Том дурсамжууд алга болж байна уу? Шинэ ажилтнуудыг танилцуулахыг хүлээж байна уу? Багууд зорилгоо биелүүлж байгаа ч хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй байна уу? шиг харагдаж байна бүх талын уулзалт хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад байна!
Бүхэл бүтэн багийг энгийн боловч эрчимтэй үр дүнтэй уулзалтанд нэгтгэх хамгийн сайн арга бол бүх талын компани юм.
Үүнийг хэрхэн зөв хийх талаар жишээ хөтөлбөр, үнэгүй интерактив загвараар эндээс үзнэ үү!
Гарчиг
Бүх талын уулзалт гэж юу вэ?
An бүх талын уулзалт зүгээр л оролцсон уулзалт юм компанийн бүх ажилтнууд. Энэ бол сард нэг удаа болдог ээлжит хурал бөгөөд ихэвчлэн компанийн дарга нар удирддаг.
Бүх талын уулзалт нь хэд хэдэн чухал зүйлийг биелүүлэхийг хичээдэг ...
- ажилтнуудаа аль нэгээр нь шинэчлэх шинэ зарлалууд имэйлд тохирохгүй байна.
- байрлуулах компанийн зорилго болон одоо байгаа ахиц дэвшлийг хянах.
- шагнах гайхалтай амжилтууд хувь хүмүүс болон багуудаас.
- to ажилтнуудыг хүлээн зөвшөөрөх элссэн болон гарсан хүмүүс.
- хариулах ажилчдын асуулт бизнесийн өнцөг булан бүрээс.
Энэ бүхний хамт эцсийн Бүх талын уулзалтын зорилго бол тариа хийх явдал юм эв нэгдлийн мэдрэмж компани руу. Өнөө үед энэ нь улам бүр эрэлт хэрэгцээтэй байгаа зүйл бөгөөд бүх талын уулзалтууд өөрсдийн эгнээн дэх харилцаа холбоогоо бэхжүүлэхийг хүсч буй компаниудын дунд нэр хүндтэй болж байгаа нь гайхах зүйл биш юм.
Хөгжилтэй баримт ⚓ "Бүх гараараа уулзалт" гэдэг үгийн утга нь далайн шуургыг даван туулахад туслахын тулд хөлөг онгоцны бүх гишүүдийг дээд тавцан дээр гаргахад ашигладаг "бүх гараараа тавцан дээр" гэсэн хуучин тэнгисийн цэргийн дуудлагаас гаралтай.
"Бүх гар" уулзалт нь "Хотын танхим"-тай адилхан уу?
Шулуухан хэлэхэд үгүй. Хотын танхимын хурал нь нэлээд төстэй хэдий ч бүх талын уулзалтаас нэг том зүйлээр ялгаатай:
Бүх талын хүмүүс урьдчилан төлөвлөсөн мэдээллийг хүргэхэд илүү анхаардаг бол хотын захиргаа асуулт, хариултад илүү анхаардаг.
Энэ нь бүх хүмүүс байнгын уулзалт мэт сэтгэгдэлтэй байдаг бол хотын захиргаа нь улс төрийн намуухан арга хэмжээ мэт санагддаг бөгөөд энэ нь үнэндээ нэрээ авсан газар юм.
Гэсэн хэдий ч тэд олон талаараа адилхан хоёр юм. Аль аль нь компаний хэмжээнд зохион байгуулдаг, шилдэг гуулин удирддаг, ажилчдаа шаардлагатай мэдээлэл, магтаал сайшаалаар хангадаг тогтмол уулзалтууд юм.
Шилдэг уулзалтын санаануудыг эндээс шалгана уу:
Хэдхэн секундын дотор эхэл.
AhaSlides ашиглан илүү олон уулзалтын санаа, загваруудыг аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үнэгүй загварууд ☁️
Яагаад бүх талын уулзалт зохион байгуулах ёстой вэ?
Би ойлголоо; Бид бүгдээрээ "дахин уулзалт биш" синдромоос зайлсхийхийг хичээж байна. Долоо хоног, сар, жилийн уулзалтын жагсаалтад өөр нэгийг нэмэх нь ажилтнуудаа таны эсрэг эргүүлэх сайн арга мэт санагдаж болох ч үнэндээ энэ нь байж болох юм. хийх уулзалтынхаа тоог багасгах.
