Como desenvolver um plano de treinamento personalizado | Revelação de 2024

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Astrid Tran . 16 janeiro, 2024 . 7 min ler

Um plano de treinamento personalizado traz maior engajamento dos funcionários, levando a melhor desempenho no trabalho e menor rotatividade. Mas os empregadores devem ter cuidado. Um treinamento ineficaz pode consumir rapidamente grande parte do tempo dos funcionários e do orçamento da empresa.

Então, como você consegue ter sucesso com um plano de treinamento personalizado? Este artigo sugere as melhores dicas para fazer um plano de treinamento personalizado funcionam melhor para sua organização.

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O que é um plano de treinamento personalizado?

O treinamento personalizado visa trazer conteúdo personalizado para atender aos pontos fortes, fracos, necessidades e interesses dos alunos. O objetivo é permitir que os alunos tenham voz e escolha sobre o que, como, quando e onde dominar seus conhecimentos e habilidades – para fornecer flexibilidade e suporte para garantir o domínio nos mais altos padrões possíveis.

De acordo com a Education Elements, os quatro principais do treinamento personalizado incluem: 

princípios de aprendizagem personalizada
Quatro princípios básicos de aprendizagem e treinamento personalizados
  • Conteúdos e ferramentas flexíveis: é o processo de utilização de conteúdo fundamental, adaptativo e altamente personalizável para ajudar o aluno a melhorar seu aprendizado em tarefas diferenciadas de caminho, ritmo e desempenho.
  • Instrução direcionada: Os instrutores empregam métodos diferenciados de ensino e aprendizagem para atender às necessidades e objetivos de aprendizagem específicos dos alunos, por exemplo, pequenos grupos, 1-1 e grupos estratégicos.
  • Reflexão e propriedade do aluno: Começa com uma reflexão contínua e os formandos aprendem a definir os seus objetivos e a ter escolhas autênticas para se melhorarem na sua formação.
  • Decisões baseadas em dados: os alunos têm a oportunidade de revisar seus dados e tomar decisões de aprendizagem com base nesses dados.

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Quais são os exemplos de planos de treinamento personalizados?

Como funciona o treinamento personalizado? Estes exemplos são as melhores explicações para ajudá-lo a compreender melhor um plano de treinamento personalizado:

Treinamento pessoal individual: É a forma mais comum de treinamento personalizado. Muitas vezes acontece na academia, onde um treinador profissional orienta apenas um aluno. Ele ou ela é responsável por todo o processo de aprimoramento do aluno e customização do plano de treinamento para atender às suas necessidades. Sem dúvida, o maior benefício é que cada treino realizado individualmente com um treinador qualificado encurtará rapidamente a distância até a meta de condicionamento físico desejada.

Ensino individual: Hoje em dia, muitos centros educacionais oferecem ensino individual, como aprender uma língua estrangeira. Muitas pessoas com agendas lotadas preferem esta forma de aprendizagem, pois ela é projetada para se adequar à sua agenda, com mais interação e menos distrações, gerando melhores resultados.

Mentoring: É um bom exemplo de plano de treinamento corporativo personalizado. É a combinação de treinamento e interação social. No local de trabalho, as empresas muitas vezes fazem com que funcionários inexperientes, especialmente os recém-chegados, busquem aconselhamento, aprendizado e apoio de um sênior mais experiente. Isso pode preencher rapidamente a lacuna de habilidades e conhecimentos que falta aos funcionários inexperientes. 

plano de treinamento personalizado
Exemplo de plano de treinamento personalizado

O que organizações ao redor do mundo estão fazendo agora?

Sejam grandes ou pequenas empresas, o investimento em talentos é sempre necessário. Dussart implementou uma videoteca, uma plataforma semelhante ao Youtube para ajudar os funcionários a dominar suas habilidades de forma mais conveniente e personalizada. Funciona sob o princípio do aprendizado de máquina e fornece recomendações periódicas com base nos objetivos do usuário ou oportunidades potenciais de crescimento.

Além disso, McDonald lançou recentemente um programa de treinamento eletrônico sob demanda chamado Fred, um dilema do trabalhador sem disco que permite que funcionários de todos os níveis acessem os materiais de treinamento atualizados mais recentes por meio de computador, tablet e telefone celular.

Nesse meio tempo, LaSalle torna tudo mais simples. Ao perguntar frequentemente aos seus colaboradores quais os pontos fracos que pretendem reforçar e que competências pretendem adquirir, garantem que todas as vozes são ouvidas e que a equipa de mentores e formadores trabalha arduamente para o concretizar.

Como criar treinamento online personalizado para funcionários gratuitamente?

