Ultimate All-Hands Uchrashuv Qo'llanmasi: Kun tartibi + Bepul Shablon!

Katta eslatmalar yo'qoladimi? Yangi xodimlar tanishtirilishini kutmoqdami? Jamoalar o'z maqsadlariga erishmoqdalar, ammo tan olinmayaptilarmi? a o'xshaydi har tomonlama uchrashuv kun tartibida!

Tasodifiy, ammo juda samarali uchrashuvda butun jamoangizni birlashtirishning eng yaxshi usuli bu har tomonlama kompaniyadir.

Buni qanday qilib to‘g‘ri bajarish mumkin, misol kun tartibi va bepul, interaktiv shablon bilan!

Hamma qo'l yig'ilishi nima?

An har tomonlama uchrashuv shunchaki o'z ichiga olgan uchrashuvdir kompaniyaning barcha xodimlari. Bu muntazam yig'ilish bo'lib, ehtimol oyda bir marta bo'lib o'tadi va odatda kompaniya rahbarlari tomonidan boshqariladi.

Umumiy yig'ilish bir nechta muhim narsalarni amalga oshirishga harakat qiladi ...

• xodimlarni har qanday bilan yangilash yangi e'lonlar elektron pochta uchun mos emas.
• sozlamoq kompaniya maqsadlari va mavjudlariga nisbatan taraqqiyotni kuzatib boring.
• mukofotlamoq ajoyib yutuqlar shaxslar va jamoalardan.
• uchun xodimlarni tan olish qo'shilganlar ham, ketganlar ham.
• javob berish xodimlarning savollari biznesning har bir burchagidan.

a ko'ra 2013 o'rganish, har tomonlama uchrashuvlar samimiy suhbatlarga ilhom berishi mumkin. Rahbarlar tashkilot ichidagi turli darajadagi odamlarni bevosita eshitish imkoniyatiga ega.

Bularning barchasi bilan yakuniy umumiy yig'ilishning maqsadi - in'ektsiya birlik hissi kompaniyaga. Buning ajablanarli joyi yo'q, bugungi kunda bu tobora ko'proq talab qilinadigan narsa va har tomonlama uchrashuvlar o'z saflarida mustahkam aloqalarni saqlashga intilayotgan kompaniyalar orasida mashhurlik oshib bormoqda.

Fun Fact ⚓ "Hamma qo'l yig'ilishi" so'zining ma'nosi "barcha qo'l kemada" eski dengiz chaqirig'idan kelib chiqqan bo'lib, bo'ronni boshqarishga yordam berish uchun kemaning barcha ekipaj a'zolarini yuqori palubaga olib chiqish uchun ishlatiladi.

Nima uchun umumiy yig'ilishni o'tkazish kerak?

Men tushundim; Biz hammamiz "boshqa uchrashuv emas" sindromidan qochishga harakat qilyapmiz. Haftalik, oylik va yillik yig'ilishlar ro'yxatiga boshqasini qo'shish xodimlaringizni sizga qarshi qaytarishning yaxshi usuli kabi ko'rinishi mumkin, lekin aslida bu mumkin. o'tkazadigan uchrashuvlar sonini kamaytiring.

Qanaqasiga? Chunki har tomonlama yig‘ilish hamma narsani qamrab oladi. Bu sizning ish oyingizda bo'ladigan boshqa ko'plab uchrashuvlarning muhim qismlarini oladi va uni 1 soatlik vaqt oralig'iga qisqartiradi.

a ko'ra 2013 o'rganish, har tomonlama uchrashuvlar samimiy suhbatlarga ilhom berishi mumkin. Rahbarlar tashkilot ichidagi turli darajadagi odamlarni bevosita eshitish imkoniyatiga ega.

Oxir oqibat, bu sizning jadvalingizdan biroz vaqtni bo'shatishi mumkin. Mana, har tomonlama uchrashuvning boshqa afzalliklari...

