Вы участник?

Примеры контрольного списка обучения | Как провести эффективное обучение сотрудников в 2024 году

Примеры контрольного списка обучения | Как провести эффективное обучение сотрудников в 2024 году

Работа

Джейн Нг Январь 16 2024 7 мин чтения

Предоставление регулярных программ обучения — это то, как организации гарантируют, что их сотрудники оснащены необходимыми и соответствующими навыками для устойчивого роста вместе с компанией. Кроме того, качественные программы обучения также являются фактором привлечения и удержания талантов помимо заработной платы или льгот компании.

Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы кадровиком, только начинающим обучение, или профессиональным тренером, вам всегда понадобится тренировочный контрольный список чтобы не было ошибок на маршруте.

В сегодняшней статье вы найдете примеры чек-листов и советы по их эффективному использованию!

Содержание

Советы по улучшению взаимодействия

Альтернативный текст


Ищете способы обучить свою команду?

Соберите членов своей команды, приняв участие в веселой викторине на AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!


🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Контрольный список обучения
Примеры контрольного списка для обучения. Freepik

Что такое тренировочный контрольный список? 

Контрольный список обучения состоит из списка всех важных задач, которые необходимо выполнить до, во время и после сеанса обучения. Это помогает убедиться, что все идет гладко и выполняются все необходимые шаги для обеспечения успеха обучения.

Учебные чек-листы чаще всего используются во время бортовой процесс новых сотрудников, когда отдел кадров будет занят обработкой большого количества новых документов, а также обучением и ориентацией новых сотрудников.

Примеры контрольного списка для обучения. Фото: Freepik

7 компонентов тренировочного контрольного списка

Контрольный список обучения обычно включает несколько ключевых компонентов, чтобы обеспечить всесторонний, эффективный и действенный процесс обучения. Вот 7 общих компонентов тренировочного контрольного списка:

  • Цели и задачи обучения: В вашем контрольном списке тренировок должны быть четко изложены цели и задачи программы обучения. Какова цель этого тренинга? Чем это будет полезно для сотрудников? Какие преимущества это принесет организации?
  • Учебные материалы и ресурсы: Перечислите все материалы и ресурсы, необходимые во время обучения, включая информацию о раздаточных материалах, презентациях, аудиовизуальных материалах и любых других инструментах, которые будут использоваться для облегчения обучения.
  • Расписание тренировок: В контрольном списке обучения должна быть указана продолжительность каждого сеанса обучения, включая время начала и окончания, время перерыва и любые другие важные сведения о расписании.
  • Тренер/инструктор по обучению: Вам следует перечислить координаторов или инструкторов, которые будут проводить учебные занятия, указав их имена, должности и контактную информацию.
  • Методы и приемы обучения: Вы можете кратко использовать методы и приемы во время тренировки. Он может включать информацию о лекциях, практических занятиях, групповых обсуждениях, ролевых играх и других интерактивных методах обучения.
  • Тренировочные оценки и оценки: Контрольный список обучения должен включать оценки и оценки для измерения эффективности обучения. Вы можете использовать викторины, тесты, опросы и формы обратной связи для оценки.
  • Сопровождение тренировок: Подготовьте шаги после программы обучения, чтобы закрепить обучение и убедиться, что сотрудники успешно применяют навыки и знания, полученные во время обучения.

В целом, контрольный список обучения должен включать компоненты, которые обеспечивают четкую схему процесса обучения, гарантируя наличие всех необходимых материалов и ресурсов и позволяющих измерить эффективность программы обучения.

