तुम्हाला माहित आहे का की बिल क्लिंटन यांनी 1992 च्या अध्यक्षीय मोहिमेमध्ये विजय मिळविल्याचा एक मोठा भाग म्हणजे त्यांचे यश टाऊन हॉल सभा?
त्यांनी या बैठका अखंडपणे देण्याचा सराव केला, त्यांच्या कर्मचार्‍यांचा वापर दर्शक म्हणून केला आणि विरोधकांसाठी दुहेरी. अखेरीस, तो या फॉर्मेटमध्ये इतका सोयीस्कर झाला की तो त्यासाठी खूप ओळखला जाऊ लागला आणि प्रश्नांची उत्तरे देण्यात त्याच्या यशाने त्याला ओव्हल ऑफिसपर्यंत सर्व मार्गांनी यशस्वीरित्या नेले.
आता, आम्ही असे म्हणत नाही की तुम्ही कोणत्याही राष्ट्राध्यक्षपदाच्या निवडणुका टाऊन हॉलच्या बैठकीत जिंकता, परंतु तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांची मने जिंकत असाल. या प्रकारची बैठक तुमच्या टीममधील विशिष्ट प्रश्नांना संबोधित करून संपूर्ण कंपनीला वेगवान ठेवण्यास मदत करते थेट प्रश्नोत्तरे.
2024 मध्ये टाऊन हॉल मीटिंग टाकण्यासाठी तुमचे अंतिम मार्गदर्शक येथे आहे.
- टाऊन हॉल मीटिंग म्हणजे काय?
- टाऊन हॉल मीटिंगचा संक्षिप्त इतिहास
- टाऊन हॉलचे 5 फायदे
- 3 ग्रेट टाऊन हॉल मीटिंगची उदाहरणे
- तुमच्या टाऊन हॉलसाठी 11 टिपा
टाऊन हॉल मीटिंग म्हणजे काय?
तर, कंपन्यांच्या टाऊन हॉल मीटिंगमध्ये काय होते? टाऊन हॉल मीटिंग ही नियोजित कंपनी-व्यापी बैठक असते ज्यामध्ये लक्ष केंद्रित केले जाते कर्मचाऱ्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे देणारे व्यवस्थापन.
त्या मुळे, एक टाऊन हॉल मुख्यतः सुमारे सुमारे केंद्रे प्रश्नोत्तर सत्र, ते an ची अधिक मुक्त, कमी सूत्रीय आवृत्ती बनवते सर्व हात बैठक.
वर अधिक काम टिपा
सह आपल्या बैठकांची तयारी करा AhaSlides.
खालीलपैकी कोणतीही उदाहरणे टेम्पलेट म्हणून मिळवा. विनामूल्य साइन अप करा आणि टेम्पलेट लायब्ररीमधून तुम्हाला हवे ते घ्या!
🚀 विनामूल्य टेम्पलेट☁️
टाऊन हॉल मीटिंगचा संक्षिप्त इतिहास
शहरवासीयांच्या समस्यांचे काटेकोरपणे निराकरण करण्यासाठी मॅसॅच्युसेट्समधील डॉर्चेस्टर येथे 1633 मध्ये पहिली टाऊन हॉल बैठक आयोजित करण्यात आली होती. त्याच्या यशामुळे, ही प्रथा त्वरीत संपूर्ण न्यू इंग्लंडमध्ये पसरली आणि अमेरिकन लोकशाहीचा पाया बनली.
तेव्हापासून, पारंपारिक टाऊन हॉल सभा अनेक लोकशाहींमध्ये राजकारण्यांना घटकांशी भेटण्याचा आणि कायदे किंवा नियमांवर चर्चा करण्याचा मार्ग म्हणून लोकप्रिय झाल्या आहेत. आणि तेव्हापासून, नाव असूनही, ते कोणत्याही टाऊन हॉलपासून मीटिंग रूम्स, शाळांपर्यंत लांब गेले आहेत. डिजिटल प्लॅटफॉर्म आणि पलीकडे.
