Siz ishtirokchimisiz?

Uchrashuvga taklifnoma elektron pochta | Eng yaxshi maslahatlar, misollar va shablonlar (100% bepul)

Uchrashuvga taklifnoma elektron pochta | Eng yaxshi maslahatlar, misollar va shablonlar (100% bepul)

ish

Astrid Tran 23 Feb 2024 11 min o'qiyman

Uchrashuvlar jamoa samaradorligi, muvofiqlashtirish va birlikning muhim elementi bo'lishi mumkin. Ko'pgina kompaniyalar haftada kamida bir marta yig'ilish o'tkazadilar, bu shunchaki o'z xodimlari bilan chuqur suhbatlashish uchun norasmiy uchrashuv yoki kompaniyaning kelajakdagi rejasi va yillik yil yakuni hisobotini muhokama qilish uchun boshqaruv kengashining yanada rasmiy yig'ilishi bo'lishi mumkin. Ma'murlar yoki rahbarlar ishtirokchilar yoki mehmonlarga yig'ilish taklifnomalarini yuborishlari shart.

Uchrashuv taklifnomasi rasmiy uchrashuvlarni samarali va muammosiz o'tkazish uchun muhimdir. Uchrashuv taklifnomalarini yuborishning ko'plab usullari mavjud. Ushbu maqolada biz muammoni hal qilishga e'tibor qaratamiz uchrashuvga taklifnoma xatlari, odamlarni uchrashuvlaringizda ishtirok etishga taklif qilishning eng qulay va ommabop usuli.

Mundarija

AhaSlides bilan tezkor uchrashuv shablonlari

Muqobil matn


Bir necha soniya ichida boshlang.

AhaSlides yordamida tezkor shablonlarni oling. Bepul ro'yxatdan o'ting va shablonlar kutubxonasidan xohlaganingizni oling!


🚀 Bepul shablonlarni oling ☁️

Uchrashuvga taklifnoma elektron pochtasi nima?

Ishbilarmonlik faoliyatining asosiy qismi bo'lgan uchrashuvga taklifnoma elektron pochtasi uchrashuv maqsadini ko'rsatadigan yozma xabar va odamlarning aniq sana va joydan keyin yig'ilishga qo'shilish so'rovi, shuningdek, agar mavjud bo'lsa, batafsilroq ilovadir. Uchrashuvlarning xususiyatlariga qarab rasmiy yoki norasmiy uslublarda yozilishi mumkin. Ular biznes elektron pochta odob-axloq qoidalariga mos keladigan ohang va uslubda yozilishi kerak.

Biroq, uchrashuvga taklifnoma xatini yig'ilish so'rovi elektron pochtasi bilan aralashtirib yubormang. Ushbu elektron pochta xabarlari o'rtasidagi asosiy farq shundaki, uchrashuv so'rovi elektron pochtasi kimdir bilan uchrashuv belgilashni maqsad qilgan bo'lsa, uchrashuvga taklifnoma e-pochtasi sizni e'lon qilingan sana va joydagi uchrashuvga taklif qilishni maqsad qiladi.

Uchrashuvga taklifnoma elektron pochtasi nima uchun muhim?

Elektron pochta taklifnomalaridan foydalanish juda ko'p foyda keltiradi. Elektron pochta taklifnomalarining afzalliklari quyida keltirilgan:

  • U to'g'ridan-to'g'ri kalendarlarga ulanadi. Qabul qiluvchilar taklifni qabul qilganda, u ularning biznes taqvimiga qayta qo'shiladi va siz taqvimda qayd etilgan boshqa tadbirlar kabi eslatma olasiz.
  • Bu qulay va tez. Qabul qiluvchilaringiz yuborish tugmasini bosganingizdan so'ng darhol e-pochtaga murojaat qilishlari mumkin. To'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchiga yuborilganda, agar elektron pochta manzili noto'g'ri bo'lsa, siz darhol e'lonni olishingiz va tezda boshqa echimlarga o'tishingiz mumkin.
  • Bu vaqtni tejaydi. Siz bir vaqtning o'zida minglab elektron pochta manzillari bilan guruh elektron pochta xabarlarini yuborishingiz mumkin.
  • Bu xarajatlarni tejaydi. Pochta jo'natish uchun byudjet sarflashingiz shart emas.
  • U to'g'ridan-to'g'ri siz tanlagan vebinar platformasidan yaratilishi mumkin. Agar siz yuzma-yuz uchrashmasangiz, birinchi tanlovingiz Zoom, Microsoft Teams yoki shunga o'xshash narsa bo'lishi mumkin. RSVP tasdiqlanganda, barcha havolalar va vaqt oralig'i elektron pochta orqali sinxronlashtiriladi, shuning uchun ishtirokchi boshqa tadbirlar bilan chalkashmasliklari mumkin.

