Burimet njerëzore janë shtylla kurrizore e çdo biznesi të suksesshëm. Menaxhimi efektiv i fuqisë punëtore mund të jetë një detyrë sfiduese, veçanërisht kur organizatat bëhen më komplekse dhe të ndryshme. Këtu hyn në lojë Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (HRM). HRM është një funksion jetik në çdo organizatë që ndihmon në tërheqjen, zhvillimin dhe ruajtjen e talentit të duhur.
Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë 4 funksioni i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore dhe rëndësinë e tyre në sigurimin e suksesit të një biznesi. Pavarësisht nëse jeni një profesionist i burimeve njerëzore, një drejtues biznesi ose një punonjës, të kuptuarit e këtyre funksioneve është thelbësore për të arritur qëllimet dhe objektivat tuaja.
Angazhohuni me punonjësit tuaj.
Në vend të një orientimi të mërzitshëm, le të fillojmë një kuiz argëtues për të rifreskuar ditën e re. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Tek retë ☁️
Pra, Le të Fillojmë!
- Çfarë është Menaxhimi i Burimeve Njerëzore?
- Dallimet ndërmjet MBNJ dhe Menaxhimit Strategjik të Burimeve Njerëzore?
- 4 Funksioni i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore
- 5 hapa në menaxhimin e burimeve njerëzore
- Aftësitë e nevojshme për menaxhimin e burimeve njerëzore
- Dallimet midis stafit të MBNJ dhe menaxherëve
- Rëndësia e MBNJ në Korporatë
Shikoni Rrethin e plotë të një punonjësi në një kompani
Do t'ju duhet një e madhe procesi i inboardimit për punonjësit e rinj, më pas vendosni objektivin e duhur që ata të hyjnë me sukses (KPI kundrejt OKR)! Planifikimi i një seance trajnimi është shumë e rëndësishme të siguroheni që punonjësit të angazhohen në shpirtrat dhe qëllimet e kompanisë gjatë kohës që ata janë duke punuar!
Pastaj, menaxherët e burimeve njerëzore mund të bëjnë shumë sondazhi i angazhimit të punonjësve, ton rritje mbajtjen e punonjësve me e madhe rezultati neto i promovuesit
Në mes të vitit ose në fund të vitit, ide dhuratash për punonjësit më shumë idetë e dhuratave për vlerësimin e punonjësve duhet dhënë për të njohur përpjekjet e punonjësve!
Gjatë kohës së punës, punonjësit mund të marrin leje për shkak të çështjeve të tyre personale, duke përfshirë: pushim sabatik, largohet nga FMLA (Leje mjekësore), dhe mësoni se si ta bëni llogaritja e pushimit vjetor.
Check out: Shembuj të përfitimeve anësoredhe Çfarë është gjashtë sigma në lidership dhe MBNJ?
Çfarë është Menaxhimi i Burimeve Njerëzore?
Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (HRM) është departamenti që menaxhon fuqinë punëtore të një organizate.
MBNJ përfshin një sërë aktivitetesh që synojnë maksimizimin e produktivitetit dhe performancës së punonjësve duke krijuar gjithashtu një mjedis pozitiv pune.
5 Elementet e HRM janë:
- Rekrutimi dhe përzgjedhja
- Trajnim dhe zhvillim
- Menaxhim i performances
- Kompensimi dhe përfitimet
- Marrëdhëniet me punonjësit
Për shembull, nëse një kompani po përjeton një shkallë të lartë të qarkullimit të punonjësve. Departamenti i MBNJ do të jetë përgjegjës për identifikimin e shkaqeve rrënjësore të qarkullimit dhe zhvillimin e strategjive për të adresuar këtë çështje. Kjo mund të përfshijë intervistimin e punonjësve që largohen për të mbledhur komente, rishikimin e programeve të kompensimit dhe përfitimeve dhe zhvillimin e programeve për të përmirësuar angazhimin e punonjësve.
Dallimet ndërmjet MBNJ dhe Menaxhimit Strategjik të Burimeve Njerëzore?
