Đây là bí quyết thành công cho bài thuyết trình tiếp theo của tôi: rất nhiều lời khuyên nói trước công chúng để bạn sẵn sàng và tự tin hơn trước ngày trọng đại của mình.
***
Tôi vẫn nhớ một trong những bài phát biểu trước công chúng đầu tiên của mình…
Khi tôi giao nó trong buổi lễ tốt nghiệp cấp hai của mình, tôi đã rất lo lắng. Tôi sợ hãi sân khấu, cảm thấy ngại trước máy quay và có đủ thứ tình huống xấu hổ khủng khiếp hiện ra trong đầu. Cơ thể tôi đông cứng lại, tay tôi dường như đang run lên và tôi vẫn tiếp tục đoán già đoán non.
Tôi đã có tất cả các dấu hiệu cổ điển của Chứng sợ bóng. Tôi chưa sẵn sàng cho bài phát biểu đó, nhưng sau đó, tôi đã tìm thấy một số lời khuyên để giúp tôi làm tốt hơn vào lần sau.
Kiểm tra chúng dưới đây!
- #1 - Biết khán giả của bạn
- #2 - Lập kế hoạch và phác thảo bài phát biểu của bạn
- #3 - Tìm một phong cách
- #4 - Chú ý đến phần giới thiệu và kết thúc
- #5 - Sử dụng phương tiện trực quan
- #6 - Tận dụng tốt các ghi chú
- #7 - Diễn tập
- #8 - Tăng tốc và tạm dừng
- #9 - Ngôn ngữ & chuyển động hiệu quả
- #10 - Chuyển tiếp tin nhắn của bạn
- #11 - Thích nghi với hoàn cảnh
Mẹo nói trước công chúng với AhaSlides
Mẹo nói trước đám đông ở giai đoạn đầu
Một nửa công việc bạn cần làm đến trước khi bạn bước lên sân khấu. Chuẩn bị tốt sẽ đảm bảo bạn tự tin hơn và hiệu suất tốt hơn.
#1 - Biết đối tượng của bạn
Điều quan trọng là phải hiểu khán giả của bạn, vì bài phát biểu của bạn cần phải liên quan đến họ nhất có thể. Sẽ là vô nghĩa nếu nói điều gì đó họ đã biết hoặc điều gì đó quá sức khiến họ không thể hiểu được trong một khoảng thời gian ngắn.
Bạn nên luôn cố gắng giải quyết một vấn đề mà hầu hết họ đang gặp phải. Trước khi bạn bắt đầu soạn thảo bài phát biểu của mình, hãy thử Kỹ thuật 5 tại sao. Điều này thực sự có thể giúp bạn khám phá và đi đến tận cùng của vấn đề.
Để xây dựng kết nối tốt hơn với đám đông, hãy cố gắng tìm ra nội dung và thông điệp mà họ quan tâm. Dưới đây là 6 câu hỏi bạn có thể hỏi để hiểu khán giả của mình và tìm ra điểm chung của họ:
- Họ là ai?
- Họ muốn làm gì?
- Điểm chung của các bạn là gì?
- Họ biết gì?
- Tâm trạng của họ là gì?
- Những nghi ngờ, sợ hãi và nhận thức sai lầm của họ là gì?
Đọc thêm về từng câu hỏi tại đây.
#2 - Lập kế hoạch và phác thảo bài phát biểu của bạn
Lập kế hoạch về những điều bạn muốn nói và sau đó xác định các điểm chính để tạo dàn ý. Từ dàn ý, bạn có thể liệt kê ra một vài điều nhỏ hơn trong mỗi điểm mà bạn nghĩ là cần thiết. Xem qua mọi thứ một lần nữa để đảm bảo cấu trúc logic và tất cả các ý tưởng đều có liên quan.
Có rất nhiều cấu trúc mà bạn có thể tìm thấy và không có mẹo nào cho nó, nhưng bạn có thể xem sơ lược đề xuất này cho một bài phát biểu dưới 20 phút:
- Bắt đầu bằng cách thu hút sự chú ý của khán giả (đây là cách): trong vòng chưa đầy 2 phút.
- Giải thích ý tưởng của bạn một cách rõ ràng và có bằng chứng, giống như kể một câu chuyện, để minh họa cho luận điểm của bạn: trong khoảng 15 phút.
- Kết thúc bằng cách tóm tắt những điểm chính của bạn (đây là cách): trong vòng chưa đầy 2 phút.
#3 - Tìm một phong cách
Không phải ai cũng có phong cách nói độc đáo của riêng mình, nhưng bạn nên thử các cách tiếp cận khác nhau để xem cách nào phù hợp với mình nhất. Nó có thể là bình thường, hài hước, thân mật, trang trọng hoặc một trong nhiều phong cách khác.
Điều cần thiết nhất là tạo cho mình sự thoải mái, tự nhiên khi nói. Đừng ép buộc bản thân trở thành một người mà bạn hoàn toàn không phải chỉ để đạt được một số tình yêu hoặc tiếng cười từ khán giả; nó có thể khiến bạn trông hơi giả tạo.