1. Inklyuziv bo'ling - Jamoangiz uchun har hafta yoki oyda ular bilan o'tirishga tayyor ekanligingiz qanchalik muhimligini ifodalash qiyin. Ularga savol-javob orqali o‘zlarini qiziqtirgan savollarini berish imkoniyatini berish va ular bilan iloji boricha ochiq va halol bo‘lish kompaniyaning ajoyib madaniyatini shakllantiradi.
2. Jamoa bo'ling - Rahbarning gapini eshitish qanday ajoyib bo'lsa, hamkasblarning yuzini ko'rish ham ajoyib. Masofaviy ish va segmentlarga bo'lingan ofislar ko'pincha eng ko'p jelleşmek uchun mo'ljallangan odamlarni ajratib qo'yishi mumkin. Har tomonlama uchrashuv ularga bir-birlarini ko'rish va suhbatlashish uchun norasmiy imkoniyatni taqdim etadi.
3. Hech kimni o'tkazib yubormang - Har tomonlama yig'ilishning g'oyasi shundan iborat hamma qo'llar kemada. Sizda bir nechta qatnashmaslik bo'lsa-da, siz o'z xabarlaringizni hamma, shu jumladan masofaviy ishchilar ham eshitishi kerak bo'lgan narsalarni eshitayotgani bilan etkazishingiz mumkin.

Qo'llar yuqoriga Hamma qo'llar!

Agar hamma u erda bo'lsa, spektakl qo'yish. Keyingi umumiy yig'ilish uchun ushbu bepul interaktiv taqdimot shablonini oling!

Umumiy yig'ilish kun tartibi

Boshingizni nima bilan o'rab olish uchun har tomonlama yig'ilish kun tartibiga misol kerak aslida har tomonlama sodir bo'ladimi?

Bu yerda siz kun tartibida ko‘rishingiz mumkin bo‘lgan 6 ta tipik masala, shuningdek, hamma narsani oddiy holatda saqlash uchun tavsiya etilgan vaqt chegaralari. 1 soat.

1. Muz to'sarlar

⏰ 5 daqiqa

Potensial yangi yuzlar bilan kompaniya miqyosidagi uchrashuv bo'lib, ba'zi hamkasblar bir muncha vaqt o'tirib, bir-birlari bilan suhbatlashish imkoniga ega bo'lmagani uchun yaxshi imkoniyat bor. Saqlash uchun 1 yoki 2 ta muz to'sardan foydalaning jamoaviy ruh yig'ilish boshlanishidan oldin bu go'zal miyalarni kuchli va qizdiring.

Ular umumiy yig'ilishlarning boshida juda muhim, chunki ular xodimlarning ishiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan rasmiy muhitni buzadi va hamkasblarga bo'limlar o'rtasidagi kutilmagan aloqalarni aniqlashga yordam beradi.

Ushbu fikrlardan ba'zilarini sinab ko'ring:

• Qaysi GIF sizning kayfiyatingizni tasvirlaydi? - Hammaga bir nechta GIF rasmlarini taqdim eting va ulardan o'zlarining his-tuyg'ulariga mos keladiganiga ovoz berishlarini so'rang.
• Sharmandali voqeani baham ko'ring - Mana, yaxshi g'oyalarni keltirib chiqarishi isbotlangan. Hammadan qisqa, sharmandali hikoya yozishni va uni anonim tarzda yuborishni so'rang. Bularni o'qish sizning umumiy yig'ilish kun tartibining qiziqarli boshlanishi bo'lishi mumkin.
• Pop viktorina! - Bir oz arzimas narsalar bilan kuchaytirib bo'lmaydigan vaziyat yo'q. Joriy voqealar yoki kompaniya amaliyotlari bo'yicha 5 daqiqalik tezkor viktorina ijodkorlikni ilhomlantirishi va barcha qo'llaringizni toza zavq bilan boshlashi mumkin.

💡 Tekshiring Har qanday uchrashuv uchun 10 ta muz sindirish moslamasi - onlayn yoki boshqacha!

2. Jamoa yangilanishlari

⏰ 5 daqiqa

Ushbu uchrashuvda siz yangi yuzlarni ko'rib chiqishingiz, shuningdek, yaqinda bir nechta ketishlarni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Eng yaxshisi buni erta hal qiling kun tartibida, shunda hech kim noqulay tarzda tanishtirilishini kutib o'tirmaydi.

