A întâlnire de management strategic este una dintre cele mai bune metode care ajută echipele de înaltă performanță să revizuiască și să îmbunătățească calitatea muncii, precum și productivitatea pentru a crea cele mai bune rezultate pentru afacere. Acest articol vă va oferi tot ce trebuie să știți despre o întâlnire de management strategic și despre cum să deschideți o întâlnire în mod eficient.
Cuprins
Ce este o întâlnire de management strategic?
Managementul intalnirilor strategice (SMM) Este o model de management care se concentrează pe strategia generală a unei companii, care include managementul proceselor, bugetul, calitatea, standardele și furnizorii pentru a evalua eficiența muncii și performanța afacerii.
Această întâlnire poate avea loc în fiecare trimestru și poate avea nevoie de date colectate de la o întâlnire de strategie de marketing, o întâlnire de strategie de afaceri sau o întâlnire de strategie de vânzări.
Pe scurt, scopul întâlnirilor strategice este acela de a afla cum să utilizeze cel mai eficient resursele unei companii pentru a îndeplini scopurile și obiectivele specifice.
Mai multe sfaturi de lucru cu AhaSlides
- Întâlniri în afaceri | 10 tipuri și cele mai bune practici
- Cele mai bune 8 sfaturi pentru Să aveți o întâlnire bună
- Întâlnire de management strategic
Obțineți șabloane de întâlnire gratuite care declanșează conversații pline de viață!
Înscrie-te gratuit și ia ce vrei gratuit
🚀 Șabloane gratuite ☁️
Beneficiile unei întâlniri de management strategic
O întâlnire de management strategic nu numai că îi ajută pe participanți să fie mai proactivi cu munca lor, ajungând la timp și pregătind documente și întrebări de adresat în timpul planificării strategice, dar aduce și 5 beneficii, după cum urmează:
Reduce costurile
Multe organizații au trecut la cadrul reuniunii de management strategic. Planul SMM ajută companiile să folosească acum instrumente și servicii cu costuri reduse (chiar și gratuite) pentru a analiza încrucișat datele între întâlniri pentru a vedea ce funcționează, ce nu și ce poate face bine.
Acest lucru ajută la cheltuirea, alocarea și investirea resurselor cât mai înțelept și eficient posibil.
Economisiți timp și energie
Planificarea unor întâlniri eficiente permite departamentelor sau participanților să înțeleagă scopul discuției strategice și ceea ce trebuie să pregătească și să contribuie.
De exemplu, ce documente vor aduce, ce cifre să prezinte și ce sarcini sau soluții să fie trase după întâlnire.
Defalcarea sarcinilor pentru a se pregăti pentru întâlnire economisește mult timp și efort, nefiind divagatori sau devenind o critică a cui vină, dar uitând scopul întâlnirii.
Creșteți puterea de negociere
În timpul întâlnirii nu vor fi evitate argumentele sau dezacordurile. Cu toate acestea, acest lucru sporește puterea de negociere a membrilor echipei, fiind nevoiți să discute și să găsească cea mai bună soluție pentru a rezolva problemele pentru clienți și companii. S-ar putea să fii surprins să găsești un negociator excelent în echipa ta!
Gestionați riscurile
Nimeni nu vrea să participe la o întâlnire care va fi anulată la jumătatea drumului pentru că nu există date sau soluții de probleme.
Prin urmare, o întâlnire ulterioară înseamnă că toată lumea trebuie să planifice, să colecteze și să furnizeze date de la întâlnirile anterioare, să analizeze acele date și să ajute să transpună această analiză în următorii pași acționați. Aceste activități asigură o gestionare mai bună a riscurilor. Sau chiar faceți întâlnirea mai productivă sau mai orientată spre obiective decât ultima.
Urmăriți îndeaproape bugetele și resursele
Desfășurarea unor întâlniri eficiente de echipă va fi capabilă să monitorizeze și să ajusteze resursele și să ia decizii bugetare informate. Întâlnirile de revizuire a strategiei vor ajuta la evidențierea departamentelor sau a programelor care ar putea avea nevoie de finanțare suplimentară pentru a avea succes. Sunt, de asemenea, un loc bun pentru a vedea dacă trebuie să vă măriți/scădeți bugetul sau forța de muncă.
Cine ar trebui să participe la o întâlnire de management strategic?
Persoanele care trebuie să se prezinte la întâlnire vor fi superiorii, cum ar fi CEO-ul (Managing Director, Director Executiv, City Manager etc.) și managerul direct al proiectului.
Jucătorii cheie trebuie să aibă un cuvânt de spus în planificare, dar nu toată lumea este literalmente la masă.
Prea mulți oameni în cameră pot duce la stres, haos și confuzie. Dacă aveți mai multe persoane care doresc să fie implicate în acest proces, includeți-le într-un mod cum ar fi Adunarea opiniilor angajaților prin sondaje și taxarea pe cineva la întâlnire pentru a vă asigura că aceste date ajung la masă și sunt considerate parte a procesului.
