Ben je een deelnemer?

Voorbeelden van onboardingprocessen: 4 stappen, best practices, checklists en hulpmiddelen

Voorbeelden van onboardingprocessen: 4 stappen, best practices, checklists en hulpmiddelen

Portfolio

Jane Ng 16 september 2022 6 min gelezen

Voor de afdeling personeelszaken, de twee maanden: “Onboarding proces” na het aannemen van een nieuwe medewerker is altijd een uitdaging. Ze moeten altijd een manier vinden om dit "nieuwe" personeel te helpen snel te integreren in het bedrijf. Bouw tegelijkertijd een sterke relatie op tussen de twee om de service van de medewerkers langer te behouden. Dus, wat zijn de beste? voorbeelden van onboardingprocessen?

Om deze twee problemen op te lossen, is het noodzakelijk om 4 stappen te combineren met checklists die het Onboarding-proces succesvol ondersteunen.

Wat is een onboardingproces? Beste voorbeelden van onboarding-processen?

Onboarding is het proces van het introduceren en integreren van nieuwe medewerkers in de baan, de omgeving en de bedrijfscultuur.

Voorbeelden van onboarding-processen - Afbeelding: freepik

In het proces zullen bedrijven nieuwe werknemers uitrusten met de tools en informatie om snel belangrijke leden te worden die een bijdrage kunnen leveren aan de organisatie. 

Volgens experts en HR-professionals moet het onboardingproces strategisch gebeuren - voor minimaal een jaar. Wat een bedrijf laat zien in de eerste dagen en maanden van tewerkstelling, zal een enorme impact hebben op de werknemerservaring en bepalen of een bedrijf werknemers kan behouden.

Voordelen van het onboardingproces

Het onboardingproces is geen oriëntatiewerk. Het doel van oriëntatie is om het papierwerk en de routine gedaan te krijgen. Onboarding is een veelomvattend proces, dat nauw betrokken is bij de manier waarop u uw collega's beheert en met hen omgaat, en dat lang kan duren (tot 12 maanden).

Een effectief onboardingproces biedt de volgende voordelen:

  • Verbeter de werknemerservaring

Als medewerkers zich ongemakkelijk voelen. Ze houden niet van de ervaring en bedrijfscultuur, dus ze kunnen gemakkelijk een andere geschiktere gelegenheid vinden.

Bij een effectieve onboarding gaat het erom de toon te zetten voor de hele werknemerservaring. Focussen op de bedrijfscultuur om de ontwikkeling van medewerkers te waarborgen, is de manier om zowel de werknemers- als de klantervaring te garanderen wanneer ze in contact komen met het merk.

Voorbeelden van onboarding-processen - Afbeelding: freepik
  • Omloopsnelheid verlagen

Om het zorgwekkende aantal personeelsverlopen tot een minimum te beperken, zal het onboardingproces de beste voorwaarden voor werknemers om te werken en te groeien, begeleiden en creëren, waardoor vertrouwen wordt opgebouwd en hen dieper bij de organisatie wordt betrokken.

 Als werving veel moeite heeft gekost om de beste ervaring voor kandidaten te creëren om potentiële kandidaten om te zetten in werknemers op proef voor het bedrijf. Dan is onboarding het proces van het “afsluiten van de verkoop” om fulltime medewerkers officieel wenselijk te maken.

  • Trek eenvoudig talenten aan

Het integratieproces biedt een boeiende werknemerservaring die niet alleen ondernemers helpt talent te behouden, maar ook sterke kandidaten kan aantrekken.

Zorg er ook voor dat u nieuwe medewerkers opneemt in uw verwijzingsprogramma voor werknemers, zodat ze gemakkelijk geweldig talent kunnen laten zien vanuit het werknetwerk. Het is bekend dat de verwijzingsmethode voor werknemers sneller en goedkoper is dan het gebruik van een service, dus het is een effectief kanaal voor het vinden van kwaliteitskandidaten.

Hoe lang duurt het onboardingproces?

Zoals gezegd zijn er geen strikte regels over het onboardingproces. Het is echter belangrijk om tijdens dit proces grondig te werk te gaan om de betrokkenheid van medewerkers te maximaliseren en het personeelsverloop te minimaliseren.

Veel bedrijven hebben een verwijzingsproces dat slechts een maand of een paar weken duurt. Hierdoor voelen nieuwe werknemers zich overweldigd door nieuwe verantwoordelijkheden en worden ze losgekoppeld van de rest van het bedrijf.

Om ervoor te zorgen dat werknemers over de middelen beschikken die ze nodig hebben om het bedrijf te leren kennen, intern te trainen en zich op hun gemak te voelen bij het uitvoeren van hun werk zoals verwacht. Veel HR-professionals raden aan dat het proces ongeveer 30 60 90 dagen in het onboardingplan duurt, terwijl sommigen aanbevelen om het tot wel een jaar te verlengen. 

4 stappen van het onboardingproces

Stap 1: Pre-Onboarding

Pre-Onboarding is de eerste fase van het integratieproces, dat begint zodra een kandidaat de jobaanbieding accepteert en de nodige procedures uitvoert om bij het bedrijf te werken.

In de pre-verwijzingsfase help je de medewerker met het invullen van al het benodigde papierwerk. Dit kan het meest gevoelige moment voor de kandidaat worden genoemd, met zoveel opties voor de boeg. Zorg ervoor dat u de kandidaat voldoende tijd geeft, aangezien ze misschien bezig zijn met het verlaten van hun vorige bedrijf.

