เทคนิคมวยเวลา, ทำไมจะไม่ล่ะ?
ในชีวิตสมัยใหม่ ผู้คนมักหิวโหยกับเวลา การมีประสิทธิผลภายใต้การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลเป็นกฎเกณฑ์แห่งความสำเร็จ นี่คือเหตุผลว่าทำไมผู้คนถึงชอบแอป ร้านสะดวกซื้อ lifehacks... เพื่อทำให้ชีวิตและการทำงานง่ายขึ้น ในบรรดาผู้ที่ได้รับการโหวตเมื่อเร็ว ๆ นี้ 100 แฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดการสำรวจ Timeboxing ซึ่งเกี่ยวข้องกับการย้ายรายการสิ่งที่ต้องทำลงในปฏิทิน ได้รับการจัดอันดับให้เป็นแฮ็กที่ใช้งานได้จริงที่สุด นอกจากนี้ การบอกเวลายังเป็นหนึ่งในวิธีบริหารเวลายอดนิยมของ Elon Musk
พร้อมที่จะเริ่มสำรวจเทคนิคการชกมวยเวลาและทำอย่างไรแล้วหรือยัง? มาดำดิ่งกัน
ภาพรวมสินค้า- เทคนิคมวยเวลาคืออะไร?
- ใช้เทคนิคมวยเวลาอย่างไร?
- ไทม์บ็อกซ์มีประโยชน์อย่างไร?
- เทคนิคมวยเวลาทำอย่างไร?
- เทคนิคการชกมวยเวลา - รางวัล
- บรรทัดล่าง
เวลาเป็นทอง - เทคนิคการชกมวยเวลาเคล็ดลับการมีส่วนร่วมเพิ่มเติมด้วย AhaSlides
กำลังมองหาเครื่องมือการมีส่วนร่วมในที่ทำงาน?
รวบรวมคู่ของคุณด้วยแบบทดสอบสนุกๆ บน AhaSlides. ลงทะเบียนเพื่อทำแบบทดสอบฟรีจาก AhaSlides เทมเพลตไลบรารี!
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️ภาพรวมสินค้า
| ใครเป็นผู้คิดค้นเทคนิคการชกมวยเวลา? | เจมส์มาร์ติน |
| คนดังคนไหนใช้เทคนิคไทม์บ็อกซิ่งในชีวิตประจำวัน? | Elon Musk และ Bill Gates |
ภาพรวมของเทคนิคการชกมวยเวลาเทคนิค Timeboxing คืออะไร?
เพื่อกำหนดคำว่า มวยเวลา กลับไปที่รายการที่ต้องทำกัน รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นหนึ่งในเทคนิคที่ดีที่สุดในการจัดสรรงานของคุณอย่างมีประสิทธิผลมานานหลายทศวรรษ ผู้คนใส่งานอะไรก็ได้ตั้งแต่ง่ายไปจนยากลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ การทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นจำเป็นต้องมีระเบียบวินัยอย่างสร้างสรรค์ ดังนั้น ผู้คนจึงต้องการชุดเครื่องมือใหม่ที่สามารถช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมและมุ่งมั่นที่จะกำหนดเวลาสำหรับลำดับความสำคัญหรืองานเร่งด่วน และหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
เป็นผลให้ผู้คนค่อยๆ แปลและกำหนดเวลารายการสิ่งที่ต้องทำลงในระบบปฏิทินภาพพร้อมกำหนดเวลาและสถานที่ คำว่า timeboxing ได้ถูกคิดค้นขึ้นเป็นครั้งแรกโดย James Martin ในฐานะการจัดการโครงการแบบคล่องตัว การกำหนดกรอบเวลาเป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณทำตามแผน ทันกำหนดเส้นตาย และประเมินผลลัพธ์
วิธีการใช้เทคนิคการชกมวยเวลา?
