Paano gumawa ng Excel word cloud (3 paraan)

Walang built-in na word cloud ang Excel. Sariling listahan ng Microsoft ng mga uri ng tsart na magagamit sa Office Tumatakbo ito mula sa mga column at bar chart patungo sa mga mapa at funnel, at wala rito ang word cloud. Kaya ang isang Excel word cloud ay palaging nangangahulugan ng paggawa ng isa sa tatlong bagay: mag-install ng add-in, i-paste ang iyong column sa isang libreng generator, o ipadala ang data sa Power BI.

Tinatalakay ng gabay na ito ang lahat ng tatlo gamit ang parehong halimbawa: isang hanay ng mga sagot na may isang salita mula sa isang form ng feedback sa workshop. Kung gusto mo ng isang tool roundup, tingnan ang aming paghahambing ng mga collaborative word cloud tool.

Ihanda muna ang kolum (lahat ng tatlong pamamaraan)

Ang bawat pamamaraan ay nagbabasa ng isang listahan ng mga salita, kaya ang kaunting pag-aayos sa Excel ay sulit. Narito ang halimbawang datos na aming ginamit: 20 sagot sa "Sa isang salita, ano ang naramdaman sa workshop?" na nai-type A2: A21, kung saan ang "Sagot" ang header sa A1.

1. Gupitin at maliitin ang titik. Ang isang stray trailing space ay ginagawang ang "clear" at "clear" ay maituturing na dalawang magkaibang salita sa COUNTIF. Sa B2, ilagay ang =LOWER(TRIM(A2)) at punan. Tingnan ang mga gabay ng Microsoft para sa TRIM at Ibaba.
2. Alisin ang mga salitang panhinto. Para sa malayang teksto (mga pangungusap sa halip na mga iisang salita), salain ang mga salitang tulad ng "ang", "at" at "ay" upang hindi ito mangibabaw sa cloud.
3. Bilangin ang mga salita. Kopyahin ang B2:B21 papunta sa D2, piliin ang mga cell na iyon at piliin ang data, Pagkatapos Alisin ang Mga Doble (tingnan ang Microsoft's gabay sa pag-alis ng mga duplicate). Sa E2, ilagay ang =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) at punan (tingnan ang COUNTIF). Sa Microsoft 365, Excel 2021 o mas bago, maaari mong laktawan ang Alisin ang mga Duplicate at ilagay ang =UNIQUE(B2:B21) sa D2 sa halip (UNIQUE).

Para sa ating sample, ganito ang magiging resulta ng frequency table, na nagbibigay sa iyo ng isang bagay na mapagsusuri sa bawat word cloud:

Ang word cloud ay nagpapakita lamang ng relatibong laki, kaya itabi ang talahanayan na ito sa tabi nito kapag mahalaga ang eksaktong bilang. Ang sarili nating cloud na ginawa mula sa parehong column ay nasa mas ibaba.

Paraan 1: gumamit ng Excel add-in

Isang add-in ang bumubuo sa cloud sa loob ng Excel, kaya ang mga salita ay mananatiling naka-link sa iyong sheet. Ang isang kilalang opsyon ay Mga Ulap ng Salita ni BjornHindi ito libre: naglilista ang developer ng subscription na $8.95 kada buwan na may 7-araw na libreng trial, kaya suriin ang kasalukuyang presyo bago ka mag-commit.

I-install ang add-in

1. Buksan ang Isingit tab at i-click Kumuha ng mga Add-in.
2. Sa tindahan ng Office Add-ins, hanapin ang "word cloud".
3. I-click ang Idagdag sa tabi ng “Mga Ulap ng Salita ni Bjorn”.

Bumuo ng ulap

1. Pumunta sa Isingit, Pagkatapos Aking Mga Add-in, at buksan ang add-in. Ang panel nito ay lilitaw sa kanan ng iyong sheet.
2. Piliin ang iyong listahan ng mga salita (o ang iyong mga kolum ng salita at bilang). Kinukuha ng add-in ang napiling saklaw.
3. Piliin ang font, mga kulay, layout at oryentasyon ng salita, at itakda kung ilang salita ang ipapakita.
4. I-export ang cloud bilang isang imahe, isang animated na GIF o isang web page.

