Забезпечення регулярних навчальних програм — це те, як організації гарантують, що їхні співробітники оволодіють необхідними та відповідними навичками для стабільного розвитку разом з компанією. Крім того, високоякісні навчальні програми також є фактором залучення та утримання талантів, окрім зарплати чи пільг компанії.
Отже, незалежно від того, чи є ви співробітником відділу кадрів, який тільки починає навчання, чи професійним тренером, вам завжди знадобиться контрольний список навчання щоб уникнути помилок на маршруті.
Сьогоднішня стаття надасть вам приклади навчального контрольного списку та поради, як його ефективно використовувати!
Зміст
Поради щодо кращого залучення
- Навчання та розвиток в HRM | 2024 Відкриття
- Віртуальне навчання | 2024 Посібник із 15+ підказками та інструментами
- Як прийняти А Навчання м'яких навичок Сеанс на роботі: повний посібник
Шукаєте способи навчити свою команду?
Зберіть членів вашої команди за веселою вікториною на AhaSlides. Зареєструйтеся, щоб пройти безкоштовний тест із бібліотеки шаблонів AhaSlides!
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що таке навчальний контрольний список?
Контрольний список навчання складається зі списку всіх критичних завдань, які необхідно виконати до, під час і після тренування. Це допомагає переконатися, що все пройшло гладко та виконано всі необхідні кроки для забезпечення успіху навчання.
Навчальні контрольні листи найчастіше використовуються під час процес адаптації нових співробітників, коли відділ кадрів буде зайнятий обробкою великої кількості нових документів, а також навчанням та орієнтацією нових співробітників.
7 компонентів навчального контрольного списку
Контрольний список для навчання зазвичай включає кілька ключових компонентів, щоб забезпечити комплексний, ефективний і ефективний процес навчання. Ось 7 загальних компонентів навчального контрольного списку:
- Цілі та завдання тренінгу: У вашому навчальному контрольному списку повинні бути чітко окреслені цілі та завдання програми навчання. Яка мета цього тренінгу? Яку користь це принесе працівникам? Які переваги це принесе організації?
- Навчальні матеріали та ресурси: Перелічіть усі матеріали та ресурси, необхідні під час тренінгу, включаючи інформацію про роздаткові матеріали, презентації, аудіовізуальні матеріали та будь-які інші інструменти, які будуть використовуватися для полегшення навчання.
- Розклад тренувань: Контрольний список тренувань має містити тривалість кожного тренінгу, включаючи час початку та закінчення, час перерви та будь-які інші важливі деталі щодо розкладу.
- Тренер/фасилітатор тренінгу: Ви повинні вказати фасилітаторів або тренерів, які проводитимуть тренінги, з їхніми іменами, посадами та контактною інформацією.
- Методи і прийоми навчання: Під час навчального заняття можна коротко використовувати методи та прийоми. Він може містити інформацію про лекції, практичні заняття, групові дискусії, рольові ігри та інші інтерактивні методи навчання.
- Оцінки навчання: Контрольний перелік тренінгів повинен включати оцінки та оцінки для вимірювання ефективності тренінгу. Для оцінювання можна використовувати вікторини, тести, опитування та форми зворотного зв’язку.
- Подальше навчання: Підготуйте кроки після програми навчання, щоб посилити навчання та переконатися, що співробітники успішно застосували навички та знання, отримані під час навчання.
Загалом контрольний перелік тренінгів має включати компоненти, які забезпечують чітку дорожню карту для процесу навчання, забезпечуючи наявність усіх необхідних матеріалів і ресурсів і здатність вимірювати ефективність програми навчання.
Приклади навчального контрольного списку
Приклади планів навчання співробітників? Ми наведемо вам кілька прикладів контрольного списку:
1/ Контрольний список для орієнтації нового найму – Приклади контрольного списку для навчання
Шукаєте навчальний список для нових співробітників? Ось шаблон нового контрольного списку орієнтації для найму:
| Time | Завдання | деталь | Відповідальна сторона |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Вступ та Ласкаво просимо | – Представте нового працівника компанії та привітайте його в команду – Надайте огляд процесу орієнтації та порядку денного | Менеджер з персоналу |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Про компанію | – Надайте коротку історію компанії – Поясніть місію, бачення та цінності компанії – Опишіть організаційну структуру та ключові відділи – Надайте огляд культури та очікувань компанії | Менеджер з персоналу |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Політика та процедури | – Поясніть кадрову політику та процедури компанії, включно з тими, що стосуються відвідуваності, відпустки та пільг – Надайте інформацію про кодекс поведінки та етики компанії – Обговоріть будь-які відповідні трудові закони та правила | Менеджер з персоналу |
| 12:00 - 1:00 | Перерва на ланч | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Безпека на робочому місці | – Поясніть політику та процедури безпеки компанії, включно з діями в надзвичайних ситуаціях, звітуванням про нещасні випадки та ідентифікацією небезпеки – Обговоріть процедури безпеки на робочому місці, включаючи контроль доступу та захист даних | Менеджер з безпеки |
| 2:00 - 3:00 | Спеціальне навчання | – Забезпечити спеціальне навчання щодо ключових завдань і обов’язків – Продемонструвати будь-які інструменти чи програмне забезпечення, пов’язані з роботою – Надайте огляд ключових показників ефективності та очікувань | Керівник відділу |
| 3:00 - 4:00 | Екскурсія по робочому місці | – Проведіть екскурсію на робоче місце, включаючи будь-які відповідні відділи чи робочі зони – Представте нового співробітника ключовим колегам і керівникам | Менеджер з персоналу |
