വിജയകരമായ സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള 11 ഘട്ടങ്ങൾ

A സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ് ബിസിനസ്സിനായി മികച്ച ഫലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഉയർന്ന പ്രകടനമുള്ള ടീമുകളെ അവലോകനം ചെയ്യാനും ജോലി നിലവാരവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്ന മികച്ച രീതികളിൽ ഒന്നാണ്. സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്‌മെന്റ് മീറ്റിംഗിനെ കുറിച്ചും ഒരു മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി തുറക്കാമെന്നതിനെ കുറിച്ചും നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. 

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• #1 - എന്താണ് സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെൻ്റ് മീറ്റിംഗ്?
• #2 - സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെൻ്റ് മീറ്റിംഗിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
• #3 - സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെൻ്റ് മീറ്റിംഗിൽ ആരാണ് പങ്കെടുക്കേണ്ടത്? 
• #4 - എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായ സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെൻ്റ് മീറ്റിംഗ് (SMM പ്ലാൻ) പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം

എന്താണ് സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ്?

സ്ട്രാറ്റജിക് മീറ്റിംഗ് മാനേജ്മെന്റ് (എസ്എംഎം) ഒരു ആണ് ഒരു കമ്പനിയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള തന്ത്രത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്ന മാനേജുമെന്റ് മോഡൽ, അതിൽ പ്രോസസ്സ് മാനേജ്‌മെന്റ്, ബജറ്റ്, ഗുണനിലവാരം, മാനദണ്ഡങ്ങൾ, ജോലി കാര്യക്ഷമതയും ബിസിനസ്സ് പ്രകടനവും വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള വിതരണക്കാർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ മീറ്റിംഗ് എല്ലാ പാദത്തിലും നടന്നേക്കാം, മാർക്കറ്റിംഗ് സ്ട്രാറ്റജി മീറ്റിംഗിൽ നിന്നോ ബിസിനസ് സ്ട്രാറ്റജി മീറ്റിംഗിൽ നിന്നോ സെയിൽസ് സ്ട്രാറ്റജി മീറ്റിംഗിൽ നിന്നോ ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ചുരുക്കത്തിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും കൈവരിക്കുന്നതിന് ഒരു കമ്പനിയുടെ വിഭവങ്ങൾ എങ്ങനെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് തന്ത്രപരമായ മീറ്റിംഗുകളുടെ ലക്ഷ്യം.

കൂടെ കൂടുതൽ വർക്ക് ടിപ്പുകൾ AhaSlides

• ബിസിനസ്സിലെ മീറ്റിംഗുകൾ | 10 തരങ്ങളും മികച്ച രീതികളും
• മികച്ച 8 നുറുങ്ങുകൾ ഒരു നല്ല മീറ്റിംഗ് നടത്തുക
• സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ്

സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്‌മെന്റ് മീറ്റിംഗ് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ കൃത്യസമയത്ത് എത്തിച്ചേരുന്നതിൽ നിന്നും തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണ സമയത്ത് ചോദിക്കാനുള്ള രേഖകളും ചോദ്യങ്ങളും തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ നിന്നും അവരുടെ ജോലിയിൽ കൂടുതൽ സജീവമായിരിക്കാൻ സഹായിക്കുക മാത്രമല്ല, ഇനിപ്പറയുന്ന 5 ആനുകൂല്യങ്ങളും നൽകുന്നു:

ചെലവ് കുറയ്ക്കുക

പല സംഘടനകളും സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെൻ്റ് മീറ്റിംഗ് ചട്ടക്കൂടിലേക്ക് മാറി. SMM പ്ലാൻ കമ്പനികളെ ഇപ്പോൾ കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ (സൗജന്യമായി പോലും) ടൂളുകളും സേവനങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് മീറ്റിംഗുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ ക്രോസ്-അനലൈസ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു, എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കാത്തത്, എന്തൊക്കെ നന്നായി ചെയ്യാൻ കഴിയും. 

വിഭവങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര വിവേകത്തോടെയും കാര്യക്ഷമമായും ചെലവഴിക്കാനും വിനിയോഗിക്കാനും നിക്ഷേപിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

സമയവും .ർജ്ജവും ലാഭിക്കുക

ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത്, തന്ത്രപരമായ ചർച്ചയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും അവർ തയ്യാറാക്കേണ്ടതും സംഭാവന ചെയ്യേണ്ടതും എന്താണെന്നും മനസ്സിലാക്കാൻ വകുപ്പുകളെയോ പങ്കാളികളെയോ അനുവദിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, അവർ എന്ത് രേഖകൾ കൊണ്ടുവരും, എന്ത് കണക്കുകൾ അവതരിപ്പിക്കണം, മീറ്റിംഗിന് ശേഷം എന്ത് ടാസ്ക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പരിഹാരങ്ങൾ വരയ്ക്കണം.

മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചുമതലകൾ തകർക്കുന്നത്, ആരുടെ തെറ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിമർശനമോ വിമർശനമോ ആകാതെ, മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം മറന്നുകൊണ്ട് ധാരാളം സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു.

ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള ശക്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുക

മീറ്റിംഗിൽ, തർക്കങ്ങളോ അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങളോ ഒഴിവാക്കില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഉപഭോക്താക്കൾക്കും ബിസിനസുകൾക്കുമുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച പരിഹാരം ചർച്ച ചെയ്യുകയും കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ടീം അംഗങ്ങളുടെ ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള ശക്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ ഒരു മികച്ച ചർച്ചക്കാരനെ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെട്ടേക്കാം!

അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക 

ഡാറ്റയോ പ്രശ്‌നപരിഹാരമോ ഇല്ലാത്തതിനാൽ പാതിവഴിയിൽ റദ്ദാക്കപ്പെടുന്ന മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.

അതിനാൽ, ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് മീറ്റിംഗ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, എല്ലാവരും കഴിഞ്ഞ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ശേഖരിക്കുകയും ഡെലിവർ ചെയ്യുകയും വേണം, ആ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ആ വിശകലനത്തെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുകയും വേണം. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അപകടസാധ്യതകൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗിനെ അവസാനത്തേതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമോ ലക്ഷ്യബോധമുള്ളതോ ആക്കുക. 

ബജറ്റുകളിലും വിഭവങ്ങളിലും ഒരു കണ്ണ് സൂക്ഷിക്കുക

ഫലപ്രദമായ ടീം മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് വിഭവങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാനും ക്രമീകരിക്കാനും വിവരമുള്ള ബജറ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും കഴിയും. സ്ട്രാറ്റജി റിവ്യൂ മീറ്റിംഗുകൾ വിജയകരമാകാൻ അധിക ഫണ്ടിംഗ് ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന വകുപ്പുകളെയോ പ്രോഗ്രാമുകളെയോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ ബഡ്ജറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ ശക്തി കൂട്ടുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് കാണാനുള്ള നല്ല സ്ഥലവും അവയാണ്.

ഒരു സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗിൽ ആരാണ് പങ്കെടുക്കേണ്ടത്? 

തുടങ്ങിയ ഉന്നതരായിരിക്കും യോഗത്തിൽ ഹാജരാകേണ്ടത് സിഇഒ (മാനേജിംഗ് ഡയറക്ടർ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർ, സിറ്റി മാനേജർ മുതലായവ) പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ഡയറക്ട് മാനേജർ.

ആസൂത്രണത്തിൽ പ്രധാന കളിക്കാർ ഒരു അഭിപ്രായം പറയേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ എല്ലാവരും അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ മേശയിലില്ല.

മുറിയിൽ വളരെയധികം ആളുകൾ സമ്മർദ്ദം, അരാജകത്വം, ആശയക്കുഴപ്പം എന്നിവയിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഏർപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം ആളുകളുണ്ടെങ്കിൽ, സർവേകളിലൂടെ ജീവനക്കാരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക, ഈ ഡാറ്റ മേശയിലെത്തുകയും പ്രക്രിയയുടെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനായി മീറ്റിംഗിൽ ആരോടെങ്കിലും പണം ഈടാക്കുന്നത് പോലെയുള്ള രീതിയിൽ അവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുക.

എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായ സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ് (SMM പ്ലാൻ) നടത്താം 

നിങ്ങളുടെ സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്‌മെന്റ് മീറ്റിംഗുകൾ ആകർഷകവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും ശരിയായ ആസൂത്രണത്തോടെ ആരംഭിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ

മീറ്റിംഗ് തയ്യാറെടുപ്പ്

4 ഘട്ടങ്ങളുള്ള ഒരു മീറ്റിംഗ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിന് ഈ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക:

• ഒരു സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ/റിപ്പോർട്ട് ശേഖരിക്കുക

ഈ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ നേതാക്കളെയും പ്രധാന ജീവനക്കാരെയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, ക്ഷണിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. മീറ്റിംഗിൽ സജീവമായി പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ആളുകളാണ് മുറിയിലുള്ളതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