Har kuni milliardlab elektron pochta xabarlari yuborilishi haqiqatdir va ularning aksariyati spamdir. Har bir inson ish, xaridlar, uchrashuvlar va boshqalar uchun muhim xabarlarni almashish uchun kamida bitta elektron pochta manzilidan foydalanadi. Biroq, kuniga tonnalab elektron pochta xabarlarini o'qishga to'g'ri kelganligi sababli, ba'zida "elektron pochta charchoqlari" hodisasiga duch kelishingiz ajablanarli emas. Shunday qilib, yaxshi taklif e-pochtasini yetkazib berish, qabul qiluvchilarning keraksiz tushunmovchiligi yoki bexabarligining oldini oladi.

Uchrashuvga taklifnomani bosqichma-bosqich elektron pochta orqali yozing

Uchrashuvni taklif qilish uchun yaxshi elektron pochta muhim ahamiyatga ega va, qoida tariqasida, u ta'sir qiladi elektron pochta orqali etkazib berish darajasi.

Qabul qiluvchilarga nisbatan biznes uchrashuviga taklifnoma xatini to'ldirish uchun har kim rioya qilishi kerak bo'lgan odob va tamoyillar mavjud. Siz quyidagi amallarni bajarib, standart uchrashuv taklifnomasini yozishni o'rganishingiz mumkin:

1-qadam: Kuchli mavzu qatorini yozing

Elektron pochtani qabul qiluvchilarning 47 foizi aniq va qisqa mavzu satriga ega bo'lgan xatlarni o'qishi haqiqatdir. Birinchi taassurot juda muhim. Bu qabul qiluvchilarni shoshilinchlik yoki muhimlik tuyg'usini his qilishiga ishonch hosil qilishi mumkin, bu esa yuqori ochilish tezligiga olib keladi.

  • Qisqa, maqsadli. Faktli bo'ling, jumboqli emas.
  • Shoshilinchlik belgisi sifatida mavzu satrida ishtirok etishni tasdiqlashni so'rashingiz mumkin.
  • Yoki hissiyot ohangini qo'shing, masalan, muhimlikni, shoshilinchlikni unutmang ...
  • Vaqtga bog'liq muammoni ta'kidlashni istasangiz, Vaqtni qo'shing 

Masalan: “Uchrashuv 4/12: Loyihaning aqliy hujumi sessiyasi” yoki “Muhim. Iltimos, javob bering: Yangi mahsulot strategiyasi uchrashuvi 10/6”

2-qadam: Tezkor kirish bilan boshlang

Birinchi qatorda kimligingiz, tashkilotdagi mavqeingiz va nima uchun ularga murojaat qilayotganingiz haqida qisqacha ma'lumot berish yaxshidir. Keyin siz to'g'ridan-to'g'ri uchrashuv maqsadini ko'rsatishingiz mumkin. Ko'p odamlar uchrashuvning noaniq maqsadini etkazishda xato qilishadi, chunki ular ishtirokchilar bu haqda bilishlari kerak deb o'ylashadi.

  • Kirish so'zni ma'qul yoki ish bilan bog'liq qilib qo'ying
  • Ishtirokchilarga biron bir topshiriqni bajarish yoki yig'ilishga o'zlari bilan biror narsa olib kelishlari kerakligini eslatib turing.

