Том дурсамжууд алга болж байна уу? Шинэ ажилтнуудыг танилцуулахыг хүлээж байна уу? Багууд зорилгоо биелүүлж байгаа ч хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй байна уу? шиг харагдаж байна бүх талын уулзалт хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад байна!
Бүхэл бүтэн багийг энгийн боловч эрчимтэй үр дүнтэй уулзалтанд нэгтгэх хамгийн сайн арга бол бүх талын компани юм.
Үүнийг хэрхэн зөв хийх талаар жишээ хөтөлбөр, үнэгүй интерактив загвараар эндээс үзнэ үү!
Бүх талын уулзалт гэж юу вэ?
An бүх талын уулзалт зүгээр л оролцсон уулзалт юм компанийн бүх ажилтнууд. Энэ бол сард нэг удаа болдог ээлжит хурал бөгөөд ихэвчлэн компанийн дарга нар удирддаг.
Бүх талын уулзалт нь хэд хэдэн гол зүйлийг биелүүлэхийг хичээдэг ...
- ажилтнуудаа аль нэгээр нь шинэчлэх шинэ зарлалууд имэйлд тохирохгүй байна.
- байрлуулах компанийн зорилго болон одоо байгаа ахиц дэвшлийг хянах.
- шагнах гайхалтай амжилтууд хувь хүмүүс болон багуудаас.
- to ажилтнуудыг хүлээн зөвшөөрөх элссэн болон гарсан хүмүүс.
- хариулах ажилчдын асуулт бизнесийн өнцөг булан бүрээс.
нь дагуу 2013 судалгаа, бүх талын уулзалтууд илэн далангүй яриа өрнүүлэхэд түлхэц болно. Удирдагчид байгууллагын янз бүрийн түвшний хүмүүсээс шууд сонсох боломжтой.
Энэ бүхний хамт эцсийн Бүх талын уулзалтын зорилго бол тариа хийх явдал юм эв нэгдлийн мэдрэмж компани руу. Өнөө үед энэ нь улам бүр эрэлт хэрэгцээтэй байгаа нь гайхах зүйл биш бөгөөд бүх талын уулзалтууд өөрсдийн эгнээн дэх харилцаа холбоогоо бэхжүүлэхийг хүсч буй компаниудын дунд нэр хүндтэй болж байгаа нь гайхмаар зүйл биш юм.
Хөгжилтэй баримт ⚓ "Бүх гараараа уулзалт" гэдэг үгийн утга нь далайн шуургыг даван туулахад туслахын тулд хөлөг онгоцны бүх гишүүдийг дээд тавцан дээр гаргахад ашигладаг "бүх гараараа тавцан дээр" гэсэн хуучин тэнгисийн цэргийн дуудлагаас гаралтай.
Яагаад бүх талын уулзалт зохион байгуулах ёстой вэ?
би ойлгож байна; Бид бүгдээрээ "дахин уулзалт биш" синдромоос зайлсхийхийг хичээж байна. Долоо хоног, сар, жилийн уулзалтуудын жагсаалтад өөр нэгийг нэмэх нь ажилтнуудаа таны эсрэг эргүүлэх сайн арга мэт санагдаж болох ч үнэндээ энэ нь байж болох юм. хийх уулзалтынхаа тоог багасгах.
Хэрхэн? Учир нь бүх талын уулзалт нь бүх зүйлийг хамардаг. Энэ нь таны ажлын сардаа хийх бусад олон уулзалтын чухал хэсгүүдийг авч, 1 цагийн нягт цаг болгон хураангуйлдаг.
нь дагуу 2013 судалгаа, бүх талын уулзалтууд илэн далангүй яриа өрнүүлэхэд түлхэц болно. Удирдагчид байгууллагын янз бүрийн түвшний хүмүүсээс шууд сонсох боломжтой.
Эцсийн эцэст энэ нь таны цагийн хуваарьт тодорхой хэмжээний цаг чөлөөлж чадна. Бүх талын уулзалтын бусад давуу талууд энд байна...
- Хүртээмжтэй байх - Та долоо хоног, сар бүр тэдэнтэй хамт суухад бэлэн байгаа нь танай багт ямар их ач холбогдолтой болохыг илэрхийлэхэд хэцүү байдаг. Тэдэнд асуулт хариултаар дамжуулан нэн чухал асуултаа асуух боломжийг олгож, тэдэнтэй аль болох нээлттэй, шударга байх нь компанийн гайхалтай соёлыг бий болгодог.
