El aumento de la competencia y los factores económicos inciertos son la principal razón para poner fin a un negocio. Por lo tanto, para tener éxito en la carrera de sus rivales, cada organización necesita tener planes, hojas de ruta y estrategias bien pensadas. En particular, Planificación estratégica es uno de los procesos más significativos en cualquier negocio.
Al mismo tiempo, Plantillas de planificación estratégica son herramientas útiles para que las organizaciones desarrollen e implementen sus planes estratégicos. Consulte lo que se incluye en la plantilla de planificación estratégica y cómo crear una buena plantilla de planificación estratégica, además de plantillas gratuitas para ayudar a las empresas a prosperar.
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¿Qué es una plantilla de planificación estratégica?
Se necesita una plantilla de planificación estratégica para delinear los pasos exactos para construir un plan para el futuro a corto y largo plazo del negocio.
Una plantilla típica de planificación estratégica podría incluir secciones sobre:
- Resumen Ejecutivo: Un breve resumen de la introducción general, la misión, la visión y los objetivos estratégicos de la organización.
- Análisis de la situación: Un análisis de los factores internos y externos que afectan la capacidad de la organización para lograr sus objetivos, incluidas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
- Declaraciones de visión y misión: Una visión clara y convincente y una declaración de misión que define el propósito, los valores y las metas a largo plazo de la organización.
- Metas y objetivos: Objetivos y metas específicos y medibles que la organización se propone alcanzar para realizar su visión y misión.
- Estrategias: Una serie de pasos procesables que la organización tomará para alcanzar sus metas y objetivos.
- Plan de Acción: Un plan detallado que describe las tareas, responsabilidades y plazos específicos necesarios para implementar las estrategias de la organización.
- Monitoreo y Evaluación: Un sistema para monitorear el progreso y evaluar la efectividad de las estrategias y acciones de la organización.
La importancia de la plantilla de planificación estratégica
Un marco de planificación estratégica es importante para cualquier empresa que desee desarrollar un plan estratégico integral para lograr sus metas y objetivos a largo plazo. Proporciona un conjunto de pautas, principios y herramientas para guiar el proceso de planificación y garantizar que se cubran todos los elementos críticos.
Al crear una plantilla de planificación estratégica, asegúrese de cubrir partes significativas del marco de planificación estratégica para que la empresa pueda superar situaciones inesperadas.
Y aquí hay algunas razones que explican por qué cada empresa debería tener una plantilla de planificación estratégica.
- Consistencia: Proporciona un marco estructurado para desarrollar y documentar un plan estratégico. Esto asegura que todos los elementos clave del plan se aborden de manera coherente y organizada.
- Ahorrar tiempo: Desarrollar un plan estratégico desde cero puede ser un proceso lento. Mediante el uso de una plantilla, las organizaciones pueden ahorrar tiempo y centrarse en personalizar el plan para que se ajuste a sus necesidades específicas en lugar de empezar desde cero.
- Mejores prácticas : Las plantillas a menudo incorporan mejores prácticas y estándares de la industria, lo que puede ayudar a las organizaciones a desarrollar planes estratégicos más efectivos.
- Colaboración: El uso de una plantilla de planificación estratégica puede facilitar la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo que participan en el proceso de planificación. Proporciona un lenguaje y una estructura comunes para que los miembros del equipo trabajen juntos hacia un objetivo compartido.
- Flexibilidad : Si bien las plantillas de planificación estratégica proporcionan un marco estructurado, también son flexibles y se pueden adaptar para adaptarse a las necesidades y objetivos únicos de una organización. Las plantillas se pueden modificar y personalizar para incluir estrategias, métricas y prioridades específicas
¿Qué hace que una buena plantilla de planificación estratégica?
Se debe diseñar una buena plantilla de planificación estratégica para ayudar a las organizaciones a desarrollar un plan estratégico integral y efectivo que las guíe hacia el logro de sus metas y objetivos a largo plazo. Aquí hay algunas características clave de una buena plantilla de planificación estratégica:
- Claro y conciso: La plantilla debe ser fácil de entender, con instrucciones, preguntas e indicaciones claras y concisas que guíen el proceso de planificación.
- Comprensiva: Deben cubrirse todos los elementos clave de la planificación estratégica, incluidos el análisis de la situación, la visión y la misión, las metas y los objetivos, las estrategias, la asignación de recursos, la implementación y el seguimiento y la evaluación.
- Diseño: Para satisfacer las necesidades únicas de la organización, las plantillas deben ofrecer personalización y flexibilidad para agregar o eliminar secciones según sea necesario.