Theo Richard Newman, một nhà viết lời và diễn giả chính, có 4 phong cách khác nhau cho bạn lựa chọn, bao gồm người thúc đẩy, người chỉ huy, người giải trí và người điều khiển. Đọc thêm về chúng và quyết định cái nào phù hợp nhất với bạn, khán giả và thông điệp của bạn.
#4 - Chú ý đến phần giới thiệu và kết thúc
Hãy nhớ bắt đầu và kết thúc bài phát biểu của bạn ở một nốt cao. Một phần giới thiệu tốt sẽ thu hút sự chú ý của đám đông, trong khi một phần kết tốt để lại cho họ ấn tượng lâu dài.
Có một số cách để bắt đầu bài phát biểu của bạn, nhưng cách dễ nhất là bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân như một người có điểm chung với khán giả của bạn. Đây cũng là cơ hội tốt để nêu ra vấn đề mà hầu hết khán giả đang gặp phải, giống như những gì tôi đã làm trong phần giới thiệu của bài viết này.
Và sau đó, vào phút cuối cùng, bạn có thể kết thúc bài phát biểu của mình bằng một câu trích dẫn đầy cảm hứng hoặc một trong những nhiều kỹ thuật khác.
Đây là bài nói chuyện TED của Ngài Ken Robinson, mà ông ấy kết thúc bằng một câu nói của Benjamin Franklin.
#5 - Sử dụng phương tiện trực quan
Nhiều khi bạn đang phát biểu trước đám đông, bạn không cần sự trợ giúp từ các trình chiếu mà chỉ cần bạn và lời nói của bạn. Nhưng trong những trường hợp khác, khi chủ đề của bạn có nhiều thông tin chi tiết, việc sử dụng một số trang trình bày có hỗ trợ trực quan có thể thực sự hữu ích để khán giả có được hình dung rõ ràng về thông điệp của bạn.
Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng ngay cả những diễn giả tuyệt vời của TED cũng sử dụng công cụ hỗ trợ trực quan? Đó là bởi vì chúng giúp họ minh họa các khái niệm mà họ đang nói đến. Ví dụ: dữ liệu, biểu đồ, đồ thị hoặc ảnh / video có thể giúp bạn giải thích quan điểm của mình tốt hơn. Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng đạo cụ để làm cho nó trở nên đặc biệt hơn khi có liên quan.
#6 - Tận dụng tốt các ghi chú
Đối với nhiều bài phát biểu, hoàn toàn có thể chấp nhận được việc ghi chú lại và mang chúng lên sân khấu cùng bạn. Chúng không chỉ giúp bạn ghi nhớ những phần quan trọng trong bài phát biểu mà còn có thể giúp bạn tăng cường sự tự tin; sẽ dễ dàng hơn nhiều để chuyển hướng qua bài phát biểu của bạn khi bạn biết rằng bạn có ghi chú của mình để tiếp tục.
Đây là cách ghi chú tốt:
- Viết lớn để giúp bạn nắm bắt ý tưởng của mình dễ dàng hơn.
- Sử dụng những mảnh giấy nhỏ để giữ cho các ghi chú của bạn được kín đáo.
- Con số chúng trong trường hợp chúng bị xáo trộn.
- Theo đề cương và viết ghi chú của bạn theo cùng một thứ tự để tránh làm mọi thứ rối tung lên.
- Giảm thiểu từ. Chỉ ghi nhanh một số từ khóa để nhắc nhở bản thân, đừng viết toàn bộ.
#7 - Diễn tập
Thực hành nói một vài lần trước ngày làm việc để cải thiện kỹ năng nói trước đám đông của bạn. Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng có khá nhiều mẹo vàng để bạn tận dụng tối đa thời gian luyện tập.
- Diễn tập trên sân khấu - Bạn có thể thử tập trên sân khấu (hoặc nơi bạn sẽ đứng) để cảm nhận về căn phòng. Thông thường, tốt nhất bạn nên đứng ở trung tâm và cố gắng bám sát vị trí đó.
- Có ai đó làm khán giả của bạn - Hãy thử nhờ một vài người bạn hoặc đồng nghiệp làm khán giả của bạn và xem họ phản ứng thế nào với điều bạn đang nói.
- Chọn trang phục - Đúng đắn và trang phục thoải mái sẽ giúp bạn điềm đạm và chuyên nghiệp hơn khi thực hiện bài phát biểu của mình.
- Thực hiện thay đổi - Tài liệu của bạn có thể không phải lúc nào cũng đạt hiệu quả khi diễn tập, nhưng điều đó không sao cả. Đừng ngại thay đổi một số ý tưởng sau khi thử nghiệm chúng.
Mẹo nói trước đám đông trên sân khấu
Đã đến lúc bạn tỏa sáng! Dưới đây là một số mẹo mà bạn nên ghi nhớ khi trình bày bài phát biểu tuyệt vời của mình.
#8 - Tốc độ & Tạm dừng
Chú ý đến tốc độ của bạn. Nói quá nhanh hoặc quá chậm có thể có nghĩa là khán giả của bạn bỏ lỡ một số nội dung trong bài phát biểu của bạn hoặc họ mất hứng thú vì não của họ hoạt động nhanh hơn miệng của bạn.