Menaxhimi Strategjik i Burimeve Njerëzore (SHRM) dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (HRM) janë dy koncepte që janë të lidhura ngushtë, por kanë disa dallime kryesore.
| Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (MBNJ) | Strategjik Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (SHRM) | |
| Fokus | MBNJ fokusohet në efikasitetin operacional dhe përputhshmërinë me kërkesat ligjore | SHRM fokusohet në përafrimin e strategjive të BNJ me qëllimet dhe objektivat e përgjithshme strategjike të organizatës |
| Fusha | HRM merret me menaxhimin e aktiviteteve të përditshme të BNj | SHRM është i shqetësuar për të punuar me kapitalin njerëzor të organizatës për të arritur një avantazh të qëndrueshëm konkurrues |
| Afati | MBNJ është i orientuar në afat të shkurtër | SHRM është e orientuar afatgjatë |
| Rëndësi | MBNJ është i rëndësishëm për sigurimin e funksionimit të qetë të aktiviteteve të BNj | SHRM është kritike për suksesin afatgjatë të organizatës |
Si përmbledhje, ndërsa si HRM ashtu edhe SHRM janë thelbësore për menaxhimin e burimeve njerëzore të një organizate, SHRM merr një qasje më strategjike dhe afatgjatë për menaxhimin e kapitalit njerëzor, duke përafruar strategjitë e BNj me objektivat e përgjithshme strategjike të organizatës.
4 Funksioni i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore
Katër funksionet e Menaxhimit të Burimeve Njerëzore janë:
1/ Funksioni i blerjes – 4 Funksioni i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore
Funksioni i blerjes përfshin identifikimin e nevojave për talent të organizatës, zhvillimin e një plani për të tërhequr kandidatët e duhur dhe ekzekutimin e procesit të rekrutimit. Këtu janë disa aktivitete të përfshira:
- Krijoni përshkrime dhe specifika pune
- Zhvilloni strategji burimore
- Ndërtimi i marrëdhënieve me kandidatët e mundshëm
- Zhvilloni fushata marketingu për rekrutim
Që organizatat të kërkojnë dhe rekrutojnë talente të larta, ky funksion është thelbësor. Megjithatë, duhet të kihet parasysh se zhvillimi i një strategjie për përvetësimin e talenteve duhet të përputhet me strategjinë dhe qëllimet e përgjithshme të biznesit të organizatës.
2/ Funksioni i trajnimit dhe zhvillimit – 4 Funksioni i menaxhimit të burimeve njerëzore
Procesi i trajnimit dhe zhvillimit kërkon dy fazat e mëposhtme:
- Identifikoni nevojat për trajnim të punonjësve. Vlerësoni nivelet e aftësive të punonjësve dhe identifikoni fushat për trajnim të mëtejshëm (nga rishikimet e performancës, reagimet e punonjësve ose metoda të tjera vlerësimi).
- Krijoni programe trajnimi efektive. Pasi të identifikohen nevojat për trajnim, ekipi i burimeve njerëzore punon me ekspertë të çështjeve për të krijuar programe trajnimi të dizajnuara për të adresuar këto nevoja. Programet e trajnimit dhe zhvillimit mund të marrin forma të ndryshme, të tilla si trajnimi në punë, trajnimi në klasë, e-learning, trainimi, mentorimi dhe zhvillimi i karrierës.
- Kryerja e programeve të trajnimit. Pasi të krijohen programet e trajnimit, ekipi i burimeve njerëzore i zbaton ato duke planifikuar seanca trajnimi, duke siguruar burime dhe materiale dhe duke vlerësuar efektivitetin e trajnimit.
- Ndiqe. Reagimet dhe ndjekja e rregullt janë thelbësore për të siguruar që punonjësit të mund të zbatojnë aftësitë dhe njohuritë që kanë mësuar në punë.
Programet praktike të trajnimit dhe zhvillimit mund të përmirësojnë performancën dhe produktivitetin e punonjësve, të zvogëlojnë qarkullimin dhe të rrisin aftësinë e organizatës për t'u përshtatur me nevojat në ndryshim të biznesit.
