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Um guia para brainstorming em grupo em 2022 (+ 10 prós e contras)

Um guia para brainstorming em grupo em 2022 (+ 10 prós e contras)

Trabalho

Ellie Tran . 19 setembro 2022 . 8 min ler

Vamos pausar para pense em brainstorming em grupo por um segundo…

Quando foi a última vez que você se sentou com sua equipe, seus colegas ou colegas de classe para discutir um tópico? Ou a última vez que você empurrou seu cérebro para trabalhar (ou para tempestade) e gerar ideias com outras pessoas?

Bem, para mim, é este momento 😅 E acho que o seu pode ser recentemente, certo?

Brainstorming é algo que fazemos com bastante frequência, normalmente com os outros. Mas nem todos nós entendemos tudo sobre brainstorming em grupo, como funciona ou como isso beneficia você, e isso pode acabar em sessões de brainstorming desorganizadas que não levam a lugar nenhum. 

Então, novamente, o brainstorming é mesmo para você? É uma maneira eficaz de ter ideias e existem outras técnicas que você poderia tentar?

Nós ajudamos você um pouco fazendo um brainstorming de todas essas coisas para você, confira abaixo!

Prós e contras do brainstorming em grupo

O brainstorming em grupo é uma atividade de grupo antiga, mas de ouro, que aposto que todos nós já fizemos pelo menos uma vez na vida. Ainda assim, não é para todos, e há muitas razões pelas quais recebe amor de alguns, mas desaprovação de outros. 

Prós ✅

  • Permite que sua equipe pense mais livremente e às criativamente – Um dos objetivos do brainstorming em grupo é gerar o maior número possível de ideias, para que os membros de sua equipe ou alunos sejam incentivados a apresentar o que puderem. Dessa forma, eles podem deixar sua criatividade fluir e deixar seus cérebros enlouquecerem.
  • Facilita auto-aprendizagem e às melhor entendimento – As pessoas precisam fazer um pouco de pesquisa antes de contribuir com suas ideias, o que as ajuda a mergulhar na situação e entendê-la completamente.
  • Incentiva todos a fala e às junte-se ao processo – Não deve haver julgamento em uma sessão de brainstorming em grupo. As melhores sessões envolvem todos, destacam as contribuições de todos e promovem o trabalho em equipe entre cada membro. 
  • Permite que sua equipe crie mais ideias em menos tempo – Bem, isso é bem óbvio, certo? O brainstorming individualmente pode ser bom às vezes, mas mais pessoas significa mais sugestões, o que pode economizar muito tempo.
  • Cria mais resultados bem-arredondados – O brainstorming em grupo traz diferentes perspectivas para a mesa, para que você possa abordar o problema de diferentes ângulos e escolher as melhores soluções.
  • Melhora equipe focada nos resultados e vínculo (às vezes!) – O trabalho em grupo ajuda a conectar sua equipe ou classe e é uma ótima maneira de estreitar os laços entre os membros. Desde que não ocorram conflitos sérios 😅, seu esquadrão pode aproveitar o processo juntos assim que pegar o jeito.

Contras ❌

  • Nem todos participa ativamente do brainstorming – Só porque todos são incentivados a participar, não significa que todos estejam dispostos a fazê-lo. Enquanto algumas pessoas estão entusiasmadas, outras podem ficar em silêncio e serem tentadas a tratá-lo como uma pausa no trabalho.
  • Alguns participantes preciso de mais tempo para acompanhar – Eles podem querer enviar suas próprias ideias, mas não conseguem digerir as informações com rapidez suficiente. Com o tempo, isso pode levar a cada vez menos ideias à medida que cada pessoa aprende a ficar quieta. Verificação de saída estas dicas para virar a mesa!
  • Alguns participantes podem fala muito – É ótimo ter pessoas entusiasmadas na equipe, mas às vezes eles podem dominar a conversa e deixar os outros relutantes em falar. O brainstorming em grupo não deve ser unilateral, certo?
  • Leva tempo planejar e hospedar – Pode não ser uma discussão muito longa, mas você ainda precisa fazer um plano e uma agenda detalhados com antecedência para garantir que tudo corra bem. Isso pode ser bastante demorado.

Brainstorming Individual x Grupo

Você pode pensar no brainstorming exclusivamente como uma atividade em grupo, mas pode ser sua própria fonte de ideias sem a necessidade de uma equipe ao seu redor. 