അതേ സമയം, ആവശ്യമായ ഡാറ്റയും റിപ്പോർട്ടുകളും ശേഖരിക്കുക, സ്റ്റാറ്റസ് ഇൻഡിക്കേറ്ററുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, കൂടാതെ മീറ്റിംഗിൽ ഉത്തരം നൽകേണ്ട ചോദ്യങ്ങൾ പോലും. സമർപ്പണങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് തീയതിയോട് വളരെ അടുത്തല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അതുവഴി എല്ലാവർക്കും ഏറ്റവും പുതിയ ഡാറ്റയിലൂടെ കടന്നുപോകാനും ഉയർന്നുവരുന്ന ട്രെൻഡുകളെയും പ്രശ്‌നങ്ങളെയും കുറിച്ച് ഒരു വിശകലനം എഴുതാനും കഴിയും.

• പ്ലാൻ അജണ്ട ടെംപ്ലേറ്റ്

ഒരു അജണ്ട നിങ്ങളെയും പങ്കെടുക്കുന്നവരെയും ട്രാക്കിൽ തുടരാൻ സഹായിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ആശയങ്ങൾ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരം ഉറപ്പാക്കും:

• എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾക്ക് ഈ മീറ്റിംഗ്?
• മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ നമ്മൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്?
• നമ്മൾ സ്വീകരിക്കേണ്ട അടുത്ത നടപടികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

അത് ഓർക്കുക a സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്‌മെന്റ് മീറ്റിംഗ് അജണ്ട, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, നടപടികൾ, സംരംഭങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അവലോകനം പോലെയാകാം, തന്ത്രത്തെ സാധൂകരിക്കുക, നിലവിലെ തന്ത്രപരമായ ദിശയും പദ്ധതികളും തുടരുക.

ഒരു സാമ്പിൾ അജണ്ട ഇതാ:

1. 9.00 AM - 9.30 AM: മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിൻ്റെ അവലോകനം
2. 9.30 AM - 11.00 AM: മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും വീണ്ടും വിലയിരുത്തുക
3. 1.00 PM - 3.00 PM: വകുപ്പുകളും നേതാക്കളുടെ അപ്‌ഡേറ്റുകളും
4. 3.00 - 4.00 PM: മികച്ച പ്രശ്നങ്ങൾ
5. 4.00 PM - 5.00 PM: പരിഹാരങ്ങൾ നൽകി
6. 5.00 PM - 6.00 PM: പ്രവർത്തന പദ്ധതി
7. 6.00 PM - 6.30 PM: QnA സെഷൻ
8. 6.30 PM - 7.00 PM: റാപ്-അപ്പ്

• അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക

മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് എല്ലാവർക്കും തയ്യാറാകാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, അവർക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പകരം ഒരു സഹായിയെ അയയ്ക്കണം. 

അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ ക്രമം പാലിക്കണം, സ്പീക്കറെ ബഹുമാനിക്കണം, തടസ്സപ്പെടുത്തരുത് (മുതലായവ)

• പ്രതിമാസം എല്ലാവരുടെയും യോഗങ്ങൾ

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒരു സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് കോൺഫറൻസ് ഒരു വലിയ പരിപാടിയാണ്, സാധാരണയായി എല്ലാ പാദത്തിലും നടക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഈ സമ്പ്രദായം പരിചിതമാകാനും കഴിയുന്നത്ര തയ്യാറാകാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ. ഇമെയിലിന് അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും പുതിയ അറിയിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും നിലവിലുള്ളവയിലേക്ക് പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനും നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് അവലോകനം ചെയ്യുകയും പ്രതിമാസ എല്ലാവരുടെയും മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും വേണം.

• പ്രോജക്ട് കിക്ക്-ഓഫ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുക

എല്ലാവരുടെയും യോഗം സ്റ്റാഫിനെ പരിചയപ്പെടാനും തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റിനായി ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കാനും സഹായിക്കും ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഓർഡർ ചെയ്ത ക്ലയന്റും അതിന് ജീവൻ നൽകുന്ന കമ്പനിയും തമ്മിലുള്ള ആദ്യ മീറ്റിംഗാണ് പ്രോജക്റ്റ് കിക്ക്-ഓഫ് മീറ്റിംഗ്. ഈ മീറ്റിംഗിൽ പ്രോജക്റ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനം, അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പ്രധാന കളിക്കാരെ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.

യോഗം

• മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും ആഗ്രഹിച്ച ഫലങ്ങളും നിർവചിക്കുക

എല്ലാവർക്കും നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ നൽകാതെയും ഔട്ട്‌പുട്ടുകൾ ആവശ്യപ്പെടാതെയും നടത്തുകയാണെങ്കിൽ ഒരു തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണ യോഗം പൂർണ്ണമായും തെറ്റിപ്പോകും. അതുകൊണ്ടാണ് മീറ്റിംഗിനായുള്ള വ്യക്തമായ, വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യം നിർവചിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി.

വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ:

• യുവ പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് എത്താൻ സോഷ്യൽ മീഡിയയിലെ ഒരു തന്ത്രം. 
• ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നം വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു പദ്ധതി, ഒരു പുതിയ സവിശേഷത.

വർഷത്തിന്റെ രണ്ടാം പകുതിയിലെ ബിസിനസ്സ് വളർച്ച പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ ഭാഗമായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ് വിഷയങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തെക്കുറിച്ച് കഴിയുന്നത്ര വ്യക്തമായി പറയുക. അതുവഴി, ജോലിയിൽ തുടരാനും ശരിയായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും എല്ലാവർക്കും എളുപ്പമാണ്.

• ഐസ് പൊട്ടിക്കുക 

പാൻഡെമിക്കിന്റെ രണ്ട് വർഷത്തിന് ശേഷം ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതി മാറുന്നതോടെ, വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളും പരമ്പരാഗത മീറ്റിംഗുകളും സംയോജിപ്പിച്ച് കമ്പനികൾ എപ്പോഴും തയ്യാറായിരിക്കണം. മറ്റുള്ളവർ ഓഫീസിൽ ഇരിക്കുമ്പോൾ കംപ്യൂട്ടർ സ്‌ക്രീനുകൾ വഴി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന ആളുകൾ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ആവേശവും വിച്ഛേദവും അനുഭവപ്പെടും.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആവശ്യമാണ് ഐസ് ബ്രേക്കറുകളുമായുള്ള ടീം മീറ്റിംഗ് അന്തരീക്ഷം ഊഷ്മളമാക്കാൻ മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ബോണ്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

• മീറ്റിംഗ് ഇന്ററാക്ടീവ് ആക്കുക

സ്ട്രാറ്റജി സെഷനിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ പൂർണ്ണമായി നിക്ഷേപിക്കുന്നതിന് യഥാർത്ഥ ഇന്ററാക്റ്റിവിറ്റി വളർത്തിയെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒറ്റപ്പെട്ട അവതരണങ്ങൾക്കുപകരം, വിവിധ വകുപ്പുകൾക്ക് സമീപകാല തടസ്സങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകുന്ന ബ്രേക്ക്ഔട്ടുകളായി വിഭജിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി നേരിടുന്ന വെല്ലുവിളികൾ ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും നൽകുക. എന്നിട്ട്, അവരുടെ സർഗ്ഗാത്മകത കാടുകയറട്ടെ - അതിലൂടെയായാലും ടീം-ബിൽഡിംഗ് ഗെയിമുകൾ, ദ്രുത വോട്ടെടുപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചിന്തനീയമായ ചർച്ചാ ചോദ്യങ്ങൾ. താഴ്ന്ന മർദ്ദത്തിലുള്ള ഫോർമാറ്റിലുള്ള കാഴ്ചപ്പാടുകളുടെ ഈ പങ്കിടൽ അപ്രതീക്ഷിത ഉൾക്കാഴ്ചകൾക്ക് കാരണമാകും.

വീണ്ടും ഒത്തുചേരുമ്പോൾ, ഓരോ ബ്രേക്കൗട്ടിൽ നിന്നും ഘടനാപരമായതും എന്നാൽ തുറന്നതുമായ ഫീഡ്‌ബാക്ക് അഭ്യർത്ഥിക്കുക. ഈ ഘട്ടത്തിൽ "തെറ്റായ" ആശയങ്ങൾ ഇല്ലെന്ന് എല്ലാവരേയും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക. ആത്യന്തികമായി തടസ്സങ്ങളെ ഒരുമിച്ച് മറികടക്കാൻ എല്ലാ കാഴ്ചപ്പാടുകളും മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.

• സാധ്യതയുള്ള വെല്ലുവിളികൾ തിരിച്ചറിയുക

മീറ്റിംഗ് അനുവദിച്ച സമയത്തിനപ്പുറം പോയാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും? മറ്റ് അപ്രതീക്ഷിത പ്രശ്‌നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നേതൃത്വ ടീമിന് വിട്ടുനിൽക്കേണ്ടി വന്നാലോ? എല്ലാവരും മറ്റുള്ളവരെ കുറ്റപ്പെടുത്തുന്ന തിരക്കിലാണെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ലഭിക്കുന്നില്ലേ?

