Excel'de yerleşik bir kelime bulutu özelliği bulunmamaktadır. Microsoft'un kendi listesi... Office'te bulunan grafik türleri Excel'de kelime bulutu, sütun ve çubuk grafiklerden haritalara ve hunilere kadar birçok farklı grafik türünü kapsar ve kelime bulutu bu kapsamda yer almaz. Dolayısıyla Excel'de kelime bulutu oluşturmak her zaman üç şeyden birini yapmayı gerektirir: bir eklenti yüklemek, sütun verilerinizi ücretsiz bir oluşturucuya yapıştırmak veya verileri Power BI'a göndermek.
Bu kılavuz, aynı örnek üzerinden her üç yöntemi de ele alıyor: bir atölye geri bildirim formundan alınan tek kelimelik cevaplardan oluşan bir sütun. Bunun yerine bir araç derlemesi istiyorsanız, sayfamıza bakın. işbirlikçi kelime bulutu araçlarının karşılaştırılması.
Öncelikle kolonu hazırlayın (her üç yöntem için de).
Her yöntem bir kelime listesi okuduğu için Excel'de küçük bir düzenleme yapmak faydalı olacaktır. İşte kullandığımız örnek veriler: "Tek kelimeyle, atölye çalışması nasıl hissettirdi?" sorusuna verilen 20 yanıt. A2: A21A1 hücresinde başlık olarak "Cevap" yer almaktadır.
- Kısaltın ve küçük harfe çevirin. Sondaki fazladan bir boşluk, "clear" ve "clear" kelimelerinin COUNTIF'te iki farklı kelime olarak sayılmasına neden olur. B2 hücresine şunu girin:
=LOWER(TRIM(A2))ve aşağı doğru doldurun. Microsoft'un kılavuzlarına bakın. TRIM hem de LOWER. - Duran kelimeleri kaldırın. Serbest metin (tek kelimeler yerine cümleler) için, bulutta baskın olmamaları için "the", "and" ve "is" gibi kelimeleri filtreleyin.
- Kelimeleri sayın. B2:B21 hücrelerini D2 hücresine kopyalayın, bu hücreleri seçin ve ardından aşağıdaki adımları uygulayın. Veri, Daha sonra Yinelemeleri Kaldır (Microsoft'un Yinelenenleri kaldırma kılavuzu). E2'ye girin
=COUNTIF($B$2:$B$21,D2)ve aşağı doğru doldurun (bakınız) COUNTIFMicrosoft 365, Excel 2021 veya sonraki sürümlerde, Yinelenenleri Kaldır seçeneğini atlayabilir ve aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz.=UNIQUE(B2:B21)D2'de bunun yerine (EŞSİZ).
Örneklemimiz için frekans tablosu şu şekilde çıkıyor; bu da her kelime bulutunu karşılaştırabileceğiniz bir referans noktası sağlıyor:
| Word | saymak |
|---|---|
| enerji verici | 5 |
| açık | 5 |
| faydalı | 4 |
| koştu | 2 |
| ve kazandırdı | 2 |
| pratik | 2 |
Kelime bulutu yalnızca göreceli boyutu gösterir, bu nedenle kesin sayılar önemli olduğunda bu tabloyu yanında tutun. Aynı sütundan oluşturduğumuz kendi bulutumuz daha aşağıda yer almaktadır.
Yöntem 1: Excel eklentisi kullanın
Bir eklenti, bulutu Excel'in içine yerleştirerek kelimelerin sayfanızla bağlantılı kalmasını sağlar. Yaygın olarak bilinen bir seçenek şudur: Bjorn'un Kelime BulutlarıÜcretsiz değil: geliştirici, 7 günlük ücretsiz deneme süresiyle birlikte aylık 8.95 dolarlık bir abonelik ücreti belirtiyor, bu nedenle taahhütte bulunmadan önce güncel fiyatı kontrol edin.
Eklentiyi yükleyin
- Açın Ekle sekme ve tıklama Eklentileri Alın.
- Office Eklentileri mağazasında "kelime bulutu"nu arayın.
- Tıkla Ekle “Bjorn’un Kelime Bulutları”nın yanında.
Bulutu oluşturun
- MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Ekle, Daha sonra EklentilerimEklentiyi açın. Eklenti paneli çalışma sayfanızın sağ tarafında görünecektir.
- Kelime listenizi (veya kelime ve sayı sütunlarınızı) seçin. Eklenti, seçilen aralığı algılar.
- Yazı tipini, renkleri, düzeni ve kelime yönünü seçin ve gösterilecek kelime sayısını ayarlayın.
- Bulut içeriğini resim, hareketli GIF veya web sayfası olarak dışa aktarın.