टाऊन हॉलच्या सभांनी अध्यक्षीय प्रचारातही महत्त्वाची भूमिका बजावली आहे. जिमी कार्टर मजबूत स्थानिक सरकार असलेल्या छोट्या शहरांमध्ये "लोकांना भेटा" टूर आयोजित करण्यासाठी प्रसिद्ध होते. बिल क्लिंटन यांनी प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी टेलिव्हिजन टाऊन हॉलच्या बैठका घेतल्या आणि ओबामा यांनी 2011 पासून काही ऑनलाइन टाऊन हॉल देखील आयोजित केले.
5 टाऊन हॉल मीटिंगचे फायदे
- मिळेल तितके उघडे: बिझनेस टाऊन हॉल मीटिंगचा आत्मा हा प्रश्नोत्तर सत्र असल्याने, सहभागी त्यांना हवे ते प्रश्न मांडू शकतात आणि नेत्यांकडून त्वरित अभिप्राय मिळवू शकतात. यावरून हे सिद्ध होते की नेते केवळ चेहराविरहित निर्णयकर्ते नसतात, तर माणुसकी आणि दयाळू असतात.
- सर्व काही प्रथम हात आहे: व्यवस्थापनाकडून प्रथमदर्शनी माहिती देऊन कार्यालयातील अफवा गिरणी बंद करा. शक्य तितके पारदर्शक असणे हा इतर ठिकाणाहून कोणीही कोणतीही खोटी माहिती ऐकू नये याची खात्री करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे.
- कर्मचारी प्रतिबद्धता: ए 2018 अभ्यास असे आढळले की 70% यूएस कर्मचारी कामावर पूर्णपणे गुंतलेले नव्हते, ज्यामध्ये 19% सक्रियपणे काम बंद होते. वरिष्ठ व्यवस्थापन अविश्वास, थेट व्यवस्थापकाशी खराब संबंध आणि कंपनीसाठी काम करण्यात अभिमान नसणे ही मुख्य कारणे नमूद केली आहेत. टाऊन हॉलच्या मीटिंग्जमुळे विस्कळीत कर्मचार्‍यांना कंपनी कशी चालते याविषयी सक्रिय आणि परिणामकारक वाटू देते, जे त्यांच्या प्रेरणासाठी चमत्कार करते.
- संबंध मजबूत करणे: टाऊन हॉल मीटिंग ही प्रत्येकासाठी फक्त कामाच्या संदर्भातच नव्हे तर वैयक्तिक जीवनातही एकत्र येण्याची आणि जाणून घेण्याची संधी असते. वेगवेगळे विभाग एकमेकांच्या काम आणि भूमिकांबद्दल अधिक परिचित होतात आणि संभाव्यपणे सहकार्यासाठी पोहोचू शकतात.
- मूल्ये मजबूत करणे: तुमच्या संस्थेची मूल्ये आणि संस्कृती अधोरेखित करा. सामान्य उद्दिष्टे सेट करा आणि ती उद्दिष्टे प्रत्यक्षात काय साध्य करण्याचा प्रयत्न करीत आहेत ते पुन्हा स्थापित करा.
3 ग्रेट टाऊन हॉल मीटिंगची उदाहरणे
राजकीय सभांव्यतिरिक्त, टाऊन हॉलच्या बैठकांना वेगवेगळ्या क्षेत्रातील प्रत्येक संघटनेत त्यांचे मार्ग सापडले आहेत.
- At व्हिक्टर सेंट्रल स्कूल जिल्हा न्यू यॉर्कमध्ये, धोरणात्मक नियोजन रोलआउट आणि आगामी बजेटवर चर्चा करण्यासाठी सध्या टाऊन हॉल मीटिंग्ज ऑनलाइन आयोजित केल्या जातात. संस्कृतीचे तीन स्तंभ, शिकणे आणि सूचना, आणि विद्यार्थी समर्थन आणि संधी यावर चर्चा केली जाते.
- At होम डेपो, सहयोगींचा एक गट व्यवस्थापनाच्या सदस्यास भेटतो आणि स्टोअरमध्ये चांगल्या चाललेल्या गोष्टी आणि सुधारणे आवश्यक असलेल्या गोष्टींवर चर्चा करतो. स्टोअरमध्ये होत असलेल्या समस्यांबद्दल प्रामाणिक राहण्याची संधी आहे जी व्यवस्थापनाच्या लक्षात येत नाही.
