Idégenereringsprocessen: 10 tekniker för att väcka kreativitet

Bra idéer kommer sällan färdigt. De flesta kommer från en upprepbar process: definiera problemet, ta fram många alternativ och begränsa dem sedan. Den goda nyheten är att mellansteget, att generera idéer, kan övas som vilken annan färdighet som helst.

Den här guiden förklarar vad idégenereringsprocessen är, varför den är viktig på jobbet och tio tekniker du kan använda ensam eller i ett team, med anteckningar om när var och en passar.

Vad är idégenereringsprocessen?

Idégenereringsprocessen (ofta kallad idégenerering) är det stadium av innovation där man producerar så många möjliga idéer som möjligt innan man bedömer någon av dem. Den ligger mellan att förstå ett problem och att välja en lösning. Att hålla isär idégenerering och utvärdering är poängen: om människor kritiserar idéer när de dyker upp, dyker färre idéer upp.

En enkel version har fyra steg:

1. Definiera utmaningen som en tydlig fråga, som t.ex. Hur kan vi göra vårt måndagsmöte med 15 minuter kortare?
2. Generera ett stort antal idéer med en eller flera tekniker nedan.
3. Gruppera och välj de starkaste idéerna, med hjälp av omröstningar eller överenskomna kriterier.
4. Testa de bästa i små steg innan man bestämmer sig.

Varför idégenereringsprocessen är viktig

Nya produkter, kampanjvinklar, serviceförbättringar och teamnamn börjar alla som idéer. Team som genererar idéer med flit, snarare än att vänta på inspiration, tenderar att hitta alternativ som de annars skulle missa. Några vanliga ställen där det dyker upp:

• Marketing: kampanjkoncept, annonsvinklar och blog ämnen.
• Produkt och startups: nya funktioner, varumärken och positionering.
• Verksamhet: sätt att eliminera avfall eller påskynda en process.
• Utbildning och träning: projektämnen, diskussionsfrågor och klassaktiviteter. För klassrumsklara format, se vår brainstormingaktiviteter för elever.

10 idégenereringstekniker

1. Tankekartläggning och konceptkartor

Skriv det centrala ämnet mitt på en sida och dela sedan upp det i underämnen genom att lägga till färger eller små bilder allt eftersom. En tankekarta visar helheten och detaljerna samtidigt, vilket gör det lätt att upptäcka luckor. En konceptkarta är nära släkt: den markerar gränserna mellan idéer (som "orsaker" eller "är en del av"), så den passar ämnen där relationerna är viktigare än hierarkin.

Bäst för: planera, studera och reda ut ett brett ämne.

2. Attributlista

Bryt ner en produkt, tjänst eller ett problem i dess delar, såsom storlek, pris, material, användare och leverans. Fråga sedan hur varje del skulle kunna förändras. Att lista attribut förvandlar en vag utmaning till många små, genomförbara.

Bäst för: förbättra något som redan finns.

3. Omvänd brainstorming

Vänd på frågan. Istället för "Hur kan vi få fler att prenumerera?", fråga "Hur kan vi se till att ingen prenumererar?" Lista varje svar och vänd sedan varje svar till en lösning. Att se ett problem från den andra sidan dyker ofta upp gör att den vanliga frågan döljs.

Bäst för: fastlåsta projekt och riskkontroller.

4. Hjärnskrivning

Brainwriting är brainstorming på papper. Alla skriver ner idéer tyst, delar eller förmedlar dem sedan vidare. Detta är viktigt eftersom muntlig brainstorming har en känd svaghet. I en klassisk uppsättning experiment granskade psykologerna Michael Diehl och Wolfgang Stroebe 22 studier som jämförde interaktiva brainstorminggrupper med samma antal personer som arbetade ensamma: i 18 studier kom individerna som arbetade ensamma ut i toppen. Deras egna experiment pekade på "produktionsblockering", det faktum att bara en person kan tala åt gången, som den främsta orsaken (Diehl och Stroebe, Journal of Personality och socialpsykologi, 1987Att skriva tar bort den flaskhalsen och ger tystare personer samma utrymme som självsäkra talare.

Bäst för: blandade grupper och team där ett fåtal röster dominerar.

5. SCAMPER

SCAMPER är en checklista med sju uppmaningar som du tillämpar på en befintlig idé:

• Ersättning en del, ett material eller en person.
• Kombinera det med något annat.
• Anpassa den till en ny inställning.
• Ändra dess storlek, form eller frekvens.
• Använd till annan användning för en annan publik.
• Eliminera vad som helst som inte är väsentligt.
• Vänd eller omorganisera ordningen eller rollerna.

