W programie Excel nie ma wbudowanej chmury słów. Lista firmy Microsoft dostępne typy wykresów w pakiecie Office Przechodzi od wykresów kolumnowych i słupkowych do map i lejków, a chmury słów na niej nie ma. Dlatego chmura słów w Excelu zawsze oznacza wykonanie jednej z trzech czynności: zainstalowanie dodatku, wklejenie kolumny do darmowego generatora lub wysłanie danych do Power BI.
Ten przewodnik omawia wszystkie trzy na tym samym przykładzie: kolumnie z odpowiedziami złożonymi z jednego słowa z formularza opinii o warsztacie. Jeśli wolisz podsumowanie narzędzi, zajrzyj do naszego porównanie narzędzi do współpracy przy tworzeniu chmur słów.
Najpierw przygotuj kolumnę (wszystkie trzy metody)
Każda metoda odczytuje listę słów, więc odrobina porządkowania w Excelu się opłaca. Oto przykładowe dane, których użyliśmy: 20 odpowiedzi na pytanie „Jednym słowem, jak podobały Ci się warsztaty?”, wpisanych do A2: A21, z nagłówkiem „Odpowiedź” w komórce A1.
- Przytnij i zmniejsz litery. Niepotrzebna spacja na końcu sprawia, że „clear” i „clear” w funkcji LICZ.JEŻELI są traktowane jako dwa różne słowa. W komórce B2 wpisz
=LOWER(TRIM(A2))i wypełnij. Zobacz przewodniki firmy Microsoft TRIM oraz NIŻSZY. - Usuń słowa pomijane. W przypadku tekstu swobodnego (zdań, a nie pojedynczych słów) odfiltruj słowa takie jak „the”, „and” i „is”, aby nie dominowały w chmurze.
- Policz słowa. Skopiuj komórki B2:B21 do D2, zaznacz te komórki i wybierz Dane, następnie Usuń duplikaty (zobacz Microsoft przewodnik usuwania duplikatów). W E2 wpisz
=COUNTIF($B$2:$B$21,D2)i wypełnij (zobacz COUNTIF). W systemie Microsoft 365, programie Excel 2021 lub nowszym możesz pominąć opcję Usuń duplikaty i wprowadzić=UNIQUE(B2:B21)zamiast tego w D2 (NIECODZIENNCH).
W naszym przykładzie tabela częstotliwości wygląda następująco, co daje możliwość porównania każdej chmury słów:
| słowo | Liczyć |
|---|---|
| energetyzujący | 5 |
| jasny | 5 |
| pomocny | 4 |
| rzucili | 2 |
| długie | 2 |
| praktyczny | 2 |
Chmura słów pokazuje tylko względny rozmiar, więc trzymaj tę tabelę obok niej, gdy liczy się dokładna liczba. Nasza własna chmura utworzona z tej samej kolumny znajduje się niżej.
Metoda 1: użyj dodatku do programu Excel
Dodatek tworzy chmurę w Excelu, dzięki czemu słowa pozostają powiązane z arkuszem. Znaną opcją jest Chmury słów Bjorna. Nie jest darmowa: twórca aplikacji oferuje subskrypcję za 8.95 USD miesięcznie z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, dlatego przed podjęciem decyzji sprawdź aktualną cenę.
Zainstaluj dodatek
- Otwórz wstawka tab i kliknij Pobierz dodatki.
- W sklepie dodatków pakietu Office wyszukaj frazę „chmura słów”.
- Kliknij Dodaj obok „Chmur słów Bjorna”.
Wygeneruj chmurę
- Iść do wstawka, następnie Moje dodatkii otwórz dodatek. Jego panel pojawi się po prawej stronie arkusza.
- Wybierz listę słów (lub kolumny ze słowami i ich liczbą). Dodatek pobierze wybrany zakres.
- Wybierz czcionkę, kolory, układ i orientację słów, a także ustaw liczbę wyświetlanych słów.
- Eksportuj chmurę jako obraz, animowany plik GIF lub stronę internetową.