Примеры контрольного списка для обучения. Изображение: Freepik

Примеры контрольного списка для обучения

Примеры планов обучения сотрудников? Мы приведем вам несколько примеров контрольных списков:

1/ Новый контрольный список для ориентации при приеме на работу – примеры контрольного списка для обучения

Ищете контрольный список обучения для новых сотрудников? Вот шаблон контрольного списка для нового сотрудника:

ВремяСложность задачи ПодробнееОтветственная сторона
9: 00 AM - 10: 00 AMВведение и приветствие- Представьте нового сотрудника компании и поприветствуйте его в команде.
– Предоставить обзор процесса ориентации и повестки дня
Менеджер по персоналу
10: 00 AM - 11: 00 AMОбзор компании - Расскажите краткую историю компании.
– Расскажите о миссии, видении и ценностях компании.
– Описать организационную структуру и ключевые отделы
- Предоставить обзор корпоративной культуры и ожиданий
Менеджер по персоналу
11: 00 AM - 12: 00 PMПолитика и процедуры– Объясните кадровую политику и процедуры компании, в том числе связанные с посещаемостью, отгулами и льготами.
– Предоставление информации о кодексе поведения и этике компании
– Обсудите любые соответствующие трудовые законы и правила
Менеджер по персоналу
12: 00 PM - 1: 00 PMОбеденный ПерерывНетНет
1: 00 PM - 2: 00 PMОхрана труда и безопасность– Объясните политику и процедуры безопасности компании, включая действия в чрезвычайных ситуациях, отчеты об авариях и идентификацию опасностей.
– Обсудите процедуры безопасности на рабочем месте, включая контроль доступа и безопасность данных.
Менеджер по безопасности
2: 00 PM - 3: 00 PMСпециальное обучение- Обеспечьте специальное обучение по основным задачам и обязанностям
- Продемонстрируйте любые инструменты или программное обеспечение, имеющие отношение к работе
– Предоставить обзор ключевых показателей эффективности и ожиданий
Руководитель отдела
3: 00 PM - 4: 00 PM Экскурсия по рабочему месту– Проведите экскурсию по рабочему месту, включая любые соответствующие отделы или рабочие зоны.
– Представьте нового сотрудника ключевым коллегам и руководителям
Менеджер по персоналу
4: 00 PM - 5: 00 PMЗаключение и обратная связь– Повторите ключевые моменты, затронутые в ориентации
– Сбор отзывов от новых сотрудников о процессе ориентации и материалах
- Предоставьте контактную информацию для любых дополнительных вопросов или проблем
Менеджер по персоналу
Шаблон контрольного списка обучения сотрудников – Примеры контрольного списка обучения

2/ Контрольный список для развития лидерских качеств – Примеры контрольного списка для обучения

Вот пример контрольного списка развития лидерства с конкретными временными рамками:

ВремяСложность задачи ПодробнееОтветственная сторона
9: 00 AM - 9: 15 AMВведение и приветствие– Представьте тренера и поприветствуйте участников программы развития лидерства.
– Предоставить обзор целей и повестки дня программы.
Trainer
9: 15 AM - 10: 00 AMСтили и качества руководства– Объясните различные типы стилей лидерства и качества хорошего лидера.
– Приведите примеры лидеров, которые проявляют эти качества.
Trainer
10: 00 AM - 10: 15 AMЛоматьНетНет
10: 15 AM - 11: 00 AMЭффективная коммуникация– Объясните важность эффективной коммуникации в руководстве.
– Продемонстрировать, как общаться четко и эффективно, включая активное слушание и предоставление обратной связи.
Trainer
11: 00 AM - 11: 45 AMПостановка целей и планирование– Объясните, как ставить цели SMART и разрабатывать планы действий для их достижения.
– Приведите примеры эффективного целеполагания и планирования в лидерстве.
Trainer
11: 45 AM - 12: 45 PMОбеденный ПерерывНетНет
12: 45 PM - 1: 30 PMТимбилдинг и менеджмент– Объясните важность эффективного управления временем в руководстве.
– Обеспечьте стратегии эффективного управления временем, включая расстановку приоритетов, делегирование и распределение времени.
Trainer
1: 30 PM - 2: 15 PMУправление временем– Объясните важность эффективного управления временем в руководстве.
– Обеспечьте стратегии эффективного управления временем, включая расстановку приоритетов, делегирование и распределение времени.
Trainer
2: 15 PM - 2: 30 PMЛоматьНетНет
2: 30 PM - 3: 15 PMРешение конфликта– Объясните, как эффективно управлять и разрешать конфликты на рабочем месте.
– Обеспечьте стратегии для разрешения конфликта позитивно и продуктивно.
Trainer
3: 15 PM - 4: 00 PMВикторина и обзор– Проведите короткую викторину, чтобы проверить понимание участниками материала по развитию лидерских качеств.
– Ознакомьтесь с ключевыми моментами программы и ответьте на любые вопросы.
Trainer
Бесплатный шаблон контрольного списка обучения — примеры контрольного списка обучения

