په 8 مرحلو کې د کیل پروجیکټ کیک آف میٹنگ فلائر (+ وړيا کينډۍ!)

حتی دلته ډیری ډسپلین شوي شرکتونه ځینې وختونه د دوی پروژې ګمراه کیدو احساس کولی شي. ډیری وختونه نه ، ستونزه یو له هغې څخه دی چمتوالی. د حل لاره؟ یو ښه جوړ شوی او په بشپړ ډول متقابل عمل د پروژې کیکف ناسته!

د یوازې ګوزار او مراسمو څخه ډیر ، د ښه اجرا شوي کیکف ناسته کولی شي په ښي پښه کې یو څه ښکلی ترلاسه کړي. دلته د پروژې کیکف ناستې ترسره کولو لپاره 8 ګامونه دي چې جوش رامینځته کوي او ترلاسه کوي هر څوک په ورته پا .ه.

د یادولو لپاره د ناستې لارښوونې

تاسو باید مخکې له مخکې د غونډې اجنډا ولرئ. د پروژې پیل کولو بریښنالیک لیږل خورا مهم دي! نو، راځئ چې د غونډې د اجنډا ځینې نمونې وګورو!

د کیک آف سیشن باید لنډ او لنډ وي، د ډیری لوبو او فعالیتونو سره، لکه څنګه چې دا کله وي AhaSlides ډیر په کار راځي! زموږ سره نور لارښوونې په لاندې ډول وګورئ:

بدیل متن

د خبرو پیل پیل کړئ.

د پروژې د پیل غونډې په جریان کې د خپل ټیم او پیرودونکو څخه ارزښتناکه معلومات ترلاسه کړئ. د دې وړیا ټیمپلیټ سره ژوندۍ رایه اچونه ، پوښتنې او ځوابونه او د نظرونو تبادلې وسیلې وکاروئ!

🚀 کينډۍ وګورئ

د پروژې کیکف ناسته څه ده؟

لکه څنګه چې دا په ټین باندې وايي ، د پروژې کیکف ناسته یوه ده ناسته چیرې چې تاسو خپله پروژه پیل کوئ.

عموما، د پروژې کیک آف ناسته د پیرودونکي تر مینځ لومړۍ ناسته ده چې د پروژې او شرکت امر یې کړی چې دا به ژوند ته راوړي. دواړه خواوې به سره کښېني او د پروژې د بنسټونو، د هغې د موخو، د هغې د اهدافو او دا چې څنګه به له مفکورې څخه د ګټې اخیستنې د لارې په اړه بحث وکړي.

په عمومي ډول ، دلته شتون لري د 2 ډولونه د پیل کولو غونډو څخه باید خبر وي:

د بهرنۍ پروژې پیل - یو پرمختیایی ټیم له کوم چا سره ناست دی څخه بهر شرکت لکه د پیرودونکي یا برخه اخیستونکي په څیر ، او د همکارۍ پروژې لپاره پلان باندې بحث کوي.
داخلي PKM - د ټیم څخه دننه شرکت په ګډه کښیني او د نوې داخلي پروژې لپاره پلان باندې بحث کوي.

پداسې حال کې چې دا دواړه ډولونه ممکن مختلف پایلې ولري ، کړنلاره یو څه ډیر ورته دی. دلته لازمه ده برخه نه د یوې بهرنۍ پروژې کیک آف چې د داخلي پروژې پیل برخه نه وي - یوازینی توپیر به دا وي چې تاسو یې د چا لپاره ساتئ.

ستاسو د غونډو سره ډیر ښکیلتیا

د پروژې کیکف ناستې ولې دومره مهمې دي؟

د کیک آف غونډو هدف باید لوړ او روښانه وي! دا ممکن دومره ساده بریښي چې سمو خلکو ته د یو لړ دندو په سپارلو سره یوه پروژه پیل کړئ ، په ځانګړي توګه د نن ورځې د کنبان بورډ لیون کاري ځای کې. په هرصورت، دا کولی شي ټیمونه په دوامداره توګه خپله لاره له لاسه ورکړي.