Hozirgina ketgan xodimlarga katta rahmat aytish nafaqat yaxshi rahbarlik, balki sizni xalqingiz oldida insoniylashtiradi. Xuddi shunday, kompaniyaga yangi chehralarni erta tanishtirish ularga o'zini qo'shilishlariga yordam berish va uchrashuvning qolgan qismida hammaga qulaylik yaratishning ajoyib usuli hisoblanadi.

Buning uchun shunchaki minnatdorchilik va salomlashish yordam beradi, lekin siz qisqa taqdimot qilish orqali qo'shimcha milya bosib o'tishingiz mumkin.

Sobiq hamkasblarga hurmat ko'rsatish va qolgan jamoa a'zolarini yopishni ta'minlash uchun buni kun tartibiga erta joylashtirish (dastlabki 10 daqiqa ichida) juda muhimdir.

Bu, shuningdek, yangi xodimlarga keyingi o'ylar kabi emas, balki chin dildan kutib olishlarini his qilishlariga yordam beradi va natijada mavjud bo'lgan har bir kishi uchun tashvishni kamaytiradigan ijobiy ohangni o'rnatadi.

3. Kompaniya yangiliklari

⏰ 5 daqiqa

Umumiy yig'ilish kun tartibidagi yana bir tezkor, ammo muhim masala - bu kompaniya faoliyati bo'yicha jamoangizni yangilash. Nima uchun bu muhim? Bu hammani bir xilda ushlab turish va kompaniyaning kengroq o'zgarishlari, voqealari va barchaga ta'sir qiladigan logistik eslatmalar haqida xabardor bo'lishdir.

Shuni yodda tutingki, bu loyihalar va maqsadlar haqida emas (bu bir daqiqada keladi), balki butun kompaniyaga ta'sir qiladigan e'lonlar haqida. Bu yangi kelishuvlar, yangi jamoa qurish rejalari, shuningdek, barcha kerakli zerikarli narsalar, masalan, chilangar oxirgi marta qoldirgan kofe krujkasini olish uchun kelgan kuni haqida bo'lishi mumkin.

Ushbu faoliyat kompaniya bo'ylab sodir bo'layotgan voqealarning shaffofligi va uyg'unligini ta'minlash, shu bilan birga ohangni engil va informatsion saqlashga qaratilgan.

4. Maqsadning borishi

⏰ 20 daqiqa

Endi biz sizning qo'llaringizning haqiqiy go'shtidamiz. Bu erda siz maqsadlarni ko'rsatasiz va jamoangizning muvaffaqiyati haqida g'urur bilan maqtanasiz (yoki omma oldida yig'laysiz).

Ushbu segment odatda umumiy e'lonlardan keyin keladi va ko'pincha bo'lim boshliqlari yoki jamoa rahbarlari tomonidan boshqariladi, mezbon yoki moderator oqimni boshqaradi.

Bu, ehtimol, uchrashuvingizning eng muhim qismi, shuning uchun ushbu tezkor maslahatlarni tekshiring...

• Vizual ma'lumotlardan foydalaning - Buning ajablanarli joyi yo'q, lekin grafiklar va diagrammalar yordam beradi ko'p matndan ko'ra ma'lumotlarni aniqlashtirish yaxshiroq ish. Har bir bo'limning taraqqiyotini grafikdagi nuqta sifatida ko'rsating, bu ularga qayerdan kelayotgani va qayerga ketayotgani haqida aniqroq ma'lumot berish uchun (umid qilamanki).
• Tabriklang va urting - Jamoangiz uchun bu umumiy yig'ilish kun tartibining eng asabiy qismi bo'lishi mumkin. Jamoalarni yaxshi ishi bilan tabriklash va o'z maqsadlariga erishish uchun ko'proq imkoniyatga ega bo'lishlari uchun nima qilish kerakligini so'rab, past natija ko'rsatayotgan jamoalarga muloyimlik bilan turtki berish orqali qo'rquvni yo'q qiling.
• Uni interaktiv qiling - Umumiy yig'ilishning eng uzun qismi sifatida va ko'p jihatlari hammaga to'g'ridan-to'g'ri taalluqli emasligi sababli, siz interaktivlik bilan xonada diqqatni saqlashni xohlashingiz mumkin. Qanday qilib buni bilish uchun so'rovnoma, shkala reytingi, so'z buluti yoki hatto viktorinani sinab ko'ring yo'lda sizning jamoangiz shunday deb o'ylaydi.

