Okulda veya işte sunum yapmamış birini bulmak zordur. İster bir satış konuşması, ister bir TED konuşması, ister bir kimya projesi olsun, slaytlar ve sergiler her zaman akademik ve profesyonel gelişimimizin önemli bir parçası olmuştur.
Çoğu şeyde olduğu gibi, sunum yapma şeklimiz de önemli bir makyajdan geçti. Ne olursa olsun sunum türü İster uzak ister hibrit bir ortamda yapıyor olun, sunum yazılımının önemi ve faydaları yadsınamaz.
Sunum yazılımlarının kullanım alanlarını, zorluklarını ve özelliklerini merak ediyorsanız bu yazı tam size göre!
İçindekiler
- Sunum Yazılımları Alanındaki Değişiklikler
- Sunum Yazılımının 7 Faydası
- 3 Sunum Yazılımının Eksileri
- Ücretsiz Şablonlar
- AhaSlides ile Daha Fazla İpucu
Sunum Yazılımları Alanındaki Değişiklikler
PowerPoint ve sunumlar onlarca yıldır eşanlamlıdır. Bu, belirtilerin PowerPoint'ten önce var olmadığı anlamına gelmez; her amaca uygun kara tahtalar, beyaz tahtalar, elle çizilmiş posterler, yazı tahtaları ve slayt desteleri vardı.
Bununla birlikte, teknolojinin yükselişi yavaş yavaş şirketlerin elle çizilmiş slayt sunumlarını bilgisayarda oluşturulan slaytlarla değiştirmesine yardımcı oldu ve bu da sonunda tüm zamanların en popüler sunum yazılımlarından biri olan PowerPoint'in ortaya çıkmasına yol açtı. PowerPoint'in oyunda devrim yaratmasının üzerinden yıllar geçti ve şimdi bol alternatif endüstriyi kendi yöntemleriyle geliştirmek.
PowerPoint ve benzeri yazılımlar, sunucunun düzenlenebilir metin ve grafiklerle sayısallaştırılmış bir slayt destesi oluşturmasına olanak tanır. Sunucu daha sonra bu slayt destesini izleyicilere ya doğrudan önlerinde ya da sanal olarak sunabilir. yakınlaştırma ve diğer ekran paylaşım yazılımları.
Sunum Yazılımının 7 Faydası
Peki modern sunum yazılımlarına adım atmaya hazır mısınız? Merak etme; sandığınız kadar korkutucu değil!
1. Etkileşimli Görsel Araçlar Kullanıyorlar
İnsanların %60'ının bir sunumu tercih ettiğini biliyor muydunuz? görsellerle dolu, insanların %40'ı bunların mutlaka dahil edilmesi gerektiğini söylerken? Metin ağırlıklı slaytlar sunum dinozorlarının kalıntılarıdır; yeni yol grafiklerdir.
Sunum yazılımı, konunuzu görsel ipuçlarının yardımıyla açıklamanız için size pek çok fırsat sunar, örneğin...
- Fotoğraflar
- Renk
- Grafikler
- animasyonlar
- Slaytlar arası geçişler
- Arka
Bu unsur seçimi, geleneksel sunum yapanlar için adeta bir hazinedir. Sunumunuzu yaparken dinleyicilerinizin dikkatini çekmenize gerçekten yardımcı olabilirler ve sunumunuzda etkili bir hikaye anlatma konusunda harika yardımcılardır.
2. Kullanımı Kolaydır
Çoğu sunum yazılımının öğrenilmesi ve kullanılması nispeten kolaydır. Araçlar başlangıçta geleneksel bir sunum yapan kişinin slaytlarını sunuş şeklini taklit edecek şekilde tasarlandı; zamanla giderek daha sezgisel hale geldiler.