Brainstorming individual vs brainstorming em grupo

Vamos dar uma olhada nas diferenças entre brainstorming individual e em grupo e descobrir qual deles atende melhor às suas necessidades.

Brainstorming Individual Brainstorming de Grupo
Mais liberdade e espaço privado para pensar. Mais ideias para serem lançadas.
Tenha mais autonomia. Pode aprofundar as ideias.
Não precisa seguir nenhuma regra de equipe. Faz com que todos os membros da equipe sintam que contribuíram para a solução.
Não precisa se preocupar com as opiniões de outras pessoas. Pode ser divertido e pode conectar membros da equipe/alunos.
Falta de experiência mais ampla e diversificada. Problemas comportamentais: alguns podem ser muito tímidos para falar e alguns podem ser muito conservadores para ouvir.

Brainstorming em grupo no trabalho vs na escola

O brainstorming em grupo pode ocorrer em qualquer lugar, na sala de aula, em uma sala de reuniões, em seu escritório ou até mesmo em uma sala de aula. sessão virtual de brainstorming. A maioria de nós já fez isso tanto na escola quanto na vida profissional, mas você já parou para pensar nas diferenças entre os dois?

O brainstorming no trabalho é prático e mais orientado a resultados pois visa resolver os problemas reais que as empresas estão enfrentando. Enquanto isso, nas aulas, é provável que seja um método mais acadêmico ou teórico que ajude promover habilidades de pensamento e geralmente se concentra em um determinado tópico, portanto, a saída geralmente não tem tanto peso.

Além disso, as ideias obtidas com o brainstorming no trabalho podem ser aplicadas a problemas reais, para que os resultados sejam mensuráveis. Por outro lado, é mais difícil transformar ideias geradas no brainstorming de classe em ações reais e medir sua eficácia.

10 dicas para brainstorming em grupo

Pode ser fácil reunir pessoas e começar a conversar, mas torná-la uma sessão prática de brainstorming requer um pouco mais de esforço. Aqui está uma lista de coisas que você deve e não deve fazer para garantir que seu brainstorming em grupo seja suave como manteiga.

Lista de tarefas 👍

  1. Exponha os problemas – Antes de organizar um brainstorming em grupo, você deve definir os problemas que está tentando resolver para evitar ir a lugar nenhum e desperdiçar seu tempo. Isso ajuda a discussão a permanecer no caminho certo.
  2. Dê aos participantes algum tempo para se prepararem (opcional) – Algumas pessoas podem preferir o brainstorming espontâneo para estimular sua criatividade, mas se seus membros tiverem dificuldade em pensar em um curto período de tempo, tente dar a eles o tópico algumas horas ou um dia antes de discuti-lo. Eles seriam capazes de produzir ideias melhores e se sentiriam mais confiantes em apresentá-las. 
  3. Use quebra-gelos – Conte uma história (mesmo um embaraçoso) ou faça alguns jogos divertidos para aquecer o ambiente e animar sua equipe. Pode liberar o estresse e ajudar as pessoas a contribuir com ideias melhores. Verificação de saída 10 ideias interessantes de quebra-gelo! 🥳️
  4. Faça perguntas abertas – Comece com algumas perguntas intrigantes que permitem que cada pessoa diga mais sobre seus pensamentos. Suas perguntas devem ser diretas e específicas, mas você ainda precisa abrir espaço para alguma explicação, em vez de permitir que as pessoas dêem um simples sim ou não.
  5. Sugira expandir as ideias – Depois que alguém apresentar uma ideia, incentive-os a desenvolvê-la dando exemplos, evidências ou resultados projetados. O resto do grupo pode entender e avaliar melhor suas propostas dessa forma.
  6. Incentivar o debate – Se você estiver organizando um brainstorming em um pequeno grupo, você pode pedir ao seu grupo para (educadamente!) refutar as ideias uns dos outros para garantir que elas sejam verdadeiras. Em sala de aula, esta é uma ótima maneira de aprimorar o pensamento crítico dos alunos.