Яаж? Учир нь бүх талын уулзалт бүх зүйлийг хамардаг. Энэ нь таны ажлын сардаа хийх бусад олон уулзалтын чухал хэсгүүдийг авч, 1 цагийн нягт цаг болгон хураангуйлдаг.
Эцсийн эцэст, энэ нь таны цагийн хуваарьт тодорхой цаг чөлөөлөх боломжтой. Бүх талын уулзалтын бусад давуу талууд энд байна ...
- Хүртээмжтэй байх - Та долоо хоног, сар бүр тэдэнтэй хамт суухад бэлэн байгаа нь танай багт ямар их ач холбогдолтой болохыг илэрхийлэхэд хэцүү. Тэдэнд асуулт хариултаар дамжуулан нэн чухал асуултаа асуух боломжийг олгож, тэдэнтэй аль болох нээлттэй, шударга байх нь компанийн гайхалтай соёлыг бүрдүүлдэг.
- Баг болоорой – Даргаасаа үг сонсох сайхан байдаг шиг хамт ажиллагсдынхаа царайг харах сайхан байдаг. Алслагдсан ажил, сегментчилсэн оффисууд нь ихэвчлэн хамгийн их гельдэх зорилготой хүмүүсийг тусгаарлаж чаддаг. Бүх талын уулзалт нь тэдэнд бие биетэйгээ дахин уулзаж, чатлах албан бус боломжийг олгодог.
- Хэнийг ч битгий алдаарай – Бүх талын уулзалтын цаад санаа бол тэр бүх гар тавцан дээр. Хэд хэдэн ажил тасалсан ч хүн бүр, тэр дундаа алслагдсан ажилчид сонсох ёстой зүйлээ сонсож байгаа гэдгийг мэдэж байж мессежээ хүргэж болно.
Гараа өргө Бүх гар!
Хэрэв бүгд тэнд байх юм бол, нэвтрүүлэгт оруулах. Дараагийн бүх талын уулзалтандаа зориулж энэхүү үнэгүй, интерактив танилцуулгын загварыг аваарай!
Бүх талын уулзалтын хөтөлбөр
Чухам юуг тойрон гарахын тулд бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын жишээ хэрэгтэй үнэндээ бүх гарт тохиолддог уу?
Хэлэлцэх асуудлын жагсаалтаас харж болох 6 ердийн зүйл, мөн бүх зүйлийг хялбар байлгахын тулд санал болгож буй цаг хугацаа энд байна. 1 цаг.
1. Мөс таслагч
⏰ 5 минут
Зарим шинэ царайтай байж болзошгүй компаний хэмжээний уулзалт учраас зарим хамтран ажиллагсад бие биетэйгээ уулзаж ярилцах боломж байгаагүй байх магадлал өндөр байна. Хадгалахын тулд 1 эсвэл 2 мөс таслагч хэрэглээрэй багийн сүнс Хурал эхлэхээс өмнө тэр сайхан тархиа хүчтэй, дулаацуул.
Эдгээр санаануудын заримыг туршиж үзээрэй:
- Таны сэтгэл санааг ямар GIF дүрсэлдэг вэ? – Хүн бүрд хэдэн GIF бэлэглэж, тэдний сэтгэл хөдлөлд хамгийн сайн тохирохыг сонгохыг тэднээс хүс.
- Ичмээр түүхээ хуваалцаач - Энд нэг нь байна сайн санаа төрүүлдэг нь батлагдсан. Хүн бүрээс богино, ичгүүртэй түүх бичиж, нэрээ нууцлахыг хүс. Эдгээрийг унших нь таны бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын инээдтэй эхлэл байж болно.
- Поп асуулт хариулт! – Жаахан юм яриад байж болохгүй нөхцөл байдал байхгүй. Одоогийн үйл явдлууд эсвэл компанийн туршлагын талаархи 5 минутын хурдан асуулт хариулт нь бүтээлч сэтгэлгээг өдөөж, бүх гараа сайхан хөгжилтэйгээр эхлүүлж чадна.