Elbette, sundukları geniş özelleştirme seçenekleriyle, yeni başlayan sunumcuların bunalmış hissetme ihtimali var. Yine de, her araç genellikle kapsamlı bir yardım bölümüne ve bununla mücadele etmek için ulaşılabilir bir müşteri hizmetleri ekibine sahiptir; ayrıca, herhangi bir sorunda yardımcı olmaya hazır diğer sunumculardan oluşan topluluklar da mevcuttur.
3. Şablonları Var
Günümüzde sunum araçlarının birkaç kullanıma hazır şablonla birlikte gelmesi bir standarttır. Genellikle bu şablonlar harika görünen, çok iyi tasarlanmış birkaç slayttır; tek işiniz metni değiştirmek ve belki de resimlerinizi eklemek!
Bunlar, sunum şablonlarınızı sıfırdan oluşturma gereksinimini ortadan kaldırır ve sizi, sunumunuzdaki her öğe üzerinde kıvranan koca bir akşamdan kurtarabilir.
Bazı köklü sunum yazılımları, her biri biraz farklı konulara dayanan 10,000'den fazla şablon arasından seçim yapmanıza olanak tanır. Nişinize uygun bir şablon arıyorsanız, sunum yazılımı alanındaki büyük isimlerin şablon kütüphanesinde bulacağınızdan emin olabilirsiniz.
4. Etkileşimlidirler
İyi değil herşey onlardan, ama en iyileri!
Etkileşimli bir sunum, sunum yapan kişinin sunumunda sorular oluşturmasına ve dinleyicilerin de bu sorulara cevap vermesine olanak tanıyarak sunum yapan kişi ile dinleyicileri arasında iki yönlü bir diyalog yaratır.
Genellikle, seyirci kaydol Sunumu gerçekleştirebilir ve soruları doğrudan telefonlarından yanıtlayabilirsiniz. Bu sorular şu şekilde olabilir: bir anket, kelime bulutu, canlı soru-cevap ve daha fazlası olacak ve izleyicilerin cevapları herkesin görebileceği şekilde görsel olarak gösterilecek.
Etkileşim, kesinlikle sunum yazılımının en büyük avantajlarından biridir ve etkileşimli sunum oyunundaki en büyük ücretsiz araçlardan biri, AhaSlaytlar. AhaSlides, etkileşimli slaytlarla dolu bir sunum oluşturmanıza olanak tanır; İzleyicileriniz sadece katılır, fikirleriyle katkıda bulunur ve gösteri boyunca etkileşimde kalır!
5. Uzaktan Çalışırlar
Dünyanın dört bir yanındaki bir kitleye bir şeyler sunmaya çalıştığınızı hayal edin: olmadı Sunum yazılımı kullanın. Yapabileceğiniz tek şey, A4 slaytlarınızı kameraya tutup herkesin okuyabilmesini ummaktır.
Sunum yazılımı, slaytlarınızı çevrimiçi izleyicilerinize yayınlama sürecinin tamamını yapar so daha kolay. Yazılım aracılığıyla ekranınızı paylaşmanız ve sunumunuzu sunmanız yeterlidir. Siz konuşurken dinleyicileriniz hem sizi hem de sunumunuzu tam olarak görebilecektir, bu da sunumun gerçek hayattaki gibi olmasını sağlayacaktır!
Bazı sunum araçları izleyicinin liderliği ele geçirmesine izin verir; bu da herkesin sunum yapan kişiye ihtiyaç duymadan slaytları okuyabileceği ve slaytlarda ilerleyebileceği anlamına gelir. Bu, geleneksel 'sunum notlarını' izleyicilerin nerede olursa olsun kullanımına sunmanın harika bir yoludur.
6. Multimedyadırlar
Görsel olarak çekici olmanın yanı sıra, sunumlarımıza multimedya ekleme yeteneği, onları hem siz hem de izleyicileriniz için süper heyecan verici kılar.
Sunumunuzu sonuna kadar yükseltebilecek 3 şey...