- At व्हिएतनाम तंत्र विकास कं., एक व्हिएतनामी कंपनी जिथे मी वैयक्तिकरित्या काम केले आहे, टाउन हॉल मीटिंग्ज त्रैमासिक आणि वार्षिक महसूल आणि विक्री उद्दिष्टांवर चर्चा करण्यासाठी तसेच सुट्टी साजरी करण्यासाठी आयोजित केल्या जातात. कर्मचारी असल्याचे मला आढळले प्रत्येक बैठकीनंतर अधिक आधारभूत आणि केंद्रित.
तुमच्या टाऊन हॉल मीटिंगसाठी 11 टिपा
प्रथम, तुम्हाला काही टाऊन हॉल प्रश्न विचारण्याची आवश्यकता आहे! टाऊन हॉल मीटिंग करणे सोपे काम नाही. आपल्या क्रूला शक्य तितक्या व्यस्त ठेवण्याचा प्रयत्न करत असताना, माहिती देणे आणि प्रश्नांची उत्तरे देण्याचे योग्य संतुलन शोधणे कठीण आहे.
या 11 टिपा तुम्हाला सर्वोत्तम टाऊन हॉल मीटिंग आयोजित करण्यात मदत करतील, मग ती थेट असो किंवा ऑनलाइन...
सामान्य टाऊन हॉल मीटिंग टिपा
टीप #1 - एक अजेंडा विकसित करा
स्पष्टतेसाठी अजेंडा बरोबर मिळणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे.
- नेहमी लहान स्वागताने सुरुवात करा आणि आइसब्रेकर. त्यासाठी आमच्याकडे काही कल्पना आहेत येथे.
- एक विभाग आहे ज्यामध्ये तुम्ही उल्लेख केला आहे कंपनी अद्यतने संघाकडे आणि विशिष्ट ध्येयांची पुष्टी करा.
- प्रश्नोत्तरांसाठी वेळ द्या. भरपूर वेळा, अनेकदा; बरेच वेळा. तासाभराच्या बैठकीत सुमारे 40 मिनिटे चांगली असते.
मीटिंगच्या किमान एक दिवस आधी अजेंडा पाठवा जेणेकरून प्रत्येकजण मानसिक तयारी करू शकेल आणि त्यांना विचारायचे असलेले प्रश्न लक्षात ठेवा.
टीप #2 - ते परस्परसंवादी बनवा
एक कंटाळवाणे, स्थिर सादरीकरण लोकांना तुमची बैठक त्वरीत बंद करू शकते, जेव्हा प्रश्नोत्तर विभागाचा प्रश्न येतो तेव्हा तुमचे चेहरे रिक्त असतात. याला कोणत्याही किंमतीत प्रतिबंध करण्यासाठी, तुम्ही तुमचे सादरीकरण एकाधिक निवड पोल, वर्ड क्लाउड्स आणि अगदी क्विझसह एम्बेड करू शकता. मोफत खाते चालू AhaSlides!
टीप #3 - तंत्रज्ञान वापरा
जर तुम्हाला प्रश्नांचा पूर आला असेल, जे तुम्ही कदाचित असाल, प्रत्येक गोष्ट व्यवस्थित ठेवण्यासाठी तुम्हाला ऑनलाइन साधनाचा फायदा होईल. अनेक थेट प्रश्नोत्तरे साधने तुम्हाला प्रश्नांचे वर्गीकरण करू देतात, त्यांना उत्तरे म्हणून चिन्हांकित करू देतात आणि त्यांना नंतरसाठी पिन करू देतात, तर ते तुमच्या कार्यसंघाला एकमेकांच्या प्रश्नांचे समर्थन करू देतात आणि निर्णयाची भीती न बाळगता निनावीपणे विचारू देतात.
उत्तर सर्व महत्वाचे प्रश्न
सह एक बीट चुकवू नका AhaSlides' मोफत प्रश्नोत्तर साधन. संघटित, पारदर्शक आणि महान नेता व्हा.
टीप #4 - सर्वसमावेशकतेचा प्रचार करा
तुमच्या टाऊन हॉल मीटिंगमधील माहिती प्रत्येक सहभागीसाठी काही प्रमाणात संबंधित आहे याची खात्री करा. आपण वैयक्तिक विभागांशी खाजगीरित्या चर्चा करू शकता अशी माहिती ऐकण्यासाठी ते तेथे नाहीत.