په یاد ولرئ، یوازې د دې لپاره چې تاسو په کې یاست ورته تخته دا پدې معنی نه ده چې تاسو په کې یاست ورته پاڼه.

د دې په زړه کې ، د پروژې کیکف ناسته صادقه او خلاصه ده خبرې اترې د پیرودونکي او ټیم ترمنځ. دا دی نه د اعلانونو لړۍ چې څنګه دا پروژه کار کوي ، مګر a خبرې د پلانونو ، توقعاتو او اهدافو په اړه د نه منطقي بحث سره مخ شو.

دلته د پروژې کیک آف ناستې ترسره کولو ځینې ګټې دي:

دا هرڅوک ترلاسه کوي چمتو - "ما ته شپږ ساعته وخت راکړئ چې ونه پرې کړم او زه به لومړی څلور کلونه تیر کړم". که ابراهیم لینکن نن ژوندی و، تاسو ډاډه اوسئ چې هغه به د پروژې د پیل په ناسته کې د پروژې د 4 ساعتونو څخه لومړی 6 مصرف کړي وي. دا ځکه چې دا غونډې شتون لري ټول اړین ګامونه چې کومه پروژه په ښي پښه کې وتړئ.
پدې کې شامل دي ټول کلیدي لوبغاړي - د پیل غونډې نشي پیل کیدی مګر دا چې هرڅوک شتون ولري: مدیران، د ټیم مشران، پیرودونکي او بل څوک چې په پروژه کې ونډه لري. دا ډیره اسانه ده چې د دې تعقیب له لاسه ورکړو چې څوک د کوم مسؤولیت په غاړه لري پرته له دې چې د پیل غونډې له وضاحت پرته دا ټول معلوم کړي.
دا دی خلاص او همکار - لکه څنګه چې موږ وویل، د پروژې پیل غونډې بحثونه دي. غوره کسان ښکیل دي ټول ګډون وکړئ او له هرچا څخه غوره نظرونه راوړو.

ستاسو د غونډو سره ډیر ښکیلتیا

د ککاس پروجیکټ کیکف ناستې ته 8 ګامونه

نو، په حقیقت کې د پروژې د پیل غونډې په اجنډا کې څه شامل دي؟ موږ دا لاندې 8 مرحلو ته محدود کړی، مګر تاسو باید تل په یاد ولرئ چې شتون لري د دې ډول غونډې لپاره هیڅ ترتیب مینو ندی.

دا 8 مرحلې د لارښود په توګه وکاروئ ، مګر هیڅکله مه هېروئ چې وروستۍ اجنډا ورسره ده تاسو!

ګام #1 - پیژندنه او د یخ ماتونکي

په طبيعي توګه، د هرې غونډې د پيل کولو يوازينۍ لار د ګډون کوونکو له يو بل سره اشنا کول دي. مهمه نده چې ستاسو د پروژې اوږدوالی یا شدت، پیرودونکي او د ټیم غړي باید د یو بل سره د لومړي نوم شرایطو کې وي مخکې لدې چې دوی په مؤثره توګه یوځای کار وکړي.

پداسې حال کې چې یو ساده 'ګول-د میز' ډول معرفي کول کافي دي چې خلک له نومونو سره اشنا کړي، یو یخ ماتونکی کولی شي یو بل پرت اضافه کړي. شخصیت او موډ ر .ا کړئ د.

دا هڅه وکړئ: څرخ یې واچوئ 🎡

په س د سپنر څرخ، بیا د ټیم هر غړی راوباسئ چې دا سپن کړي او هر هغه موضوع ته ځواب ورکړي چې ویل کیږي. په زړه پورې پوښتنې هڅول کیږي، مګر ډاډ ترلاسه کړئ چې دا ډیر یا لږ مسلکي وساتئ!

یو سپنر ویل چې د یخ ماتونکي په توګه کارول کیږي.

دې ته ورته نور څه غواړئ؟ 💡 موږ لرو د هرې ناستې لپاره 10 یخ ماتونکي همدلته.

ګام #2 - د پروژې پس منظر

د رسمياتو او جشنونو له لرې کیدو سره، دا وخت دی چې د ډبرې سړې سوداګرۍ پیل کولو سره پیل شي. د دې لپاره چې غونډه په بریالیتوب سره پیل شي، تاسو باید د پیل غونډې لپاره روښانه اجنډا ولرئ!

