Wat is een 9-80-werkschema? De ongekende voordelen, nadelen en voorbeelden in 2024

Heeft u ooit het gevoel gehad dat het klassieke 9-5-schema tegenwoordig te saai en beperkend is? Nou, je bent niet de enige: veel mensen vinden dat het tijd is voor iets nieuws.

Steeds meer bedrijven realiseren zich dit, omdat ze alternatieven beginnen te bieden voor de normale 9-tot-5-sleur.

Een optie die aan populariteit wint, is het 80/9-werkschema.

Weet u niet zeker of het goed bij u of uw team past? Geen zorgen, wij zetten het allemaal voor je op een rijtje.

We leggen precies uit hoe de 9-80 werkschema werkt, de voor- en nadelen voor zowel werknemers als werkgevers, en of het goed bij uw bedrijf zou kunnen passen.

Inhoudsopgave

• Wat is een 9-80-werkschema?
• Wat is een voorbeeld van een 80-9-werkschema?
• Wat zijn de voordelen van een 9-80-werkschema?
  • Voor de werknemers
  • Voor de Werkgevers
• Potentiële nadelen van een 9-80-werkschema
• Key Takeaways 
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Tips voor een betere betrokkenheid

• Respect op de werkvloer
• Flex tijd

Wat is een 9-80-werkschema?

Een 9/80 werkschema is een alternatief voor de traditionele 9-5, vijfdaagse werkweek waarbij jij in plaats van 8 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag, werkt 9 uur per dag werken tijdens een werkperiode van twee weken.

Dit komt neer op 80 uur per twee weken (9 dagen x 9 uur = 81 uur, minus 1 uur overwerk).

Je krijgt elke andere vrijdag vrij als je flex dag. De ene week werk je dus van maandag t/m donderdag en de andere week van maandag t/m vrijdag.

Hierdoor heb je om de week een 3-daags weekend, waardoor je effectief extra vrije tijd krijgt zonder vakantiedagen te gebruiken.

Je rooster is meestal zo ingesteld dat je flexdag in elke betaalperiode op dezelfde dag valt. Hierdoor blijft de consistentie behouden.

De tijdwaarneming volgt nog steeds de standaard 40-urige werkweek regels over overuren. Alles meer dan 8 uur op een dag of 80 uur in een betaalperiode activeert OT.

Wat is een voorbeeld van een 80/9-werkschema?

Hier is een voorbeeld van hoe het 9/80-werkschema eruit ziet, met elke dag een lunchpauze van een uur:

Enkele veel voorkomende sectoren die gebruik maken van het 9-80-werkschema zijn:

Overheidskantoren – Federale, staats- en lokale instanties bieden werknemers vaak 9-80 aan. Dingen zoals DMV's, postdiensten en afdelingen openbare werken.

Gezondheidszorg – Ziekenhuizen willen zeven dagen per week dekking, dus de roterende vrijdagen helpen daarbij. Kantoorpersoneel zoals klinieken en laboratoria adopteren het ook.

Nutsbedrijven – Plaatsen zoals waterzuiveringsinstallaties, energiebedrijven, enz. hebben constante monitoring nodig, zodat het schema de dekking verbetert.

Productie – Voor productievloeren die 24 uur per dag, 7 dagen per week geopend zijn, zorgt 9/80 voor een goede bezetting van ploegendiensten en tegelijkertijd voor flexibiliteit.

Bel centrales – Klantenservicerollen passen goed binnen het schema, omdat de wachttijden laag blijven met gespreide weekenden.

Rechtshandhaving – Politiebureaus, gevangenissen en gerechtsgebouwen hebben het al vroeg overgenomen om aan te sluiten bij de openingstijden.

Retail – Winkels die in het weekend open zijn, zien het als een retentievoordeel voor fulltime werknemers.

Vervoer – Van luchtvaartmaatschappijen tot vrachtbedrijven tot de afdeling motorvoertuigen.

Technologie – Startups en technologiebedrijven willen dit werkschema wellicht aanwerven om de flexibiliteit te vergroten en talent aan te trekken.

Wat zijn de voordelen van een 9-80-werkschema?

Kan een 9-80-werkschema in uw bedrijf worden geïmplementeerd? Overweeg deze voordelen om te zien of het goed bij u past:

Voor de werknemers

• Elke andere vrijdag vrij – Dit tweewekelijkse schema geeft werknemers om de week een extra halve dag vrij, wat in feite elke loonperiode een extra vrije dag oplevert. Dit maakt 3-daagse weekenden of een midweekvakantie mogelijk.
• Handhaaft een werkweek van 40 uur – Werknemers werken nog steeds 80 uur gedurende de periode van twee weken, zodat ze geen betaalde uren verliezen. Dit kan helpen om een ​​gezonde work-life balance te behouden.
• Flexibiliteit – Het schema biedt meer flexibiliteit dan een traditioneel ma-vr-schema. Werknemers kunnen afspraken plannen of persoonlijke zaken afhandelen op hun "vrije" vrijdagen zonder PTO te gebruiken.
• Lagere kosten voor woon-werkverkeer – Door om de andere vrijdag vrij te krijgen, besparen werknemers een week op twee op gas en transport. Dit kan hun maandlasten verlagen.
• Verhoogde productiviteit – Uit sommige onderzoeken blijkt een flexibel uurrooster leidt tot een hogere werktevredenheid en minder burn-out, wat de betrokkenheid en productiviteit van werknemers kan vergroten.
• Meer tijd voor een deeltijdbaan – Hoewel we dit niet aanbevelen omdat het een negatieve invloed kan hebben op de geestelijke en lichamelijke gezondheid, biedt de extra vrije dag sommigen de mogelijkheid om een ​​bijbaan of deeltijdwerk aan te nemen extra inkomen verdienen.

Voor de Werkgevers

• Verhoogde productiviteit – Studies tonen aan dat het schema stress en burn-out kan verminderen, wat leidt tot werk van hogere kwaliteit. Medewerkers kunnen meer gefocust en betrokken zijn.
• Lagere overheadkosten – Kantoren kunnen om de andere vrijdag worden gesloten, wat bespaart op nutsvoorzieningen, onderhoud en andere overheadkosten voor die halve dag per week.
• Talent aantrekken en behouden – Het geeft het bedrijf een voordeel bij het werven en behouden van toppresteerders die waarde hechten aan flexibiliteit op de werkplek.
• Verbeterde klantenservice – Door de dekking voor extra uren te behouden, kunt u gedurende de hele werkweek klanten bedienen of afspraken/oproepen afhandelen.
• Planningsflexibiliteit – Managers hebben de flexibiliteit om projecten of opdrachten adequaat te bemannen gedurende de volledige werkuren van elke dag.
• Minder ziekteverzuim – Werknemers zullen waarschijnlijk minder ziektedagen of ongeplande vrije tijd gebruiken, omdat ze elders meer geplande tijd hebben.
• Stijging van het moreel en de samenwerking – Verhoogde arbeidsvreugde uit het schema leidt tot een betere bedrijfscultuur en relaties tussen afdelingen.

Potentiële nadelen van een 9-80-werkschema

Voordat u doorgaat met het wijzigen van het beleid, moet u rekening houden met de keerzijde van dit specifieke werkschema, zoals:

• Administratieve complexiteit – Er is meer coördinatie en planning nodig om elke dag voor voldoende dekking tussen afdelingen te zorgen.
• Potentieel gebrek aan dekking – Voor sommige functies is er mogelijk niet genoeg personeel beschikbaar op de langere werkdagen of de "vrije" vrijdagen.
• Overwerkkosten - Werknemers die meer dan 8 uur werken op hun geplande langere dagen, leiden tot overwerkvereisten.
• Inflexibiliteit – Het schema is rigide en staat niet toe dat er gemakkelijk van dag/uur kan worden gewisseld als de behoeften veranderen. Past mogelijk niet in alle rollen.
• Uren bijhouden – Het is moeilijker voor managers en de salarisadministratie om de uren nauwkeurig bij te houden tijdens een niet-standaard werkweek. Belangrijk is een gestructureerde implementatie met de tijdlijn voor aanmeldingen en een overgangsperiode voor coördinatie/communicatie.
• Miscommunicatie – Er is een verhoogd risico op miscommunicatie als de beschikbaarheid van personeel tweewekelijks verandert.
• Beïnvloedt samenwerkingen – Werken met verschillende schema's tussen teams kan een negatieve invloed hebben op samenwerking en groepswerk.
• Ongelijkheid – Niet alle banen of functies zijn geschikt voor het schema, waardoor ongelijkheden tussen rollen ontstaan. Sommige functies, zoals klantenservice, gezondheidszorg of ploegendienst, staan ​​mogelijk geen flexibiliteit in het schema toe.
• Onevenwichtige werkdruk – Het werk kan uiteindelijk ongelijk verdeeld worden over het tweewekelijkse schema.
• Integratieproblemen – Het kan voor het personeel van 9/80 een uitdaging zijn om effectief te coördineren met partners volgens een standaard MF-schema.

Key Takeaways

Het 9-80-werkschema biedt meer vrije tijd zonder het loon te verlagen of de uren te verhogen, terwijl een hoge mate van flexibiliteit behouden blijft.

Het biedt bij een goede planning tal van voordelen, maar is mogelijk niet geschikt voor alle sectoren of bedrijfscultuur-/communicatievoorkeuren.

Training op het gebied van planningsspecificaties, zoals tijdregistratie, aanwezigheidsregels en coördinatie met collega's op een standaardrooster, is cruciaal voor het handhaven van een naadloze workflow.

Train effectief, waar en wanneer u ook gaat

Nieuw beleid heeft tijd nodig om te worden aangenomen. Communiceer uw informatie duidelijk met boeiende peilingen en Q&A.

Veelgestelde Vragen / FAQ