Lista de não fazer 👎

  1. Não se esqueça da agenda – É essencial ter um plano claro e anunciá-lo publicamente para que todos possam entender exatamente o que vão fazer. Além disso, isso ajuda a controlar o tempo e garante que ninguém se perca durante a sessão.
  2. Não prolongue a sessão – Discussões longas muitas vezes são desgastantes e podem criar chances para as pessoas se concentrarem em algo diferente do tópico sobre o qual você está tentando falar. Manter o brainstorming em grupo curto e eficaz é muito melhor neste caso.
  3. Não descarte sugestões imediatamente – Deixe as pessoas se sentirem ouvidas, em vez de jogar água fria em suas ideias imediatamente. Mesmo que suas sugestões não sejam incríveis, você deve dizer algo legal para mostrar que aprecia o esforço deles.
  4. Não deixe ideias em todos os lugares – Você tem um monte de ideias, mas e agora? Basta deixá-lo lá e terminar a sessão? Bem, você pode, mas levará mais tempo para organizar tudo sozinho ou marcar outra reunião para decidir os próximos passos. Recolha e visualize todas as ideias e deixe que todo o esquadrão as avalie em conjunto. A maneira mais tradicional é provavelmente por meio de uma demonstração de mãos, mas você pode economizar seu tempo e esforço com a ajuda de ferramentas online.

Organize uma sessão de brainstorming em grupo online! 🧩️

Gif de uma sessão de brainstorming em grupo ao vivo no AhaSlides
Reúna e vote nas melhores ideias com a ferramenta de brainstorming gratuita do AhaSlides!

3 Alternativas ao Brainstorming em Grupo

'Ideação' é um termo chique para chegando com ideias. As pessoas usam técnicas de ideação para produzir o maior número possível de soluções para um problema, e o brainstorming é apenas uma dessas técnicas.

Imagem do processo de design thinking
Uma ilustração do processo de design-thinking por Império dos Criadores.

Se sua equipe ou turma está cansada de brainstorming e quer fazer algo 'igual, mas diferente', experimente essas técnicas 😉

#1: Mapeamento Mental

O conhecido processo de mapeamento mental mostra as ligações entre o tópico principal e categorias menores, ou um problema e soluções viáveis. É uma ótima maneira de visualizar ideias em um quadro geral para ver como tudo se conecta e o que você fará.

Imagem de um mapa mental em Miro
Seja colaborativo com Miromapa mental de.

As pessoas usam mapas mentais durante o brainstorming com bastante frequência e eles são um pouco intercambiáveis. No entanto, um mapa mental pode ilustrar a relação entre suas ideias, enquanto o brainstorming pode ser simplesmente expor (ou dizer) tudo em sua mente, às vezes de forma desorganizada.

💡 Leia mais sobre mapeamento mental aqui.

#2: Storyboard

Um storyboard é uma história pictórica para expor suas ideias e os resultados (não se preocupe com sua falta de talento artístico 👩‍🎨). Como é como uma história com enredo, esse método é bom para definir processos. Criar um storyboard também deixa sua imaginação voar, ajudando você a visualizar tudo e antecipar possíveis situações. 

O melhor é que o storyboard pode apresentar todas as etapas para que você não perca nada crucial ao procurar soluções.

💡 Obtenha mais informações sobre storyboards aqui.

Imagem de um storyboard
Um storyboard de marketing feito por KIMP.

#3: Escrita cerebral

Outra coisa relacionada ao nosso cérebro (mas tudo faz, na verdade…) 🤓 Brainwriting é uma estratégia de produção e desenvolvimento de ideias, mas ao invés de desenvolver as suas próprias, você vai expandir as dos outros. 

Veja como:

  1. Exponha os problemas ou o tópico em que sua equipe precisa trabalhar.
  2. Dê a todos eles 5-10 minutos para pensar sobre isso e escrever suas ideias em pedaços de papel, sem dizer nada.
  3. Cada membro passa o papel para a próxima pessoa.
  4. Todos lêem o artigo que acabaram de receber e estendem as ideias de que gostam (não necessariamente todos os pontos listados). Esta etapa leva mais 5 ou 10 minutos.
  5. Recolha todas as ideias e discuta-as em conjunto.

Esta é uma técnica interessante para permitir que sua equipe ou turma se comuniquem em silêncio. O trabalho em grupo geralmente exige conversar com outras pessoas, o que às vezes é um pouco esmagador para pessoas introvertidas ou até demais para as falantes. Então, brainwriting é algo que pode funcionar bem para todos e que ainda oferece resultados frutíferos.

💡 Saiba mais sobre escrita cerebral aqui.

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