💡 Үзээрэй Аливаа уулзалтад зориулж 10 мөсөн хагалагч - онлайн эсвэл өөр! Хэд хэдэн санааны хамт төслийн нээлт уулзалт!
2. Багийн шинэчлэлтүүд
⏰ 5 минут
Энэ уулзалтад та шинэ царайг харахаас гадна саяхан явсан хэд хэдэн тоглолтыг орхигдуулж магадгүй юм. Хамгийн сайн нь үүнийг эртхэн шийдээрэй Хэлэлцэх асуудалд хэн ч танилцуулахыг эвгүй хүлээж суухгүйн тулд.
Сая ажлаасаа гарсан ажилтнууддаа маш их талархаж байгаа нь сайн удирдлага төдийгүй ард түмнийхээ өмнө таныг хүмүүн болгодог. Үүний нэгэн адил, шинэ нүүр царайг компанид эрт танилцуулах нь тэднийг өөртөө багтаасан гэдгээ мэдэрч, уулзалтын үлдсэн хугацаанд хүн бүрийг тайвшруулах сайхан арга юм.
Үүний тулд хурдан талархал, мэндчилгээ өгөх болно, гэхдээ та богино танилцуулга хийснээр илүү их миль явах боломжтой.
3. Компанийн мэдээ
⏰ 5 минут
Таны бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад багтах өөр нэг хурдан боловч зайлшгүй чухал зүйл бол та багаа шинэчлэх явдал юм компанийн ирэх, явах.
Энэ нь төсөл, зорилгын тухай биш (энэ нь нэг минутын дотор ирдэг), харин компанийг бүхэлд нь хамарсан мэдэгдлүүдийн тухай гэдгийг санаарай. Энэ нь шинэ, шинэ хэлцлийн тухай байж болно баг бүрдүүлэх Сантехникч хамгийн сүүлд орхисон кофегоо авахаар ирсэн өдөр гэх мэт шаардлагатай бүх уйтгартай зүйлс.
4. Зорилгын ахиц дэвшил
⏰ 20 минут
Одоо бид таны бүх гарт байгаа жинхэнэ маханд байна. Энд та зорилгоо харуулж, багийнхаа ахиц дэвшлийн талаар бахархан сайрхах (эсвэл олны өмнө уйлах) болно.
Энэ нь таны уулзалтын хамгийн чухал хэсэг байж магадгүй тул эдгээр шуурхай зөвлөгөөг шалгаарай...
- Харааны өгөгдлийг ашиглах - Энэ нь гайхах зүйл биш байж болох ч график, графикууд нь сайн зүйл хийдэг их Текстээс илүү өгөгдлийг тодруулах нь илүү дээр юм. Хэсэг тус бүрийн ахиц дэвшлийг график дээр цэг болгон харуулснаар тэд хаанаас ирж, хаашаа явж байгааг илүү тодорхой зааж өгнө.
- Баяр хүргэж, нухаарай – Танай багийн хувьд энэ нь бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудлын хамгийн их бухимдалтай хэсэг байж магадгүй юм. Багуудыг сайн ажилласанд нь баяр хүргэж, зорилгодоо хүрэхэд илүү их боломж олгохын тулд юу хэрэгтэйг асууж, дутуу гүйцэтгэлтэй багийг зөөлөн түлхэж, айдсаа арилга.
- Үүнийг интерактив болго – Таны бүх талын уулзалтын хамгийн урт хэсэг бөгөөд олон тал нь хүн бүрт шууд хамаарахгүй тул та зарим нэг харилцан үйлчлэлийн тусламжтайгаар өрөөнд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч болно. Хэрхэн яаж хийхийг мэдэхийн тулд санал асуулга, масштабын үнэлгээ, үгийн үүл эсвэл бүр асуулт асууж үзээрэй зам дээр Танай багийнхан өөрсдийгөө гэж бодож байна.
Ярилцлагын энэ хэсгийг хэлсний дараа багуудыг 3 талт хариултын талаар оюун санааны довтолгоо хийх боломжтой байхын тулд бүлгийн хуралдааны өрөөнд оруулах нь зүйтэй...
- Тэдний ахиц дэвшлийн шинэчлэлд юу таалагдсан бэ.
- Тэдний ахиц дэвшлийн шинэчлэлд юу таалагдаагүй вэ.
