Bayangkan ini: anda telah menghabiskan masa berjam-jam membina pembentangan anda. Slaid-slaid itu kelihatan hebat. Kandungannya kukuh. Tetapi sebaik sahaja anda melangkah di hadapan bilik, fikiran anda menjadi kosong. Anda melangkau satu perkara pada slaid tiga. Anda hilang fokus pada slaid tujuh. Anda selesai dan serta-merta teringat tiga perkara yang anda terlupa untuk katakan.
Nota penceramah menyelesaikannya. Bukan dengan menjadikan anda seseorang yang membaca skrip, tetapi dengan memberi anda jaring keselamatan yang senyap yang memastikan anda berada di landasan yang betul tanpa penonton anda sedari ia ada di sana.
Kebanyakan penyampai sama ada tidak menggunakannya langsung, atau menggunakannya dengan salah. Panduan ini merangkumi kedua-duanya: cara menambah nota dalam PowerPoint dengan cepat, dan cara menggunakannya dengan cara yang benar-benar meningkatkan penyampaian anda.
Mengapa nota penceramah berbaloi dengan masa anda
Manfaat yang jelas adalah keyakinan. Apabila poin perbincangan, peralihan dan statistik utama anda berada betul-betul di bawah slaid anda, anda akan menghabiskan lebih sedikit tenaga mental untuk cuba mengingati apa yang akan datang dan lebih banyak untuk benar-benar berhubung dengan khalayak anda.
Tetapi nota bukan sekadar menenangkan saraf anda. Ia memastikan slaid anda bersih. Segala-galanya yang sepatutnya berakhir sebagai poin ketiga atau dinding teks di skrin boleh berada dalam nota anda, di mana hanya anda sahaja yang dapat melihatnya. Khalayak anda mendapat visual. Anda mendapat perinciannya.
Ia juga menjadikan pembentangan anda boleh diulang. Jika anda menyampaikan sesi yang sama kepada berbilang kumpulan, nota terperinci bermakna anda merangkumi perkara yang sama setiap kali, tanpa perlu membina semula pemikiran anda dari awal sebelum setiap satu.
Dan setelah pembentangan anda selesai, nota anda akan menjadi dokumen rujukan yang sedia ada. Cetak, kongsi atau gunakannya sebagai asas untuk e-mel susulan. Persediaan yang anda lakukan tidak semestinya hilang sebaik sahaja anda menutup komputer riba anda.
Cara menambah nota dalam PowerPoint: langkah demi langkah
Terdapat tiga cara untuk menambah nota penceramah dalam PowerPoint. Kesemuanya berfungsi. Perbezaannya ialah bila dan mengapa anda perlu menggunakan setiap satu.
Kaedah 1: Menggunakan anak tetingkap Nota dalam paparan Normal
Terbaik untuk suntingan pantas dan kegunaan harian.
Ini adalah cara terpantas dan yang paling banyak digunakan orang setiap hari. Jika pembentangan anda sudah dibuka, anda hanya perlu kira-kira 10 saat untuk menambah nota pertama anda.
Buka pembentangan anda dan pastikan anda berada dalam paparan Normal. Anda akan menemui ini di bawah tab Paparan di bahagian atas skrin. Paparan Normal biasanya merupakan tetapan lalai, jadi ada kemungkinan besar anda sudah berada di sana.
Lihat bahagian bawah skrin, betul-betul di bawah slaid anda. Anda akan melihat bahagian yang tertulis "Klik untuk menambah nota." Itulah anak tetingkap nota anda. Klik padanya dan mula menaip.
Anda boleh memformat nota anda seperti teks lain: huruf tebal, italik, poin bulet. Walau bagaimanapun, pastikan ia mudah. Nota adalah untuk tatapan anda sahaja, dan lebih bersih nota, lebih cepat anda boleh mengimbasnya pada pertengahan pembentangan.
Satu petua praktikal: panel nota akan dipaparkan secara lalai kepada jalur yang agak kecil di bahagian bawah skrin. Jika anda menambah lebih daripada satu atau dua baris, seret pembahagi ke atas untuk memberi anda lebih banyak ruang. Ia memudahkan keseluruhan proses.
Apabila anda selesai dengan satu slaid, klik lakaran kecil seterusnya pada panel kiri dan ulangi. Itu sahaja.
Kaedah 2: Menggunakan paparan halaman Nota
Terbaik untuk nota terperinci dan panjang atau menyediakan orang lain untuk membentangkan.
Jika Kaedah 1 terasa sempit, ini adalah alternatifnya. Paparan halaman Nota memberi anda halaman penuh untuk setiap slaid: slaid itu sendiri di bahagian atas dan ruang terbuka yang besar di bawahnya untuk nota anda.