การใช้ Time Boxing เป็นกลยุทธ์การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ในทุกแง่มุมของชีวิต การเรียน และการทำงาน โดยปกติแล้ว Timeboxing จะใช้ในการจัดการที่คล่องตัว การเรียน และการคงไว้ซึ่งนิสัย
#1. Timeboxing สำหรับการจัดการที่คล่องตัว
Timeboxing เป็นเทคนิคที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพซึ่งนำมาใช้ในการจัดการแบบคล่องตัว ซึ่งเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติหลักของ DSDM ในการควบคุมและจัดการโครงการให้ประสบความสำเร็จ และปฏิบัติตามกรอบเวลาที่เข้มงวดของทุกกิจกรรม ผู้นำโครงการจัดสรรกล่องเวลาตามตัวอักษร ซึ่งเป็นระยะเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละงานที่ส่งมอบ
Timebox ของ Daily Scrum จะแตกต่างจาก Time Box ย้อนหลัง หรือ Time Box ของ Sprint หรือ Timebox ของ Kick-off เป็นต้น... เช่น Daily Scrum Timebox มักจะตั้งไว้ภายใน 15 นาที ต่อวัน เพื่อความรวดเร็ว การอัปเดตทีม นอกจากนี้ การย้อนหลังของ Sprint จะกำหนดกรอบเวลาไว้สามชั่วโมงสำหรับการวิ่งหนึ่งเดือนสำหรับทีมตรวจสอบความคืบหน้าและการปรับปรุงโครงการ
#2. ไทม์บ็อกซ์สำหรับการเรียน
กล่องเวลาสำหรับการเรียนรู้และงานค้นคว้าประจำวันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักเรียนหรือนักวิจัยในการได้รับความสำเร็จที่ดีที่สุด คุณสามารถปิดกั้นเวลาใดเวลาหนึ่งในปฏิทินของคุณเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของคุณ ตัวอย่างเช่น ตั้งกรอบเวลาพัก 5 นาทีหลังจากเรียนทุกๆ 45 นาที หรือกำหนดเวลา 1 ชั่วโมงสำหรับการเรียนรู้ภาษาใหม่โดยเริ่มอ่าน เขียน พูด หรือฟัง
#3. ไทม์บ็อกซ์สำหรับชีวิตประจำวัน
ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่พยายามทำให้สำเร็จ และการคงไว้ซึ่งนิสัยที่ดี เช่น การออกกำลังกายหรือการอ่านหนังสือดูจะยากขึ้น เนื่องจากผู้คนเต็มไปด้วยปัญหาที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ด้วยการฝึกไทม์บ็อกซ์อย่างเข้มงวด นิสัยที่ดีก็เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำตามเทคนิคไทม์บ็อกซ์ โดยใช้เวลา 30 นาทีเวลา 21 น. ทุกวันเพื่อทำสมาธิที่บ้านก่อนเข้านอน จะช่วยคลายความกดดันและทำให้จิตใจของคุณปลอดโปร่ง
ประโยชน์ของเทคนิคมวยเวลาคืออะไร?
ประโยชน์ของมวยเวลามี XNUMX ประการที่เห็นได้ชัดเจน
#1. ช่วยให้คุณมีสมาธิ
ใช่ ประโยชน์มหาศาลของไทม์บ็อกซ์คือการช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์และหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ ด้วยการจัดการกล่องเวลา คุณจะมีเวลาจำกัดในการทำงาน ดังนั้นคุณจึงมีแรงจูงใจที่จะปฏิบัติหน้าที่ให้เสร็จตรงเวลา คุณยังสามารถใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อจัดการเทคนิคนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่หมายถึงการทำงานตามแผนกที่มีกำหนดเวลาตามด้วยการพักช่วงสั้นๆ 25 นาทีดูเหมือนไม่มีอะไรใหญ่โต แต่ถ้าคุณไม่ยอมให้สิ่งรบกวนนั้นละสายตาจากลูกบอล คุณจะประหลาดใจกับความสำเร็จในช่วงเวลานี้
#2. ควบคุมเวลาของคุณ
มี 24 ชั่วโมงต่อวันและมีเพียงคุณเท่านั้นที่ตัดสินใจว่าจะใช้มันอย่างชาญฉลาดอย่างไร ด้วยเทคนิคไทม์บ็อกซ์ คุณจะได้รับโอกาสในการจัดสรรเวลาเชิงรุกให้กับแต่ละงานด้วยตัวคุณเอง คุณจะรู้สึกว่าคุณควบคุมเวลาได้อย่างชัดเจนเมื่อคุณเริ่มและทำงานให้เสร็จและไปยังเวลาอื่นตรงเวลา