Masalan Salom jamoa aʼzosi, kelasi dushanba kuni yangi mahsulot taqdimotida sizni koʻrishni intiqlik bilan kutaman.

3-qadam: Vaqt va joylashuvni ulashish

Uchrashuvning aniq vaqtini kiritishingiz kerak. Shuningdek, siz ularga uchrashuv qanday va qayerda o'tkazilishini shaxsan yoki onlayn tarzda aytib berishingiz va agar kerak bo'lsa, ko'rsatmalar yoki platforma havolalarini taklif qilishingiz kerak.

  • Agar xodimlar dunyoning turli hududlarida ishlayotgan bo'lsa, vaqt mintaqasini qo'shing
  • Uchrashuvning taxminiy davomiyligini ko'rsating
  • Yo'nalishlarni ko'rsatayotganda, iloji boricha batafsilroq bo'ling yoki xaritalash bo'yicha yo'riqnomani ilova qiling

Masalan: 6-oktabr, juma kuni soat 1:00 da ma'muriyat binosining 2-qavatidagi XNUMX-majlislar zalida bizga qo'shiling.

uchrashuvga taklifnoma elektron pochta | uchrashuv so'rovi elektron pochta
Jamoangizga uchrashuvga taklifnoma yuboring - Manba: Alamy

4-qadam: Uchrashuv kun tartibini belgilang

Asosiy maqsadlar yoki taklif qilingan yig'ilish kun tartibini yoritib bering. Tafsilotlarni eslatmang. Siz shunchaki mavzu va vaqt jadvalini ko'rsatishingiz mumkin. Rasmiy uchrashuvlar uchun siz batafsil hujjatni ilova qilishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, ishtirokchilarga oldindan tayyorgarlik ko'rishda yordam berish uchun foydalidir.

Masalan, deb boshlashingiz mumkin: Biz muhokama qilishni rejalashtirmoqdamiz…./ Biz ba'zi muammolarni hal qilmoqchimiz Yoki quyidagi vaqt jadvali sifatida:

  • 8:00-9:30: Loyihaga kirish
  • 9:30-11:30: Xovard (IT), Nur (Marketing) va Sharlotta (sotish) taqdimotlari

5-qadam: RSVP so'rang

RSVP talab qilish qabul qiluvchilaringizdan javobni tasdiqlashga yordam beradi. Muvofiqlikning oldini olish uchun elektron pochtangizga tashrif buyuruvchilarning ishtiroki yoki yo'qligi to'g'risida xabar berishlari uchun afzal javob va vaqt chegarasi kiritilishi kerak. Shunday qilib, agar siz tartibga solish vaqtida ularning RSVPini olmagan bo'lsangiz, tezkor amallarni bajarishingiz mumkin.

Masalan: Iltimos, [sana] orqali [elektron pochta manzili yoki telefon raqamiga] javob yuboring

6-qadam: Professional elektron pochta imzosi va brendingni qo'shing

Biznes elektron pochta imzosi to'liq ismni, lavozim nomini, kompaniya nomini, aloqa ma'lumotlarini, shaxsiy veb-saytlar va boshqa giperbog'langan manzillar.

Imzongizni osongina sozlashingiz mumkin Gmail.

Masalan:

Jessica Madison

Inco sanoatining mintaqaviy marketing bo'yicha bosh direktori

555-9577-990

Sizga vaqt va kuchingizni tejaydigan ko'plab bepul elektron pochta imzosi yaratuvchisi mavjud, masalan Mening imzom.

Uchrashuvga taklifnoma elektron pochta turlari va misollar

Shuni yodda tutingki, har xil turdagi yig'ilishlar har xil standartlar va yozish uslublariga ega bo'ladi. Odatda, biz uchrashuvga taklifnoma xatlarini rasmiy yoki norasmiy darajasiga qarab ajratamiz, jumladan, virtual uchrashuvlar yoki sof onlayn uchrashuvlar. Ushbu qismda biz yig'ilish taklifnomalarining ba'zi tipik turlarini va biznes uchrashuvlariga taklifnoma xatlarida keng qo'llaniladigan har bir shablonni to'playmiz va sizga taqdim etamiz.