Pergi ke tab Paparan dan pilih "Halaman Nota". Anda akan melihat dengan tepat apa yang dicetak jika anda perlu mengedarkan nota anda selepas sesi. Klik di kawasan nota dan taip seberapa banyak yang anda perlukan.
Paparan ini berfungsi dengan baik apabila anda menulis skrip terperinci, menambah konteks yang panjang atau menyediakan nota untuk orang lain membuat pembentangan. Ia lebih perlahan untuk dinavigasi antara slaid, jadi ia lebih sesuai untuk sesi penulisan nota khusus berbanding suntingan pantas secara terus.
Kaedah 3: Menggunakan paparan Garis Besar untuk nota pukal
Terbaik untuk perancangan peringkat awal apabila slaid anda belum dibina lagi.
Yang ini kurang mengenai menambah nota dan lebih kepada membina pembentangan dan nota anda pada masa yang sama. Jika anda masih dalam peringkat perancangan, ia berbaloi untuk diketahui.
Pergi ke tab Paparan dan pilih "Paparan Garis Besar." Anda akan melihat kandungan slaid anda disusun sebagai dokumen teks berterusan. Ini berguna untuk mendapatkan struktur yang betul sebelum anda membuat komitmen kepada slaid individu. Anda boleh mendraf perkara perbincangan anda di sini bersama kandungan slaid anda, kemudian tentukan kemudian apa yang akan menjadi slaid dan apa yang kekal dalam nota.
Ia bukanlah pendekatan yang paling biasa, tetapi bagi mereka yang berfikir lebih baik dalam teks berbanding dalam slaid, ia boleh menjadikan keseluruhan proses pembinaan terasa lebih semula jadi.
Menggunakan Paparan Penyampai untuk memaparkan nota semasa pembentangan anda
Menambah nota hanyalah separuh daripadanya. Separuh lagi ialah dapat melihatnya semasa anda membuat pembentangan, tanpa penonton anda melihatnya juga. Itulah yang dilakukan oleh Paparan Penyampai.
Apabila anda disambungkan ke skrin atau projektor kedua, mulakan tayangan slaid anda daripada tab Tayangan Slaid. Setelah ia berjalan, cari pilihan Paparan Penyampai dalam kawalan di bahagian bawah skrin anda. Klik padanya.
Monitor anda kini akan memaparkan empat perkara: slaid semasa anda, nota penceramah anda, pratonton slaid seterusnya dan pemasa. Khalayak anda hanya melihat slaid pada skrin utama.
Inilah persediaan yang menjadikan nota penceramah benar-benar hebat. Anda boleh melihat nota anda, melihat apa yang akan datang seterusnya dan menjejaki masa anda, semuanya tanpa mengganggu aliran anda atau menunjukkan persediaan anda kepada bilik.
Satu perkara yang perlu diperiksa terlebih dahulu: Presenter View memerlukan PowerPoint untuk mengecam dua paparan berasingan. Jika ia tidak diaktifkan, pastikan skrin atau projektor kedua anda disambungkan dengan betul dan dikesan dalam tetapan paparan anda. Pada Mac, aksesnya melalui menu Tayangan Slaid dan bukannya tab.
Mencetak nota PowerPoint
Jika anda ingin mengedarkan nota anda selepas sesi, atau hanya mempunyai salinan fizikal untuk rujukan, percetakan adalah mudah.
Pergi ke Fail, kemudian Cetak. Dalam pilihan susun atur cetak, cari "Halaman Nota." Ini mencetak setiap slaid dengan nota yang sepadan di bawahnya, satu slaid setiap halaman. Anda boleh mencetak semua slaid atau memilih slaid tertentu bergantung pada apa yang anda perlukan.
Ia perkara yang mudah, tetapi nota bercetak merupakan bahan catatan yang sangat baik selepas sesi latihan atau bengkel. Kebanyakan orang tidak terfikir untuk melakukannya. Mereka yang berbuat demikian cenderung lebih kerap diminta untuk memberikan slaid mereka.
Cara menulis nota penceramah yang benar-benar membantu anda
Menambah nota adalah bahagian yang mudah. Menulis nota yang benar-benar meningkatkan penyampaian anda memerlukan sedikit pemikiran. Inilah yang membezakan nota berguna daripada nota yang akan anda abaikan sebaik sahaja anda berada di hadapan bilik.
Tulislah bagaimana anda bercakap, bukan bagaimana anda menulis
Nota bukanlah skrip. Ia adalah arahan. Jika anda menulis dalam ayat formal dan lengkap, anda sama ada akan membacanya perkataan demi perkataan dan berbunyi seperti robot, atau anda akan mendapati ia terlalu lambat untuk diimbas dan berhenti menggunakannya sama sekali.