“Cada funcionário tem algo único em que deseja trabalhar e também aprende de maneiras diferentes.” - – Sirmara Campbell Twohill, SHRM-CP, Rede LaSalle

Ao projetar treinamento corporativo personalizado para funcionários, conveniência, custo e eficácia são o que preocupa quase todas as organizações. Assim, a tendência de investir em formação personalizada online é exponencial. Aqui estão as 4 principais estratégias para apoiar o treinamento personalizado no local de trabalho:

#1. Entenda os alunos

Primeiro, um programa corporativo personalizado de sucesso começa com a compreensão dos alunos, seus estilos de aprendizagem e o que eles precisam. Vamos fazer estas perguntas quando você quiser começar a personalizar o plano de treinamento para seus funcionários:

  • Como esse funcionário aprende? Embora alguns funcionários possam aprender melhor com recursos visuais e de áudio, outros preferem aprender com atividades práticas. 
  • Qual é a velocidade de aprendizado dele? Nem todo mundo aprende no mesmo ritmo. Até a mesma pessoa aprende habilidades diferentes em ritmos diferentes. 
  • O que ela ou ele quer aprender? Concentre-se nos pontos problemáticos. Alguns funcionários podem querer aprender novas habilidades para progredir em suas carreiras, enquanto outros podem querer aprender novas habilidades para crescimento pessoal. 
  • A que outros responderam? É crucial analisar os dados dos alunos anteriores, ou observar o que os alunos gostaram no passado e fazer recomendações com base nisso.

#2. Crie um inventário de habilidades 

Um inventário de habilidades é uma lista abrangente de todas as experiências, habilidades profissionaise qualificações educacionais dos funcionários de uma organização. É uma ferramenta estratégica de negócios que ajuda as organizações a compreender se as competências atuais dos funcionários são suficientes para atingir os seus objetivos e onde estão as lacunas de competências. Também ajuda os profissionais de RH a orientar a organização nas principais áreas de foco de recrutamento, gestão de talentos, aprendizagem e desenvolvimento e planejamento estratégico da força de trabalho.

#3. Aproveite o e-learning

Um plano de treinamento personalizado pode custar uma fortuna, embora a orientação e o coaching internos sejam de alguma forma eficazes, ele não pode garantir que todos os veteranos e calouros possam combinar uns com os outros na primeira vez. É econômico usar um plataforma de e-learning para adaptar o programa de treinamento. Crie diferentes caminhos de treinamento personalizados e ofereça opções em seus cursos de e-learning.

Aplicativos de e-learning para design de treinamento corporativo

#3. Crie módulos de treinamento interativos

Não há melhor maneira de tornar o treinamento mais envolvente empregando módulos de treinamento interativos, ou seja, incentivando os alunos a interagirem ativamente com o conteúdo. Esses módulos podem incluir uma variedade de elementos interativos, como questionários, simulações, narrativa digital e cenários ramificados. Por exemplo, você pode criar um placar para acompanhar o progresso dos funcionários, oferecer emblemas pela conclusão de módulos ou criar um caça ao tesouro que exige que os funcionários encontrem informações dentro do curso.

criar plano de treinamento personalizado
Crie um programa de treinamento personalizado com AhaSlides

💡Se precisar de ajuda com um plano de treinamento interativo personalizado, AhaSlides provavelmente é a melhor ferramenta de apresentação com modelos cativantes gratuitos para personalizar enquetes ao vivo, questionários e muito mais com elementos de gamificação

Dar e receber feedback é um processo importante no treinamento. Reúna as opiniões e pensamentos dos seus colegas de trabalho com dicas de 'Feedback Anônimo' de AhaSlides.

Perguntas Frequentes

Como posso criar um plano de treino pessoal?

Para projetar seus planos de treinamento pessoal, você pode começar a identificar seus objetivos usando a estrutura SMART e, em seguida, selecionando uma plataforma de e-learning adequada, como Udemy ou Coursera. Crie um cronograma de aprendizagem e cumpra-o. A dica é definir lembretes e notificações para ajudar você a se manter atualizado. Faça do aprendizado um hábito, só quem tem persistência vence o jogo. 

Como escrevo meu próprio programa de treinamento?

Como escrevo meu próprio programa de treinamento?
- É melhor estabelecer metas, tanto as de curto como as de longo prazo são essenciais. Todas as metas devem seguir a estrutura SMART e ser alcançáveis, específicas e mensuráveis.
- Determine as tarefas necessárias para atingir os objetivos.
- É importante um cronograma detalhado, quando fazer, quanto tempo leva para cada tarefa e qual a frequência para que seu treinamento seja eficaz.
- Reserve um tempo para obter feedback, verifique o progresso e dê algumas alternativas caso as iniciais não funcionem bem.

Ref: SHRM | eelementos