Ako dlho sa dokážete sústrediť na prácu? Mnohí z nás ľahko stratia pozornosť a rozptyľujú sa. Napríklad počas 1 hodiny práce môžete vypiť vodu/kávu 4 až 5 krát, použiť mobil 4 až 5 krát, viackrát premýšľať o iných úlohách, pozerať sa do okna, rozprávať sa s ďalšou osobou o niekoľko minút, jesť občerstvenie a tak ďalej. Ukázalo sa, že vaša koncentrácia je asi 10-25 minút, čas letí, ale stále nemôžete nič dokončiť.
Takže ak sa členovia vášho tímu snažia sústrediť na prácu s vyššie uvedenými príznakmi, vyskúšajte Časovač efektov Pomodoro. Je to najlepšia technika na zvýšenie produktivity a predchádzanie prokrastinácii a lenivosti. Poďme preskúmať jej výhody, ako funguje a ako môžete túto techniku čo najlepšie využiť, aby ste svojmu tímu pomohli sústrediť sa.
Obsah
Tipy od AhaSlides
Čo je časovač efektu Pomodoro?
Časovač efektu Pomodoro vyvinul Francesco Cirillo koncom osemdesiatych rokov minulého storočia. V tom čase bol vysokoškolákom, ktorý sa ťažko koncentroval na štúdium a hotové úlohy. Cítil sa ohromený a vyzval sa, aby sa zaviazal venovať 1980 minút sústredeného času na štúdium. Našiel kuchynskú minútku v tvare paradajky a technika Pomodoro bola na svete. Ide o metódu riadenia času, ktorá využíva prirodzenú schopnosť nášho mozgu sústrediť sa, keď má dostatok energie po prestávkach.
Ako nastaviť Pomodoro? Časovač efektu Pomodoro funguje jednoducho:
- Rozdeľte svoju prácu na malé kúsky
- Vyberte si úlohu
- Nastavte 25-minútový časovač
- Pracujte na svojej úlohe, kým nevyprší čas
- Urobte si prestávku (5 minút)
- Každé 4 pomodoro si urobte dlhšiu prestávku (15-30 minút)
Pri práci s časovačom efektov Promodo dodržiavajte tieto pravidlá, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť:
- Rozoberte zložitý projekt: Mnoho úloh môže vyžadovať viac ako 4 Pomodoros na dokončenie, takže ich možno rozdeliť na menšie časti. Naplánujte si pomodoro dopredu na začiatok dňa alebo na koniec, ak plánujete na ďalší deň
- Malé úlohy idú dohromady: Dokončenie mnohých malých úloh môže trvať menej ako 25 minút, preto tieto úlohy skombinujte a dokončite ich v jednom promo. Napríklad kontrola e-mailov, odosielanie e-mailov, nastavovanie schôdzok a podobne.
- Skontroluj svoj progres: Nezabudnite sledovať svoju produktivitu a riadiť svoj čas. Pred začatím si stanovte cieľ a zaznamenajte si, koľko hodín sa sústredíte na prácu a čo stihnete
- Držte sa pravidla: Možno vám bude chvíľu trvať, kým sa s touto technikou oboznámite, ale nevzdávajte sa, držte sa čo najprísnejšie a možno zistíte, že funguje dobre
- Odstránenie rozptýlenia: Keď pracujete, nenechajte rušivé predmety blízko svojho pracovného priestoru, vypnite si mobil a vypnite nepotrebné upozornenia.
- Predĺžené Pomodoro: Niektoré špecifické úlohy s kreatívnym tokom, ako je kódovanie, písanie, kreslenie a ďalšie, môžu vyžadovať viac ako 25 minút, takže štandardné obdobie môžete upraviť na dlhšie. Experimentujte s rôznymi časovačmi, aby ste zistili, ktorý z nich vám najlepšie vyhovuje.
6 výhod Promodo Effect Timer v práci
Aplikácia časovača efektu Pomodoro prináša na pracovisku mnoho výhod. Tu je 6 dôvodov, prečo by ste mali využiť túto techniku pri riadení výkonnosti tímu.
Jednoduché spustenie
Jednou zo zjavných výhod časovača efektu Pomodoro je jeho jednoduché sledovanie. Začať s technikou Pomodoro vyžaduje len málo alebo žiadne nastavenie. Všetko, čo je potrebné, je časovač a väčšina ľudí ho už má ľahko dostupný vo svojich telefónoch alebo počítačoch. Či už pracujete sami alebo riadite tím, jednoduchosť techniky Pomodoro ju robí škálovateľnou. Môžu ho jednoducho zaviesť a prijať jednotlivci, tímy alebo celé organizácie bez významných logistických problémov.
Zbavte sa zvyku multitaskingu
Nové štúdie ukázali, že multitasking je dôvodom na obavy. Môže to viesť k viacerým chybám, uchovávaniu menšieho množstva informácií a zmene fungovania nášho mozgu. V dôsledku toho nemôžete dokončiť jednu úlohu, čo výrazne ovplyvňuje produktivitu. Keď budete postupovať podľa časovača efektu Pomodoro, prerušíte zvyk multitaskingu, zameriate sa na jednu úlohu naraz a zvládnete ju jednu po druhej efektívne.