Nutqning ushbu qismini etkazganingizdan so'ng, jamoalarni 3 ta tomonlama javob berish uchun aqliy hujum qilishlari uchun guruhlarga joylashtirganingiz ma'qul...

1. Rivojlanish yangilanishi ularga yoqdi.
2. Rivojlanish yangilanishida ularga nima yoqmadi.
3. Yaxshiroq taraqqiyot yo'lida to'sqinlik qilayotgan bloker.

Ushbu faoliyat jamoalarni tan olish yoki konstruktiv rag'batlantirish bilan rag'batlantirish bilan birga shaffoflik va hisobdorlikni rivojlantirishga qaratilgan.

5. Xodimlarni tan olish

⏰ 10 daqiqa

E'tirof - bu kuchli motivator va sizning umumiy uchrashuvingiz tashkilotingizdagi taniqli qahramonlarni ta'kidlash uchun ajoyib vaqtdir.

Butun qo'shiq va raqsga tushishingiz shart emas (baribir sizning ko'p xodimlaringiz bu haqda o'zlarini noqulay his qilishlari mumkin), lekin ba'zi bir e'tirof va ehtimol kichik mukofot nafaqat individual uchun, balki sizning uchrashuvingiz uchun ham ko'p narsa qilishi mumkin. bir butun.

Umuman olganda, buni amalga oshirishning ikki yo'li mavjud:

1. Uchrashuvdan oldin, barcha jamoa rahbarlari o'z jamoasida o'z rolida yuqori va undan yuqori bo'lgan kishining ismini taqdim etadilar. Har bir jamoadan eng ko'p yuborilgan ismni tan olish uchun uchrashuvdan foydalaning.
2. Uchrashuv davomida - Hammaning "jim qahramoni" uchun jonli so'z bulutini ushlab turing. Tomoshabinlaringiz orasidan eng koʻp yuborilgan ism soʻz bulutining markazida katta boʻladi, bu sizga kim boʻlishidan qatʼi nazar, omma oldida tan olish imkoniyatini beradi.

Xodimlarni tan olish marosimi ma'naviyatni oshirishi, jamoalar o'rtasidagi hurmatni kuchaytirishi va umumiy yig'ilishga ijobiy hissiy yuksalish qo'shishi mumkin.

uchi 💡 Spinner g'ildiragi - bu eng yaxshi sovg'a vositasi. Tomoshabinlarni jalb qilish uchun shunga o'xshash narsa yo'q!

6. Savol-javobni oching

⏰ 15 daqiqa

Ko'pchilik umumiy yig'ilishda eng muhim deb hisoblagan narsa bilan yakunlang: jonli savol-javob.

Bu har qanday bo'limdagi har bir kishi uchun eng yuqori darajadagi savollarga javob berish imkoniyatidir. Ushbu segmentdan hamma narsani va hamma narsani kuting va uni ham kutib oling, chunki sizning jamoangiz o'zlarini dolzarb tashvishga to'g'ridan-to'g'ri javob olishlari mumkin bo'lgan yagona vaqt kabi his qilishi mumkin.

Agar sizda katta jamoa bo'lsa, savol-javob bilan samarali shug'ullanishning bir usuli - umumiy yig'ilishdan bir necha kun oldin savollar berish, so'ngra olomon oldida javob berishga arziydiganlarini topish uchun ularni filtrlash.

Ushbu segmentning maqsadi shunchaki javob berish emas - bu sizning jamoangizga ovoz berish, etakchilik tinglayotganini ko'rsatish va uchrashuvni ohang bilan yopishdir. ochiqlik va hurmat.

Ammo, agar siz butun jarayon haqida shaffofroq bo'lishni istasangiz, jamoangizga jonli savol-javob platformasi orqali savollar berishiga ruxsat bering. Shunday qilib, siz hamma narsani saqlashingiz mumkin tashkil etildi, mo''tadil va 100% masofaviy ishchilar uchun do'stona.