നന്നായി തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പരിഹാരങ്ങൾക്കൊപ്പം സാധ്യമായ എല്ലാ അപകടസാധ്യതകളും ദയവായി ലിസ്റ്റുചെയ്യുക!

ഉദാഹരണത്തിന്, നിർദ്ദിഷ്ട അജണ്ട ഇനങ്ങൾക്കോ ​​അവതരണങ്ങൾക്കോ ​​​​ഒരു കൗണ്ട്ഡൗൺ ടൈമർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. 

• ഓൺലൈൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക 

നിങ്ങൾക്ക് ആശയങ്ങൾ എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും ആശയവിനിമയം നടത്തണമെങ്കിൽ, ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഇന്ന് ചിത്രങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനിവാര്യമാണ്. റിപ്പോർട്ടുകളും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും ദൃശ്യപരമായി അവതരിപ്പിക്കുകയും ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് നന്ദി മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവുമാണ്. ഇത് ഇൻപുട്ട് നൽകാൻ ആളുകളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും തത്സമയ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ലഭിക്കുന്നതിലൂടെ പെട്ടെന്നുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. AhaSlide, Miro, Google Slide എന്നിവ പോലുള്ള സൗജന്യ ടൂളുകളും ടെംപ്ലേറ്റ് ദാതാക്കളും നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപയോഗിക്കുക സംവേദനാത്മക അവതരണങ്ങൾ സർഗ്ഗാത്മക ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും തത്സമയം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള വോട്ടെടുപ്പുകളും സർവേകളും പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങളും.

• ടൗൺ ഹാൾ മീറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പൊതിയുക 

ഒരു ചോദ്യോത്തര സെഷനോടെ മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കാം Tസ്വന്തം ഹാൾ മീറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റ്.

പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവർക്ക് ആവശ്യമുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ ഉന്നയിക്കാനും നേതാക്കളിൽ നിന്ന് തൽക്ഷണ ഉത്തരങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും. നേതാക്കൾ മുഖം നോക്കാതെ തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർ മാത്രമല്ല, കമ്പനിയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ മാത്രമല്ല, അവരുടെ ജീവനക്കാരുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ചിന്താഗതിക്കാരായ ചിന്തകരാണെന്ന് ഇത് തെളിയിക്കുന്നു.

• ഒരു സ്ട്രാറ്റജിക് മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ് സുഗമമാക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾക്ക് പുറമേ, തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണ സെഷൻ എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ സംഘടിപ്പിക്കാമെന്ന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില ചെറിയ കുറിപ്പുകൾ ഇതാ:

• എല്ലാവരും ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• എല്ലാവരും സജീവമായി ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• എല്ലാവരും അവരുടെ ടീം വർക്ക് കഴിവുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഓപ്ഷനുകൾ കഴിയുന്നത്ര ചെറുതാക്കാൻ പ്രവർത്തിക്കുക.
• അഭിപ്രായത്തിൻ്റെയും സമവായത്തിൻ്റെയും നിലവാരം കാണാൻ വോട്ടിനായി വിളിക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്.
• സർഗ്ഗാത്മകത പുലർത്തുക! സർഗ്ഗാത്മകത പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനും മുഴുവൻ ടീമിന്റെയും സാഹചര്യങ്ങളോടുള്ള പ്രതികരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും കാണാനുള്ള സമയമാണ് തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം.

ചുരുക്കത്തിൽ

വിജയകരമായ ഒരു തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിന്. ആളുകൾ, പ്രമാണങ്ങൾ, ഡാറ്റ, ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള ഓരോ ഘട്ടവും നിങ്ങൾ നന്നായി തയ്യാറാക്കണം. ഒരു അജണ്ട നൽകുകയും അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുക, അതിലൂടെ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവർ എന്താണ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നതെന്നും ഏതൊക്കെ ടാസ്‌ക്കുകൾ നൽകുമെന്നും അറിയാം. 

ഒരു സ്ട്രാറ്റജിക് പ്ലാനിംഗ് സെഷൻ എങ്ങനെ നയിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള എല്ലാ ഉത്തരങ്ങളും AhaSlide നൽകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഓഫ്‌ലൈനായാലും ഓൺലൈനായാലും തന്ത്രപരമായ മാനേജ്‌മെന്റ് മീറ്റിംഗുകളും ഗ്രൂപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങളും സജീവവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും നിലനിർത്തുന്നതിന് ഈ ലേഖനത്തിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നുറുങ്ങുകളും സഹായ സാങ്കേതിക വിദ്യകളും നിങ്ങൾ ആസ്വദിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