- Fácil de usar: La plantilla debe ser fácil de usar, con un formato fácil de usar que facilite la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas.
- Procesable: Es esencial que la plantilla entregue metas y estrategias específicas, medibles y procesables que puedan implementarse de manera efectiva.
- Orientado a resultados: La plantilla debe ayudar a la organización a identificar indicadores clave de desempeño y desarrollar un sistema para monitorear el progreso y evaluar la efectividad del plan estratégico.
- Actualizado continuamente: Es necesario revisarlo y actualizarlo periódicamente para garantizar que siga siendo relevante y efectivo a la luz de los factores internos y externos cambiantes.
Ejemplos de plantillas de planificación estratégica
Hay varios niveles de planificación estratégica, cada tipo tendrá un marco y una plantilla únicos. Para darle una mejor idea de cómo funcionan estos tipos de plantillas, hemos preparado algunos ejemplos de plantillas que puede consultar.
Planificación Estratégica Funcional
La planificación estratégica funcional es el proceso de desarrollar estrategias y tácticas específicas para áreas funcionales individuales dentro de una empresa.
Este enfoque permite que cada departamento o función alinee sus metas y objetivos con la estrategia general de la empresa.
Planificación Estratégica Corporativa
La planificación estratégica corporativa es el proceso de definir la misión, la visión, los objetivos y las estrategias de una organización para lograrlos.
Implica analizar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa, y desarrollar un plan que alinee los recursos, capacidades y actividades de la empresa con sus objetivos estratégicos.
Plantilla de planificación estratégica empresarial
El objetivo principal de la planificación estratégica empresarial es centrarse en los aspectos competitivos de la organización.
Al asignar los recursos y capacidades de la organización, con su misión, visión y valores generales, la empresa puede mantenerse a la vanguardia en un entorno comercial competitivo y que cambia rápidamente.
Planificación táctica
Se enfoca en desarrollar planes de acción específicos para lograr metas y objetivos a corto plazo. También se puede combinar con la planificación estratégica empresarial.
En una plantilla de planificación estratégica táctica, además de los objetivos, las metas y el plan de acción, se deben considerar algunos elementos clave:
- Cronograma: Establezca un cronograma para la implementación del plan de acción, incluidos los hitos clave y los plazos.
- Gestión de riesgos : Evaluar los riesgos potenciales y desarrollar planes de contingencia para mitigarlos.
- Métrica: Establecer métricas para medir el progreso hacia el logro de los objetivos y la meta.
- Plan de comunicación: Resuma la estrategia y las tácticas de comunicación para mantener a las partes interesadas informadas sobre el progreso y cualquier cambio en el plan.
Planificación estratégica a nivel operativo
Este tipo de planificación estratégica tiene como objetivo desarrollar estrategias para las operaciones diarias, incluida la producción, la logística y el servicio al cliente. Tanto la planificación estratégica funcional como la planificación estratégica empresarial pueden agregar este tipo de estrategia como una sección importante en su planificación.
Al trabajar en la planificación estratégica a nivel operativo, su empresa debe considerar factores adicionales, como se indica a continuación:
- análisis FODA: Un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) de la organización.
- Factores críticos de éxito (CSF)): Los factores que son más críticos para el éxito de las operaciones de la organización.
- Indicadores clave de rendimiento (KPI): Las métricas que se utilizarán para medir el éxito de las estrategias.
Resumen Final
Después de terminar su planificación estratégica, es posible que deba presentarla ante la junta directiva. AhaDiapositivas puede ser una herramienta poderosa para ayudarlo a tener una experiencia profesional y atractiva presentación de negocios. Puede agregar encuestas en vivo y comentarios a su presentación para obtener los mejores resultados.
Ref: PlantillaLab
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo descargar la plantilla de plan estratégico gratuita?
AhaSlides, ProjectManagement, Smartsheet, Cascade o Jotform…
¿Los mejores ejemplos de planes estratégicos de empresa?
Tesla, Hubspot, Apple, Toyota…
¿Qué es la plantilla de estrategia RACE?
La Estrategia RACE contiene 4 fases: Investigación, Acción, Comunicación y Evaluación. La estrategia RACE es un proceso cíclico que enfatiza la importancia de la mejora y el refinamiento continuos. Después de evaluar los resultados de una campaña de comunicación, los conocimientos adquiridos se utilizan para informar y ajustar estrategias y acciones futuras. Este enfoque iterativo ayuda a los profesionales de la comunicación a adaptarse a las circunstancias cambiantes y maximizar los impactos.