Вы можете настроить столбцы, включив в них дополнительную информацию, например расположение каждой задачи или любые дополнительные ресурсы, которые могут потребоваться. Предпочитая примеры наших контрольных списков обучения, вы можете легко отслеживать прогресс и распределять обязанности между различными участниками или отделами.

Если вам нужен структурированный контрольный список обучения на рабочем месте, ознакомьтесь с этим руководством: Программы обучения без отрыва от производства – передовой опыт 2024 г.

Выберите правильный инструмент, чтобы упростить процесс обучения 

Обучение сотрудников может быть трудоемким и сложным процессом, но если вы выберете правильный инструмент обучения, этот процесс может быть намного проще и эффективнее. АгаСлайды может быть лучшим выбором для вас.

Вот что мы можем принести на вашу тренировку:

  • Удобная платформа: AhaSlides спроектирован так, чтобы быть удобным и интуитивно понятным, что упрощает его использование для тренеров и участников.
  • Настраиваемые шаблоны. Мы предоставляем настраиваемую библиотеку шаблонов для различных целей обучения, которая поможет вам сэкономить время и усилия при разработке учебных материалов.
  • Интерактивные функции. Вы можете использовать интерактивные функции, такие как викторины, опросы и вращающееся колесо, чтобы сделать ваши тренировки более увлекательными и эффективными.
  • Сотрудничество в режиме реального времени: с помощью AhaSlides преподаватели могут сотрудничать в режиме реального времени и вносить изменения в учебные презентации на ходу, что упрощает создание и обновление учебных материалов по мере необходимости.
  • Доступность: участники могут получить доступ к обучающим презентациям из любого места и в любое время по ссылке или QR-коду. 
  • Отслеживание и анализ данных: Инструкторы могут отслеживать и анализировать данные участников, такие как ответы на викторины и опросы, что может помочь инструкторам определить сильные стороны и области, которым может потребоваться дополнительное внимание.
Примеры контрольного списка для обучения
Предоставление и получение обратной связи – важный процесс как обучать свой персонал эффективно. Соберите мнения и мысли своих коллег с помощью советов «Анонимной обратной связи» от AhaSlides.

Основные выводы

Надеемся, что с помощью советов и примеров контрольных списков для обучения, которые мы предоставили выше, вы сможете создать свой собственный контрольный список для обучения, ознакомившись с приведенными выше примерами контрольных списков для обучения! 

Используя хорошо составленный контрольный список и правильные инструменты обучения, вы можете гарантировать, что обучение будет эффективным и что сотрудники смогут приобрести необходимые знания и навыки для выполнения своих должностных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Какова цель чек-листа при обучении сотрудников?

Обеспечение структуры, организации, подотчетности, инструментов обучения для улучшения и отслеживания хода обучения для обеспечения успеха обучения.

Как составить контрольный список обучения сотрудников?

Существует 5 основных шагов для создания контрольного списка обучения нового сотрудника:
1. Предоставьте основную информацию о вашей корпорации и о том, чему необходимо обучить нового сотрудника.
2. Определите цель обучения, подходящую для нового сотрудника.
3. При необходимости предоставьте соответствующие материалы, чтобы новые сотрудники могли лучше понять компанию и свои роли. Некоторыми примерами учебных материалов являются видео, рабочие тетради и презентации.
4. Подписи руководителя или руководителя и работника.
5. Экспортируйте контрольный список обучения для новых сотрудников в файлы PDF, Excel или Word для хранения.