- Баг болоорой - Даргаасаа үг сонсох сайхан байдаг шиг хамт ажиллагсдынхаа царайг харах ч сайхан байдаг. Алслагдсан ажил, сегментчилсэн оффисууд нь ихэвчлэн хамгийн их гельдэх зорилготой хүмүүсийг тусгаарлаж чаддаг. Бүх талын уулзалт нь тэдэнд бие биетэйгээ дахин уулзаж, чатлах албан бус боломжийг олгодог.
- Хэнийг ч битгий алдаарай -Бүх талын уулзалтын цаад санаа нь тэр чигээрээ бүх гар тавцан дээр. Хэд хэдэн ажил тасалсан ч хүн бүр, тэр дундаа алслагдсан ажилчид сонсох ёстой зүйлээ сонсож байгаа гэдгийг мэдэж байж мессежээ хүргэж болно.
Гараа өргө Бүх гар!
Хэрэв бүгд тэнд байх юм бол нэвтрүүлэгт оруулах. Дараагийн бүх талын уулзалтандаа зориулж энэхүү үнэгүй, интерактив танилцуулгын загварыг аваарай!
Бүх талын уулзалтын хөтөлбөр
Чухам юуг тойрон гарахын тулд бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын жишээ хэрэгтэй үнэндээ бүх гарт тохиолддог уу?
Хэлэлцэх асуудлын жагсаалтаас харж болох 6 ердийн зүйл, мөн бүх зүйлийг хялбар байлгахын тулд санал болгож буй цаг хугацаа энд байна. 1 цаг.
1. Мөс таслагч
⏰ 5 минут
Зарим шинэ царайтай байж болзошгүй компаний хэмжээний уулзалт учраас зарим хамтран ажиллагсад бие биетэйгээ уулзаж ярилцах боломж олдохгүй байх магадлал өндөр байна. Хадгалахын тулд 1 эсвэл 2 мөс таслагч ашиглана уу багийн сүнс Хурал эхлэхээс өмнө тэр сайхан тархиа хүчтэй, дулаацуул.
Эдгээр нь бүх талын уулзалтын эхэнд зайлшгүй шаардлагатай, учир нь тэд ажилчдын оролцоонд нөлөөлж болох албан ёсны уур амьсгалыг эвдэж, хамт ажиллагсаддаа хэлтэс хоорондын гэнэтийн холболтыг илрүүлэхэд тусалдаг.
Эдгээр санаануудын заримыг туршиж үзээрэй:
- Таны сэтгэл санааг ямар GIF дүрсэлдэг вэ? - Хүн бүрд хэдэн GIF-г бэлэглэж, тэдний сэтгэл хөдлөлд хамгийн сайн тохирохыг сонгохыг тэднээс хүс.
- Ичмээр түүхээ хуваалцаач - Энд сайн санаа төрүүлдэг нь батлагдсан нэг зүйл байна. Хүн бүрээс богино, ичгүүртэй түүх бичиж, нэрээ нууцлахыг хүс. Эдгээрийг унших нь таны бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын инээдтэй эхлэл байж болно.
- Поп асуулт хариулт! - Жаахан юм яриад байж болохгүй нөхцөл байдал байхгүй. Одоогийн үйл явдлууд эсвэл компанийн туршлагын талаархи 5 минутын хурдан асуулт хариулт нь бүтээлч сэтгэлгээг өдөөж, бүх гараа сайхан зугаатай эхлүүлж чадна.
💡 Үзээрэй Аливаа уулзалтад зориулж 10 мөсөн хагалагч - онлайн эсвэл өөр!
2. Багийн шинэчлэлтүүд
⏰ 5 минут
Та энэ уулзалтанд шинэ царайг харахаас гадна саяхан явсан хэд хэдэн тоглолтыг орхигдуулж магадгүй юм. Хамгийн сайн нь үүнийг эртхэн шийдээрэй Хэлэлцэх асуудалд хэн ч танилцуулахыг эвгүй хүлээж суухгүйн тулд.
Сая ажлаасаа гарсан ажилтнууддаа маш их талархаж байгаа нь сайн удирдлага төдийгүй ард түмнийхээ өмнө таныг хүмүүн болгодог. Үүний нэгэн адил, шинэ нүүр царайг компанид эрт танилцуулах нь тэднийг өөртөө багтаасан гэдгээ мэдэрч, уулзалтын үлдсэн хугацаанд хүн бүрийг тайвшруулах сайхан арга юм.