3/ Funksioni i motivimit – 4 Funksioni i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore
Funksioni i motivimit përqendrohet në krijimin e një mjedisi pozitiv pune për të frymëzuar dhe inkurajuar punonjësit të performojnë sa më mirë. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Zhvilloni strategji për të angazhuar dhe motivuar punonjësit.
HRM mund të ofrojë stimuj të tillë si bonuse, promovime dhe programe njohjeje dhe të krijojë mundësi për zhvillim profesional dhe avancim në karrierë. Për shembull, HRM mund të ofrojë çmime për punonjësit që tejkalojnë pritjet e performancës ose arrijnë qëllime specifike.
Përveç kësaj, HRM mund të ofrojë gjithashtu programe njohjeje dhe programe zhvillimi për të ndihmuar punonjësit të fitojnë aftësi dhe njohuri të reja, të cilat mund të rrisin kënaqësinë dhe motivimin e tyre në punë.
- Krijoni një kulturë që nxit bashkëpunimin, besimin dhe respektin reciprok.
Kjo përfshin ofrimin e punonjësve me mundësi për të ndarë idetë dhe opinionet e tyre dhe promovimin e punës dhe komunikimit në grup. Kur punonjësit ndihen të vlerësuar dhe të vlerësuar, ata kanë më shumë gjasa të motivohen për të performuar më të mirën e tyre.
Në përgjithësi, strategjitë efektive të motivimit mund të ndihmojnë në përmirësimin e angazhimit të punonjësve, kënaqësisë në punë dhe produktivitetit, të cilat në fund mund të përfitojnë organizatën në tërësi.
4/ Funksioni i mirëmbajtjes – 4 Funksioni i Menaxhimit të Burimeve Njerëzore
Mirëmbajtja është një funksion thelbësor që përfshin:
- Menaxhoni përfitimet e punonjësve
- Menaxhoni marrëdhëniet e punonjësve
- Promovoni mirëqenien e punonjësve
- Sigurohuni që gjithçka të jetë në përputhje me kërkesat ligjore dhe rregullatore.
Ky funksion synon të mbajë një mjedis pune pozitiv që mbështet kënaqësinë dhe mbajtjen e punonjësve duke mbrojtur gjithashtu organizatën nga rreziqet ligjore.
Përfitimet e punonjësve mund të përfshijnë kujdesin shëndetësor, pushimin vjetor, FMLA lë, pushim sabatik, përfitimet dytësore, planet e pensionit dhe forma të tjera kompensimi. HRM gjithashtu mund të ofrojë burime dhe mbështetje për mirëqenien e punonjësve, të tilla si shërbimet e shëndetit mendor, programet e mirëqenies dhe programet e ndihmës së punonjësve.
Përveç kësaj, HRM duhet të menaxhojë konfliktin dhe të promovojë një kulturë pozitive pune. MBNJ mund të zhvillojë politika dhe procedura për të adresuar çështjet e vendit të punës dhe për të ofruar programe trajnimi për menaxherët dhe punonjësit për trajtimin efektiv të konflikteve.
MBNJ është gjithashtu përgjegjëse për sigurimin e pajtueshmërisë me kërkesat ligjore dhe rregullatore, të tilla si ligjet e punës, rregulloret e punësimit dhe standardet e sigurisë.
5 hapa në menaxhimin e burimeve njerëzore
Hapat në Menaxhimin e Burimeve Njerëzore ndryshojnë në varësi të organizatës dhe qëllimeve dhe objektivave specifike të funksionit të BNJ. Sidoqoftë, në përgjithësi, hapat e mëposhtëm janë hapat thelbësorë në Menaxhimin e Burimeve Njerëzore:
1/ Planifikimi i Burimeve Njerëzore
Ky hap përfshin vlerësimin e nevojave aktuale dhe të ardhshme të forcës punëtore të organizatës, parashikimin e ofertës dhe kërkesës së punonjësve dhe zhvillimin e strategjive për të mbushur çdo boshllëk.
2/ Rekrutimi dhe përzgjedhja
Ky hap kërkon tërheqjen, përzgjedhjen dhe punësimin e kandidatëve më të kualifikuar për pozicionet e disponueshme të punës. Ai përfshin zhvillimin e përshkrimeve të punës, identifikimin e kërkesave për punë, gjetjen e kandidatëve, kryerjen e intervistave dhe përzgjedhjen e kandidatëve më të mirë.
