да ги ставите тимовите во соби за отскокнување за да можат да создадат одговор од 3 страни…
- Што им се допадна за ажурирањето на нивниот напредок.
- Што не им се допадна во ажурирањето на нивниот напредок.
- Блокатор што му пречи на подобар напредок.
5. Препознавање на персоналот
⏰ 10 минути
Нема ништо полошо од тоа да робувате нешто за што немате кредит. Фундаментална желба на секој од вашите вработени е да копнее за кредит онаму каде што ви следува, затоа искористете го овој дел од вашиот целосен состанок за да им го дадете центарот на вниманието што го заслужуваат.
Не мора да ставате цела песна и да танцувате (на многумина од вашите вработени може да се чувствуваат непријатно со ова во секој случај), но некое признание и можеби мала награда може да направи многу, не само за поединецот, туку и за вашиот состанок како цело.
Општо земено, постојат два начини да го направите ова:
- Пред средбата, сите лидери на тимови го поднесуваат името на некој во нивниот тим кој ја надминал својата улога. Користете го состанокот за да го признаете најмногу доставеното име од секој тим.
- За време на состанокот – Држете а облак збор во живо за сечиј „тивок херој“. Најмногу испратеното име од вашата публика ќе се појави во центарот на зборот облак, давајќи ви шанса јавно да признаете кој и да е.
Совет 💡 А спинер тркало е совршена алатка за доделување награди. Нема ништо слично за ангажирање на публиката!
6. Отворете прашања и одговори
⏰ 15 минути
Завршете го со она што многумина го сметаат за највисок приоритет на состанокот од сите раце: на Q&A во живо.
Ова е шанса за секој од кој било оддел да отпушти прашања на врвот. Очекувајте сè и сешто од овој сегмент, а исто така поздравете го, бидејќи вашиот тим може да се чувствува како единствениот момент кога може да добие директен одговор на валидна загриженост.
Ако имате голем тим, еден начин ефикасно да се справите со прашањата и одговорите е да поставувате прашања неколку дена пред вашиот целосен состанок, а потоа да се филтрирате низ нив за да ги најдете оние што вреди да се одговорат пред толпата.
Но, ако сакате да бидете потранспарентни за целиот процес, едноставно дозволете му на вашиот тим да ви поставува прашања преку а платформа за прашања и одговори во живо. На овој начин, можете да задржите сè организирано, модерирани и 100% пријателски за работниците од далечина.
Дополнителни помагала за состанок со сите раце
Ако сакате да ги преточите вашите раце во нешто подолго од 1 час, обидете се со овие дополнителни активности…
1. Приказни за клиентите
Времињата, кога вашата компанија допре до клиент, може да биде многу моќна мотивација за вашиот тим.
Или пред или за време на состанокот, нека вашиот тим ви испрати блескави критики од клиентите. Прочитајте ги овие за целиот тим, па дури и направете квиз за секој да може да погоди кој клиент кој преглед дал.
2. Тимски разговор
Да бидеме искрени, членовите на тимот често се многу поблиску до нивните тимски лидери отколку нивниот извршен директор.
Нека секој чуе од познатиот глас со тоа што ќе ги покани лидерите на секој тим да дојдат на сцената и да ја испорачаат својата верзија на напредок на целта чекор. Поверојатно е дека ова ќе биде поврзано и точно, а на другите им дава одмор од вашиот глас!
3. Време на квиз!
Зачинете ги вашите раце со натпреварувачки квиз. Можете да го поставите секој тим во… тимови, а потоа да ги предизвикате за таблата на водачи преку прашања поврзани со работата.
Која е нашата проектирана содржина оваа година? Која беше стапката на усвојување на нашата најголема карактеристика минатата година? Ваквите прашања не само што учат некои важни метрики на компанијата, туку и го поттикнуваат вашиот состанок и помагаат да се изгради ги тимовите што ги сакаш.
Најчесто поставувани прашања
Која е разликата помеѓу градското собрание и сите раце?
Градските сали се повеќе локализирани сесии за ажурирање/Прашања и одговори, додека сите раце се ориентации на целосна компанија предводени од врвни директори.
Која е агендата за средба со сите раце?
Тоа варира во зависност од компаниите, но агендата за состаноци со сите раце обично вклучува:
– Ажурирања на компанијата – Извршниот директор или другите извршни директори обезбедуваат преглед на перформансите на компанијата во последниот период (квартал или година), големи деловни ажурирања, лансирани нови производи/иницијативи итн.
– Финансиски ажурирања – CFO ги споделува клучните финансиски метрики како приходи, профитабилност, раст во споредба со минатите периоди и проценки на аналитичарите.
– Strategy Deep Dive – Лидерството се фокусира на една област од бизнисот/стратегијата во длабочина како што се нови планови за проширување на пазарот, технолошки патоказ, партнерства.
– Признание – Признајте ги најдобрите изведувачи, тимови и нивните достигнувања.
– Ажурирања за луѓе – CHRO зборува за цели за вработување, стратегии за задржување, промени во придобивките, процес на промоции итн.
– Сесија за прашања и одговори – Одвојте време за вработените да поставуваат прашања до извршниот тим.
– Дискусија за патоказот – Лидерство ги споделува стратешките патокази и приоритетите за следните 6-12 месеци.
Што е подобро име за состанок со сите раце?
Еве неколку алтернативни имиња за состанок со сите раце кои потенцијално би можеле да бидат подобри од „сите раце“:
– Состанок за ажурирање на компанијата – Се фокусира на целта за информирање/ажурирање без да наведе дека е за сите вработени.
– Состојба на [Компанијата] – Имплицира поширок стратешки изглед како обраќање „Состојба на Унијата“.
– Собир на сите тимови – Помек термин од „сите раце“ што сепак го пренесува тоа е за целиот тим.