Үүний тулд хурдан талархал, мэндчилгээ өгөх болно, гэхдээ та богино танилцуулга хийснээр илүү их миль явах боломжтой.
Энэ асуудлыг хэлэлцэх асуудлын эхэнд (эхний 10 минутын дотор) оруулах нь өмнөх хамт олондоо хүндэтгэлтэй хандахын зэрэгцээ багийн үлдсэн гишүүдийг хаах боломжийг олгох нь чухал юм.
Энэ нь шинэ ажилчдад өмнөх бодлууд шиг биш харин чин сэтгэлээсээ угтан авч буй мэт сэтгэгдэл төрүүлэхэд тусалдаг ба эцэст нь тэнд байгаа бүх хүмүүсийн сэтгэлийн түгшүүрийг бууруулдаг эерэг өнгө аясыг бий болгодог.
3. Компанийн мэдээ
⏰ 5 минут
Таны бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын бас нэг хурдан боловч чухал зүйл бол компанийн үйл ажиллагааны талаар багаа шинэчлэх явдал юм. Энэ яагаад чухал вэ? Энэ нь хүн бүрийг ижил түвшинд байлгах, хүн бүрт нөлөөлж буй компанийн илүү өргөн хүрээний хөгжил, үйл явдал, логистикийн тэмдэглэлийн талаар мэдээлэлтэй байлгах явдал юм.
Энэ нь төсөл, зорилгын тухай биш (энэ нь нэг минутын дотор ирдэг), харин компанийг бүхэлд нь хамарсан мэдэгдлүүдийн тухай гэдгийг санаарай. Энэ нь шинэ гэрээ хэлцэл, шинэ баг бүрдүүлэх төлөвлөгөө, мөн сантехникч хамгийн сүүлд орхисон кофегоо авахаар ирсэн өдөр гэх мэт шаардлагатай уйтгартай зүйлсийн тухай байж болно.
Энэхүү үйл ажиллагаа нь компани даяар болж буй үйл явдлын ил тод байдал, уялдаа холбоог хангахын зэрэгцээ өнгө аясыг хөнгөн, мэдээлэлтэй байлгах зорилготой юм.
4. Зорилгын ахиц дэвшил
⏰ 20 минут
Одоо бид таны бүх гарт байгаа жинхэнэ маханд байна. Энд та зорилгоо харуулж, багийнхаа ахиц дэвшлийн талаар бахархан сайрхах (эсвэл олны өмнө уйлах) болно.
Энэ сегмент нь ерөнхий мэдэгдлийн дараа гарч ирдэг бөгөөд ихэвчлэн хэлтсийн дарга эсвэл багийн ахлагч нар удирддаг бөгөөд хөтлөгч эсвэл зохицуулагч нь урсгалыг удирддаг.
Энэ нь таны уулзалтын хамгийн чухал хэсэг байж магадгүй тул эдгээр шуурхай зөвлөгөөг шалгаарай...
- Харааны өгөгдлийг ашиглах - Энэ нь гайхах зүйл биш байж болох ч график болон графикууд нь сайн зүйл хийдэг их Текстээс илүү өгөгдлийг тодруулах нь илүү дээр юм. Хэсэг тус бүрийн ахиц дэвшлийг графикийн цэг болгон харуулснаар тэд хаанаас ирж, хаашаа явж байгааг илүү тодорхой зааж өгнө.
- Баяр хүргэж, нухаарай -Танай багийн хувьд энэ нь бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын хамгийн их бухимдалтай хэсэг байж магадгүй юм. Багуудыг сайн ажилласанд нь баяр хүргэж, зорилгодоо хүрэхэд илүү их боломж олгохын тулд юу хэрэгтэй байгааг асууж, дутуу гүйцэтгэлтэй багийг зөөлхөн түлхэж, айдсаа арилга.
- Үүнийг интерактив болго - Таны бүх талын уулзалтын хамгийн урт хэсэг бөгөөд олон тал нь хүн бүрт шууд хамаарахгүй тул та зарим нэг харилцан үйлчлэлтэй өрөөнд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч болно. Хэрхэн яаж байгааг мэдэхийн тулд санал асуулга, масштабын үнэлгээ, үгийн үүл эсвэл бүр асуулт асууж үзээрэй зам дээр Танай багийнхан өөрсдийгөө гэж бодож байна.
Ярилцлагын энэ хэсгийг хэлсний дараа багуудыг 3 талт хариултын талаар оюун санааны довтолгоо хийх боломжтой байхын тулд бүлгийн хуралдааны өрөөнд оруулах нь зүйтэй...