لکه څنګه چې ټولې لویې کیسې کوي، دا غوره ده چې په پیل کې پیل کړئ. د ټولو لیکونو لنډیز ستاسو او ستاسو د پیرودونکو ترمنځ د دې لپاره چې هرڅوک په پروژه کې دخیل وي په بشپړه توګه د هغه څه په اړه چې تر دې دمه پیښ شوي.

دا کیدی شي د بریښنالیکونو ، متنونو ، د مخکینیو غونډو څخه دقیقې یا هرې سرچینې چې ستاسو د شرکت او ستاسو پیرودونکي لپاره هر ډول شرایط اضافه کړي. د هر مهال لپاره د مهال ویش په جوړولو سره د لید لید اسانه کړئ.

دریم ګام - د پروژې غوښتنه

د لیکنې شالید سربیره ، تاسو غواړئ ژور ډوب کړئ د ولې دا پروژه په لومړي سر کې پیل شوې.

دا یو مهم ګام دی ځکه چې دا د درد ټکو روښانه نظر وړاندې کوي چې پروژه یې د حل په لټه کې ده ، کوم چې دا یو څه دی چې دواړه ټیمونه او مراجعین یې باید په هر وخت کې د دوی د ذهنونو په سر کې وساتي.

پروټ ؟؟؟؟

د دې په څیر مرحلې د بحث لپاره مناسب دي. له خپلو پیرودونکو څخه وپوښتئ او ستاسو ټیم به خپل نظرونه وړاندې کړي ترڅو دوی فکر وکړي چې ولې دا پروژه خوابده شوې.

که د پلي کیدو وړ وي ، نو تاسو باید تل د چینل هڅه وکړئ د پیرودونکي غږ په دې برخه کې. د پیرودونکي سره همکاري وکړئ ترڅو د پیرودونکو ریښتیني نړۍ مثالونه د درد ټکي په ګوته کړي چې ستاسو پروژه یې د حل کولو هڅه کوي. د دوی نظرونه باید شکل ورکړي چې ستاسو ټیم څنګه پروژې ته نږدې کیږي.

څلورم ګام - د پروژې اهداف

نو تاسو دې ته کتنه کړې په تېرو د پروژې، اوس دا وخت دی چې وګورو راتلونکي.

د مستقیم اهدافو درلودل او ستاسو د پروژې لپاره د بریا روښانه تعریف به واقعیا ستاسو د ټیم سره د هغې په لور کار کولو کې مرسته وکړي. نه یوازې دا، دا به ستاسو پیرودونکي ته وښيي چې تاسو د کار په اړه جدي یاست او په ورته ډول د دې په څرنګوالي کې لوړ ونډه لرئ.

د خپل کیکف ناستې ګډون کوونکو څخه وپوښتئ 'بریالیتوب به څه ډول ښکاري؟' ایا دا ډیر پیرودونکي دي؟ نور بیاکتنې؟ د پیرودونکو ښه رضایت غوره نرخ؟

مهمه نده چې هدف وي، دا باید تل وي ...

د لاسته راوړلو وړ - خپل ځان مه غورځوئ. خپل حدود وپیژنئ او د یو هدف سره راشئ په حقيقت کې د ترلاسه کولو چانس ولرئ.
مناسب - د معلوماتو سره خپل هدف چمتو کړئ. د یو ځانګړي شمیر لپاره هدف وکړئ او د هغې په لور خپل پرمختګ تعقیب کړئ.
وخت تېر شو - خپل ځان ته د پای نیټه ورکړئ. د دې نیټې څخه دمخه خپلو اهدافو ته د رسیدو لپاره هرڅه وکړئ.

پنځم ګام - د کار بیان

په 'کیک آف ناسته' کې د 'غوښې' ځای په ځای کول، د کار بیان (SoW) د پروژې ځانګړتیاوو او دا چې دا څنګه ترسره کیږي په اړه ژوره غوطه ده. دا دی اصلي بلینګ د کیکف ناستې اجنډا کې او تاسو باید خورا پاملرنه ترلاسه کړئ.