Beste praktijken voor onboarding

  • Wees transparant over bedrijfsbeleid dat een diepgaand effect heeft op werknemers, inclusief planningsbeleid, telewerkbeleid en verlofbeleid.
  • Beoordeel uw wervingsprocessen, -procedures en -beleid met uw interne HR-team of met externe tools zoals: enquêtes en polls.
  • Geef potentiële medewerkers een taak of test zodat je kunt zien hoe ze het doen en hoe je verwacht dat ze presteren.

Stap 2: Oriëntatie – Nieuwe medewerkers verwelkomen

De tweede fase van het integratieproces voor het verwelkomen van nieuwe werknemers op hun eerste werkdag, dus ze zullen een oriëntatie moeten krijgen om zich aan te passen.

Onthoud dat ze misschien nog niemand in de organisatie kennen of weten hoe ze hun dagelijkse werk moeten doen. Daarom moet HR een duidelijk beeld van de organisatie geven voordat ze aan de slag gaan.

De eerste werkdag kun je het beste simpel houden. Help nieuwe medewerkers tijdens de oriëntatie om de organisatiecultuur beter te begrijpen en laat ze zien hoe hun werk in deze cultuur zou kunnen passen.

Voorbeelden van onboardingprocessen – Afbeelding: Storyset

Beste praktijken voor onboarding:

  • Stuur een epische aankondiging van een nieuwe aanwerving.
  • Plan 'meet & greets' met medewerkers en teams in het hele bedrijf.
  • Voer mededelingen en discussies uit over vrije tijd, tijdregistratie, aanwezigheid, ziektekostenverzekering en betalingsbeleid.
  • Toon werknemers parkeerplaatsen, eetzalen en medische voorzieningen. Stel jezelf vervolgens voor aan het werkteam en andere relevante afdelingen.
  • Tijdens het einde van de tweede fase kan HR een snelle vergadering houden met de nieuwe medewerkers om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker zich op zijn gemak voelt en zich goed heeft aangepast.

(Opmerking: je kunt ze zelfs kennis laten maken met zowel de onboarding-stroom als het onboarding-plan, zodat ze begrijpen waar ze zich in het proces bevinden.)

Voorbeelden van onboarding-processen - Foto: tirachardz

Stap 3: Rolspecifieke training

De opleidingsfase bevindt zich in het integratieproces, zodat werknemers begrijpen hoe ze moeten werken en het bedrijf de capaciteit van werknemers kan controleren.

Beter nog, stel slimme doelen om werknemers te helpen visualiseren wat er moet gebeuren, hoe ze succesvol kunnen zijn en wat de kwaliteit en productiviteit moeten zijn. Na een maand of een kwartaal kan de HR-afdeling een prestatiebeoordeling uitvoeren om hun inspanningen te erkennen en hen te helpen hun prestaties te verbeteren.

Beste praktijken voor onboarding:

  • Implementeer verschillende programma's zoals on-the-job training en het geven van tests, quizzen, brainstormen en kleine klusjes voor werknemers om te wennen aan de druk. 
  • Stel een lijst op met routinetaken, eerstejaarsdoelen, streefdoelen en belangrijke prestatie-indicatoren.

Geïntegreerd trainingsmateriaal moet veilig worden opgeslagen waar werknemers er gemakkelijk toegang toe hebben en waar nodig naar kunnen verwijzen.

Stap 4: Doorlopende betrokkenheid van medewerkers en teambuilding 

Help nieuwe medewerkers sterke relaties op te bouwen met de organisatie en hun collega's. Zorg ervoor dat ze zelfverzekerd, comfortabel en goed geïntegreerd zijn in het bedrijf en klaar zijn om feedback te geven over het onboardingproces.

Beste praktijken voor onboarding:

  • organiseren teambuilding evenementen en teambindingsactiviteiten nieuwkomers te helpen beter te integreren.
  • Voltooi nieuwe medewerkers 30 60 90 dagen onboarding plan check-ins om erachter te komen hoe nieuwe medewerkers zich in het algemeen voelen en ontdek of ze specifieke ondersteuning, middelen en apparatuur nodig hebben.
  • Koppel de nieuwe werknemer willekeurig aan mensen in het hele bedrijf voor: virtuele teamvergaderingsspellen
  • Maak en verstuur een kandidaat-ervaringsenquête of opiniepeilingen, zodat u weet hoe uw proces is.

Checklist voor het onboardingprocesplan

Gebruik deze strategieën samen met de volgende verwijzingssjablonen en checklists om uw eigen verwijzingsproces op te bouwen.

Onboarding checklists voor nieuwe medewerkers op afstand

Onboarding checklists voor nieuwe managers

Onboarding checklists voor sales onboarding

Voorbeelden van onboarding-processen – Afbeelding: rawpixel

Daarnaast kun je ook verwijzen naar het Google onboarding proces of Amazon onboarding proces om een ​​effectieve strategie voor je op te bouwen.

Meer tips met AhaSlides

Sleutels afhaalmaaltijden

Het onboardingproces is niet alleen het voorbereiden van eenvoudige stappen, maar het optimaliseren van het managementproces en het stimuleren van het moreel van de medewerker.

Behandel uw onboarding-proces als een 'zakelijk' programma dat moet worden uitgevoerd, waarbij nieuwe ideeën worden geïmplementeerd door feedback te verzamelen om de kwaliteit te verbeteren. Na verloop van tijd zult u meer voordelen voor zowel afdelingen als bedrijven zien bij het implementeren van het effectieve trainingsprogramma - integratie.

AhaSlide helpt u bij het plannen, betrekken van anderen en het meten van de onboarding-ervaring van uw nieuwe werknemer sneller, beter en eenvoudiger. Probeer het vandaag gratis en ontdek een bibliotheek met sjablonen klaar voor u om aan te passen en te gebruiken.

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

Maak van deze kerst de leukste tot nu toe met onze nieuwe en opwindende sjablonen. Binnenkort beschikbaar op 12 december 2022