Znížiť alebo zabrániť pocitu vyhorenia
Keď ľudia čelia nekonečnému zoznamu úloh, majú tendenciu to považovať za ohromujúce. Namiesto toho, aby sme sa nimi začali zaoberať, naša myseľ vytvára pocit odporu a prokrastinácie. Bez a strategický plán a efektívne riadenie času, ľahko upadnú do syndrómu vyhorenia. Časovač s efektom Pomodoro teda povzbudzuje zamestnancov, aby si robili krátke prestávky na opätovné sústredenie a dlhšie prestávky na skutočný oddych, čím im bráni v preťažovaní a opätovnom prežívaní únavy.
Znížte prokrastináciu
Časovač s efektom Pomodoro podnecuje pocit naliehavosti dňa, ktorý núti zamestnancov pracovať okamžite, namiesto toho, aby prokrastinovali. Vedomie, že majú obmedzený časový rámec na konkrétnu úlohu, môže motivovať členov tímu, aby pracovali účelne a intenzívne. S 25 minútami nie je čas na rolovanie telefónu, ďalšie občerstvenie alebo premýšľanie o iných činnostiach, čo uľahčuje nerušený pracovný tok.
Urobte z monotónnej práce väčší pôžitok
Monotónna práca s opakovanými úlohami alebo dlhá práca s obrazovkou sa zdá byť nudná a ľahko rozptyľuje členov vášho tímu. Časovač s efektom Pomodoro ponúka osviežujúcu alternatívu k prekonaniu únavy z dlhých, neprerušovaných pracovných stretnutí a kultivuje viac pracovné prostredie plné energie.
Gamify svoju produktivitu
Táto technika tiež vytvára pocit úspechu a motiváciu k dosiahnutiu stanovených cieľov. Po dokončení každého Pomodora je tu obrovský pocit úspechu podobný vzrušeniu z prečiarknutia položiek na vašom zozname úloh. okrem toho Vedúci môže predstavovať výzvy alebo „výkonné hodiny“, kde sa členovia tímu počas stanoveného obdobia intenzívne zameriavajú na svoje úlohy s cieľom dosiahnuť maximálnu produktivitu. Tento prvok výzvy môže urobiť prácu vzrušujúcejšou a premeniť ju na zážitok podobný hre.
Najlepšie aplikácie Pomodoro Effect Timer v roku 2024
Jedným z najlepších spôsobov, ako čo najlepšie využiť túto techniku, je použitie online bezplatnej aplikácie s časovačom efektov Pomodoro. Môže vám ušetriť čas na vytvorenie úlohy s riadením času namiesto použitia jednoduchého budíka v telefóne. Preosiali sme masy a vybrali pre vás tie najlepšie. Všetko sú to skvelé možnosti s inteligentnou správou úloh, priamym rozhraním, bez potreby sťahovania, prehľadom údajov, rozsiahlymi integráciami, blokovaním rozptýlenia a ďalšími.
- Každú hodinu
- Wrick
- Upbase
- Paradajkový časovač
- pomodone
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- TimeTree
Konečné súčty
💡Pri používaní časovača efektu Pomodoro nezabudnite vytvoriť motivované pracovné prostredie, v ktorom môžu členovia vášho tímu voľne vytvárať a diskutovať o nápadoch, spolupracovať a hľadať spätnú väzbu. Nástroje interaktívnej prezentácie ako napr AhaSlides sú skvelou možnosťou, ktorá vám pomôže zvýšiť výkon, produktivitu a pripojenie vášho tímu. Zaregistrujte sa a získajte najlepšiu ponuku hneď teraz!
Často kladené otázky
Čo je efekt časovača Pomodoro?
Technika Pomodoro je metóda riadenia času, ktorá vám môže pomôcť vyhnúť sa vyrušovaniu a zlepšiť vaše sústredenie. Pomocou tejto techniky venujete konkrétne množstvo času, známeho ako „pomodoro“, jednej úlohe a potom si urobíte krátku prestávku, kým prejdete na ďalšiu úlohu. Tento prístup vám pomôže obnoviť vašu pozornosť a zostať na správnej ceste počas dňa.
Funguje efekt Pomodoro?
Áno, sú všeobecne uznávané miliónmi ľudí, pre ktorých je ťažké začať s úlohami, zamestnancami, ktorí majú príliš veľa úloh na to, aby sa s nimi počas dňa vysporiadali, tými, ktorí pracujú v monotónnom prostredí, ľuďmi s ADHD a študentmi.
Prečo Pomodoro funguje pri ADHD?
Technika Pomodoro je užitočným nástrojom pre jednotlivcov s ADHD (porucha pozornosti s hyperaktivitou). Pomáha rozvíjať povedomie o čase a o tom, ako dlho trvá dokončenie úlohy. Pomocou tejto techniky môžu jednotlivci lepšie riadiť svoje plány a pracovné zaťaženie. Môžu sa vyhnúť prílišnej práci tým, že poznajú čas potrebný na každú úlohu.
Aké sú nevýhody techniky Pomodoro?
Niektoré nevýhody tejto techniky môžu zahŕňať jej neaplikovateľnosť v hlučnom a rušivom prostredí; pre ľudí s ADSD to môže byť náročné, pretože po prestávke nemusia byť schopní správne sa sústrediť; neustále pretekanie s časom bez dostatočných prestávok vás môže priviesť k väčšej únave alebo stresu.
