những nguyên tắc cần tuân theo trong một Cuộc họp nhân viên?
Các cuộc họp nhân viên tốt hơn dẫn đến một nơi làm việc tốt hơn. Đây là cơ hội tốt để tất cả nhân viên trong bộ phận hoặc nhóm của bạn tụ tập lại với nhau để nói về công việc hoặc dự án của bạn, để động não, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định tốt hơn.
Nhưng nghi thức họp nhân viên vẫn là một vấn đề gây tranh cãi chủ đề, vì các cá nhân và tổ chức khác nhau có thể có quan điểm khác nhau về những gì cấu thành hành vi phù hợp trong các cuộc họp. Tuy nhiên, mục tiêu của các cuộc họp nhân viên hiệu quả là tạo ra một môi trường họp thoải mái tôn trọng các quan điểm đa dạng, khuyến khích hợp tác và cho phép giao tiếp hiệu quả giữa những người tham gia.
Hơn nữa là gì? Bạn có thể muốn biết thêm về những điều nên làm và không nên làm mà mọi người nên biết trong các cuộc họp nhân viên. Vì vậy, đã đến lúc kiểm tra 10 điều nên và không nên làm trong các cuộc họp nhân viên trong bài viết hôm nay. Bằng cách tuân theo một số nguyên tắc chính, bạn có thể thúc đẩy một môi trường hòa nhập nơi tiếng nói của mọi người đều được đánh giá cao và tôn trọng.
Mục lục
Quy tắc số 1 – Chuẩn bị trước
Chuẩn bị cho cuộc họp nên là ưu tiên hàng đầu. Bạn nên xem lại chương trình làm việc và bất kỳ tài liệu liên quan nào trước đó. Điều này thể hiện sự tôn trọng thời gian của mọi người và cho phép bạn tham gia thảo luận một cách tích cực.
Liên quan:
Quy tắc số 2 – Đúng giờ
Thời gian la vàng. Không ai phải chờ đợi bạn. Bằng cách đến đúng giờ trong các cuộc họp nhân viên, điều đó không chỉ thể hiện sự tôn trọng thời gian của người khác; nó phản ánh cam kết, tính chuyên nghiệp và sự cống hiến của bạn cho công việc của bạn. Nó cũng đảm bảo rằng các chủ đề quan trọng được giải quyết mà không bị chậm trễ hoặc gián đoạn không cần thiết.
Quy tắc số 3 – Tham gia tích cực
Sự tham gia tích cực là rất quan trọng cho các cuộc họp nhân viên hiệu quả. Khi bạn tích cực tham gia vào các cuộc thảo luận và đóng góp ý tưởng cũng như thông tin chi tiết của mình, bạn sẽ nâng cao chất lượng tổng thể của cuộc họp và giúp thúc đẩy nhóm đạt được mục tiêu của mình.
Quy tắc số 4 – Tuân theo nghi thức cuộc họp
Tuân thủ các nghi thức cuộc họp phù hợp là điều cần thiết để duy trì bầu không khí tôn trọng và hiệu quả trong các cuộc họp của nhân viên. Đó có thể là tuân theo quy định về trang phục, tập trung hoàn toàn vào người phát biểu, tránh ngắt lời, sử dụng thiết bị điện tử trong cuộc họp nếu cần thiết.
Quy tắc số 5 – Ghi chép
Một trong những phần quan trọng nhất của việc tham gia các cuộc họp nhân viên là ghi chú. Nó giúp bạn lưu giữ thông tin quan trọng, theo dõi các mục hành động và tham khảo lại các cuộc thảo luận sau này. Nó thể hiện sự chú ý của bạn và đảm bảo rằng những điểm chính không bị lãng quên. Việc ghi chú hiệu quả giúp tăng cường sự tham gia của bạn và góp phần theo dõi và thực hiện các quyết định hiệu quả hơn.