دا انفرافیک وګورئ چې ستاسو د کار بیان کې څه شی شامل کړئ:

انفرافیک د 6 کوچني ګامونو تشریح کول د پروژې کیکف ناسته کې د کار بیان اعلامولو کې دخیل دي.

په یاد ولرئ چې د کار بیان د بحث په اړه هغومره ندی څومره چې د پروژې پاتې کیفاف ناستې اجندا لري. دا واقعیا وخت دی چې د ساده کولو لپاره د یوې پروژې مشرتابه وي د عمل پلان ترتیب کړئ د راتلوونکې پروژې لپاره ، بیا د. لپاره بحث خوندي کړئ د غونډې بل توکي.

لکه څنګه چې ستاسو د کیکف ناستې پاتې برخه ، ستاسو د کار بیان دی لوی متغیر. ستاسو د کار بیان ځانګړتیاوې به تل د پروژې پیچلتیا ، د ټیم اندازې ، ښکیلو برخو ، او نور پورې تړاو لري.

نور پوهیدل غواړئ؟ out دا وګوره د کار بیان بیان کولو لپاره جامع مقاله.

شپږم ګام - د پوښتنې او ځواب برخه

په داسې حال کې چې تاسو مجبور یاست چې د پوښتنې او ځواب برخه تر پای پورې پریږدئ، موږ واقعیا وړاندیز کوو چې دا یې ونیسئ مستقیم ستاسو د کار بیان وروسته.

دا ډول غوښې برخه به یقینا ستاسو د پیرودونکي او ستاسو ټیم دواړو پوښتنو ته وده ورکړي. د غونډې لویه برخه د هرچا په ذهن کې خورا تازه وي، دا غوره ده چې برید وکړئ پداسې حال کې چې اوسپنه ګرمه وي.

ستاسو د پوښتنو او ځوابونو کوربه کولو لپاره د متقابل پریزنټشن سافټویر کارول کولی شي د هرڅه په سمه توګه ټیک ساتلو کې مرسته وکړي ، په ځانګړي توګه که ستاسو د پروژې کیک آف ناسته د حاضري لوړه شمیره ولري ....

دا دی منظم شوی - پوښتنې د شهرت (د رایو له لارې) یا د وخت له مخې تنظیم شوي او د 'ځواب شوي' په توګه نښه کیدی شي یا په سر کې پنډ شوي.
دا دی معتدل - پوښتنې مخکې له دې چې په سکرین کې ښودل شي تصویب او رد شي.
دا دی بې نومه - پوښتنې په مستعار ډول سپارل کیدی شي ، پدې معنی چې هرڅوک غږ لري.

ګام #7 - احتمالي ستونزې

لکه څنګه چې موږ دمخه وویل ، د پروژې کیک آف ناسته د امکان تر حده خلاص او صادق پاتې کیدو په اړه ده. دا دی تاسو څنګه جوړ کړئ د باور احساس د لاړ تګ څخه ستاسو د پیرودونکي سره.

د دې لپاره، دا غوره ده چې د احتمالي ستونزو په اړه بحث وکړئ چې پروژه ممکن د لارې په اوږدو کې ورسره مخ شي. هیڅوک له تاسو نه غوښتنه کوي چې دلته د راتلونکي وړاندوینه وکړئ، یوازې د خنډونو د لنډمهاله لیست سره راشئ چې تاسو ورسره مخ شئ.

لکه څنګه چې تاسو، ستاسو ټیم او ستاسو پیرودونکی به دې پروژې ته د مختلفو برخو سره نږدې شي، دا د ترلاسه کولو لپاره غوره ده هر څوک د احتمالي ستونزو په بحث کې دخیل.

مرحله #8 - چیک ان

ستاسو د پیرودونکي سره په منظمه توګه چک کول د دواړو خواوو ترمنځ د باور ټینګولو بله لاره ده. ستاسو د پروژې د پیل په ناسته کې، تاسو د حل کولو لپاره یو څو پوښتنې لرئ څه، کله ، څوک او څنګه دا چیکسونه به پیښ شي.

