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Técnica de Time Boxing - Guia para usar em 2023

Técnica de Time Boxing - Guia para usar em 2023

Trabalho

Astrid Tran . Outubro 23 2023 . 6 min ler

Na vida moderna, as pessoas estão famintas de tempo. Tornar-se produtivo com gerenciamento de tempo eficaz é a regra para obter sucesso. É por isso que as pessoas preferem aplicativos, lojas de conveniência, lifehacks… para tornar a vida e o trabalho mais fáceis. Entre os votados recentemente 100 melhores hacks de produtividade Em uma pesquisa, o Timeboxing, que envolve mover listas de tarefas para calendários, foi classificado como o hack mais prático. Além disso, o timeboxing também é um dos métodos favoritos de gerenciamento de tempo de Elon Musk.

Pronto para começar a explorar a técnica de time boxing e como fazê-la? Vamos mergulhar.

Tempo é ouro – Técnica de boxe do tempo

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Visão geral

Quem inventou a técnica do time boxing?James Martin
Quais pessoas famosas usam a técnica do time boxing em sua vida diária?Elon Musk e Bill Gates
Visão geral da técnica de time boxing.

O que é técnica de timeboxing?

Para definir o termo time boxing, voltemos à lista de tarefas. A lista de tarefas tem sido uma das melhores técnicas para alocar seu trabalho de forma produtiva há décadas. As pessoas colocam qualquer tarefa, do simples ao difícil, na lista de tarefas. Completar a lista de tarefas de forma construtiva requer disciplina. Portanto, as pessoas precisam de um novo kit de ferramentas que possa ajudá-las a envolver-se e comprometer-se com uma definição de tempo para prioridades ou tarefas urgentes e evitar a procrastinação.

Como resultado, as pessoas gradualmente traduzem e agendam listas de tarefas em sistemas de calendário visual com hora e local atribuídos. O termo timeboxing surgiu, para registro, foi introduzido pela primeira vez por James Martin como gerenciamento ágil de projetos. Timeboxing é uma técnica útil de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a seguir o plano, cumprir os prazos e avaliar os resultados.

Como usar a técnica do Time Boxing?

Usar o time boxing é uma estratégia eficaz de gerenciamento de tarefas, que você pode aproveitar em todos os aspectos da vida, estudo e trabalho. Comumente, o timeboxing é usado no gerenciamento ágil, estudando e permanecendo um hábito.

#1. Timeboxing para gerenciamento ágil

Timeboxing é uma técnica simples e poderosa adotada na gestão ágil, uma das principais práticas do DSDM, para controlar e gerenciar projetos com sucesso e seguir o rígido cronograma de cada evento. Os líderes de projeto alocam um timebox, literalmente, um período de tempo fixo para cada tarefa entregue.

O timebox do scrum diário será diferente do timebox das retrospectivas ou timebox do sprint, ou o timebox do kick-off e etc... Por exemplo, o timebox do scrum diário é geralmente definido em 15 minutos por dia para atualizações rápidas da equipe . Além disso, as retrospectivas de sprint definem um limite de tempo de três horas para um sprint de um mês para inspeção da equipe do progresso e melhoria do projeto.

#2. Timeboxing para estudar

Uma caixa de tempo para suas tarefas diárias de aprendizado e pesquisa é importante para estudantes ou pesquisadores obterem as melhores conquistas. Você pode bloquear um horário específico em seu calendário para verificar seu progresso. Por exemplo, defina um intervalo de 5 minutos a cada 45 minutos de estudo. Ou definir uma caixa de tempo de 1 hora para aprender um novo idioma com um início de leitura, escrita, fala ou audição.

#3. Timeboxing para a vida diária

Equilíbrio entre vida profissional e pessoal é o que a maioria das pessoas está tentando alcançar e manter bons hábitos, como fazer exercícios ou ler um livro, parece mais difícil, pois as pessoas estão ocupadas com diferentes questões. No entanto, com um treinamento estrito de timebox, um bom hábito é possível. Por exemplo, se você seguir uma técnica de timeboxing, passar 30 minutos às 21h30 todos os dias para meditar em casa antes de ir para a cama ajudará a liberar sua pressão e limpar sua mente.

Quais são os benefícios da técnica Time Boxing?

Existem cinco benefícios da técnica de boxe do tempo que você pode ver obviamente.

#1. Ajudando você a manter o foco

Sim, o grande benefício do timeboxing é mantê-lo focado em ser orientado para os resultados e evitar distrações. Com o gerenciamento de timebox, você tem tempo limitado para trabalhar em sua tarefa, então fica motivado para terminar sua tarefa no prazo. Você também pode usar a Técnica Pomodoro para gerenciar essa técnica de forma eficaz. Esta é também uma tática de gestão do tempo que implica trabalhar por divisões cronometradas seguidas de uma pequena pausa. 25 minutos não parecem nada demais, mas se você não permitir que sua interrupção tire seus olhos da bola, você ficará surpreso com o quanto pode conseguir neste período de tempo.

#2. Controlando seu tempo

O dia tem 24 horas e só você decide como aproveitá-lo de forma inteligente. Com as técnicas de timeboxing, você tem a chance de alocar proativamente o tempo dado a cada tarefa por conta própria. Você sentirá que está controlando seu tempo com clareza quando iniciar e terminar a tarefa e passar para outra no horário.

#3. Aumentando a produtividade

Claro, o timeboxing ajuda a melhorar a qualidade do trabalho. O segredo da produtividade é que as pessoas conseguem atingir um objetivo com mais eficácia no menor tempo e com recursos limitados. Aplicar timeboxing disciplinado pode nos livrar da lei de Parkinson, estabelecendo um limite de tempo razoável e limitado para uma tarefa e aderindo a ele. As vantagens de qualquer técnica de eficiência ou gerenciamento de tarefas são difíceis de abordar com precisão, mas são inquestionavelmente substanciais.