Gå igenom uppmaningarna en i taget och skriv minst en idé per bokstav.

Bäst för: förbättra produkter, lärdomar och processer.

6. Rollspel

Be personer att ta på sig en roll, till exempel en förstagångskund, en skeptisk chef eller en konkurrent, och bemöt utmaningen utifrån den synvinkeln. Att kliva in i någon annans skor väcker behov och invändningar som du inte själv skulle tänka dig att uttrycka.

Bäst för: kundnära arbete och tjänstedesign.

7. Frågor om hur vi kan

Bra idéer följer bra frågor. Skriv om problemet till "Hur kan vi...?", vilket är tillräckligt öppet för att bjuda in många svar men tillräckligt specifikt för att man ska kunna agera på det. Om folk tvekar att ställa frågor inför kollegor, samla in dem anonymt först. Frågor är också bra uppvärmning: en kort ordmoln Att be om ett ord som beskriver utmaningen får alla att skriva inom några sekunder.

Bäst för: formulera ett problem innan du genererar svar.

8. Brainstorming i samarbete

När teamet arbetar på distans eller gruppen är stor, samla idéer på en gemensam tavla i realtid. AhaSlides, en bild på en idétavla låter deltagarna lägga upp idéer från sina telefoner, sortera dem i grupper som du skapat i förväg och sedan rösta på deras favoriter. Att skicka in och rösta är separata steg, så tidiga idéer förankrar inte alla andra.

För att köra en, skapa en bild på en idétavla, skriv din fråga "Hur kan vi" som rubrik, lägg till grupper om du vill att idéerna ska sorteras allt eftersom de kommer in och aktivera omröstning. Vår guide till brainstorming online täcker den bredare uppställningen.

Bäst för: distribuerade team, workshops och stora grupper.

9. Synectics

Synectics använder analogi för att lösa problem. Deltagarna jämför problemet med något orelaterat, såsom en bikupa, en flygplats eller en flod, och lånar idéer från jämförelsen. Metoden utvecklades av William JJ Gordon och George Prince medan de arbetade tillsammans på Arthur D. Little, och beskrivs i Gordons bok från 1961 (Synectics WorldDet fungerar bäst med en handledare och en grupp människor med olika bakgrund.

Bäst för: svåra problem som behöver ett nytt perspektiv.

10. Sex tänkande hattar

Edward de Bonos metod ger varje person, eller varje diskussionsrunda, ett tankesätt i taget. Vitt är fakta, rött är känslor och aningar, svart är risker, gult är fördelar, grönt är nya idéer och blått styr processen (De Bono-gruppen). Eftersom alla bär samma hatt samtidigt slutar gruppen att argumentera över olika lägen. Använd grön hatt-tid för att generera och de andra hattarna för att testa.

Bäst för: strukturera en diskussion och stoppa tidig kritik.

Hur man väljer en teknik

Tips för en bättre session

• Separera generering från bedömning. Samla först, utvärdera sedan.
• Sätt ett måltal. Att be om 20 idéer på 10 minuter gör att folk missar de uppenbara.
• Blanda tekniker. Börja ensam (hjärnskrivning), dela sedan på en tavla och rösta sedan.
• Begränsat med röster. En kort omröstning förvandlar en lång lista till en kortlista med ett enda klick.

Viktiga takeaways

• Idégenereringsprocessen är definiera, generera, välja och testa. Generera och bedöma separat.
• Att skriva ner idéer innan man delar dem undviker gränsen på en talare i taget vid muntlig brainstorming.
• Välj den teknik som passar problemet: SCAPPER för befintliga saker, omvänd brainstorming för sådana som fastnat, en idétavla för distansgrupper.
• Avsluta med en omröstning så att sessionen avslutas med en kortlista, inte en hög med anteckningar.

Vanliga frågor och svar

Vilka är de fyra sätten att generera idéer?

Fyra pålitliga sätt är att ställa frågor, skriva ner idéer, göra kopplingar mellan orelaterade saker (analogi och tankekartläggning) och experimentera med de idéer du redan har.

Vilken är den populäraste idétekniken?

Brainstorming är det mest kända och mest använda alternativet inom näringslivet och utbildningsväsendet. Brainwriting, SCAMPER och mindmapping är vanliga alternativ när muntlig brainstorming stannar av.

Hur många idéer bör ett möte producera?

Sikta först på kvantitet. Det finns inget fast antal, men att sätta ett mål som 20 idéer på 10 minuter hindrar folk från att gå förbi de uppenbara svaren.

Kan jag driva idégenerering online?

Ja. En idétavla online låter folk skicka in och rösta från sina telefoner, i rummet eller på distans.