Quy tắc số 6 – Đừng chi phối cuộc thảo luận
Điều quan trọng là phải tạo ra một môi trường họp cân bằng và toàn diện, nơi mọi người đều có thể lắng nghe tiếng nói của mình. Tránh độc chiếm cuộc thảo luận và cho người khác cơ hội để chia sẻ ý tưởng và quan điểm của họ. Các cuộc họp nhân viên tốt nhất nên tạo điều kiện lắng nghe tích cực, khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm và thúc đẩy bầu không khí hợp tác coi trọng ý kiến đóng góp đa dạng.
Quy tắc số 7 – Đừng quên làm việc theo nhóm
Các cuộc họp nhân viên không nên chỉ tập trung vào các thủ tục và áp lực, đặc biệt là cuộc họp nhân viên đầu tiên với nhóm mới. Nó nên đi cùng với một nơi ấm cúng và dễ chịu để có được sự gắn kết và kết nối nhóm. Khuyến khích bầu không khí tích cực và hỗ trợ, nơi các thành viên trong nhóm có thể kết nối, chia sẻ ý tưởng và cộng tác thông qua trò chơi phá băng, trò chơi và câu đố.
Liên quan:
Quy tắc số 8 – Không ngắt lời hoặc nói át người khác
Giao tiếp toàn diện là chìa khóa trong các cuộc họp nhân viên. Lưu ý không ngắt lời hoặc nói lấn át người khác, vì điều đó có thể cản trở sự hợp tác và làm giảm giá trị của các quan điểm đa dạng. Hãy cho mọi người cơ hội được phát biểu và đóng góp đầy đủ bằng cách tích cực lắng nghe và chờ đợi đến lượt bạn phát biểu. Điều này thúc đẩy văn hóa tôn trọng, hợp tác và nâng cao chất lượng tổng thể của các cuộc thảo luận và ra quyết định.
Quy tắc #9 – Đừng ngại đặt câu hỏi
Đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong các cuộc họp nhân viên. Sự tò mò và ham học hỏi của bạn có thể châm ngòi cho những cuộc thảo luận sâu sắc, làm sáng tỏ những vấn đề quan trọng và góp phần hiểu rõ hơn. Bằng cách tìm kiếm sự rõ ràng, chia sẻ mối quan tâm thực sự của bạn và thúc đẩy văn hóa học tập, bạn truyền cảm hứng cho những người khác tham gia và đóng góp quan điểm của riêng họ. Hãy nhớ rằng, mọi câu hỏi đều có khả năng mở ra những ý tưởng mới và thúc đẩy nhóm tiến lên.
Quy tắc số 10 – Đừng đánh mất thời gian
Để duy trì tính chuyên nghiệp trong các cuộc họp của nhân viên, điều quan trọng là phải có nhận thức sâu sắc về thời gian. Tôn trọng thời lượng cuộc họp được phân bổ bằng cách bắt đầu và kết thúc đúng giờ. Tiến hành một cuộc họp nhân viên thành công bắt đầu bằng việc giữ cho các cuộc thảo luận tập trung và tránh lạc đề để đảm bảo sử dụng hiệu quả thời gian của mọi người. Bằng cách thể hiện kỹ năng quản lý thời gian và đề cao tính chuyên nghiệp, bạn đóng góp vào một môi trường họp hiệu quả và tôn trọng nhằm tối đa hóa kết quả cho nhóm.
Liên quan:
Những câu hỏi thường gặp
Có một câu hỏi? Chúng tôi đã có câu trả lời.
Cuộc họp nhân viên ảo là gì?
Thế nào là một cuộc họp nhân viên tốt?
Các loại cuộc họp nhân viên là gì?
Ai lãnh đạo một cuộc họp nhân viên?
Chìa khóa chính
Việc chuyển sang làm việc từ xa thực sự đã mang lại những thay đổi trong các cuộc họp, nhiều cuộc họp nhân viên ảo trở nên phổ biến hơn. Để các cuộc họp nhân viên lãnh đạo tốt hơn và cải thiện sự tham gia của nhóm trong các cuộc họp nhân viên trực tiếp và từ xa, AhaSlides có thể là một giải pháp tốt với một loạt các tính năng tương tác và miễn phí. Kiểm tra AhaSlides ngay lập tức và xem các cuộc họp nhân viên tiếp theo của bạn khác như thế nào!
Tham khảo: Forbes