3/ Trajnim dhe Zhvillim
Ky hap përfshin vlerësimin e nevojave për trajnim të punonjësve, hartimin dhe ofrimin e programeve të trajnimit dhe vlerësimin e efektivitetit të tyre.
3/ Menaxhimi i Performancës
Ky hap përfshin vendosjen e standardeve të performancës, vlerësimin e performancës së punonjësve, ofrimin e reagimeve dhe fillimin e veprimeve korrigjuese nëse është e nevojshme.
4/ Kompensimi dhe përfitimet
Ky hap përfshin hartimin dhe zbatimin e programeve të kompensimit dhe përfitimeve që tërheqin, mbajnë dhe motivojnë punonjësit. Ai përfshin analizimin e tendencave të tregut, hartimin e strukturave të pagave, zhvillimin e paketave të përfitimeve dhe sigurimin që programet e kompensimit dhe përfitimeve të përputhen me kërkesat ligjore.
5/ Strategjia dhe Planifikimi i BNj
Ky hap përfshin zhvillimin e strategjive dhe planeve të burimeve njerëzore që përputhen me qëllimet dhe objektivat e përgjithshme strategjike të organizatës. Ai përfshin identifikimin e prioriteteve të BNJ, zhvillimin e qëllimeve dhe objektivave të BNJ dhe përcaktimin e burimeve të nevojshme për t'i arritur ato.
Aftësitë e nevojshme për menaxhimin e burimeve njerëzore
Menaxhimi i Burimeve Njerëzore kërkon një gamë të gjerë aftësish për të qenë i suksesshëm. Nëse dëshironi të punoni në fushën e Menaxhimit të Burimeve Njerëzore, mund t'ju nevojiten disa nga aftësitë kryesore, duke përfshirë:
- Aftesi komunikimi: Ju duhet të keni aftësi të shkëlqyera komunikimi për të komunikuar në mënyrë efektive me punonjësit, menaxhmentin dhe palët e jashtme të interesuara.
- Aftësitë ndërpersonale: Ju keni nevojë për aftësi të forta ndërpersonale për të ndërtuar marrëdhënie me punonjësit, për të zgjidhur konfliktet dhe për të promovuar një mjedis pozitiv pune.
- Aftësi për zgjidhjen e problemeve: Ju duhet t'i identifikoni problemet shpejt dhe të zhvilloni zgjidhje për t'i zgjidhur ato.
- Aftësitë analitike: Ju duhet të jeni në gjendje të analizoni të dhënat dhe të merrni vendime të bazuara në të dhëna në lidhje me tendencat e rekrutimit, angazhimin e punonjësve dhe menaxhimin e performancës.
- Mendimi strategjik: Për t'u bërë një profesionist i burimeve njerëzore, ju duhet një mentalitet strategjik për t'u lidhur me qëllimet dhe objektivat e organizatës.
- përshtatshmëria: Profesionistët e burimeve njerëzore duhet të përshtaten me nevojat dhe prioritetet e biznesit në ndryshim.
- Aftësitë e teknologjisë: Profesionistët e burimeve njerëzore duhet të jenë të aftë në përdorimin e teknologjisë dhe softuerit të burimeve njerëzore, duke përfshirë informacionin e burimeve njerëzore dhe sistemet e gjurmimit të aplikantëve.
Dallimet midis stafit të MBNJ dhe menaxherëve
Dallimi kryesor midis stafit të MBNJ dhe menaxherëve qëndron në rolet dhe përgjegjësitë e tyre organizative.
Stafi i MBNJ është zakonisht përgjegjës për kryerjen e detyrave të përditshme administrative që lidhen me funksionet e BNJ, të tilla si rekrutimi, punësimi dhe trajnimi i punonjësve. Ata gjithashtu mund të mbajnë të dhënat e punonjësve dhe të sigurojnë përputhjen me politikat dhe procedurat e BNJ.