Cum să desfășurați o întâlnire eficientă de management strategic (planul SMM)
Asigurarea că reuniunile dumneavoastră de management strategic sunt antrenante și productive începe cu o planificare adecvată. Cu acești pași
Pregătirea întâlnirii
Nu uitați să urmați aceste instrucțiuni pentru planificarea unei întâlniri cu 4 pași:
- Programați o oră și colectați datele/raportul necesar
Programați și asigurați-vă că invitați toți liderii și angajații cheie care trebuie să participe la această întâlnire. Asigurați-vă că persoanele din sală sunt persoane care pot participa activ la întâlnire.
În același timp, colectați datele și rapoartele necesare, actualizați indicatorii de stare și chiar întrebările la care trebuie să răspundeți în cadrul întâlnirii. Asigurați-vă că trimiterile nu sunt prea aproape de data întâlnirii, astfel încât toată lumea să poată trece prin cele mai recente date și să scrie o analiză a tendințelor sau problemelor emergente.
- Șablon de agendă de plan
O agendă vă ajută pe dvs. și pe participanți să rămâneți pe drumul cel bun. Ideile pentru agenda întâlnirilor vor asigura răspunsuri la întrebările:
- De ce avem această întâlnire?
- Ce trebuie să realizăm când întâlnirea se termină?
- Care sunt următorii pași pe care ar trebui să-i facem?
Amintiți-vă că a Agenda reuniunii de management strategic poate fi ca o revizuire a obiectivelor, măsurilor și inițiativelor, validarea strategiei și continuarea direcției și proiectelor strategice curente.
Iată un exemplu de agendă:
- 9.00 AM – 9.30 AM: Prezentare generală a scopului întâlnirii
- 9.30 AM – 11.00 AM: Reevaluați întregul proces
- 1.00 – 3.00: Actualizări pentru departamente și lideri
- 3.00 – 4.00: Probleme restante
- 4.00 – 5.00: Soluții date
- 5.00 – 6.00: Plan de acțiuni
- 6.00 – 6.30: Sesiune QnA
- 6.30 – 7.00: concluzie
- Stabiliți regulile de bază
Puteți stabili reguli pentru ca toată lumea să se pregătească înainte de întâlnire.
De exemplu, dacă nu pot participa, trebuie să trimită un asistent.
Sau participanții trebuie să păstreze ordinea, să respecte vorbitorul, să nu întrerupă (etc.)
- Lunar Întâlniri între mâini
După cum am menționat mai sus, o conferință de management strategic este un eveniment mare, de obicei desfășurat în fiecare trimestru. Deci, dacă doriți ca personalul dumneavoastră să se familiarizeze cu această practică și să fie cât mai pregătit posibil. Trebuie să revizuiți întâlnirea și să organizați întâlniri lunare pentru a actualiza personalul cu orice anunțuri noi care nu sunt potrivite pentru e-mail și pentru a stabili obiectivele companiei și a urmări progresul către cele existente.
Dacă o întâlnire cu toate mâinile va ajuta personalul să se familiarizeze și să pregătească date pentru managementul strategic apoi o întâlnire de lansare a proiectului este prima întâlnire dintre clientul care a comandat un proiect și compania care îl va da viață. Această întâlnire va avea nevoie doar de jucători cheie pentru a discuta fundamentele proiectului, scopul și obiectivele sale.
Intalnirea
- Definiți scopul întâlnirii și rezultatele dorite
O întâlnire de planificare strategică poate merge complet prost dacă este organizată fără a oferi tuturor obiective definite și rezultate solicitante. De aceea, primul pas este definirea unui obiectiv clar, tangibil pentru întâlnire.
Câteva exemple de obiective clare:
- O strategie pe social media pentru a ajunge la un public mai tânăr.
- Un plan pentru dezvoltarea unui produs nou, o caracteristică nouă.
De asemenea, puteți seta subiecte specifice întâlnirilor de management strategic ca parte a obiectivelor dvs., cum ar fi creșterea afacerii în a doua jumătate a anului.
Fii cât mai specific cu scopul tău. În acest fel, este mai ușor pentru toată lumea să continue să lucreze și să ia deciziile corecte.
- Sparge gheață
Odată cu schimbarea modului de lucru după doi ani de pandemie, companiile trebuie să fie întotdeauna pregătite cu întâlniri virtuale și întâlniri tradiționale combinate. Oamenii care comunică prin intermediul ecranelor computerului în timp ce alții stau la birou îi vor face uneori pe colegii tăi să se simtă mai puțin entuziasmați și deconectați.
Prin urmare, aveți nevoie de un întâlnire de echipă cu spărgătoare de gheață și activități de legătură la începutul întâlnirii pentru a încălzi atmosfera.