Tulis cara anda menerangkan sesuatu kepada rakan sekerja. Pengecutan, serpihan, frasa kasual. "Tiga sebab ini penting" adalah lebih berguna pada pertengahan pembentangan daripada "Terdapat tiga sebab utama mengapa ini penting." Matlamatnya adalah pandangan pantas, bukan bacaan yang teliti.
Pastikan ia cukup pendek untuk diimbas
Jika nota anda hanya terdiri daripada tiga perenggan setiap slaid, ia bukan lagi nota. Ia adalah skrip yang anda tidak akui telah tulis.
Satu atau dua poin ringkas bagi setiap slaid biasanya sudah memadai. Jika anda mendapati diri anda menulis lebih banyak, tanyakan sama ada butiran tambahan itu sesuai dalam nota anda atau sama ada ia menandakan bahawa slaid itu cuba melakukan terlalu banyak perkara.
Tambahkan peralihan anda
Inilah perkara yang kebanyakan orang lupakan. Tidak cukup sekadar mengetahui apa yang anda katakan pada setiap slaid. Anda perlu tahu bagaimana anda pergi dari satu slaid ke slaid seterusnya.
Baris ringkas di bahagian bawah nota setiap slaid sudah memadai: "Jambatan ke slaid data" atau "Tanya bilik tentang pengalaman mereka di sini sebelum beralih." Peralihan adalah tempat penyampai kehilangan thread mereka, dan peringatan satu baris sudah memadai untuk kekal terhubung.
Perhatikan masa anda
Tambahkan isyarat masa kasar pada slaid yang memerlukan rentak: "Dua minit di sini" atau "Biarkan lima minit untuk soalan pada akhir." Anda tidak perlu mengira masa setiap slaid, tetapi mengetahui di mana anda sepatutnya berada pada titik tengah menghalang panik ringan apabila menyedari anda telah menghabiskan masa yang lama dengan sepuluh slaid masih berbaki.
Tandakan nombor anda
Jika anda memetik statistik, peratusan atau angka tertentu, catatkannya dalam nota anda. Bukan kerana anda tidak dapat mengingatnya, tetapi kerana salah memetik nombor di hadapan khalayak adalah perkara yang secara senyap-senyap menjejaskan kredibiliti anda. Sekilas pandang untuk mengesahkan sentiasa berbaloi.
Beritahu diri anda di mana hendak mencari
Untuk slaid dengan visual, carta atau berbilang titik data yang kompleks, nota arahan ringkas membantu: "Mulakan dengan lajur kiri" atau "Lonjakan pada S3 adalah titik utama." Ia menghalang anda daripada hilang secara visual pada slaid anda sendiri semasa penonton menonton.
Melangkah lebih jauh dengan pembentangan interaktif
Nota penceramah menjadikan anda seorang penyampai yang lebih yakin dan teratur. Tetapi persediaan hanya membantu anda setakat ini. Separuh lagi daripada pembentangan yang hebat adalah apa yang berlaku antara anda dan audiens anda semasa anda berada di dalam bilik.
Di situlah alat seperti AhaSlides memainkan perananWalaupun nota anda memastikan anda sentiasa berada di landasan di sebalik tabir, AhaSlides menambah tinjauan pendapat langsung, kuiz, awan perkataan dan Soal Jawab terus ke dalam aliran pembentangan anda. Khalayak anda mengambil bahagian dalam masa nyata dari telefon mereka, keputusan dipaparkan serta-merta di skrin dan tenaga di dalam bilik beralih daripada pasif kepada aktif.
Kedua-duanya berfungsi dengan baik bersama. Nota anda mengendalikan penyampaian anda. AhaSlides mengendalikan audiens anda. Kedua-duanya tidak menggantikan yang lain, dan memastikan kedua-duanya betul adalah apa yang membezakan pembentangan yang dihadiri orang daripada pembentangan yang mereka benar-benar ingat.
Kesimpulan: kuasai penyampaian anda dengan nota penceramah
Pembentangan yang hebat tidak berlaku secara kebetulan. Ia berlaku kerana seseorang memikirkan dengan teliti tentang apa yang perlu mereka katakan, bagaimana mereka perlu mengatakannya, dan apa yang diperlukan oleh audiens mereka untuk perolehi daripadanya.
Nota penceramah adalah tempat pemikiran itu hidup. Mula gunakannya dengan betul dan anda akan melihat perbezaannya dengan segera: penyampaian yang lebih lancar, kurang detik hilang fokus, lebih keyakinan dalam bilik.
Pilih satu teknik daripada bahagian amalan terbaik dan gunakannya pada pembentangan anda yang seterusnya. Lihat perubahan yang berlaku. Kemudian bina dari situ.