AhaSlides yordamida umumiy yig'ilishni qanday o'tkazish kerak

1. Taqdimotingizni tayyorlang

• Yangi taqdimot yarating AhaSlides-da.
• Slaydlaringizni yoritmoqchi bo'lgan asosiy mavzular bilan tuzing: kompaniya yangiliklari, jamoa yutuqlari, e'lonlar, savol-javoblar va boshqalar.
• ning aralashmasidan foydalaning ma'lumot beruvchi slaydlar (matn, rasmlar, diagrammalar) va interaktiv slaydlar (so'rovlar, viktorinalar, so'z bulutlari, savol-javoblar).

2. Interaktiv elementlarni qo'shing

• So'rovnomalar: Yangi tashabbuslar bo'yicha fikrlar yoki tezkor fikr-mulohazalarni to'plang.
• Savol-javob slaydlari: Xodimlarga savollarni jonli ravishda yuborishlariga ruxsat bering, ularga taqdimot paytida yoki undan keyin javob berishingiz mumkin.
• So'z bulutlari: Jamoa hissiyotlarini yozib oling yoki asosiy mavzularni ta'kidlang.
• Viktorinalar: Qiziqarli bilimlarni tekshirish yoki kompaniya triviasi bilan jamoani jalb qiling.

3. Ulashish ruxsati

• Uchrashuvdan oldin ulashing noyob ulanish havolasi yoki kod barcha ishtirokchilar bilan o'zlarining smartfonlari yoki qurilmalari yordamida ishtirok etishlari mumkin.
• Kechikishlarga yo'l qo'ymaslik uchun barchani bir necha daqiqa oldin qo'shilishga taklif qiling.

4. Uchrashuv davomida

• Slaydlaringizni taqdim eting, ma'lumot beruvchi kontent va interaktiv harakatlar o'rtasida almashing.
• Munozaralarni rag'batlantirish uchun jonli so'rov natijalari va savol-javoblardan foydalaning.
• Bir tomonlama muloqotni emas, balki hammani jalb qilish orqali sessiyani dinamik tuting.

5. Ishtirok eting va kuzatib boring

• Xavotirlarni hal qilish va yutuqlarni nishonlash uchun so'rovlar va savol-javoblardan foydalaning.
• Javoblar va natijalarni kelajakda foydalanish uchun yoki kengroq jamoa bilan baham ko'rish uchun saqlang.
• Majburiy emas, yig'ilishdan keyin to'liq taqdimot yoki xulosani baham ko'ring.

Har tomonlama yig'ilish uchun qo'shimcha yordam

Agar siz 1 soatdan ko'proq vaqtni butun qo'lingiz bilan amalga oshirmoqchi bo'lsangiz, ushbu qo'shimcha mashg'ulotlarni sinab ko'ring...

1. Mijozlar hikoyalari

Sizning kompaniyangiz mijozga tegib ketgan vaqtlar sizning jamoangiz uchun juda kuchli motivatsiya bo'lishi mumkin.

Uchrashuvdan oldin yoki davomida jamoangiz sizga mijozlarning yorqin sharhlarini yuborishini so'rang. Bularni butun jamoa uchun o‘qing yoki hatto viktorina o‘tkazing, shunda har kim qaysi xaridor qaysi sharh berganini taxmin qilishi mumkin.

2. Jamoa suhbati

Rostini aytsam, jamoa a'zolari ko'pincha bosh direktorga qaraganda o'z jamoa rahbarlariga yaqinroq bo'lishadi.

Har bir jamoaning etakchilarini sahnaga chiqishga va o'z versiyasini taqdim etishga taklif qilish orqali hamma tanish ovozdan eshitsin. maqsad taraqqiyoti qadam. Bu ko'proq mos va aniq bo'lishi mumkin va bu boshqalarga sizning ovozingizdan tanaffus beradi!

3. Viktorina vaqti!

Raqobatli viktorina bilan barcha qo'llaringizni zavqlantiring. Siz har bir jamoani... jamoalarga qo'shishingiz mumkin, keyin ularni ishga oid savollar orqali peshqadamlar ro'yxatiga kiritishingiz mumkin.

Bu yilgi prognozli kontentimiz qanday? O'tgan yili bizning eng katta xususiyatimizni qabul qilish darajasi qanday edi? Bu kabi savollar nafaqat kompaniyaning muhim ko'rsatkichlarini o'rgatibgina qolmay, balki yig'ilishingizni faollashtiradi va siz xohlagan jamoalarni yaratishga yordam beradi.