| 4:00 - 5:00 | Висновок і відгук | – Повторіть ключові моменти, розглянуті в орієнтації – Збирайте відгуки від нового працівника щодо процесу орієнтації та матеріалів – Надайте контактну інформацію для будь-яких додаткових запитань або проблем | Менеджер з персоналу |
2/ Контрольний список для розвитку лідерства – Приклади контрольного списку для навчання
Ось приклад контрольного списку розвитку лідерства з конкретними часовими рамками:
| Time | Завдання | деталь | Відповідальна сторона |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Вступ та Ласкаво просимо | – Представте тренера та привітайте учасників програми розвитку лідерства. – Надайте огляд цілей програми та порядку денного. | тренер |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Стилі та якості лідерства | – Поясніть різні типи стилів лідерства та якості хорошого лідера. – Наведіть приклади лідерів, які виявляють ці якості. | тренер |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Перерва | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Ефективна комунікація | – Поясніть важливість ефективної комунікації в лідерстві. – Продемонструйте, як чітко та ефективно спілкуватися, включаючи активне слухання та надання зворотного зв’язку. | тренер |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Постановка цілей і планування | – Поясніть, як встановити SMART-цілі та розробити плани дій для їх досягнення. – Наведіть приклади ефективного цілепокладання та планування в лідерстві. | тренер |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Перерва на ланч | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Побудова команди та управління | – Поясніть важливість ефективного управління часом у лідерстві. – Надайте стратегії для ефективного управління часом, включаючи визначення пріоритетів, делегування та блокування часу. | тренер |
| 1:30 - 2:15 | управління часом | – Поясніть важливість ефективного управління часом у лідерстві. – Надайте стратегії для ефективного управління часом, включаючи визначення пріоритетів, делегування та блокування часу. | тренер |
| 2:15 - 2:30 | Перерва | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Вирішення конфліктів | – Поясніть, як ефективно управляти та вирішувати конфлікти на робочому місці. – Надавати стратегії для позитивного та продуктивного вирішення конфлікту. | тренер |
| 3:15 - 4:00 | Вікторина та огляд | – Проведіть коротку вікторину, щоб перевірити розуміння учасниками матеріалу з розвитку лідерства. – Перегляньте ключові моменти програми та дайте відповіді на запитання. | тренер |
Ви можете налаштувати стовпці, щоб включити додаткові відомості, наприклад розташування кожного завдання або будь-які додаткові ресурси, які можуть знадобитися. Віддаючи перевагу нашим прикладам контрольного списку навчання, ви можете легко відстежувати прогрес і розподіляти обов’язки між різними членами або відділами.
Якщо ви шукаєте структурований контрольний список професійного навчання, перегляньте цей посібник: Програми навчання без відриву від виробництва – найкраща практика у 2024 році
Виберіть правильний інструмент, щоб спростити процес навчання
Навчання співробітників може бути трудомістким і складним процесом, але якщо вибрати правильний інструмент навчання, цей процес може бути набагато простішим і ефективнішим, а AhaSlides може бути найкращим вибором для вас.
Ось що ми можемо принести на ваш тренінг:
- Зручна платформа: AhaSlides розроблено таким чином, щоб бути зручним та інтуїтивно зрозумілим, що полегшує використання для тренерів та учасників.
- Настроювані шаблони: ми надаємо настроювану бібліотеку шаблонів для різних навчальних цілей, яка може допомогти вам заощадити час і зусилля при розробці навчальних матеріалів.
- Інтерактивні функції: ви можете використовувати такі інтерактивні функції, як вікторини, опитування та обертове колесо, щоб зробити ваші навчальні сесії більш цікавими та ефективними.
- Співпраця в режимі реального часу: за допомогою AhaSlides інструктори можуть співпрацювати в режимі реального часу та вносити зміни в навчальні презентації на ходу, що полегшує створення та оновлення навчальних матеріалів за потреби.
- Доступність: учасники можуть отримати доступ до навчальних презентацій з будь-якого місця та будь-коли за посиланням або QR-кодом.
- Відстеження та аналіз даних: Тренери можуть відстежувати та аналізувати дані учасників, наприклад відповіді на тести та опитування, що може допомогти тренерам визначити сильні області та сфери, які можуть потребувати додаткової уваги.
Ключові винесення
Сподіваємось, завдяки порадам і прикладам контрольних списків тренувань, які ми надали вище, ви зможете створити власний контрольний список тренувань, переглянувши наведені вище приклади контрольних списків тренувань!
Використовуючи добре розроблений контрольний список і правильні інструменти навчання, ви можете переконатися, що навчальний сеанс буде ефективним і що співробітники зможуть отримати необхідні знання та навички для виконання своїх посадових обов’язків.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Яка мета контрольного списку в навчанні працівників?
Надання макета, організації, підзвітності, навчальних інструментів для вдосконалення та відстеження потоку для забезпечення успіху навчання.
Як створити контрольний список для навчання співробітників?
Є 5 основних кроків для створення нового контрольного списку для навчання співробітників:
1. Надайте основну інформацію про вашу корпорацію та те, що потрібно навчити нового працівника.
2. Визначте мету навчання, яка підходить для нового працівника.
3. За потреби надайте відповідні матеріали, щоб нові співробітники могли краще зрозуміти компанію та свої ролі. Деякими прикладами навчальних матеріалів є відео, робочі зошити та презентації.
4. Підписи керівника або керівника та працівника.
5. Експортуйте контрольний список навчання для нових співробітників як файли PDF, Excel або Word для зберігання.