elektron pochta taklifnomasi shabloni
Mukammal uchrashuvga taklifnoma elektron pochtasi - Manba: freepik

#1. Rasmiy yig'ilish so'rovi elektron pochta

Rasmiy uchrashuv so'rovi elektron pochtasi odatda yiliga bir martadan uch marta bo'ladigan katta uchrashuvlar uchun ishlatiladi. Bu katta rasmiy uchrashuv, shuning uchun sizning elektron pochtangiz rasmiy yozish uslubida yozilishi kerak. Ilova qilingan qo'shimchalar ishtirokchiga yig'ilishda qanday qatnashish, joyni qanday topish va kun tartibini batafsilroq tushuntirish uchun kerak.

Rasmiy uchrashuvlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Boshqaruv uchrashuvi
  • Qo'mita yig'ilishi
  • Direktorlar kengashi yig'ilishi 
  • Aksiyadorlar yig'ilishi 
  • Strategiya uchrashuvi 

Misol 1: Aktsiyadorlar taklif elektron pochta shabloni

Mavzu qatori: Muhim. Sizni yillik umumiy yig'ilishga taklif qilishdi. [Vaqt]

[Qabul qiluvchining ismi]

[Shirkat nomi]

[Lavozim]

[Kompaniya manzili]

[Sana]

Hurmatli aktsiyadorlar,

Sizni bo'lib o'tadigan yillik umumiy yig'ilishga taklif qilishdan mamnunmiz [Vaqt], [Manzil]

Aksiyadorlarning yillik yig'ilishi o'zaro ma'lumot almashish, o'zaro fikr almashish va muhokama qilish uchun ajoyib imkoniyatdir [Shirkat nomi] va barcha aktsiyadorlarimiz.

Bu, shuningdek, o'z fikringizni bildirish va muhim qarorlarni qabul qilishda faol rol o'ynash uchun ovoz berish imkoniyatidir [Shirkat nomi], sizga tegishli bo'lgan aktsiyalaringiz sonidan qat'i nazar. Uchrashuv quyidagi asosiy kun tartibini o'z ichiga oladi:

Kun tartibi 1:

Kun tartibi 2:

Kun tartibi 3:

Kun tartibi 4:

Ushbu yig'ilishda qanday ishtirok etish bo'yicha ko'rsatmalar, kun tartibi va tasdiqlashingizga taqdim etiladigan qarorlar matni bilan quyida ilova qilingan hujjatda tanishasiz.

Boshqaruv nomidan sizlarga qo'shgan hissangiz va sodiqligingiz uchun minnatdorchilik bildirmoqchiman [Shirkat nomi] va sizni uchrashuvda kutib olishni orziqib kutaman [Sana]

Eng yaxshi tilak bilan,

[Ism]

[Lavozim unvoni]

[Shirkat nomi]

[Kompaniya manzili va veb-sayti]

Misol 2: Strategiya uchrashuvi taklif elektron pochta shabloni

[Qabul qiluvchining ismi]

[Shirkat nomi]

[Lavozim]

[Kompaniya manzili]

[Sana]

Mavzu satri: Loyihani ishga tushirish marketing kampaniyasi Uchrashuv: 2/28

Nomidan [kopmaniya nomi], Men sizni bo'lib o'tadigan biznes uchrashuviga taklif qilmoqchiman [Konferentsiya zalining nomi, binoning nomi] [Sana va vaqt]. Uchrashuv uchun davom etadi [Davomlik].

Sizni bo‘lajak taklifimizni [Tafsilotlar] muhokama qilish uchun loyihamizning birinchi bosqichida kutib olishdan mamnunman va bu boradagi qimmatli fikrlaringiz uchun minnatdormiz. Mana bizning kun tartibimizning qisqacha mazmuni:

Kun tartibi 1:

Kun tartibi 2:

Kun tartibi 3:

Kun tartibi 4:

Bu taklif butun jamoamiz tomonidan eng muhim takliflardan biri sifatida baholanadi. Qo'shimcha ma'lumot uchun, biz ushbu xatga batafsilroq ma'lumot beruvchi hujjatni ilova qildik, shunda siz uchrashuvga oldindan tayyorgarlik ko'rishingiz mumkin.