- GIFler
- Videolar
- ses
Bunların her biri, sunumunuzun içine doğrudan slayt olarak yerleştirilebilir ve akışınıza girmeye çalışırken platformlar arasında geçiş yapmanızı gerektirmez. İzleyicilerinizin duyularını harekete geçirmeye ve sunum yapan kişiyle etkileşimde kalmalarına yardımcı olur.
Büyük GIF, video ve ses kitaplıklarına erişmenize ve bunları doğrudan sunumunuza bırakmanıza olanak tanıyan çeşitli sunum yazılımı türleri vardır. Günümüzde hiçbir şey indirmenize gerek yok!
7. İşbirlikçidirler
Daha gelişmiş sunum yazılımı, sorunsuz bir uzaktan çalışma ortamı için işbirliğine dayalıdır.
Birden fazla kişinin aynı anda bir sunum üzerinde çalışmasına izin verir ve bireysel üyelerin kendi zamanlarında düzenleme için sunumları birbirlerine göndermelerine izin verir.
Sadece bu da değil, etkileşimli sunum platformlarından bazıları moderatörünüzle işbirliği yapmanıza da olanak tanır; bu, Soru-Cevap bölümünde aldığınız soruların yeterince lezzetli olmasını sağlayabilir.
Oluşturmaya ve sunmaya yardımcı olmak için işbirlikçi özellikler geliştirildi takım sunumları daha etkili.
3 Sunum Yazılımının Eksileri
Sunum yazılımlarının tüm faydalarına karşın dezavantajları da vardır. Bir sonraki sunumunuz için sunum yazılımını kullanırken de birkaç zorluğun farkında olmanız gerekir.
- Aşırıya Kaçmak - Sunucuların en yaygın hatası sunumları ile çok fazla multimedya efekti içerir. Çok çeşitli seçenekler sunulduğunda deneysel olmak oldukça kolaydır ve çok fazla sonuç, animasyon ve yazı tipi özelleştirmesi içeren bir slaytta boğulabilirsiniz. Bu, sunumunuzun temel amacını sulandırır - dinleyicilerin dikkatini çekmek ve konunuzu anlamalarına yardımcı olmak.
- Tıkınma - Aynı şekilde, her şeyi küçültebildiğinizde, slaytlarınızı bilgilerle doldurun. Ancak izleyicilerinizi daha fazla bilgiyle doldurmak şöyle dursun, anlamlı herhangi bir şeyi alıp götürmeleri çok daha zor hale geliyor. Sadece bu degil; İçerik ağırlıklı slaytlar aynı zamanda izleyicilerinizin dikkatini de çeker ve bu da onların slaytlarınıza bakmalarını zorlaştırır. Reddedilirken ana düşüncelerinizi başlıklar veya madde işaretleri olarak dahil etmek ve bunları konuşmanız boyunca ayrıntılı olarak açıklamak daha iyidir. 10-20-30 kuralı bu konuda yardımcı olabilir.
- Teknik Sorunlar - Her yerde Luddite korkusu - ya bilgisayarım çökerse? Bu geçerli bir endişe; bilgisayarlar daha önce birçok kez darbe aldı ve diğer birçok açıklanamayan teknik sorun, mümkün olan en kötü zamanlarda ortaya çıktı. Kararsız bir internet bağlantısı, çalışmayan bir bağlantı veya eklediğinize yemin edebileceğiniz bir dosya olabilir. Telaşlanmak kolaydır, bu nedenle bir şeyler ters giderse sorunsuz bir geçiş için bir yedekleme yazılımına ve notlarınızın yedeğini almanızı öneririz.
Artık sunum yazılımlarının artılarını ve eksilerini öğrendiğinize göre, bir sonraki hedef kitleniz için ilgi çekici bir sunum oluşturmak çok daha kolay olacak. Bunu başarana kadar, çeşitli sunum yazılımlarına göz atın. etkileşimli şablonlar AhaSlides'te mevcuttur ve bir sonraki güçlü sunumunuzu oluşturmak için bunları ücretsiz olarak kullanın.