د دې ترمینځ تفتیش کول یو مناسب توازن عمل دی روڼتیا او هڅې. پداسې حال کې چې دا د امکان تر حده خلاص او شفاف وي ، تاسو باید دا د دې ساحې دننه اداره کړئ چې تاسو به واقعیا څومره شتون لرئ. be خلاص او شفاف.

ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د غونډې پای څخه دمخه دا پوښتنو ته ځوابونه وویل:

څه؟ - دقیقا په کوم تفصیل کې پیرودونکي تازه کولو ته اړتیا لري؟ ایا دوی اړتیا لري چې د پرمختګ هر کوچني توضیحاتو په اړه پوه شي، یا دا یوازې لوی نښې نښانې دي؟
كله؟ - ستاسو ټیم باید څو ځله خپل پیرودونکي تازه کړي؟ ایا دوی باید هغه څه شریک کړي چې دوی هره ورځ ترسره کړي، یا یوازې هغه څه چې دوی د اونۍ په پای کې اداره کړي دي راټول کړي؟
څوک؟ - د ټیم کوم غړی به هغه څوک وي چې د پیرودونکي سره اړیکه ونیسي؟ ایا په هره مرحله کې به د هر ټیم غړی وي، یا په ټوله پروژه کې یوازې یو واحد خبریال وي؟
څه ډول؟ - د کوم طریقې له مخې مراجعه کوونکي او خبریال په تماس کې پاتې کیږي؟ منظم ویډیو کال، بریښنالیک یا په دوامداره توګه تازه شوي ژوندی سند؟

لکه څنګه چې د پروژې د پیل غونډې په اجنډا کې د ډیری توکو سره قضیه ده، دا غوره ده چې په پرانیستې بحث وشي. د لوی ټیم او د پیرودونکو لوی ګروپ لپاره، تاسو ممکن دا کار کول اسانه ومومئ ژوندۍ نظرپوښتنه د امکان تر بریده لاندې د امکان ترټولو غوره چیک ان فارمول رامینځته کولو لپاره اختیارات.

نور پوهیدل غواړئ؟ some ځینې یې وګورئ ستاسو د پیرودونکو سره د چک کولو لپاره غوره تمرینونه.

سره په اغیزمنه توګه سروې AhaSlides

د پروژې Kickoff غونډې اجنډا کينډۍ

ستاسو د متخصص پلان شوي کیکف ناستې سره یوازې په بورډ روم کې د ځینې ذهنونو د ګوزار کولو په تمه ، وروستی لمس ممکن یو څه وي متقابل عمل چې دا ټول یوځای راوړو.

ایا تاسو یوازې پدې پوهیږئ؟ 29 businesses سوداګرۍ د دوی د پیرودونکو سره اړیکه احساس کړئ (Gallup)؟ بې ځایه کیدل د B2B په کچه یوه ناروغي ده، او دا کولی شي د رسمي غونډو له لارې د یو فلیټ، نه الهام بخښونکي پروسې په څیر احساس پریږدي.

د متقابل سلایډونو له لارې ستاسو د پیرودونکو او ټیمونو ښکیل کول واقعیا کولی شي ګډون ته وده ورکول او د پاملرنې ځلاوې پراخه کړئ.

AhaSlides یو دی د وسیلو آرسنل په شمول ژوندۍ ټولپوښتنې، پوښتنې او ځوابونه او د مغزو سلایډونه، او حتی ژوندۍ پوښتنې او لوبې په سمه لار کې ستاسو پروژه روښانه کوي.

لاندې ستاسو د ککاف ناستې لپاره وړیا ، نه ډاونلوډ شوي ټیمپلیټ ترلاسه کولو لپاره کلیک وکړئ. هرڅه چې تاسو غواړئ بدل کړئ او پرته له لګښت څخه یې وړاندې کړئ!

ټيمپليټ غلا کړئ

د وړیا جوړولو لپاره لاندې کلیک وکړئ AhaSlides حساب وکړئ او د متقابل عمل له لارې خپلې ښکیلې ناستې رامینځته کړئ!

خپل ځان جوړ کړئ

توري: د سوداګرۍ غونډه