Nga ana tjetër, menaxherët e MBNJ janë përgjegjës për mbikëqyrjen e funksionit të përgjithshëm të burimeve njerëzore dhe zhvillimin dhe zbatimin e strategjive të burimeve njerëzore që përputhen me qëllimet dhe objektivat e organizatës. Ata janë të përfshirë në vendimmarrje të nivelit më të lartë dhe mund të jenë përgjegjës për menaxhimin e një ekipi të stafit të BNJ.
Një tjetër ndryshim kryesor është se stafi i MBNJ-së zakonisht ka më pak autoritet dhe fuqi vendimmarrëse sesa menaxherët. Menaxherët e MBNJ mund të kenë autoritetin për të marrë vendime në lidhje me kompensimin e punonjësve, përfitimet dhe menaxhimin e performancës. Në të kundërt, stafi i HRM mund të ketë më pak fuqi dhe duhet të kërkojë miratim nga menaxherët e nivelit më të lartë.
Rëndësia e MBNJ në Korporatë/Ndërmarrje
Përveç sigurimit që organizata ka njerëzit e duhur në rolet e duhura, Menaxhimi i Burimeve Njerëzore është kritik për suksesin e çdo korporate ose ndërmarrjeje. Këtu janë disa arsye kryesore pse:
1/ Tërhiqni dhe ruani talentet më të mira
HRM është thelbësore në tërheqjen dhe mbajtjen e punonjësve më të mirë duke zhvilluar strategji rekrutimi, duke ofruar paga dhe përfitime konkurruese dhe duke krijuar një mjedis pozitiv pune.
2/ Zhvilloni dhe mbani një fuqi punëtore të kualifikuar
HRM siguron që punonjësit të kenë aftësitë dhe njohuritë e nevojshme për të kryer punën e tyre në mënyrë efektive. Kjo përfshin programet e trajnimit dhe zhvillimit, trajnimin dhe mentorimin e vazhdueshëm dhe mundësitë e zhvillimit të karrierës.
3/ Përmirësoni performancën e punonjësve
HRM ofron mjete dhe procese të menaxhimit të performancës që i ndihmojnë menaxherët të identifikojnë dhe adresojnë çështjet e performancës, të vendosin qëllime të performancës dhe të ofrojnë reagime të rregullta të punonjësve.
4/ Promovoni një kulturë pozitive pune
HRM promovon një kulturë pozitive pune që përputhet me vlerat dhe qëllimet e organizatës. Kjo përfshin krijimin e një mjedisi pune mbështetës dhe bashkëpunues, promovimin e ekuilibrit mes punës dhe jetës dhe njohjen dhe shpërblimin e punonjësve për kontributet e tyre.
5/ Sigurimi i përputhjes me kërkesat ligjore dhe rregullatore
HRM siguron që organizata të jetë në përputhje me ligjet dhe rregulloret e punës, të tilla si ligjet për mundësitë e barabarta të punësimit, ligjet e pagave dhe orëve dhe rregulloret e shëndetit dhe sigurisë.
Në përgjithësi, MBNJ është thelbësore për suksesin e çdo korporate apo ndërmarrjeje sepse siguron që organizata ka njerëzit e duhur me aftësitë dhe njohuritë e duhura dhe krijon një kulturë pozitive pune që promovon produktivitetin, angazhimin dhe mirëqenien e punonjësve.
përmbledhje
Si përfundim, menaxhimi i burimeve njerëzore është kritik për suksesin e çdo korporate apo ndërmarrjeje. Ai përfshin planifikimin strategjik, rekrutimin dhe përzgjedhjen efektive, trajnimin dhe zhvillimin e vazhdueshëm, menaxhimin e performancës, kompensimin dhe përfitimet, dhe marrëdhëniet me punonjësit.
Nëse dëshironi të jeni pjesë e MBNJ, duhet të kuptoni funksionin 4 të menaxhimit të burimeve njerëzore dhe të përmirësoni një gamë të gjerë aftësish.
Dhe mos harroni të përfitoni nga AhaSlides biblioteka e shablloneve me porosi për t'i bërë planet dhe programet tuaja të trajnimit më interaktive, kreative dhe argëtuese!