Biz barchamiz siz bilan ushbu taklifni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun yana nima qilishimiz mumkinligini muhokama qilish uchun suhbatlashishni intiqlik bilan kutmoqdamiz. Iltimos, uchrashuv uchun har qanday savol yoki tavsiyalaringizni oldin yuboring [Topshirish muddati; tugatish muddati] bu elektron pochtaga javob berish orqali to'g'ridan-to'g'ri menga.

Oldinda ajoyib kun bo'lsin.

Rahmat,

Iliq tilaklar,

[Ism]

[Lavozim unvoni]

[Shirkat nomi]

[Kompaniya manzili va veb-sayti]

#2. Norasmiy uchrashuvga taklifnoma elektron pochtasi

Rasmiy yig'ilishga taklifnoma elektron pochtasi bilan, agar oddiygina boshqaruv darajasidagi ustunlar yoki jamoa ichidagi a'zolar bilan uchrashuv bo'lsa. Qanday qilib to'g'ri yozishni o'ylash siz uchun ancha oson. Siz do'stona va quvnoq ohang bilan norasmiy uslubda yozishingiz mumkin.

Norasmiy uchrashuvlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Aqliy hujum uchrashuvi
  • Muammoni hal qilish bo'yicha uchrashuv
  • Training
  • Ro'yxatdan o'tish uchrashuvi
  • Jamoa qurish yig'ilishi
  • Kofe suhbatlari 

3-misol: Uchrashuvga kirish uchun taklifnoma elektron pochta shabloni

Mavzu qatori: Shoshilinch. [Loyiha nomi] yangilanishlar. [Sana]

Hurmatli jamoalar,

Salom!

Bu borada siz bilan ishlash juda yoqimli va qiziqarli bo'ldi [Loyiha nomi]. Biroq, rejalarimizni samarali davom ettirish uchun erishilgan yutuqlar haqida hisobot berish vaqti keldi deb o'ylayman va siz bilan uchrashish imkoniyatidan minnatdorman. [Manzil] mavzuni batafsil muhokama qilish uchun [Sana va vaqt].

Men muhokama qilishimiz kerak bo'lgan barcha kun tartibining ro'yxatini ham ilova qildim. Vazifani bajarish haqidagi hisobotni tayyorlashni unutmang. Iltimos, bundan foydalaning [Havola] buni uddalay olasizmi yoki yo'qmi, menga xabar bering.

Iltimos, menga tasdiqlashingizni tezroq elektron pochta orqali yuboring.

Iliq tilaklar,

[Ism]

[Lavozim]

[Shirkat nomi]

Misol 4: Jamoa butaklifnoma elektron pochta shabloni

Hurmatli jamoa a'zolari,

Bu sizga shuni ma'lum qilish uchun [Bo'lim nomi] tashkil qilmoqda Barcha xodimlarimiz uchun jamoaviy yig'ilish a'zolari yoqilgan [Sana va vaqt]

Kelgusi kasbiy rivojlanish uchun biz birga o'sishimiz juda muhim va bu faqat jamoa bo'lib ishlagandagina sodir bo'lishi mumkin, shunda bizning mahoratimiz va iste'dodlarimiz yanada yaxshi natijalarga erishish uchun ishlatilishi mumkin. Shuning uchun bo'limimiz har oyda jamoani shakllantirish bo'yicha turli tadbirlarni targ'ib qiladi.

Iltimos, keling va tadbirga qo'shiling, shunda biz sizga yaxshiroq yordam berish uchun qanday yaxshilashimiz mumkinligi haqida sizning ovozingizni tinglashimiz mumkin. Bundan tashqari, bir nechta bo'ladi jamoa qurish o'yinlari ichimliklar va engil ichimliklar bilan birga kompaniya tomonidan taqdim etiladi.