#4. Aumentando a motivação

Uma vez que você seja consistente com seu controle e sucesso mensurável, você o achará extremamente agradável e até viciante. Depois de revisar todo o processo, você terá mais consciência de como o tempo deve ser alocado para cada tarefa em questão, isso o estimulará a ter um melhor desempenho na próxima vez e também o ajudará a construir uma abordagem mais adequada para o próximo projeto. Contanto que você descubra por que falhou em fazer uma tarefa que deveria, você sabe o que precisa melhorar.

Como fazer a técnica do Time Boxing?

Depois de aprender a técnica Time Boxing, vamos aprender como criar seu timeboxing para seu próximo projeto ou atividades diárias nas cinco etapas a seguir:

# 1.  Escolha um sistema ou aplicativo que o ajude a fazer timeboxing

Na primeira etapa, é importante escolher uma ferramenta adequada para aplicar a técnica de timeboxing. As ferramentas de time boxing podem ser aplicativos de time boxing que fornecem instruções abrangentes sobre como configurar um plano, criar uma estrutura de gerenciamento de tempo, bloquear suas tarefas… ou simplesmente um calendário de laptop.

#2. Definindo sua lista de tarefas

Não se esqueça de começar seu timeboxing com uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar, desde triviais até muito importantes. Dependendo de suas prioridades, divida seus afazeres com diferentes rótulos ou categorize tarefas semelhantes juntas para que você possa acompanhar facilmente. Assim, você provavelmente evitará o desperdício de tempo ao reorientar sua atenção para uma nova tarefa de uma categoria completamente diferente.

#3. Definindo uma caixa de tempo

No timeboxing, uma noção de timeboxing é uma etapa obrigatória para concluir o trabalho no prazo. Só para constar, também é chamado de bloqueio de tempo, que é simplesmente o envolvimento de reservar tempo para tarefas específicas em cada bloco do seu dia. Tomemos como exemplo a reunião de refinamento do Backlog, não é necessário definir um cronograma oficial, mas isso não significa que o líder da equipe não o leve a sério. As reuniões de refinamento do Timebox Backlog podem garantir que todos os membros da equipe colaborem e se envolvam o tempo todo.

Por exemplo,

  • Iniciando o timebox de 10 minutos para o pontapé inicial e introdução
  • Bloquear timebox de 15 minutos ou mais por item do Product Backlog a ser examinado
  • Timebox final de 5 minutos para resumo

#4. Definir um temporizador

Embora adicionar blocos ao seu calendário possa ajudá-lo a obter uma visão geral melhor, isso não o ajudará automaticamente a fazer mais em menos horas. Definir um cronômetro em seu laptop depois de atribuir um tempo para cada tarefa. Definir um cronômetro e definir um prazo para cada caixa, por outro lado, será incrivelmente benéfico. Isso irá mantê-lo atualizado sobre o cronograma durante o qual você está começando a trabalhar e quando precisará continuar passando para a próxima tarefa. Reservar tempo para cada tarefa ajudará a garantir que nenhum outro projeto fique inacabado.

#5. Aderindo ao seu calendário

Há um momento em que você pode encontrar dificuldades para iniciar uma nova tarefa. Mas não se permita desistir e tente se apegar ao seu planejamento inicial. Até o cronômetro disparar, momento em que você pode revisar e analisar seus resultados e fazer alterações para a próxima vez. A chave dessa técnica é acreditar no seu planejamento inicial e evitar ao máximo alterá-lo durante o processamento. Se você for fazer alguma alteração, faça-o diretamente no calendário para poder avaliar seu progresso no final do dia.

Timeboxing – Fonte: Pinterest

7 dicas para dominar o Timeboxing para obter melhores resultados.

#1. Alocar bloco de tempo razoavelmente

#2. Não permita nenhuma interrupção

#3. Adicione algum buffer

#4. Atualize o que realmente aconteceu

#5. não exagere

#6. Dê a si mesmo uma pausa no intervalo

#7. Avalie o progresso com frequência

Técnica de Time Boxing – As Recompensas

Agora que você tem como cumprir sua tarefa no prazo e conquistar conquistas todos os dias, é hora de parabenizar o que você vem tentando de forma consistente há tanto tempo. Dar a si mesmo um pequeno presente como uma pausa, férias fora do comum, comprar roupas novas ou aproveitar o tempo em casa é uma boa maneira de incentivá-lo a trabalhar mais e continuar seguindo seus princípios e disciplinas e, claro, um novo calendário de timeboxing.

Dicas: Se você precisa decidir rapidamente sua recompensa cada vez que atingir seu objetivo, vamos girar o Roda giratória de prêmios para se divertir.

Recompensa por realização de timeboxing Roda giratória AhaSlides.

Concluindo!

É compreensível que a Harvard Business Review tenha reconhecido Técnica de boxe de tempo como um dos métodos mais poderosos para melhorar a produtividade. Você pode ter ouvido isso milhares de vezes antes: trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil. O mundo está mudando tão rápido, e você também. Melhore a si mesmo ou ficará para trás. Aprender a fazer de você uma pessoa altamente produtiva é necessário para uma vida melhor.

Existem também muitos macetes que você pode aprender além da técnica de time boxing; Por exemplo: usar um software de apresentação para realizar seu trabalho de maneira mais impressionante e dar um passo à frente em sua carreira. AhaSlides é a melhor ferramenta de apresentação ao vivo para educadores, profissionais, alunos e empresários... que definitivamente aborda seus problemas de maneira mais rápida, eficaz e eficiente.