- Илүү сайн ахиц дэвшилд саад болж буй блоклогч.
5. Ажилтныг хүлээн зөвшөөрөх
⏰ 10 минут
Ямар ч үнэ цэнэтэй зүйлд боолчлох шиг муу зүйл байхгүй. Зээл авах ёстой үед нь зээл хүсэх нь танай ажилтан бүрийн үндсэн хүсэл байдаг тул бүх талын уулзалтынхаа энэ хэсгийг ашиглан тэдэнд зохих анхаарлыг хандуулах хэрэгтэй.
Та бүхэл бүтэн дуу бүжиглэх шаардлагагүй (таны олон ажилчид энэ нь ямар ч байсан эвгүй санагдаж магадгүй), гэхдээ зарим нэг хүндлэл, магадгүй бага хэмжээний шагнал нь зөвхөн хувь хүнд төдийгүй таны уулзалтанд маш их зүйлийг хийж чадна. бүхэл бүтэн.
Ерөнхийдөө үүнийг хийх хоёр арга бий:
- Хурлын өмнө, бүх багийн ахлагч нар өөрсдийн үүрэгт ажлаасаа илүү гарсан багийнхаа хэн нэгний нэрийг оруулдаг. Баг бүрээс хамгийн их ирүүлсэн нэрийг хүлээн зөвшөөрөхийн тулд уулзалтыг ашиглана уу.
- Хурлын үеэр - Барина уу амьд үгийн үүл хүн бүрийн "чимээгүй баатар"-ын төлөө. Үзэгчдээс хамгийн их санал ирүүлсэн нэр үгийн голд томоор харагдах бөгөөд энэ нь хэн бэ гэдгээ олон нийтэд таниулах боломжийг танд олгоно.
Зөвлөгөө 💡 А ээрэх дугуй бол шагнал гардуулах төгс хэрэгсэл юм. Үзэгчдийн оролцоонд үүнтэй адил зүйл байхгүй!
6. Асуулт, хариултыг нээ
⏰ 15 минут
Бүх талын уулзалтын хамгийн чухал зүйл гэж олон хүн үзэж байгаа зүйлийг дуусгана уу: the шууд асуулт хариулт.
Энэ бол аль ч хэлтэсээс хэн нэгэнд дээд зэргийн гуулин дээр асуулт тавих боломж юм. Энэ сегментээс юу ч, юу ч байсан хүлээж байгаарай, мөн угтан аваарай, учир нь танай багийнхан энэ л асуудалд шууд хариулт авч чадах цорын ганц удаа юм шиг санагдаж магадгүй.
Хэрэв та том багтай бол асуулт хариултыг үр дүнтэй шийдвэрлэх нэг арга бол бүх талын уулзалтаасаа хэд хоногийн өмнө асуулт асууж, дараа нь олны өмнө хариулт өгөх үнэ цэнэтэй асуултыг олохын тулд шүүж үзэх явдал юм.
Гэхдээ, хэрэв та бүх үйл явцын талаар илүү ил тод байхыг хүсвэл багийнхандаа асуулт асуухыг зөвшөөрнө үү шууд асуулт хариултын платформ. Ингэснээр та бүх зүйлийг хадгалах боломжтой зохион байгуулсан, дунд зэрэг болон 100% алслагдсан ажилчдад ээлтэй.
Бүх талын уулзалтад зориулсан нэмэлт тусламж
Хэрэв та 1 цагаас илүү урт хугацаанд бүх хүчээ дайчлах гэж байгаа бол эдгээр нэмэлт дасгалуудыг хийж үзээрэй...
1. Хэрэглэгчийн түүх
Танай компани үйлчлүүлэгчтэй харилцах үе нь танай багт асар хүчтэй урам зориг өгч чадна.
Уулзалтын өмнө эсвэл хурлын үеэр танай хамт олон танд үйлчлүүлэгчдээс гялалзсан сэтгэгдлийг илгээгээрэй. Эдгээрийг бүхэл бүтэн багаараа уншаарай, эсвэл бүр асуулт асууж, аль үйлчлүүлэгч ямар шүүмж өгсөнийг хүн бүр таах боломжтой болно.