Metoda 2: wklej swoją kolumnę do darmowego generatora online
Jeśli nie chcesz niczego instalować, skopiuj kolumnę i wklej ją do narzędzia internetowego. AhaSlides generator chmury słów na żywo działa w ten sposób: nie jest wymagana żadna rejestracja, aby wypróbować tę funkcję, a każde powtórzenie słowa powoduje jego wydłużenie.
Przykładowy układ z naszymi 20 odpowiedziami
- W programie Excel wybierz B2: B21 (wyczyszczone słowa) i naciśnij Ctrl + C.
- Otwórz generator i wklej do Twoje słowa pole. Każdy wiersz należy czytać jako jedno słowo.
- Kliknij Wygeneruj Narzędzie zgłosiło „6 unikalnych słów”, czyli tyle samo, co w naszej tabeli częstotliwości.
- Zastosowanie Dostępne kolory, chrzcielnica, Tło oraz Angles aby to zmienić, Układ tasowania aby to uporządkować, Pobierz PNG.
Ponieważ narzędzie zlicza powtórzenia, możesz wkleić surową kolumnę i pominąć krok LICZ.JEŻELI. Wklej oczyszczoną kolumnę bez zmian: tabela LICZ.JEŻELI i chmura pozostają w tym samym miejscu, a nie każde narzędzie ignoruje zbędne spacje.
Czy publiczność potrzebuje, aby słowa były dostarczane na żywo, zamiast najpierw gromadzić je w Excelu? Właśnie to AhaSlides slajd chmury słów jest dla: ludzie wpisują odpowiedzi na swoich telefonach, a chmura tworzy się na ekranie. Nasze przykłady chmur słów na żywo pokaż gdzie działa dobrze.
Metoda 3: użyj usługi Power BI
Power BI sprawdza się, gdy masz tysiące wierszy. Standardowe wizualizacje nie zawierają chmury słów, dlatego najpierw musisz ją dodać z AppSource.
Podłącz swój skoroszyt
- W programie Excel zaznacz kolumnę tekstu i naciśnij Ctrl + T Aby utworzyć tabelę. Nadaj tabeli jasną nazwę, np. „WordData”, a następnie zapisz plik.
- Otwórz Power BI Desktop (bezpłatny program do pobrania ze strony Microsoft). Na Home wybierz kartę Otrzymać dane, następnie Skoroszyt programu Exceli otwórz plik. Microsoft przewodnik po łączeniu się z programem Excel obejmuje opcje.
- W nawigator, zaznacz swoją tabelę i kliknij Załadować.
Dodaj wizualizację chmury słów
- W Wizualizacje w panelu kliknij wielokropek (…) i wybierz Uzyskaj więcej materiałów wizualnych.
- Wyszukaj w AppSource hasło „Chmura słów” i kliknij Dodaj. Microsoft wyjaśnia ten krok w swoim przewodniku importowanie wizualizacji z AppSource.
- Wybierz ikonę nowej chmury słów, a następnie przeciągnij kolumnę tekstu do Kategoria pole. Usługa Power BI zlicza, jak często pojawia się dane słowo i odpowiednio dopasowuje jego rozmiar.
Którą metodę wybrać?
| Dodać | Generator online | Power BI | |
|---|---|---|---|
| Koszty: | Płatna subskrypcja po 7-dniowym okresie próbnym | darmowe do spróbowania | Bezpłatna aplikacja na komputer |
| Najlepszy dla | Chmura przechowywana w skoroszycie | Szybka, jednorazowa grafika | Duże zestawy danych i raporty |
Wskazówki dotyczące czytelnej chmury słów w programie Excel
- Najpierw wyczyść: usuń małe litery, usuń spacje i znaki interpunkcyjne.
- Jeżeli słowa są rozproszone na wiele komórek, połącz je za pomocą
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51). Do funkcji TEXTJOIN wymagany jest program Excel 2019 lub nowszy (zobacz Przewodnik po TEXTJOIN firmy Microsoft). - Przed liczeniem scal niemal duplikaty („spotkanie” i „spotkania”).
- Chmura pokazuje ranking na pierwszy rzut oka, ale nie dokładne liczby. Połącz ją z tabelą częstotliwości lub wykresem słupkowym, gdy potrzebujesz danych liczbowych, jak w tabeli powyżej.