#3. การเพิ่มผลผลิต
แน่นอน ไทม์บ็อกซ์ช่วยเพิ่มคุณภาพของงาน ความลับของประสิทธิภาพการทำงานคือผู้คนสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในเวลาอันสั้นและด้วยทรัพยากรที่จำกัด การใช้ Timeboxing อย่างมีระเบียบวินัยสามารถปลดปล่อยเราจากกฎของพาร์กินสันได้โดยการกำหนดขอบเขตเวลาที่จำกัดและสมเหตุสมผลสำหรับงานหนึ่งๆ และปฏิบัติตามนั้น ข้อได้เปรียบของประสิทธิภาพหรือเทคนิคการจัดการงานนั้นยากที่จะระบุได้อย่างถูกต้อง แต่มีความสำคัญอย่างยิ่ง
#4. กระตุ้นแรงจูงใจ
เมื่อคุณสอดคล้องกับการควบคุมและความสำเร็จที่วัดได้ คุณจะพบว่ามันน่าพึงพอใจและน่าดึงดูดใจอย่างยิ่ง หลังจากตรวจสอบกระบวนการทั้งหมดแล้ว คุณจะตระหนักมากขึ้นว่าควรจัดสรรเวลาอย่างไรให้กับงานแต่ละชิ้นที่ทำอยู่ ซึ่งจะกระตุ้นให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในครั้งต่อไป และยังช่วยให้คุณสร้างแนวทางที่เหมาะสมยิ่งขึ้นสำหรับโครงการที่กำลังจะมาถึง ตราบใดที่คุณเข้าใจว่าทำไมคุณถึงล้มเหลวในการทำงานที่ควรจะทำ คุณก็รู้ว่าคุณต้องปรับปรุงอะไร
เทคนิคการชกมวยเวลาทำอย่างไร?
หลังจากเรียนรู้เทคนิค Time Boxing แล้ว มาเรียนรู้วิธีสร้าง Time Boxing สำหรับโปรเจ็กต์ที่กำลังจะมาถึงหรือกิจกรรมประจำวันในห้าขั้นตอนต่อไปนี้:
#1 เลือกระบบหรือแอพที่จะช่วยคุณจับเวลา
ในขั้นตอนแรก สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อใช้เทคนิคไทม์บ็อกซิ่ง เครื่องมือ Time Boxing อาจเป็นแอป Time Boxing ที่ให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการวางแผน สร้างกรอบงานการจัดการเวลา ปิดกั้นงานของคุณ... หรือเพียงแค่ปฏิทินแล็ปท็อป
#2. การกำหนดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
อย่าลืมเริ่มจับเวลาด้วยรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้สำเร็จตั้งแต่เรื่องเล็กน้อยไปจนถึงเรื่องสำคัญมาก ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของคุณ แบ่งสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยป้ายกำกับต่างๆ หรือจัดหมวดหมู่งานที่คล้ายกันไว้ด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น คุณจึงมีแนวโน้มที่จะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยมุ่งความสนใจไปที่งานใหม่ในประเภทที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
#3. การตั้งค่าไทม์บ็อกซ์
ในไทม์บ็อกซ์ แนวคิดเรื่องไทม์บ็อกซ์เป็นขั้นตอนสำคัญในการทำงานให้เสร็จตรงเวลา สำหรับบันทึกนั้น เรียกอีกอย่างว่าการบล็อกเวลา ซึ่งเป็นเพียงการเกี่ยวข้องกับการจัดสรรเวลาสำหรับงานเฉพาะในแต่ละช่วงของวัน ยกตัวอย่างการประชุมปรับแต่ง Backlog ไม่จำเป็นต้องตั้ง timebox อย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าหัวหน้าทีมจะไม่จริงจังกับเรื่องนั้น การประชุมปรับแต่ง Timebox Backlog ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคนทำงานร่วมกันและมีส่วนร่วมตลอดเวลา
ตัวอย่างเช่น
- เริ่มไทม์บ็อกซ์ 10 นาทีสำหรับการเตะและการแนะนำตัว
- การบล็อกไทม์บ็อกซ์ 15 นาทีขึ้นไปต่อรายการ Product Backlog ที่จะตรวจสอบ
- สิ้นสุดไทม์บ็อกซ์ 5 นาทีสำหรับการสรุป
#4. ตั้งเวลา