- Тэдний ахиц дэвшлийн шинэчлэлд юу таалагдсан бэ.
- Тэдний ахиц дэвшлийн шинэчлэлд юу таалагдаагүй вэ.
- Илүү сайн ахиц дэвшилд саад болж буй блоклогч.
Энэхүү үйл ажиллагаа нь ил тод байдал, хариуцлагатай байдлыг дэмжихийн зэрэгцээ багийг хүлээн зөвшөөрөх эсвэл бүтээлчээр урамшуулах зорилготой юм.
5. Ажилтныг хүлээн зөвшөөрөх
⏰ 10 минут
Хүлээн зөвшөөрөгдөх нь хүчтэй урам зориг өгөх хүчин зүйл бөгөөд таны бүх талын уулзалт бол танай байгууллагын хэмжээнд үл мэдэгдэх баатруудыг тодруулах төгс мөч юм.
Та бүхэл бүтэн дуу бүжиглэх шаардлагагүй (таны олон ажилчид энэ нь ямар ч байсан эвгүй санагдаж магадгүй), гэхдээ зарим нэг хүндлэл, магадгүй бага хэмжээний шагнал нь зөвхөн хувь хүнд төдийгүй таны уулзалтанд маш их зүйлийг хийж чадна. бүхэл бүтэн.
Ерөнхийдөө үүнийг хийх хоёр арга бий:
- Хурлын өмнө, бүх багийн ахлагч нар өөрсдийн үүрэгт ажлаасаа илүү гарсан багийнхаа хэн нэгний нэрийг оруулдаг. Баг бүрээс хамгийн их ирүүлсэн нэрийг хүлээн зөвшөөрөхийн тулд уулзалтыг ашиглана уу.
- Хурлын үеэр - Хүн бүрийн "чимээгүй баатар"-д зориулж амьд үгийн үүл барь. Үзэгчдээс хамгийн их санал ирүүлсэн нэр үгийн үүлний төвд томоор харагдах бөгөөд энэ нь хэн бэ гэдгээ олон нийтэд таниулах боломжийг танд олгоно.
Ажилтнуудыг хүлээн зөвшөөрөх зан үйл нь сэтгэл санааг дээшлүүлж, баг хоорондын хүндэтгэлийг бий болгож, бүх талын уулзалтанд эерэг сэтгэл хөдлөлийг нэмж өгдөг.
Зөвлөгөө 💡 Ээрэх дугуй бол шагнал гардуулах төгс хэрэгсэл юм. Үзэгчдийн оролцоонд үүнтэй адил зүйл байхгүй!
6. Асуулт, хариултыг нээ
⏰ 15 минут
Бүх талын уулзалтын хамгийн чухал зүйл гэж олон хүн үзэж буй асуулт, хариултыг дуусга.
Энэ бол аль ч хэлтэсээс хэн нэгэнд хамгийн дээд гуулин дээр асуулт тавих боломж юм. Энэ сегментээс юу ч, юу ч байсан хүлээж байгаарай, мөн угтан аваарай, учир нь танай багийнхан энэ л асуудалд шууд хариулт авч чадах цорын ганц удаа юм шиг санагдаж магадгүй.
Хэрэв та том багтай бол асуулт хариултыг үр дүнтэй шийдвэрлэх нэг арга бол бүх талын уулзалтаасаа хэд хоногийн өмнө асуулт асууж, дараа нь олны өмнө хариулт өгөх үнэ цэнэтэй асуултыг олохын тулд шүүж үзэх явдал юм.
Энэ хэсгийн зорилго нь зөвхөн хариулт өгөх бус, энэ нь танай багт дуу хоолойгоо хүргэж, манлайлал сонсож байгааг харуулах, уулзалтыг хаах явдал юм. нээлттэй байдал, хүндэтгэл.
Гэхдээ хэрэв та бүх үйл явцын талаар илүү ил тод байхыг хүсч байвал шууд асуулт хариултын платформоор дамжуулан танай багт асуулт асуухыг зөвшөөрнө үү. Ингэснээр та бүх зүйлийг хадгалах боломжтой зохион байгуулсан, дунд зэрэг болон 100% алслагдсан ажилчдад ээлтэй.
AhaSlides ашиглан бүх талын уулзалтыг хэрхэн хийх вэ
1. Илтгэлээ бэлтгэ
- Шинэ танилцуулга үүсгэх AhaSlides дээр.
- Компанийн шинэчлэлт, багийн ололт амжилт, зарлал, асуулт хариулт гэх мэт гол сэдвүүдээрээ слайдуудаа бүтцэд оруулна уу.