2. Багийн яриа
Шударгаар хэлэхэд багийн гишүүд ерөнхий захирлаасаа илүү багийн ахлагчтайгаа илүү ойр байдаг.
Баг бүрийн удирдагчдыг тайзан дээр гарч ирэн өөрийн хувилбарыг хүргэхийг урьж, хүн бүр танил хоолойгоор сонсогтун. зорилгын ахиц дэвшил алхам. Энэ нь илүү нягт нямбай, үнэн зөв байх магадлалтай бөгөөд бусдад таны дуу хоолойг сонсох боломжийг олгодог!
3. Асуултын цаг!
Өрсөлдөөнт сорилтоор бүх гараа баясга. Та баг бүрийг ... баг болгон оруулж, дараа нь ажилтай холбоотой асуултуудаар дамжуулан тэргүүлэгчдийн самбарт шалгаруулж болно.
Энэ жил бидний төлөвлөж буй агуулгын гарц юу вэ? Өнгөрсөн жил бидний хамгийн том онцлог нь хэр үрчлэгдсэн бэ? Иймэрхүү асуултууд нь компанийн зарим чухал хэмжүүрүүдийг заахаас гадна уулзалтанд тань түлхэц өгч, туслах болно хүссэн багуудаа байгуул.
Түгээмэл асуултууд
Хотын захиргаа болон бүх гар хоёрын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Хотын танхимууд нь илүү орон нутгийн шинэчлэл/Асуулт хариултын сессүүд байдаг бол бүх гарууд нь дээд удирдлагуудаар удирдуулсан компанийг бүхэлд нь чиглүүлдэг.
Бүх талын уулзалтын хэлэлцэх асуудал юу вэ?
Энэ нь компаниудаас хамаарч өөр өөр байдаг ч бүх талын уулзалтын хөтөлбөрт ихэвчлэн дараахь зүйлс багтдаг.
– Компанийн шинэчлэлтүүд – Гүйцэтгэх захирал эсвэл бусад удирдах албан тушаалтнууд компанийн сүүлийн үеийн (улирал эсвэл жил) гүйцэтгэлийн тойм, бизнесийн томоохон шинэчлэлтүүд, шинээр гаргасан бүтээгдэхүүн/санаачилгууд гэх мэт мэдээллийг өгдөг.
– Санхүүгийн шинэчлэл – Санхүү хариуцсан захирал нь орлого, ашигт ажиллагаа, өнгөрсөн үетэй харьцуулахад өсөлт, шинжээчдийн тооцоо зэрэг санхүүгийн гол хэмжүүрүүдийг хуваалцдаг.
– Стратеги гүнзгий шумбах – Манлайлал нь зах зээлийг тэлэх шинэ төлөвлөгөө, технологийн замын зураглал, түншлэл гэх мэт бизнес/стратегийн нэг талбарт анхаарлаа төвлөрүүлдэг.
– Хүлээн зөвшөөрөх – Шилдэг жүжигчид, баг, тэдний амжилтыг үнэл.
– Хүмүүсийн шинэчлэлт – CHRO нь ажилд авах зорилго, хадгалах стратеги, тэтгэмжийн өөрчлөлт, албан тушаал ахих үйл явц гэх мэтийн талаар ярьдаг.
– Асуулт хариултын хэсэг – Ажилчдад гүйцэтгэх багийнханд асуулт асуух цагийг хуваарилах.
– Замын зургийн хэлэлцүүлэг – Удирдагчид ойрын 6-12 сарын стратегийн замын зураг, тэргүүлэх чиглэлүүдийг хуваалцдаг.
Бүх гар уулзалтын илүү сайн нэр юу вэ?
"Бүх гар"-аас илүү байж болох бүх талын уулзалтын зарим өөр нэрс энд байна:
– Компанийн шинэчлэлийн уулзалт – Бүх ажилчдад зориулагдаагүй мэдээллийн/шинэчлэлийн зорилгод төвлөрдөг.
– [Компанийн] байдал – “Холбооны төлөв” гэх мэт илүү өргөн стратегийн хэтийн төлөвийг илэрхийлдэг.
– Бүх багийн цугларалт – “Бүх гар” гэхээсээ илүү зөөлөн нэр томьёо нь үүнийг бүхэл бүтэн багийн хувьд илэрхийлдэг.