Har birimizga o'sishimizga yordam berish uchun tashkil etilgan ushbu jamoa qurish tadbirida qiziqarli daqiqalarni kutamiz. Agar siz ushbu uchrashuvda ishtirok eta olmayman deb o'ylasangiz, iltimos, xabardor qiling [Koordinator nomi] at [Telefon raqami]

Hurmat bilan,

[Ism]

[Lavozim]

[Shirkat nomi]

elektron pochta taklifnomasi shabloni
Uchrashuvga taklifnomani elektron pochta orqali qanday yozish kerak

#3. Mehmon ma'ruzachi taklif elektron pochta

Mehmon ma'ruzachini taklif qilish elektron pochtasi ma'ruzachiga uchrashuv va nutq so'zlash imkoniyati bo'yicha tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ma'ruzachi sizning tadbiringizga qanday hissa qo'shishi va tadbiringizning bir qismi bo'lish uchun qanday imtiyozlarga ega bo'lishini bilishi juda muhimdir.

5-misol: Mehmon spikeriga taklifnoma elektron pochta shabloni

Hurmatli [Ma'ruzachi],

Umid qilamizki, bu xabar sizni yaxshi topadi! Bugun biz sizning fikringiz uchun ajoyib gapirish imkoniyatini taqdim etamiz. Sizdan bizning hurmatli ma'ruzachimiz bo'lishingizni so'raymiz [Uchrashuv nomi], voqeaga e'tibor qaratildi [Tadbiringizning maqsadi va auditoriyasining tavsifi]. Butun [Uchrashuv nomi] jamoasi sizning yutuqlaringizdan ilhomlanadi va o'zingizni hamfikr mutaxassislarimiz auditoriyasiga murojaat qilish uchun mukammal mutaxassis bo'lishingizni his qiladi.

[Uchrashuv nomi] da boʻlib oʻtadi [Makon, shu jumladan shahar va shtat] on [Sana]. Tadbirimiz taxminan mezbonlik qilishi kutilmoqda [Taxminiy ishtirokchilar soni#]. Bizning maqsadimiz [Uchrashuv maqsadlari].

Ishonamizki, siz ajoyib ma'ruzachisiz va sizning ovozingiz ushbu suhbatga muhim qo'shimcha bo'ladi. [Mutaxassislik sohasi]. Siz o'z g'oyalaringizni sohaga tegishli [Duration] daqiqagacha taqdim etishni ko'rib chiqishingiz mumkin [Uchrashuv mavzusi]. Taklifingizni [deadline] dan oldin [havola] orqali yuborishingiz mumkin, shunda bizning jamoamiz fikrlaringizni tinglashi va nutqingiz tafsilotlarini oldindan aniqlashi mumkin.

Har qanday holatda ham, agar ishtirok eta olmasangiz, biz bilan [link] orqali bog'lanishingizni kamtarlik bilan so'raymiz. Vaqtingiz va e'tiboringiz uchun tashakkur, sizdan ijobiy javob kutib qolamiz.

Eng yaxshi,
[Ism]
[Lavozim]
[Bog'lanish uchun ma'lumot]
[Kompaniya veb-sayti manzili]

#4. Vebinarga taklifnoma elektron pochtasi

Bugungi tendentsiyalarda tobora ko'proq odamlar onlayn uchrashuvlarni o'tkazadilar, chunki bu vaqt va xarajatlarni tejaydi, ayniqsa masofaviy ishchi guruhlar uchun. Agar siz konferentsiya platformalaridan foydalansangiz, yaxshi moslashtirilgan taklifnomalar mavjud bo'lib, ular uchrashuv boshlanishidan oldin bevosita ishtirokchingizga yuboriladi, masalan, Zoom taklifnomasi elektron pochta shabloni. Virtual vebinar uchun quyidagi namunaga murojaat qilishingiz mumkin.

Maslahatlar: “Tabriklaymiz”, “Tez orada”, “Mukammal”, “Yangilanish”, , “Mavjud”, “Oxir-oqibat”, “Yuqori”, “Maxsus”, “Bizga qoʻshiling”, “Bepul”, “” kabi kalit soʻzlardan foydalaning.

