Proces strateškega upravljanja | Najboljši vodnik s 7 najboljšimi nasveti

Proces strateškega upravljanja – katere so 4 stopnje? Oglejte si najboljši vodnik za vadbo v letu 2023

Strateško upravljanje se je razvilo od sprejetja napredne tehnologije in gospodarske dinamike v začetku 21. stoletja. V današnjem kompleksnem svetu se vsak dan pojavljajo novi poslovni modeli. 

Kmalu tradicionalno vodene metode zamenjajo učinkovite strateške tehnike upravljanja. Vprašanje je, ali obstaja posebna formula za strateško upravljanje, s katero lahko dobimo vsak primer.

Proces strateškega upravljanja res ni nov koncept, toda kako ga bomo resnično obnesli, je odvisno od številnih dejavnikov. Kar lahko menedžerji najprej storijo, je razumevanje bistvenih elementov procesa strateškega upravljanja, kako deluje, nato pa z uporabo inovativnih pristopov za prilagajanje strategije v različnih okoliščinah.

Kazalo

• Pregled
• Kaj je standardni proces strateškega upravljanja?
• Vloga vodje strateškega načrtovanja
• Človeški viri v strateškem načrtovanju
• Kako premagati neuspeh v procesu strateškega vodenja – 7 nasvetov
• Končna thoughts

Pregled

Več nasvetov z AhaSlides

• Kaj so analitične sposobnosti?
• Predloge za strateško načrtovanje

Kaj je standardni proces strateškega upravljanja?

Proces strateškega upravljanja se nanaša na nabor dejavnosti in korakov, ki jih organizacija izvaja za razvoj in izvajanje strateškega načrta. Eden najbolj priljubljenih procesov strateškega upravljanja je Wheelen & Hungerjev model SMP, ki je izšel leta 2002.

Proces strateškega upravljanja je stalen in ponavljajoč se proces, ki pomaga organizaciji prepoznati in izkoristiti svoje prednosti, se odzvati na izzive in izkoristiti priložnosti za doseganje svojih ciljev.

Učinkovit proces strateškega upravljanja lahko pomaga organizacijam pri ohraniti konkurenčno prednost, povečati donosnost in doseči dolgoročni uspeh. Proces strateškega upravljanja ima več pristopov, vendar pa obstajajo 4 najpomembnejše faze, ki jih mora opaziti vsa vodstvena ekipa.

Faza 1: Oblikovanje strategije

Prva stopnja procesa strateškega upravljanja, oblikovanje strategije, vključuje prepoznavanje različnih možnosti in izbiro najboljše alternativne smeri delovanja. Razvoj strategije, ki opisuje, kako bo organizacija dosegla svoje cilje, ob upoštevanju konkurenčnega okolja, razpoložljivih virov in drugih dejavnikov, ki lahko vplivajo na uspeh.

• Razvijanje strateškega poslanstva in vizije
• Analiza trenutne situacije in trga
• Določitev kvantitativnih ciljev
• Ustvarite drugačen načrt za vsak oddelek

Faza 2: Izvajanje strategije

Izvajanje strategije je ključna komponenta procesa strateškega upravljanja. Gre za pretvorbo strateških ciljev v konkretne akcije in pobude, kar vodi do boljših poslovnih rezultatov in konkurenčne prednosti na trgu.

• Priprava akcijskega načrta
• Dodeljevanje virov
• Dodeljevanje odgovornosti
• Vzpostavitev sistema nadzora
• Gradnja podporne organizacijske kulture
• Obvladovanje odpora do sprememb

3. faza: Evalvacija strategije

Drugi ključni korak v procesu strateškega upravljanja, evalvacija strategije, vključuje oceno učinkovitosti implementirane strategije in ugotavljanje, ali dosega želene cilje.

• Definiranje metrike uspešnosti
• Zbiranje podatkov
• Analiziranje uspešnosti
• Primerjava uspešnosti
• Zbiranje povratnih informacij zainteresiranih strani

Faza 4: Sprememba strategije

Številne vodstvene ekipe so prezrle to stopnjo, vendar je bistveno zagotoviti prilagoditve strategije po spremljanju in vrednotenju procesa, tako da je še naprej usklajena s cilji organizacije. 

• Analiziranje povratnih informacij
• Spremljanje uspešnosti
• Ocena notranjega in zunanjega okolja
• Ponovni pregled strateškega načrta
• Prilagoditev strategije

Zgoraj so torej navedene 4 faze zaključenega primera procesa strateškega upravljanja!

Vloga vodje strateškega načrtovanja

V učinkovitem procesu strateškega upravljanja ne more manjkati vloga ekipe za strateško upravljanje. So ključni voditelji, ki izberejo najboljšo alternativno pot ukrepanja strateško odločanje in ga uspešno izvedli.

Vodja strateškega načrtovanja je odgovoren za razvoj, izvajanje in spremljanje strateškega načrta, da zagotovi, da je usklajen s poslanstvom, vizijo in cilji organizacije.