Yöntem 2: Sütununuzu ücretsiz bir çevrimiçi oluşturucuya yapıştırın.
Eğer hiçbir şey yüklemek istemiyorsanız, sütunu kopyalayıp bir web aracına yapıştırın. AhaSlides canlı kelime bulutu oluşturucu Şöyle çalışıyor: denemek için kayıt olmaya gerek yok ve her tekrarlanan kelime o kelimenin boyutunu büyütüyor.
20 cevabımızla ilgili örnek uygulama
- Excel'de şunları seçin: B2: B21 (temizlenmiş kelimeler) ve basın Ctrl + C.
- Jeneratörü açın ve aşağıdaki metni yapıştırın. Kelimelerin Kutu. Her satır bir kelime olarak okunur.
- Tıkla OluşturmakAraç, frekans tablomuzdaki altı kelimeyle aynı olan "6 benzersiz kelime" bildirdi.
- Kullanım Renkler, yazı, Olayın Arka Planı hem de Açılar yeniden tasarlamak için, Karıştır düzeni onu yeniden düzenlemek için, sonra PNG'yi İndir.
Araç tekrarları saydığı için, ham sütunu yapıştırabilir ve COUNTIF adımını atlayabilirsiniz. Temizlenmiş sütunu yine de yapıştırın: bu, COUNTIF tablonuzu ve bulutu senkronize tutar ve her araç gereksiz boşlukları göz ardı etmez.
Seyircilerin sözleri önce Excel'de toplamak yerine, canlı olarak kendilerinin söylemesi mi gerekiyor? İşte tam olarak bunu yapıyoruz. AhaSlides kelime bulutu slaytı Şunun için: insanlar telefonlarından cevapları yazıyor ve bulut ekranda oluşturuluyor. canlı kelime bulutu örnekleri İyi çalıştığı yerleri gösterin.
Yöntem 3: Power BI kullanın
Binlerce satırınız olduğunda Power BI size uygun bir araçtır. Standart görsellerinde kelime bulutu özelliği bulunmadığı için öncelikle AppSource'tan bir tane eklemeniz gerekir.
Çalışma kitabınızı bağlayın.
- Excel'de metin sütununu seçin ve tuşuna basın. Ctrl + T Bunu bir tablo haline getirin. Tabloya "WordData" gibi açık bir isim verin, ardından dosyayı kaydedin.
- Power BI Desktop'ı açın (ücretsiz olarak indirebilirsiniz). Microsoft). Üzerinde Ana Sayfa sekme seç veri al, Daha sonra Excel çalışma kitabıve dosyanızı açın. Microsoft'un Excel'e bağlanma kılavuzu Seçenekleri kapsar.
- içinde NavigatorTablonuzu işaretleyin ve tıklayın. Yük.
Kelime bulutu görselini ekleyin
- içinde Visualizations bölmede, üç noktaya (…) tıklayın ve seçin Daha fazla görsel edinin.
- AppSource'ta "Word Cloud" araması yapın ve tıklayın. EkleMicrosoft bu adımı kılavuzunda açıklıyor. AppSource'tan görselleri içe aktarma.
- Yeni Kelime Bulutu simgesini seçin, ardından metin sütununuzu içine sürükleyin. Kategoriler Alan. Power BI, her kelimenin kaç kez geçtiğini sayar ve buna göre boyutlandırır.
Hangi yöntemi seçmelisiniz?
| Ekle | Çevrimiçi jeneratör | Güç BI | |
|---|---|---|---|
| Ücret | 7 günlük deneme süresinin ardından ücretli abonelik. | denemesi bedava | Ücretsiz masaüstü uygulaması |
| İçin en iyisi | Bulut, çalışma kitabının içinde saklanıyor. | Hızlı, tek seferlik grafik | Büyük veri kümeleri ve raporlar |
Okunabilir Excel kelime bulutu için ipuçları
- Önce temizlik: küçük harfe çevirin, boşlukları kırpın ve durak kelimeleri ile noktalama işaretlerini kaldırın.
- Eğer kelimeler birçok hücreye dağılmışsa, bunları şu şekilde birleştirin:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)TEXTJOIN işlevi Excel 2019 veya daha yeni bir sürümünü gerektirir (bkz. Microsoft'un TEXTJOIN kılavuzu). - Sayma işlemine başlamadan önce birbirine çok benzeyen ("toplantı" ve "toplantılar") kayıtları birleştirin.
- Bulut grafiği sıralamayı bir bakışta gösterir ancak kesin sayıları vermez. Birisi rakamlara ihtiyaç duyduğunda, yukarıdaki tabloda olduğu gibi, frekans tablosu veya çubuk grafik ile birlikte kullanın.