- Faceți întâlnirea interactivă
Pentru ca echipa să se investească pe deplin în sesiunea de strategie necesită încurajarea interactivității adevărate. În loc de prezentări de sine stătătoare, încercați să vă împărțiți în secțiuni în care diferite departamente pot gândi soluții la obstacolele recente.
Atribuiți fiecărui grup o provocare cu care se confruntă compania dvs. Apoi, lasă-le creativitatea să se dezlănțuie, indiferent dacă este jocuri de formare a echipelor, sondaje rapide sau întrebări de discuții atente. Această împărtășire a perspectivelor într-un format cu presiune mai mică poate genera perspective neașteptate.
Când vă reuniți din nou, solicitați feedback structurat, dar deschis de la fiecare întrerupere. Amintiți-le tuturor că nu există idei „greșite” în această etapă. Scopul tău este să înțelegi toate perspectivele pentru a depăși obstacolele împreună.
- Identificați provocările potențiale
Ce se întâmplă dacă întâlnirea depășește timpul alocat? Ce se întâmplă dacă echipa de conducere trebuie să lipsească pentru a se ocupa de alte probleme neașteptate? Dacă toată lumea este ocupată să dea vina pe alții și să nu obțină rezultatele dorite?
Vă rugăm să enumerați toate riscurile posibile cu soluții pentru a vă pregăti bine!
De exemplu, luați în considerare utilizarea unui cronometru pentru anumite puncte de pe ordinea de zi sau prezentări.
- Utilizați instrumente online
Utilizarea imaginilor și instrumentelor este o necesitate astăzi într-o întâlnire dacă doriți să comunicați idei ușor și rapid. Rapoartele și statisticile vor fi prezentate și vizual și sunt ușor de înțeles datorită acestor instrumente. De asemenea, încurajează oamenii să ofere informații și vă ajută să luați decizii rapide, obținând feedback în timp real. Puteți găsi instrumente gratuite și furnizori de șabloane precum AhaSlide, Miro și Google Slide.
De exemplu, Utilizați Prezentări interactive și instrumente precum sondaje și sondaje pentru a genera idei creative și a le afișa în timp real.
- Încheierea cu formatul ședinței Primăriei
Să încheiem întâlnirea cu o sesiune de întrebări și răspunsuri Tpropriul format de ședință de sală.
Participanții pot ridica întrebările pe care le doresc și pot obține răspunsuri instantanee de la lideri. Demonstrează că liderii nu sunt doar factori de decizie fără chip, ci sunt gânditori atenți, care nu numai că pun interesele companiei pe primul loc, ci se gândesc și la interesele angajaților lor.
- Sfaturi pentru facilitarea unei întâlniri de management strategic
Pe lângă pașii de mai sus, iată câteva note mici pentru a vă ajuta să organizați mai bine o sesiune de planificare strategică:
- Asigurați-vă că toată lumea participă la discuție.
- Asigurați-vă că toată lumea ascultă în mod activ.
- Asigurați-vă că toată lumea își aplică abilitățile de lucru în echipă.
- Lucrați pentru a restrânge opțiunile cât mai puțin posibil.
- Nu vă fie teamă să chemați la vot pentru a vedea nivelul de opinie și consens.
- Fii creativ! Planificarea strategică este un moment pentru a explora creativitatea și a vedea reacțiile și soluțiile la situații ale întregii echipe.
În concluzie
Pentru a conduce o întâlnire de management strategic de succes. Trebuie să vă pregătiți bine fiecare pas de la oameni, documente, date și instrumente. Furnizați o agendă și respectați-o, astfel încât participanții să știe ce vor face și ce sarcini vor fi date.
AhaSlide speră să ofere toate răspunsurile la întrebările dumneavoastră despre cum să conduceți o sesiune de planificare strategică. Sper să vă placă sfaturile și tehnicile de asistență prezentate în acest articol pentru a menține reuniunile de management strategic și activitățile de grup active și productive, indiferent dacă sunt offline sau online.
Întrebări Frecvente
Care sunt cele 5 concepte de management strategic?
Cele cinci concepte ale managementului strategic sunt scanarea mediului, formularea strategiei, implementarea strategiei, evaluarea și controlul și conducerea strategică, cum ar fi furnizarea de îndrumare și supraveghere prin activități de bază.
Ce discutați într-o întâlnire de strategie?
Ordinea de zi într-o întâlnire de strategie va varia în funcție de organizație și industrie, dar se concentrează de obicei pe înțelegerea peisajului și acordul asupra direcției strategice.
Ce este o întâlnire strat?
O întâlnire strategică, sau o întâlnire strategică, este o adunare de directori, manageri și alte părți interesate cheie din cadrul unei organizații pentru a discuta despre planificarea și direcția strategică.