1. Vodenje procesa strateškega načrtovanja: To vključuje usklajevanje z deležniki, zbiranje podatkov, analizo trendov in razvoj strateškega načrta.
2. Komuniciranje strateškega načrta: To vključuje sporočanje strateškega načrta zainteresiranim stranem, vključno z zaposlenimi, strankami, dobavitelji in delničarji, da se zagotovi, da so vsi usklajeni z načrtom in razumejo svojo vlogo pri njegovi izvedbi.
3. Spremljanje uspešnosti: To vključuje sledenje uspešnosti glede na uveljavljene metrike in primerjavo z merili uspešnosti v panogi in najboljšimi praksami za prepoznavanje področij za izboljšave.
4. Izvajanje skeniranja okolja: To vključuje oceno sprememb v notranjem in zunanjem okolju, vključno s spremembami v tehnologiji, predpisih, konkurenci in tržnih razmerah, ter ustrezno prilagoditev strateškega načrta.
5. Zagotavljanje vodenja in podpore: To vključuje zagotavljanje smernic in podpore oddelkom in skupinam, da se zagotovi, da razumejo strateški načrt in so usklajeni z njegovimi cilji.
6. Zagotavljanje odgovornosti: To vključuje zagotavljanje, da so oddelki in ekipe odgovorni za svojo uspešnost in prispevke k strateškemu načrtu.
7. Olajšanje upravljanja sprememb: To vključuje olajšanje prizadevanj za upravljanje sprememb, da se zagotovi, da se je organizacija sposobna prilagajati spremembam v notranjem in zunanjem okolju ter učinkovito izvajati strateški načrt.

Človeški viri v strateškem načrtovanju

HR igra ključno vlogo v procesu strateškega načrtovanja, saj prepoznava in obravnava potrebe po delovni sili ki so bistvenega pomena za doseganje strateških ciljev organizacije. Z usklajevanjem kadrovskih strategij s splošno poslovno strategijo lahko kadrovska služba pomaga zagotoviti, da ima organizacija prave ljudi s pravimi veščinami v pravih vlogah ob pravem času, da doseže svoje strateške cilje.

Kadrovski strokovnjaki lahko izvedejo celovito analizo trenutne delovne sile, da prepoznajo prednosti, slabosti in vrzeli v spretnostih, ki jih je treba odpraviti za doseganje strateških ciljev organizacije.

Lahko napovejo prihodnje potrebe organizacije po delovni sili na podlagi strateških ciljev organizacije, pa tudi zunanjega okolja in trendov v industriji.

Kadrovski strokovnjaki lahko nenehno spremljajo in ocenjujejo učinkovitost kadrovskih strategij in pobud glede na uveljavljene meritve uspešnosti, da zagotovijo, da dosegajo želene rezultate.

Kako premagati neuspeh v procesu strateškega vodenja – 7 nasvetov

SWOT analiza

SWOT analiza je dragoceno orodje za strateško upravljanje, saj pomaga zagotoviti celovit pregled nad notranjim in zunanjim okoljem organizacije, prepoznati strateške prioritete, usmerjati odločanje, olajšati komunikacijo in sodelovanje ter omogočiti obvladovanje tveganj.

SMART cilji

SMART cilji so dragocen okvir za strateško upravljanje, saj zagotavljajo jasnost in osredotočenost, usklajujejo cilje s strategijo, povečujejo odgovornost, spodbujajo ustvarjalnost in inovativnost ter olajšajo dodeljevanje virov. Z določitvijo ciljev SMART lahko organizacije izboljšajo svoje možnosti za doseganje uspeha in učinkovito izvajanje svojih strateških načrtov.

Povratne informacije, ankete in ankete

Zahtevanje povratnih informacij zaposlenih lahko izboljša proces ocenjevanja strategije in omogoči hitrejše spreminjanje strategije. Ali pa je vključitev vseh zaposlenih v proces oblikovanja strategije dober način za povezovanje in usklajevanje zaposlenih s cilji organizacije. Z uporabo ankete v živo od AhaSlides lahko vaš zbiranje in analiziranje povratnih informacij bolj produktivna.

Sprejemanje inovacij

Razmislite o rešitvah je učinkovit način za sprejemanje inovacij za podjetja, da se prilagodijo hitrosti tehnoloških sprememb, zlasti pri preoblikovanju strateških načrtov upravljanja. Uporaba visokotehnološke programske opreme za upravljanje, spremljanje uspešnosti lahko izboljša kakovost upravljanja in ocenjevanje uspešnosti.

Gradnja kulture odgovornosti

Gradnja kulture odgovornost, kjer so zaposleni odgovorni za svoje prispevke k strateškemu načrtu, lahko pomaga zagotoviti, da se načrt izvaja učinkovito in da se napake obravnavajo takoj.

Jasna komunikacija

Počisti in odprta komunikacija med vodji, menedžerji in zaposlenimi je ključnega pomena za uspeh strateškega načrta. To vključuje sporočanje načrta, ciljev in napredka vsem zainteresiranim stranem ter zagotavljanje, da vsi zaposleni razumejo svoje vloge in odgovornosti.

usposabljanje

Različni oddelki lahko sodelujejo s kadrovsko službo za razvoj in zagotavljanje koristnega tečaji za zaposlene in vodje na nižjih ravneh, da jim pomagajo opremiti se z naprednejšimi veščinami in znanjem. Za usposabljanje na daljavo, spletna interaktivna predstavitvena orodja, kot je AhaSlides pokazati najboljše pri spodbujanju sodelovanja in interakcije zaposlenih.

Končna thoughts

Z upoštevanjem zgornjih smernic lahko organizacije razvijejo celovit in učinkovit proces strateškega upravljanja, ki jim pomaga doseči cilje in ostati konkurenčen v dinamičnem poslovnem okolju.