แม้ว่าการเพิ่มบล็อกลงในปฏิทินจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมดีขึ้น แต่จะไม่ช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นโดยอัตโนมัติภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง การตั้งเวลาบนแล็ปท็อปของคุณหลังจากที่คุณกำหนดเวลาให้กับแต่ละงานแล้ว ในทางกลับกัน การตั้งเวลาและกำหนดเวลาสำหรับแต่ละกล่องจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง สิ่งนี้จะแจ้งให้คุณทราบถึงกำหนดการที่คุณเริ่มทำงานและเวลาที่คุณจะต้องทำงานต่อไป การจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละงานจะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีโครงการอื่นใดที่ยังทำไม่เสร็จ
#5. ติดกับปฏิทินของคุณ
มีบางครั้งที่คุณอาจประสบปัญหาในการเริ่มงานใหม่ แต่อย่าปล่อยให้ตัวเองยอมแพ้และพยายามยึดติดกับการวางแผนเบื้องต้น จนกว่าจะหมดเวลา ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ผลลัพธ์และทำการเปลี่ยนแปลงในครั้งต่อไปได้ กุญแจสำคัญของเทคนิคนี้คือการเชื่อในการวางแผนเบื้องต้นของคุณและหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในระหว่างการประมวลผล หากคุณกำลังจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้ทำในปฏิทินอย่างตรงไปตรงมา เพื่อที่คุณจะได้ประเมินความก้าวหน้าของคุณเมื่อสิ้นสุดวัน
ไทม์บ็อกซ์ - ที่มา: Pinterest7 เคล็ดลับในการฝึก Timeboxing เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
#1. จัดสรรช่วงเวลาให้ลงตัว
#2. ไม่อนุญาตให้มีการขัดจังหวะใดๆ
#3. เพิ่มบัฟเฟอร์บางส่วน
#4. อัปเดตสิ่งที่เกิดขึ้นจริง
#5. อย่าหักโหมจนเกินไป
#6. ให้ตัวเองหยุดพักเป็นระยะ
#7. ประเมินความคืบหน้าบ่อยๆ
เทคนิคการชกมวยเวลา - รางวัล
ตอนนี้คุณมีวิธีทำงานให้เสร็จตรงเวลาและได้รับความสำเร็จทุกวันแล้ว ก็ถึงเวลาแสดงความยินดีกับสิ่งที่คุณพยายามอย่างต่อเนื่องมาเป็นเวลานาน การให้ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ แก่ตัวเอง เช่น การพักผ่อน การพักร้อนนอกเส้นทางที่คุ้นเคย ซื้อเสื้อผ้าใหม่ หรือใช้เวลาพักผ่อนที่บ้านเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นให้คุณทำงานหนักขึ้นและปฏิบัติตามหลักการและระเบียบวินัยต่อไป และแน่นอนว่า ปฏิทินไทม์บ็อกซ์ใหม่
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการตัดสินใจรางวัลอย่างรวดเร็วในแต่ละครั้งที่คุณบรรลุเป้าหมาย มาหมุนกัน วงล้อปั่นของรางวัลจากการร่วมสนุก
รางวัลความสำเร็จจาก Timeboxing AhaSlides ล้อปินเนอร์
บรรทัดด้านล่าง
เป็นที่เข้าใจได้ว่า Harvard Business Review ได้รับการยอมรับ เทคนิคมวยเวลาเป็นหนึ่งในวิธีที่ทรงพลังที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณอาจเคยได้ยินมาแล้วกว่าพันครั้ง: ทำงานให้ฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น โลกเปลี่ยนไปเร็วมาก และคุณก็เช่นกัน ปรับปรุงตัวเองไม่งั้นจะโดนทิ้ง การเรียนรู้วิธีทำให้คุณเป็นคนที่มีประสิทธิผลสูงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับชีวิตที่ดีขึ้น
นอกจากนี้ยังมี lifehacks มากมายที่คุณสามารถเรียนรู้นอกเหนือจากเทคนิคมวยเวลา ตัวอย่าง: การใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอเพื่อให้งานของคุณน่าประทับใจยิ่งขึ้นและก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าวในอาชีพการงานของคุณ AhaSlidesเป็นเครื่องมือนำเสนอสดที่ดีที่สุดสำหรับนักการศึกษา มืออาชีพ ผู้เรียน และนักธุรกิจ... ซึ่งจะช่วยแก้ไขปัญหาของคุณได้เร็วขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแน่นอน