- Холимог хэрэглээрэй мэдээллийн слайдууд (текст, зураг, график) болон интерактив слайдууд (санал асуулга, асуулт хариулт, үгийн үүл, асуулт хариулт).
2. Интерактив элементүүдийг нэмнэ
- Санал асуулга: Шинэ санаачилгын талаар санал бодол эсвэл хурдан санал хүсэлтийг цуглуул.
- Асуулт, хариултын слайд: Илтгэлийн үеэр эсвэл дараа нь хариулж болох асуултуудыг шууд илгээхийг ажилчдад зөвшөөр.
- Үгийн үүл: Багийн сэтгэл хөдлөлийг олж авах эсвэл гол сэдвүүдийг тодруул.
- Асуулт: Хөгжилтэй мэдлэгийн шалгалт эсвэл компаний жижиг зүйлсээр багаа татан оролцуул.
3. Хандалтыг хуваалцах
- Уулзалтын өмнө хуваалцаарай өвөрмөц нэгдэх холбоос эсвэл код Бүх оролцогчидтой хамт ухаалаг утас эсвэл төхөөрөмжөө ашиглан оролцох боломжтой.
- Хойшлогдохгүйн тулд хүн бүрийг хэдхэн минутын өмнө нэгдэхийг уриал.
4. Хурлын үеэр
- Мэдээллийн агуулга болон интерактив үйл ажиллагааны хооронд сэлгэн слайдаа үзүүлээрэй.
- Хэлэлцүүлгийг идэвхжүүлэхийн тулд шууд санал асуулгын үр дүн болон асуулт хариултыг ашиглана уу.
- Зөвхөн нэг талын харилцаа холбоо гэхээсээ илүүтэйгээр хүн бүрийг оролцуулж сессийг динамик байлгаарай.
5. Оролцох, дагаж мөрдөх
- Санал асуулга болон Асуулт хариултаас авсан ойлголтыг ашиглан санаа зовоосон асуудлуудаа шийдэж, амжилтаа тэмдэглэнэ үү.
- Хариулт, үр дүнг цаашид лавлах зорилгоор хадгалах эсвэл өргөн хүрээний багтай хуваалцах.
- Сонголтоор хурлын дараа бүрэн танилцуулга эсвэл хураангуйг хуваалцаарай.
Бүх талын уулзалтад зориулсан нэмэлт тусламж
Хэрэв та 1 цагаас илүү хугацаанд бүх хүчээ дайчлан бүтээхийг хүсч байвал эдгээр нэмэлт дасгалуудыг хийж үзээрэй...
1. Хэрэглэгчийн түүх
Танай компани үйлчлүүлэгчтэй харилцах үе нь танай багт асар хүчтэй урам зориг өгч чадна.
Уулзалтын өмнө эсвэл хурлын үеэр танай хамт олон танд үйлчлүүлэгчдээс гялалзсан сэтгэгдлийг илгээгээрэй. Эдгээрийг бүхэл бүтэн багаараа уншаарай, эсвэл бүр асуулт асууж, аль үйлчлүүлэгч ямар шүүмж өгсөнийг хүн бүр таах боломжтой болно.
2. Багийн яриа
Шударгаар хэлэхэд багийн гишүүд ерөнхий захирлаасаа илүү багийн ахлагчтайгаа илүү ойр байдаг.
Баг бүрийн удирдагчдыг тайзан дээр гарч ирэн өөрийн хувилбарыг хүргэхийг урьж, хүн бүр танил хоолойгоор сонсогтун. зорилгын ахиц дэвшил алхам. Энэ нь илүү нягт нямбай, үнэн зөв байх магадлалтай бөгөөд бусдад таны дуу хоолойг сонсох боломжийг олгодог!
3. Асуултын цаг!
Өрсөлдөөнт асуулт хариултаар бүх гараа баясга. Та баг бүрийг ... баг болгон оруулж, дараа нь ажилтай холбоотой асуултуудаар дамжуулан тэргүүлэгчдийн самбарт шалгаруулж болно.
Энэ жил бидний төлөвлөж буй агуулгын гарц юу вэ? Өнгөрсөн жил бидний хамгийн том онцлог шинж чанар ямар байсан бэ? Иймэрхүү асуултууд нь компанийн зарим чухал хэмжүүрүүдийг заахаас гадна уулзалтыг тань идэвхжүүлж, хүссэн багаа бүрдүүлэхэд тусалдаг.