Misol 6: Webinar taklifnomasi elektron pochta shabloni

Mavzu: Tabriklaymiz! ga taklif qilinasiz [Vebinar nomi]

Hurmatli [Nomzod_ism],

[Shirkat nomi] uchun vebinar tashkil qilishdan juda xursandman [Vebinar mavzusi] da [sana] da [vaqt], maqsad qilib [[Vebinar maqsadlari]

Bu siz uchun [Webinar mavzulari] sohasida taklif etilgan mutaxassislardan katta foyda olish va bepul sovg'alar olish uchun yaxshi imkoniyat bo'ladi. Bizning jamoamiz sizning hozirligingizdan juda xursand.

Eslatma: Bu vebinar shular bilan cheklangan [Odamlar soni]. Joyingizni saqlash uchun roʻyxatdan oʻting [Havola] va uni doʻstlaringiz bilan baham koʻring. 

Sizni u erda ko'rishga umid qilaman!

Kuningiz yahshi o'tsin,

[Ismingiz]

[imzolash]

Bottom tuhfa

Yaxshiyamki, Internetda biznes uchrashuvlariga taklifnomalarning ko'plab shablonlari mavjud bo'lib, ularni sozlashingiz va bir necha soniya ichida ishtirokchilaringizga yuborishingiz mumkin. E-pochtangizni mukammal yozish bilan tayyorlashingiz uchun bulutingizda bir qismini saqlashni unutmang, ayniqsa shoshilinch holatlarda.

Agar siz ham o'z biznesingiz uchun boshqa echimlarni izlayotgan bo'lsangiz, topishingiz mumkin AhaSlides veb-seminar tadbirlari, jamoaviy faoliyat, konferentsiya va boshqalarni qo'llab-quvvatlash uchun juda ko'p ajoyib xususiyatlarga ega yaxshi taqdimot vositasidir.

tez-tez so'raladigan savollar

Uchrashuvni tayinlash uchun elektron pochta xabarini qanday yozasiz?

Uchrashuvni tayinlash elektron pochtangizga kiritilishi kerak bo'lgan asosiy fikrlar:
- Mavzu qatorini tozalang
- Salomlashish va tanishtirish
– So‘ralgan uchrashuv tafsilotlari – sana(lar), vaqt oralig‘i, maqsad
– Kun tartibi/muhokama uchun mavzular
– Asosiy sanalar ishlamasa, muqobillar
- Keyingi qadamlar tafsilotlari
- Yopish va imzolash

Qanday qilib elektron pochta orqali jamoaviy yig'ilish taklifini yuborishim mumkin?

– E-pochta mijozi yoki veb-pochta xizmatini oching (masalan, Gmail, Outlook yoki Yahoo Mail).
– Yangi xat yozishni boshlash uchun “Yozish” yoki “Yangi elektron pochta” tugmasini bosing.
– “Kimga” maydoniga yig‘ilishga taklif qilmoqchi bo‘lgan jamoa a’zolarining elektron pochta manzillarini kiriting. Siz bir nechta elektron pochta manzillarini vergul bilan ajratishingiz yoki qabul qiluvchilarni tanlash uchun elektron pochta mijozingizning manzillar kitobidan foydalanishingiz mumkin.
– Agar sizda elektron pochta mijozingiz bilan birlashtirilgan kalendar ilovasi boʻlsa, siz toʻgʻridan-toʻgʻri e-pochtadan taqvim taklifiga yigʻilish tafsilotlarini qoʻshishingiz mumkin. "Taqvimga qo'shish" yoki "Tadbirni qo'shish" kabi variantni qidiring va kerakli ma'lumotlarni taqdim eting.

Elektron pochta orqali taklifnomani qanday qilishim mumkin?

Qisqa elektron pochta taklifiga kiritilishi kerak bo'lgan asosiy narsalar:
- Salomlashish (qabul qiluvchining ismi bo'yicha manzil)
– Tadbir nomi va sana/vaqt
- Joylashuv tafsilotlari
- Qisqa taklifnoma
- RSVP tafsilotlari (muddati, aloqa usuli)
- Yakunlash (ismingiz, tadbir boshlovchisi)