Và đừng quên tạm dừng. Nói liên tục có thể khiến khán giả khó tiêu hóa thông tin của bạn hơn một chút. Chia nhỏ bài phát biểu của bạn thành các phần nhỏ hơn và dành một vài giây im lặng giữa chúng.
Nếu bạn quên điều gì đó, hãy tiếp tục phần còn lại của bài phát biểu hết sức có thể (hoặc kiểm tra ghi chú của bạn). Nếu bạn vấp ngã, hãy dừng lại một giây, sau đó tiếp tục.
Bạn có thể nhận ra rằng bạn đã quên điều gì đó trong dàn ý của mình, nhưng khán giả có thể sẽ không biết điều đó, vì vậy trong mắt họ, mọi thứ bạn nói đều là mọi thứ bạn đã chuẩn bị. Đừng để những thứ nhỏ nhặt này làm hỏng bài phát biểu hoặc sự tự tin của bạn vì bạn vẫn có những thứ còn lại để cung cấp cho họ.
#9 - Ngôn ngữ và chuyển động hiệu quả
Việc bảo bạn nhận thức được ngôn ngữ cơ thể của mình có thể khá sáo rỗng, nhưng đó là điều bắt buộc. Ngôn ngữ cơ thể là một trong những kỹ năng nói hiệu quả nhất để giúp bạn xây dựng kết nối tốt hơn với khán giả và khiến họ tập trung tốt hơn.
- Giao tiếp bằng mắt - Bạn nên quan sát xung quanh khu vực khán giả nhưng không nên đảo mắt quá nhanh. Cách dễ nhất là tưởng tượng trong đầu bạn có 3 khu vực khán giả, một ở bên trái, ở giữa và ở bên phải. Sau đó, khi bạn đang nói, hãy nhìn vào từng khu vực một lúc (có thể khoảng 5-10 giây) trước khi chuyển sang khu vực khác.
- Phong trào - Di chuyển xung quanh một vài lần trong khi phát biểu sẽ giúp bạn trông tự nhiên hơn nhiều (tất nhiên là chỉ khi bạn không đứng sau bục phát biểu). Bước vài bước sang trái, sang phải hoặc tiến về phía trước có thể giúp bạn cảm thấy thư giãn hơn.
- Cử chỉ tay - Nếu bạn đang cầm micro bằng một tay, hãy thư giãn và giữ tay kia thật tự nhiên. Xem một số video để biết cách các diễn giả di chuyển tay và bắt chước chúng như thế nào.
Hãy xem video này và học từ cả nội dung và ngôn ngữ cơ thể của người nói.
#10 - Chuyển tiếp tin nhắn của bạn
Bài phát biểu của bạn nên truyền tải thông điệp đến khán giả, đôi khi có ý nghĩa, kích thích suy nghĩ hoặc truyền cảm hứng để làm cho bài phát biểu trở nên đáng nhớ hơn. Đảm bảo đưa ra thông điệp chính của bài phát biểu và sau đó tóm tắt nó ở cuối bài. Kiểm tra những gì Taylor Swift đã làm trong bài phát biểu tốt nghiệp của cô ấy tại Đại học New York; sau khi kể câu chuyện của mình và đưa ra một vài ví dụ ngắn, cô ấy chuyển tiếp thông điệp của mình 👇
“Và tôi sẽ không nói dối, những sai lầm này sẽ khiến bạn mất nhiều thứ.
Tôi đang cố gắng nói với bạn rằng mất đi không chỉ có nghĩa là mất đi. Rất nhiều lúc, khi chúng ta mất đi nhiều thứ, chúng ta cũng đạt được nhiều thứ. ”
#11 - Thích nghi với hoàn cảnh
Nếu bạn thấy rằng khán giả của bạn đang mất hứng thú và bị phân tâm, bạn sẽ tiếp tục mọi thứ như kế hoạch chứ?
Đôi khi bạn có thể và nên làm điều đó theo cách khác, như cố gắng tương tác nhiều hơn với đám đông để làm sôi động căn phòng.
Bạn có thể dừng lại để hỏi một vài câu hỏi để thu hút sự quan tâm hơn từ khán giả và thu hút sự chú ý của họ trở lại bạn và bài phát biểu của bạn. Hãy thử sử dụng phần mềm trình bày tương tác để hỏi một câu hỏi mở, hoặc giơ tay đơn giản và yêu cầu họ trả lời bằng cách giơ tay.
Không có nhiều thứ bạn có thể làm tại chỗ, vì vậy có một cách khác nhanh chóng và dễ dàng, đó là rời khỏi sân khấu và hòa vào đám đông trong vài phút.
Trên đây là một số mẹo nói trước đám đông tốt nhất để giúp bạn chuẩn bị trước sân khấu và giúp bạn tự tin hơn. Bây giờ, chúng ta hãy đi sâu vào viết bài phát biểu, bắt đầu với phần giới thiệu!