Paraan 2: i-paste ang iyong column sa isang libreng online generator

Kung ayaw mong mag-install ng kahit ano, kopyahin ang column at i-paste ito sa isang web tool. AhaSlides live na word cloud generator Ganito gumagana: hindi na kailangan mag-sign up para subukan ito, at ang bawat paulit-ulit na salita ay nagpapalaki sa salitang iyon.

Isang halimbawa ng gumana gamit ang aming 20 sagot

1. Sa Excel, piliin ang B2: B21 (ang mga nalinis na salita) at pindutin Ctrl + C.
2. Buksan ang generator at idikit sa Ang iyong mga salita kahon. Ang bawat linya ay binabasa bilang isang salita.
3. I-click ang lumikhaAng kagamitan ay nag-ulat ng "6 na natatanging salita", ang anim na ito ay katulad ng sa aming talahanayan ng dalas.
4. paggamit Colours, Font, likuran at Anggulo para baguhin ang estilo nito, Layout ng pagbabalasa para muling ayusin ito, pagkatapos I-download ang PNG.

Dahil binibilang ng tool ang mga paulit-ulit na bagay, maaari mong i-paste ang raw column at laktawan ang hakbang na COUNTIF. I-paste pa rin ang nilinis na column: pinapanatili nitong nasa tamang posisyon ang iyong COUNTIF table at ang cloud, at hindi lahat ng tool ay binabalewala ang mga stray space.

Kailangan bang ibigay nang live ng mga tagapakinig ang mga salita sa halip na kolektahin muna ang mga ito sa Excel? Iyan ang ibig sabihin ng AhaSlides salitang cloud slide ay para sa: ang mga tao ay nagta-type ng mga sagot sa kanilang mga telepono at ang cloud ay bumubuo sa screen. Ang aming mga halimbawa ng live na word cloud ipakita kung saan ito gumagana nang maayos.

Paraan 3: gamitin ang Power BI

Bagay sa iyo ang Power BI kapag mayroon kang libu-libong row. Hindi ito nagpapadala ng word cloud sa mga karaniwang visual nito, kaya magdadagdag ka muna ng isa mula sa AppSource.

Ikonekta ang iyong workbook

1. Sa Excel, piliin ang iyong hanay ng teksto at pindutin ang Ctrl + T para gawin itong isang talahanayan. Bigyan ang talahanayan ng malinaw na pangalan tulad ng “WordData”, pagkatapos ay i-save ang file.
2. Buksan ang Power BI Desktop (isang libreng download mula sa microsoft). Sa Home pumili ng tab Kumuha ng data, Pagkatapos Workbook ng Excel, at buksan ang iyong file. Ng Microsoft gabay sa pagkonekta sa Excel sumasaklaw sa mga opsyon.
3. Sa Navigator, lagyan ng tsek ang iyong talahanayan at i-click Load.

Idagdag ang salitang cloud visual

1. Sa visualizations pane, i-click ang ellipsis (...) at piliin ang Kumuha ng mas maraming biswal.
2. Hanapin sa AppSource ang “Word Cloud” at i-click ang IdagdagIpinaliwanag ng Microsoft ang hakbang na ito sa gabay nito sa pag-import ng mga visual mula sa AppSource.
3. Piliin ang bagong icon ng Word Cloud, pagkatapos ay i-drag ang iyong column ng teksto papunta sa kategorya field. Binibilang ng Power BI kung gaano kadalas lumalabas ang bawat salita at sinusukat ito upang tumugma.

Aling pamamaraan ang dapat mong piliin?

Mga tip para sa isang nababasang Excel word cloud

• Linisin muna: maliliit na titik, gupitin ang mga espasyo at tanggalin ang mga salitang hudyat at bantas.
• Kung ang mga salita ay nakakalat sa maraming selula, pagdugtungin ang mga ito sa =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)Kailangan ng TEXTJOIN ang Excel 2019 o mas bago (tingnan ang Gabay sa TEXTJOIN ng Microsoft).
• Pagsamahin ang mga halos duplicate (“meeting” at “meetings”) bago magbilang.
• Ang isang ulap ay nagpapakita ng ranggo sa isang sulyap ngunit hindi eksaktong mga numero. Ipares ito sa frequency table o isang bar chart kapag may nangangailangan ng mga numero, tulad ng nasa talahanayan sa itaas.