टीप #5 - फॉलो-अप लिहा
मीटिंगनंतर, तुम्ही उत्तरे दिलेल्या सर्व प्रश्नांच्या रीकॅपसह ईमेल पाठवा, तसेच इतर कोणतेही प्रश्न ज्यांना तुम्हाला थेट संबोधित करण्यासाठी वेळ मिळाला नाही.
थेट टाऊन हॉल मीटिंग टिपा
- तुमच्या आसन व्यवस्थेचा विचार करा - यू-शेप, बोर्डरूम किंवा सर्कल - तुमच्या टाऊन हॉलच्या बैठकीसाठी सर्वोत्तम व्यवस्था कोणती आहे? तुम्ही त्यातील प्रत्येकाचे फायदे आणि तोटे तपासू शकता हा लेख.
- स्नॅक्स आणा: मीटिंगमध्ये सक्रिय सहभाग वाढवण्यासाठी, तुम्ही मीटिंगमध्ये गैर-गोंधळ स्नॅक्स आणि वयोमानानुसार पेय देखील आणू शकता. हे सौजन्य उपयुक्त ठरते, विशेषत: दीर्घ बैठकींमध्ये, जेव्हा लोक निर्जलित होतात, भुकेले असतात आणि पूर्णत: गुंतून राहण्यासाठी ऊर्जा वाढवण्याची गरज असते.
- तंत्रज्ञानाची चाचणी घ्या: तुम्ही कोणत्याही वर्णनाचे तंत्रज्ञान वापरत असल्यास, प्रथम त्याची चाचणी घ्या. शक्यतो तुम्ही वापरत असलेल्या प्रत्येक सॉफ्टवेअरचा बॅकअप घ्या.
व्हर्च्युअल टाऊन हॉल मीटिंग टिपा
- चांगले कनेक्शन सुनिश्चित करा - खराब नेटवर्क कनेक्शनमुळे तुमचे भाषण व्यत्यय आणू इच्छित नाही. हे तुमच्या भागधारकांना निराश करते आणि जेव्हा व्यावसायिकतेचा प्रश्न येतो तेव्हा तुम्ही गुण गमावता.
- एक विश्वासार्ह कॉलिंग प्लॅटफॉर्म निवडा - हा एक नो-ब्रेनर आहे. Google Hangout? झूम? Microsoft Teams? आपली निवड. फक्त खात्री करा की हे असे काहीतरी आहे ज्यामध्ये बरेच लोक प्रवेश करू शकतात आणि प्रीमियम शुल्काशिवाय डाउनलोड करू शकतात.
- मीटिंग रेकॉर्ड करा - काही सहभागी नियोजित वेळेत उपस्थित राहू शकत नाहीत, त्यामुळे व्हर्च्युअल जाणे एक प्लस आहे. मीटिंग दरम्यान तुमची स्क्रीन रेकॉर्ड केल्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून लोक ते नंतर पाहू शकतील.
💡 यावर अधिक टिपा मिळवा सर्वोत्तम ऑनलाइन प्रश्नोत्तर कसे आयोजित करावे तुमच्या प्रेक्षकांसाठी!
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
कामावर टाऊन हॉल मीटिंग म्हणजे काय?
कामाच्या ठिकाणी टाऊन हॉल मीटिंगचा संदर्भ आहे जेथे कर्मचारी थेट त्यांच्याशी संपर्क साधू शकतात आणि त्यांच्या विशिष्ट स्थान, विभाग किंवा विभागातील वरिष्ठ नेतृत्वाचे प्रश्न विचारू शकतात.
टाऊन हॉल आणि मीटिंगमध्ये काय फरक आहे?
टाउन हॉल हे निवडून आलेल्या नेत्यांच्या नेतृत्वाखालील अधिक खुले संवाद-संचालित सार्वजनिक मंच आहे, तर एक संरचित प्रक्रियात्मक अजेंडाच्या अनुषंगाने विशिष्ट गट सदस्यांमध्ये एक लक्ष्यित अंतर्गत चर्चा आहे. टाऊन हॉल्सचे उद्दिष्ट समुदायाला माहिती देणे आणि ऐकणे, संघटनात्मक कार्यांवरील प्रगतीची बैठक करणे.
